12 种新闻稿的营销人员指南

该新闻稿在营销和公共关系方面具有影响力。 1906年，艾维·李代表宾夕法尼亚铁路写了一份声明，向公众通报了一起悲惨的铁路事故。 主要报纸逐字转载了他的报道，将这一消息传遍了美国。 很快，其他企业开始使用这种新的方式与公众分享他们的公告。

自从李在一个多世纪前发明新闻稿以来，营销已经发生了巨大的发展。 现代营销人员使用数十种工具与受众沟通，从广告牌到社交媒体。 然而，许多专业人士仍然依赖传统的新闻稿来分享重要新闻。 新闻稿有多种类型，可以满足各种需要和场合。

本指南深入探讨了 12 种最常见的新闻稿类型。 我们还将介绍一些技巧，帮助您撰写新闻稿并保持公众对您品牌的积极看法。

精心制作的新闻稿的黄金法则是什么？

许多营销专业人士在其职业生涯中撰写了大量新闻稿。 一个月后，您可能会写一份引人注目的声明来宣布一项令人兴奋的新产品发布。 下个月，您可以起草一份措辞谨慎的新闻稿来解决危机并保护公司的声誉。

无论什么场合，这种类型的写作都有一些通用规则。 遵循这些新闻稿最佳实践，可以给媒体机构和目标受众留下积极的印象。

记住你的观众

所有新闻稿都有两个受众：记者和公众。 成功的新闻稿有效地针对这两个群体。

首先，您需要将新闻稿发送给记者。 他们将确定您的声明是否值得在他们的新闻媒体上分享。 顶级记者每周（如果不是每天）都会收到数十份新闻稿，因此给人留下深刻、积极的印象至关重要。

为了在记者面前脱颖而出：

• 专注于撰写简洁而引人入胜的新闻稿，以表明您的主题为何具有新闻价值。
• 用证据（例如统计数据和行业领导者的引述）建立您的可信度。
• 包括记者可以在已发表的文章中包含的相关多媒体，例如图像和视频。

为公众提供足够的背景也很重要。 您的声明可能会传达给尚未听说过您的品牌的读者以及您的客户群。

为了使所有受众（包括您的目标客户）都能访问您的新闻稿：

• 提供相关背景信息。
• 避免行业术语。

写一个引人注目的标题

精心设计一个内容丰富、引人入胜的标题来吸引记者和公众非常重要。 分享信息时，目标是将标题控制在十个字以内，并使用强有力的语言来引起兴趣。 结合动态形容词和强动词，例如“破坏性”、“点燃”和“转变”。

例如，IBM 在 2023 年发布了一份新闻稿，分享其年度数据泄露成本报告的结果。 该新闻稿的标题是“IBM 报告：尽管违规成本飙升，但一半的违规组织仍不愿增加安全支出”。

虽然这个标题略长于 10 个单词，但它使用令人震惊的统计数据来吸引读者，并使用冒号格式来打破冗长的内容。 它还用“不甘”和“飙升”等令人回味的语言传达了调查结果的紧迫性。

遵循标准新闻稿格式

大多数新闻稿都遵循倒金字塔结构。 该公式将最重要的信息放在顶部以吸引读者的注意力。 它还可以帮助记者快速评估新闻稿的重要性和质量。

倒金字塔包括以下组件：

• 标题： 以引人入胜的方式介绍主题。
• 引导语：这是一个大约 30 个字的开头段落，回答了以下六个问题的部分或全部：谁？ 什么？ 在哪里？ 什么时候？ 为什么？ 如何？
• 正文：添加其他段落，提供更多背景信息和支持证据。
• 号召性用语：邀请读者完成特定操作，例如注册参加活动。
• 公司信息： 编写一份样板文件，总结贵公司的历史、使命和产品。

使用第三人称

新闻稿是以第三人称撰写的正式文件。 避免使用“我”和“你”等第一人称和第二人称代词，以保持专业性。

保持永恒

人们可能会在您发布新闻稿多年后再次参考您的新闻稿，尤其是当它涵盖重大事件时。 将“今天”和“去年”等对时间敏感的语言替换为特定日期，以保持您的写作的相关性。最好避免使用可能很快就会过时的俚语或参考趋势。

12 种主要新闻稿类型及其使用方法

营销专业人士可以从许多不同类型的新闻稿中进行选择。 确定您的目标和新闻稿目的以确定最佳选择。

1. 业务合作公告

业务合作伙伴公告促进两个或多个组织之间的合作。 当您的公司与另一个组织合作开展合资企业或项目时，请使用此类新闻稿。

该声明应解释合作伙伴如何以及为何联手。 它还应该讨论合作伙伴关系将如何使利益相关者、客户和公众受益。

2023 年，亚马逊和现代汽车发布了关于新战略合作伙伴关系的新闻稿。 正式公告描述了他们通过亚马逊商店销售现代汽车并制造内置 Alexa 的汽车的联合计划。

2. 服务或产品发布

公司经常使用新闻稿来宣布新服务或产品发布。 这些声明旨在提高品牌知名度并激发人们对新产品的兴趣。

这些陈述通常包括新产品或服务的详细描述，并解释这些创新将如何使客户受益或彻底改变行业。

例如，lululemon 于 2024 年 2 月发布了一份关于其春夏鞋类推出的新闻稿。 该报告宣布了该品牌首款男鞋系列的发布以及其他有趣的产品开发。 新闻稿还包含一个指向 lululemon 商店的链接，以便读者可以查看产品页面并购买新商品。

3. 品牌重塑新闻稿

在品牌重塑中，组织会更改其身份，例如名称、使命或徽标。 品牌重塑新闻稿宣布了这一变化，并讨论了客户未来对公司的期望。

此类公告应包括当前企业的名称以及其品牌重塑方式的摘要。 作者还应该解释公司决定重塑品牌的原因以及希望通过这一变化实现什么目标。

Construction Laser 最近发布了一份新闻稿，宣布其更名为 Terra Solutions。 该声明包括 Construction Laser 的简要历史，并列出了该公司为重塑其形象而将做出的改变。 文章还向客户保证，更名后的公司将提供相同的产品和服务质量。

4. 活动公告

活动公告分享有关现场或虚拟活动的信息。 公司利用活动新闻稿来宣传未来的公共活动并吸引与会者。

这包括有关该活动的重要详细信息，包括：

• 时间
• 地点
• 目的
• 活动主办单位
• 它的使命

美国宠物产品协会为 2024 年全球宠物博览会制作了一份活动公告。该新闻稿总结了该活动并重点介绍了今年博览会的新增内容。 它还包括组织者对与会者的期望的引用。

5. 合作伙伴新闻稿

公司与另一个实体合作时发布合作伙伴新闻稿。 该合作伙伴可以是另一个组织、品牌、慈善机构或影响者。

声明介绍了双方并解释了他们计划如何合作。 您还应该强调这种合作伙伴关系对行业或客户的更大影响。 最后，请务必包含每个合作伙伴的相关报价。

汽车制造商 Stellantis 宣布与加州空气资源委员会建立合作伙伴关系。 他们计划共同努力向消费者宣传电动汽车并减少碳排放。

6. 危机管理

危机管理新闻稿解决了一个严重问题以及公司计划如何解决该问题。 组织经常使用此类声明来安抚客户并应对负面宣传。

首先，直接、透明地承认情况。 坚持事实，避免指责或淡化危机。 您还应该解释公司将如何解决问题并做出修正。

VirusTotal 在其平台暴露客户数据后发表了公开声明。 新闻稿解释了数据泄露是如何发生的，并描述了为提高安全性而采取的措施。 该公司还对这一错误表示诚挚的歉意。

7. 新员工公告

营销专业人员可以发送新闻稿来宣布重要的招聘或晋升。 公司通常在聘请 C 级管理人员时制作这些声明，以表明他们对业务增长和创新的承诺。

包括新员工的成就、资格和技能的摘要。 您还应该添加新员工和帮助雇用他们的公司领导的引言。

联合利华分享了有关新首席执行官任命的公关新闻稿。 该声明包括新任高管的传记以及他将为公司带来什么的引述。

8. 获奖新闻稿

当您的公司或员工赢得行业奖项和其他荣誉时，创建奖励新闻稿。 这份声明可以让您庆祝您的成功并增强您的信誉。

奖项新闻稿必须描述该奖项并解释您获得该奖项的原因。 它还应该包括引言，例如在那里工作的知名人士的声明。

Fisker, Inc. 在其 Ocean SUV 荣获 iF 设计奖“最佳电动汽车：SUV”类别时分享了一份新闻稿。 它解释了委员会如何选择获胜者，并引用了菲斯克首席执行官的一句话。

9. 市场调查研究结果

许多企业都会制作新闻稿来分享市场研究的结果。 公司使用此类声明来展示他们的专业知识并将自己定位为行业领导者。 这些新闻稿还可以吸引新客户和业务合作伙伴。

市场研究新闻稿应该：

• 提供研究概述并总结最值得注意的发现。
• 包含信息图表，使结果更易于理解和共享。
• 链接到完整的研究，以便感兴趣的读者可以了解更多信息。

必胜客在研究了 2024 年披萨流行趋势后发布了一份新闻稿。该声明还解释了该公司将如何适应顾客不断变化的偏好。

10. 新业务公告

营销人员经常使用新闻稿与公众分享新的商业活动。 这些企业包括开设新地点、拓展新市场以及开发新产品线。 宣布这些公司里程碑可以提高品牌知名度并引起有关您业务发展的关注。

此类新闻稿应包括新企业的简要描述以及相关细节，例如新商店的位置。 请务必解释这一发展如何适应公司更大的战略使命。 您还可以引用公司高管或利益相关者对合资企业重要性的评价。

PNC 银行最近发布的一份新闻稿宣布，该公司计划在 2024 年开设 100 多个新网点，并对 1,200 家现有银行进行改造。该新闻稿强调了该业务的扩张目标，并确定了合资企业将开展的主要城市。

11. 图书出版物

作者和出版公司经常发布新闻稿来宣布即将出版的书籍。 这种营销策略可以提高知名度并鼓励读者预订这本书。

这些新闻稿简要总结了这本书并强调了任何独特的卖点。 他们还介绍了作者并强调了他们的资历、以前的出版物和相关成就。 有些版本还包括其他作者或名人的认可。

篮球明星勒布朗·詹姆斯在新闻稿中宣布他即将出版的图画书《我不仅仅是》后引起了媒体的关注。 该新闻稿讨论了詹姆斯的灵感来源，并引用了作者和执行编辑的言论。

12. 合并或收购新闻稿

公司利用合并或收购新闻稿向公众通报其业务结构和所有权的变化。 这些文件有助于解决利益相关者的担忧并保持透明度。

合并或收购新闻稿涵盖了交易的手续，包括：

• 公司名称
• 过渡时间表
• 这一变化如何与公司的战略目标保持一致
• 为客户和利益相关者带来的好处

新日铁公司最近宣布了收购美国钢铁公司的计划。 新闻稿讨论了交易细节以及为客户和股东带来的战略利益。

有效发布新闻稿的最佳实践

新闻稿营销是分享令人兴奋的公司新闻或管理危机的最有效方法之一。 这些最佳实践将帮助您利用这个强大的营销工具。

选择您的内容分发渠道

一旦您制作了令人眼花缭乱的新闻稿，您必须与媒体机构分享。 多种内容分发渠道可以帮助您传播信息。

• 新闻专线：这些付费服务收集新闻稿并将其收集到供记者使用的数据库中。 但是，他们不会主动分发您的新闻稿，因此可能会被忽视。
• 电子邮件活动：研究专业人士，包括记者，他们从事相关主题的工作并搜索他们的电子邮件地址，以便您可以直接联系他们。 有选择性地添加到邮件列表中的人员，以避免向记者发送不相关内容的垃圾邮件。
• 社交媒体：在线平台可以帮助您与记者和客户建立联系。 通过引人入胜的多媒体在社交媒体平台上分享重大更新和令人兴奋的新闻。

找到合适的时间发布您的新闻稿

发送新闻稿时考虑当地新闻周期。 最好在周中分发这些文件，以避免被周末新闻所掩盖。 此外，许多记者在早上查看电子邮件，因此请在当天早些时候发送您的新闻稿。

与记者和有影响力的人互动

在通过电子邮件发送新闻稿之前与记者和有影响力的人建立关系，并在分享重要更新时定期与他们接触。 这样，他们就会认出您的名字并更有利地看待您的陈述。

使用社交媒体与涵盖与您行业相关的主题的专业人士建立联系。 分享您对他们的帖子的见解并喜欢他们的内容以建立融洽的关系。 您还可以参加行业活动以建立面对面的联系。

记得跟媒体跟进

媒体机构被新闻稿淹没，因此您要避免迷失在他们的收件箱中。 如果三天后仍未收到回复，请发送礼貌的后续电子邮件。

优化您的新闻稿以进行 SEO

搜索引擎优化 (SEO) 可以提高您的新闻稿在搜索引擎结果页面上的排名。 使用 Ahrefs 或 Semrush 等关键字研究工具来识别相关关键字并将其合并到您的内容中。 您还可以添加带有描述性 alt 标签的图像和视频，以提高可见性。

考虑创建本地化版本

许多企业在不同的地区和市场运营。 为了使您的新闻稿更具吸引力，请将内容本地化为特定领域。 例如，您可以将新闻稿翻译成不同的语言并将其分发给国际记者。 您还可以包含特定于地区的详细信息，例如对当地活动和假期的引用。

使用 Compose.ly 创建有影响力的新闻稿

新闻稿出版是一种艺术形式，需要对新闻行业有深入的了解。 媒体机构希望这些内容遵循特定的结构并使用新闻语气。 掌握这一公式的公司可以提高其信誉和品牌知名度。

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