供应商合同要点

什么是供应商合同？

供应商合同是一种法律商业文件，旨在规范商品或服务的交换以换取补偿。 它确定了供应商向购买者提供商品和/或服务的条件，如果您想保护自己免受未来纠纷的影响，它至关重要。

供应商合同帮助卖方（供应商）确定收入，还有助于跟踪初创公司的预算。 这些合同确立了有关各方之间的业务关系条件，其中包括各方在合同下的义务的详细信息。

供应商合同如何运作？

供应商合同的目标是明确定义供应商的义务以及在为买方提供服务时与之互动的各方。

交易的每个阶段都是如此，从购买的产品或服务的质量到不满足这些标准的后果。 企业应该在每个供应商关系开始时就建立合同，以帮助他们避免以后的法律纠纷。

糟糕的供应商合同是什么样的？

避免供应商关系中发生冲突的最佳方法是确保您从一开始就知道您将进入什么领域。 让我们讨论一下供应商合同中最严重的错误，这些错误只有在您遇到问题后才会变得明显。

一份糟糕的供应商合同……

…不包括退出策略。

缺乏深思熟虑的终止部分和适当的退出策略是一个重大错误。 许多初创公司创始人发现自己陷入了他们不理解的合同中，直到他们意识到他们的合同会在未经他们同意的情况下续签或包含不利于他们的业务的条款。 如果您想结束合作关系但不知道下一步是什么，您将浪费时间和精力（通常是金钱）试图解决这个问题。

…不保护您的利益相关者。

供应商合同中的另一个常见缺陷是起草的协议不能充分保护所有各方，或者不清楚双方将如何合作履行合同义务。

…不保护机密信息

在为业务关系选择供应商时，有必要了解该供应商在合作关系结束后将如何处理敏感数据。 确认与供应商的合同到期时会发生什么特别重要。

…使用模糊的语言。

合同需要清晰准确。 围绕关键要素使用含糊不清的语言的合同只会导致混乱和挫败感。

……匆忙。

匆忙与供应商签订合同或协议是创始人常犯的错误。 可怕的故事比比皆是，在这些故事中，创始人怀着最好的意图，试图与供应商签订通用的一刀切合同，而没有先彻底分析它们。

一份好的供应商合同是什么样的？

供应商和客户以许多不同的方式达成协议，但大多数书面供应商合同都包含相同的条款，并且通常以相似的顺序呈现。

1. 明确界定的工作范围。

供应商合同通常概述将提供的产品和服务以及它们将如何交付。 通过清楚地概述每一方对另一方的期望，可以大大减少出错的可能性。

2. 时间表和截止日期是共享和理解的。

一份好的合同详细说明了供应商何时获得补偿、产品/服务何时交付以及业务安排何时开始和结束。 这在关系中没有任何争议或混乱的余地。

3.价格和付款明确。

供应商补偿的金额和支付方式，无论是现金、实物捐助、债务减免或任何其他类型的财务协议，都应在所有供应商合同中明确规定。

4. 终止规范（合同终止时）明确。

供应商合同应明确约定的结束时间和方式，以及如果合同中规定的工作未按时完成，双方可以采取的任何行动。

5. 如果不成功，这就是发生的事情。

不幸的是，有时糟糕的供应商关系也无济于事。 供应商和客户之间的合同必须解决潜在的冲突，并概述发生冲突时的步骤和影响。 供应商合同还包括对未能履行各种义务的处罚。

提议供应商合同的一个很好的例子

好消息是，您不必从头开始。 让自己更轻松——从模板开始。 碰巧的是，在 Proposify，创建和管理关闭的合同是我们的专长。

除了让您头疼之外，还可以从模板开始：

• 确保您不会错过任何重要部分。

• 为您提供基于行业标准的起点。

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不要只创建最好的供应商合同——管理它们。

创建供应商合同并不是 Proposify 所做的唯一事情。 （单击此处查看您可以使用 Proposify 制作的其他非提案的酷文档）。 使用我们的平台，您也可以管理您的合同。

这意味着什么？ 这意味着一旦您在 Proposify 上创建了供应商合同，您就可以轻松地从启动到批准再到到期跟踪它。 您甚至可以在某些事件发生时收到通知，例如续订到期或有人签收时。

您还可以为自己和其他用户创建提醒，以便每个人都知道在流程的不同阶段谁负责什么。 如果您需要更新合同，您所要做的就是单击编辑按钮，进行更改，然后再次点击提交！

这非常容易。

我们看到的是，此流程通过简化供应商合同流程为您节省了时间和金钱。 不仅是您，您的用户（和供应商！）也是如此——Proposify 旨在用户友好且易于使用，因此任何人都可以在无需培训的情况下使用它。 在这里了解更多关于我们的信息，祝你写这些供应商合同好运！