在不发送电子邮件的情况下验证电子邮件地址：6 种申请方式

多年来，营销人员在点击“发送”按钮之前验证电子邮件地址的有效性已成为一种常见做法。 这个想法很简单 - 如果电子邮件被硬退回，则收件人不存在。

但是，如果您的电子邮件列表包含数百甚至上千个联系人，那么这确实非常耗时且耗费资源。

解决方案？

您实际上可以验证电子邮件地址，而无需向所有人发送电子邮件。

在本指南中，让我们了解这样做的价值和原因。

为什么要在实际发送之前验证电子邮件地址？

一个词：可交付性。

向经过验证的电子邮件地址发送 500 封电子邮件实际上比向未经验证的电子邮件发送 1,000 封邮件要好得多。

很有可能，这 1000 封电子邮件中有很大一部分会被退回。 您的电子邮件被退回的次数越多，来自您收件箱的邮件就越有可能被标记为垃圾邮件。 您不仅会将时间浪费在退回的电子邮件上，而且您发送到有效地址的邮件也不会成功送达。

通过在点击“发送”按钮之前采取额外的步骤来验证电子邮件地址，您将提高您的送达率。 通过更好的可交付性，您将看到更好的打开率和响应率。

无需发送电子邮件即可验证电子邮件地址的 6 种方法

正如我们所知，发送电子邮件以验证电子邮件地址可能会损害您的域声誉。 在这种情况下，可以在不发送实际电子邮件的情况下验证电子邮件地址。

在本节中，我们将向您展示 6 种方法。 我们试图为技术难题提供简化的解决方案，让我们看看它们是什么。

1.检查电子邮件语法

电子邮件地址最常见的问题之一是印刷和语法错误。 事实上，它们可以手动检查和修改。

有效的电子邮件地址由两部分组成：本地部分（即用户名）和域。 它们由“@”字符分隔并遵循 local_part@domain 的格式。 例如，如果我们有一个电子邮件地址 [email protected]，则“abc”被认为是本地部分，“xyz”被认为是域。

本地部分最长为 64 个字符，可以包括：

• 大写和小写拉丁字母（AZ、az）
• 数字范围从 0 到 9
• 特殊字符，例如 ! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• 点。 （但是，它不应该放在本地部分的开头或结尾，也不应该放在另一个点旁边）

域部分通常与业务域（例如 @avada.io）或电子邮件服务提供商（例如 @gmail.com）相同。 它可以包括：

• 大写和小写拉丁字母（AZ、az）
• 数字范围从 0 到 9
• 连字符 - （但不应放在域部分的开头或结尾）
• 点。 （用于分隔部分域标签，例如子域、主域和顶级域）

您必须检查以确保收件人的电子邮件地址符合所需的语法。 除此电子邮件语法之外的任何其他格式都是错误的，并且很可能会导致退回邮件。 此外，检查印刷错误，例如@gnail.com 或@yahooo.com，这可能会导致您的电子邮件被退回。

如果您发现电子邮件地址的语法不正确，您应该将它们从您的电子邮件列表中删除或创建一个黑名单，这样您就不会意外发送它们。

2. ping 服务器

Ping 服务器是一种无需发送电子邮件即可验证电子邮件地址的技术方法。 实际上，这种方法对您的基础架构来说是缓慢、繁琐且有风险的； 但是，它非常准确。

要执行此方法，您需要一个工具，如 Windows 上的 Telnet 或 macOS 上的 PuTTY 或 nc (netcat)。 以下是通过 ping 电子邮件服务器验证电子邮件地址所需的步骤：

1. 使用命令nslookup - type-mx后跟电子邮件域名查找邮件服务器。 这应该返回几个服务器。

2. 选择其中一个，然后使用 Telnet 连接到它。

• 在 Windows 上，执行此操作的命令是telnet {mail server address} 25 。
• 在 macOS 上，此命令是nc {mail server address} 25 。

3. 然后，通过键入HELO {your domain name}向服务器打招呼。 请注意，命令中只有一个 L。

4. 接下来，是时候检查电子邮件地址了。 首先输入以下代码mail from:<{your email address}>

5. 最后，在响应代码之后，输入rcpt to:<{the email you are verifying}>

以下是可交付电子邮件地址的通信方式：

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

以下是无法送达的电子邮件地址的样子：

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

在继续使用此方法时，正确识别电子邮件服务器的响应非常重要。 服务器 SMTP 响应的重要部分是所谓的基本状态代码和增强状态代码。

基本状态码包含 3 个数字，其中第一个数字表示响应是否为：

• 2 - 正面
• 3 - 正中间
• 4 - 瞬态负
• 5 - 永久负面

第二个数字代表类别：

• 0 - 语法
• 1 - 信息
• 2 - 连接
• 5 - 邮件系统

以下是一些常见的状态码及其含义：

• 220 - 已连接 - 服务就绪
• 221 - 再见 - 服务关闭传输
• 250 - 请求的操作正常并完成
• 450 - 未采取请求的操作 - 邮箱可能因政策原因被暂时阻止
• 500 - 语法错误 - 命令无法识别
• 503 - 错误的命令序列
• 550 - 邮箱不可用
• 551 - 用户不是本地用户
• 552 - 超出存储空间

3.使用电子邮件验证工具

使用电子邮件验证工具是一种明智的方法，只需很少甚至不需要任何努力。 这里的关键是找到一个可以自动验证您的电子邮件地址的工具，而不是耗尽您的信用或向您收取额外费用。 事实上，很多人选择电子邮件验证工具是因为它是：

• 准确。 也许最重要的是，这些工具往往可以准确地工作。 您可以确信您的最终电子邮件列表仅包含有效地址。

• 迅速。 与ping服务器相比，基于工具的方法非常快。 此外，您不需要做任何工作来检查电子邮件地址。 只需上传您的电子邮件列表，然后让工具完成剩下的工作。

• 符合 GDPR 标准。 在处理电子邮件列表时，您需要确保一流的安全性。 确保检查您使用的工具是否符合 GDPR（通用数据保护条例）等安全框架。

电子邮件验证工具使用一系列方法和程序来完成任务。 作为一般经验法则，大多数验证工具都有几个步骤：

• 语法和格式检查。 对于大多数工具来说，这通常是电子邮件验证过程的第一步。 在此步骤中，可以检查拼写是否正确，以及是否有任何不必要的点、符号、逗号、分号或撇号。

• 域检查。 在此过程中，工具可确保链接到电子邮件地址的域确实存在、已注册且运行良好。 这一点很重要，因为有些域名过期了，有些公司会迁移到不同的域名，然后创建与之相关的新域名。 为此，这些工具会检查域名的 DNS 和 MX 记录。

• 电子邮件 ping 。 在此步骤中，工具通常使用 SMTP 协议来确保邮箱存在并接收电子邮件。 在这一步之后，结果可能是肯定的，也可能是否定的。 如果它是积极的，你就准备好了。 否定响应意味着电子邮件地址不存在。

一些常见的电子邮件验证工具包括：

• 猎人.io 。 该工具可在几秒钟内验证电子邮件。 它的电子邮件验证器执行多个级别的验证，例如格式、域信息、邮件服务器的响应，以及与超过 1 亿个专业电子邮件地址的独特基础进行全面比较。

• 维扎网该工具会查找并验证电子邮件地址，但它最适用于 Linkedin Sales Navigator 和 LinkedIn 的电子邮件地址。

• ZoomInfo.com 。 该工具通常可以提供出色的数据，但对于成长中的团队来说，它通常过于昂贵。

4. 在 Google 中搜索电子邮件地址

显然，此方法不会准确告诉您电子邮件地址是否有效，但会告诉您是否有效。 今天，人们在整个互联网上提及他们的地址，无论是在社交媒体网络还是他们的网站上。 如果您只需要检查几个电子邮件地址，这种方法可以为您工作，因为它不会损害您域的声誉。

5.进行IP地址查找

执行 IP 地址查找是确定收件人电子邮件帐户合法性的另一种方法。 此方法通过提供收件人电子邮件地址的 IP 详细信息来帮助您。

要开始该过程，您需要首先找到收件人的 IP 地址：

• 在浏览器中打开 MXToolbox
• 在框中添加收件人的电子邮件地址，然后单击 MX Lookup
• 您将获得与电子邮件地址关联的 IP 地址列表。 您可以选择其中任何一个。

我们将从下一步的 IP 地址查找开始。 Internet 上有多种 IP 地址查找工具，例如 whatismyipaddress，它可以提供收件人电子邮件服务器的 IP 地址。

您可以仔细检查查找结果中提供的位置服务器和 ISP 信息。 如果您看到任何不寻常的东西，通常是电子邮件欺骗的情况，并且电子邮件地址很危险。

6. 执行 DNS 查询

DNS 查找技术用于检查域的真实性。 它还为您提供与域相关的任何黑名单或垃圾数据。 为了执行此技术，请按照以下步骤操作：

• 在浏览器中打开 MXToolbox DNS 检查
• 在提供的文本框中插入收件人的域名，然后单击 DNS 检查
• 您将获得主机名列表和 DNS 记录的详细信息
• 如果您没有看到所提供域的任何详细信息，则很可能该域可用。

该测试为您提供收件人域的准确性，但仍不能保证 100% 的送达率。

什么时候应该检查电子邮件地址？

您不必过度验证电子邮件地址。 通过定期验证邮件列表来保持邮件列表的整洁是很有价值的。 不过，您需要检查您的列表是否发生了重大变化，或者您是否正在为糟糕的指标而苦苦挣扎。

例如，您需要在获得新列表时验证电子邮件地址。 此外，如果您的跳出率超过 2% 或打开率太低，您需要检查电子邮件的有效性。

此外，定期清理列表是个好主意，比如说大约每月一次。 如果您收到的电子邮件数量相对较少，您可以每季度进行一次。 如果你有一个很长的列表，而且变化很大，你可能需要一个更频繁的时间表。

请注意，B2B 列表通常需要比 B2C 更频繁地进行验证。

最后的想法

电子邮件验证是您的电子邮件营销活动的一个重要方面。 选择正确的验证方法可以优化您的工作并提高活动的有效性。 拥有像 Avada 电子邮件营销自动化这样友好的电子邮件客户端也很重要，如果有的话，请不要犹豫，使用电子邮件迁移服务让您的生活更轻松。

我们希望这篇文章“不发送电子邮件验证电子邮件地址：6 种申请方法”真的对您有很大帮助。 那么，您将选择哪种方法进行电子邮件验证？ 随时与我们分享您的选择； 我们很想听到您的声音！