联合办公空间的热门新趋势——2023 年及以后的趋势

联合办公空间绝对是当今工作风格的重要创意之一。 随着人们放弃传统办公空间的想法，越来越多精明的人开始跳出框框思考组织职业生活的非传统方式。

尽管大流行病可能使事情放慢了一点，但联合办公空间已重新投入使用，并准备以令人兴奋的新功能朝着新的方向发展。

虽然 Covid 确实提醒人们不要与他人密切接触，但现在正在以在社交距离方面安全的方式重新组织空间，并且由于更加强调整体健康预防措施而更加卫生。

让我们来看看各地领先的联合办公空间的一些新趋势。 不过，首先，我们将回顾一下传统的办公室设置，看看为什么许多人决定是时候超越它了。

传统办公疲劳

传统的办公空间涉及个别公司严格出于自身目的出租通常较大的区域（会议室可能除外）。 公司租用一年或更长时间，他们租用的空间显然是他们自己的。

大流行暴露的一件事是租赁传统办公空间所涉及的大量浪费。 公司被迫为可能使用或不使用的房间付费，而且员工经常在任务之间闲坐很多时间。

当然，当大流行来袭时，每个人都被送回家了。 那个时期对不同的人有不同的影响。 许多被迫在家工作的人发现自己在厨房里工作，这对一些人来说是好事，但不一定是所有人。

虽然可以灵活地穿着睡衣工作很方便，但许多人错过了与朋友和同事的互动，许多人觉得孤立无援。

进入联合办公

联合办公空间在大流行之前就已经存在，但现在它们真正起飞，因为人们希望在社交方面与他人一起工作，而不会被标准的办公室政策和时间所窒息。

同样，公司本身也越来越多地看到非传统办公室设置的价值。

当您可以为您的员工在公共区域提供轮换办公桌、根据实际工作时间支付工资，并让他们受益于与与您公司的想法互补的其他人共享互动时，为什么还要支付五个房间的办公空间呢？

多城市/乡村空间和向郊区扩张

正如健身房和其他类型的设施有时会为经常出差的旅客提供多城市选择一样，联合办公空间也开始考虑工作空间可以分布在多个地点的想法。

同样，生活在郊区的人们厌倦了长途通勤，终于有可能拥有一个近距离的工作场所，而无需无休止地跋涉进城。 正是出于这个原因，郊区的联合办公空间越来越受欢迎。

正如其他类型的企业已经从市中心转移到郊区一样，联合办公空间也开始效仿。

扩张甚至可以延伸到海外。 虽然一些机构已经在不同的国家设有分支机构，但为来自其他分会的访客（无论他们身在何处）提供一定数量的轮用办公桌的想法也越来越受欢迎。

如今，可以设置这些场所的地点没有界限。 您可以在比佛利山庄找到联合办公空间，就像在中美洲或中东一样容易。

自动化和共享技术资源

自动化将在未来的工作空间中发挥重要作用。 智能灯、门、视频屏幕和许多其他功能将协同工作，使共享空间更容易、更清洁、更便宜。

它还可能取消一些开始变得多余的职位，例如接待处，因为许多电话和短信服务将变得自动化。

共享空间最明显的技术优势是公共互联网。 参与公共工作区的人们不必担心数据使用、上网时间或其他类似的成本，如果他们完全在家工作，这些成本可能会开始增加。

移动工作空间的一个相关方面是全球通行证的概念，它使成员可以在任意数量的位置访问通用软件、云和其他技术功能，否则这些功能只能在单个办公空间中使用。

具有公共云服务的共享空间也开始采用分析方案来衡量员工活动的任何给定方面。 利用物联网，这可以应用于从花在电子表格上的时间到使用厨房的所有方面。

对于有兴趣跟踪员工时间结构的公司，这些功能可能非常有用。 大流行期间许多人最大的担忧之一是员工在家时实际完成了多少工作。

随着技术的进步，现在可以通过许多不同的方式跟踪工作时间。

绿色工作空间

随着世界变得更加环保，世界各地的人们都在尽其所能保护资源并在周围创造尽可能环保的空间。

这对联合办公空间意味着什么？ 可持续生活的最大组成部分当然是可再生能源。 一些空间正试图在其能源使用中利用太阳能或其他可再生能源。

此外，联合办公空间正在远离一次性塑料和其他不可生物降解材料的消耗。 有些人制定了政策，只在厨房和公共空间使用可再生材料。

传统办公空间中经常被过度使用的另一件事是纸张和其他类型的纸制品。 这种浪费可以通过多种方式解决：首先，使用再生纸将有助于减少过度使用。

此外，将打印作为所有同事的付费服务将使人们在打印过多的年度报告草稿之前三思而后行。

混合办公空间

一些业主不仅考虑将空间组合用于多种用途，甚至考虑根据一天中的时间或一周中的几天划分一个空间用于不同的活动。

这意味着什么？ 例如，人们倾向于在白天工作。 并非总是如此，但大多数公司和相关员工上午和下午都在办公桌前度过，晚上才回家。

因此，一个单一的空间可以在白天用于办公室工作，然后用于鸡尾酒会或晚宴。

有些甚至可以连接到更大的生活空间。 很久以前，日本人就已经率先提出了在办公室为疲惫的员工提供床位的想法。 联合办公空间采纳了这一想法并将其扩展到灵活的工作/生活系统的使用。

休闲活动

古希腊人发明了体育馆作为组织学校教育的一种方式。 这意味着学习应该是全面的，体育活动与在课堂上所做的一样重要。

现代学校在一定程度上利用了这个想法，每周开设几次体育课，但大多数传统的工作场所还​​没有接受这个想法。

具有前瞻性思维的联合办公空间开始为人们提供多种活动，让他们在工作间隙放松身心。 台球桌、桌上足球和其他类型的桌上游戏很容易带入公共空间。

除此之外，一些联合办公空间还为会员提供瑜伽课程、设施齐全的健身房，甚至游泳池和更精致的福利。

联合办公活动

创建联合办公空间的明显目的是允许联网。 无论是休闲的还是正式的，人们都喜欢彼此相处并学习彼此经验的机会。

虽然在联合办公空间举办正式活动的想法并不新鲜，但它们的数量和范围在最近一段时间内肯定会蓬勃发展，并且随着世界从 Covid 中重新崛起，它们可能会增长得更多。

早期的联合办公空间将小组讲座作为其产品的一部分。 现在，这个想法正在发展成不同类型的讨论组，在特定组中有代表的公司可以通过广告寻求其他成员的帮助或合作。

还为公共空间的成员组织午餐、欢乐时光和休闲活动。 有些甚至有家庭日，人们有机会会见对方家庭的其他成员。

对于那些有共同知识兴趣的人，有时也会组织读书俱乐部和相关活动。

未来会带来什么？

随着所有这些进步最近以看似闪电般的速度发生，未来可能会看到任何数量的甚至更进一步的趋势成为联合领域的一部分。

人们已经在谈论利用人工智能和虚拟现实将现实带入一个完全不同的领域。

因此，请睁大眼睛，出去调查一下您所在地区的特色。 你会对你的发现印象深刻，并可能会看到你的工作世界以全新的方式打开。