2022 年您可以使用的 8 种 Trello 替代品

已发表: 2022-05-25

随着技术的发展和改进,我们使用的工具也在发展和改进。 考虑一下您使用工具或应用程序的时间,以及与现在相比,您第一次使用它时它与您的工作流程的匹配程度。

项目管理也不例外! 各种规模的团队处理和使用项目和任务管理软件的方式都在不断变化。 主要是因为越来越多的公司已经转向远程或混合。

Trello 是自由职业者和敏捷项目管理团队最受欢迎的选择之一。 其著名的看板式板使您可以轻松地与工作区中的团队成员协作、跟踪任务并使用颜色编码的标签。

然而,尽管 Trello 很受欢迎,但它可能不是处理大量项目和团队的最佳选择。

每个成长中的组织都有一个时刻,他们觉得他们需要开始寻找 Trello 替代品。 事实上,你可能在这里,因为你有同样的感觉!

这就是为什么我们整理了这份8 种 Trello 替代方案列表,供您查看并帮助您在 2022 年将项目管理提升到一个新的水平。

什么是特雷洛?

Trello 是一种直观、灵活和协作的任务管理工具,可帮助您跟踪项目并将其组织到看板中。

它非常适合需要简单项目管理解决方案的早期初创公司,但也适用于一些希望以有趣和灵活的方式组织项目的成熟团队。

借助 Trello 著名的拖放式看板式任务管理界面,您的团队可以实时可视化整个管道中的任务进度并保持进度。

虽然它使用简单并且有一个出色的免费计划,但它缺乏更高级的功能,因此难以用于复杂的项目。 因此,我们编制了一份 Trello 替代品列表,您可以使用这些替代品来衡量您的选择。

特雷罗定价

  • 免费计划:每个工作区无限卡和最多 10 个板
  • 标准计划:5 美元(每位用户每月按年计费)
  • 高级计划:10 美元(每位用户每月按年计费)
  • 企业计划:25 位用户的起始费用为 17.50 美元(每位用户每月按年计费)

特雷罗评论

优点

缺点

Trello 有许多出色的功能。 由于整个拖放控件,我最喜欢的是易用性。 您还可以将任务分配给团队成员并为步骤创建清单。

“我经常很难以一种对我来说有意义的方式来构建一个项目。 我们在大型项目中使用的少得多,而对于较小的单个任务则更多。 我也希望有一种更简单的方式来设计卡片的样式。 我曾尝试在卡片中使用 Trello 代码,但除非你经常使用它们,否则每次都必须重新学习它们。”

G2评分:4.4星,满分5星

为什么需要 Trello 的替代品?

许多人开始使用 Trello 作为他们的小型个人项目的个人任务管理器。 有些甚至将其功能扩展到使用附加组件(称为 powerups)处理小型团队项目。

但是,如果您需要一个工具来管理跨团队或复杂任务的多个项目,我们在这里告诉您,您可以做得比 Trello 更好。

以下是您应该为您的团队考虑替代 Trello 的几个原因。

1-缺乏报告功能

默认情况下,Trello 不包括报告和分析。 因此,您无法获得有关项目绩效的可行见解。 尽管 Trello Power-Ups 可以添加报告工具,但它与具有内置报告的项目管理工具并不完全相同。

2- 难以追踪复杂的项目

您无法将任务链接到子任务并查看一个延迟任务将如何影响队列中其他任务的整体视图。 如果您正在寻找更高级的东西,例如敏捷项目管理,Trello 可能不是最佳选择。

3-有限的项目视图

除了看板之外,与我们列表中的其他项目管理工具相比,Trello 的项目视图更少。 在免费和标准计划中,看板是唯一可用的视图。 当您升级到高级计划(每位用户每月 10 美元)或企业版时,您将有权查看每个项目、板和用户体验的仪表板、时间线、工作区表、日历和地图。

4-太简单了!

Trello 最大的卖点之一是它的看板界面,特别是因为它非常适合敏捷团队。 但在某些时候,它会变得很累。 尽管 Trello 的看板起初看起来很吸引人,但随着团队的壮大,您可能需要更多看板,但一段时间后会发现它们受到限制。

8 大 Trello 替代品

下面列出了您从今天开始可以使用的 Trello 的前 8 种替代品:

  1. 星期一网
  2. 智能表
  3. 点击向上
  4. 体式
  5. 蜂巢
  6. 空气桌
  7. 大本营
  8. 团队合作

以下是每个工具的简要概述,它与 Trello 的比较,以及它们所服务的用例。

1-星期一.com

Monday.com 作为 Trello 的替代品

星期一是您可以为您的团队使用的最佳 Trello 替代品之一。 该任务管理软件提供了一个在线工作操作系统 (Work OS) ,您可以在其中创建任何工具来管理和组织您的工作活动——从项目管理到工作流程管理。

这种直观但用户友好的规划解决方案可帮助各种规模的团队塑造工作流程,适应不断变化的需求,创造透明度,轻松协作,并停止重复、耗时的手动工作。

此外,Monday.com 与 Slack、Dropbox、Outlook 等各种工具无缝集成,无需任何编码。

使用 Monday.com 作为您的计划软件,您可以:

  • 在几秒钟内自动化重复性工作和平凡的任务,并为自己节省大量时间和精力。
  • 轻松创建摘要和报告,并获得高级视图以做出更多数据驱动的决策。
  • 将您的所有团队沟通集中在一个地方,并防止不必要的会议和电话。

Monday.com 定价

  • 个人计划:$0 永久免费(最多 2 个座位)
  • 基本计划:每个座位/每月 6 美元(每年计费总计 18 美元/月)
  • 标准计划:每个座位/每月 10 美元(每年总计 30 美元/月)
  • 专业计划:每个座位/每月 22 美元(每年总计 66 美元/月)
  • 企业计划:要获取所有企业级功能的详细价格,请与销售人员联系。

Monday.com 评论

优点

缺点

Monday.com 就像云中的可自定义电子表格。 轻松构建您需要的任何项目管理表。 要开展的项目、时间跟踪、内部培训,应有尽有。 只需添加列(如状态、文本、数字、公式、分配的人员等)并创建对您有意义的组。 自动化可以节省大量重复性项目管理任务的时间。

“我有时会忘记输入我的评论,直到我下次进入程序时才会注意到它。 但是带有提醒的盒子会很烦人,所以这更多是我的问题而不是系统。”


G2评分:4.7星,满分5星

2- 智能表

Smartsheet 作为 Trello 的替代品

Smartsheet 是我们列表中 Trello 的另一种替代品。 它是一个功能强大且易于使用的基于 Web 的任务管理工具,允许各种规模的组织管理他们的项目、任务管理、众包、报告等。

除了分配任务、子任务和活动等任务管理功能外,该程序类似于电子表格。

但是,请注意,虽然 SmaetSheet 易于使用和实施,但与 Trello 相比,它可能具有更高的学习曲线。

SmartSheet 定价

  • 专业计划:$ 7 用户/每月
  • 商业计划:$ 25用户/每月
  • 企业计划:定制报价

SmartSheet 评论

优点

缺点

“Smartsheet 非常灵活,可以满足各种需求。 这就是它所说的 - 一个类固醇电子表格,具有一些您在 Excel 或 Google 表格中找不到的附加功能。 用于日程安排的甘特图非常适合可视化和与团队共享里程碑。”

“没有文件重命名选项。 有限的工作表摘要报告功能。 有限的批量更新工具,用于修改和调整当前项目表。 没有额外购买的功能包就缺乏权限设置。”

G2评分:4.4星,满分5星

3-点击向上

ClickUp 作为 Trello 的替代品

无论是帮助您为项目创建自定义工作流还是为您提供全面的项目仪表板,ClickUp 都是值得考虑的任务管理解决方案。

ClickUp 是您可以代替 Trello 使用的另一种工具,它消除了使用多个应用程序(如 Google Docs、Smartsheet、Jira 等)的需要。 如果您的团队依赖四个或五个第三方应用程序,那么 ClickUp 可能是比其他免费项目管理软件更好的选择。

尽管 ClickUp 是一种有吸引力的一体式设计,但对于某些用户而言,使用起来可能具有挑战性和复杂性。

ClickUp定价

  • 免费计划:100MB 存储空间和无限任务
  • 无限计划:每位会员/每月 5 美元
  • 商业计划:每位会员/每月 12 美元
  • Business Plus :每位会员/每月 19 美元
  • 企业:定制报价

ClickUp 评论

优点

缺点

“灵活性和功能都很棒,尤其是自定义视图和管理自定义字段的能力。”

“移动应用程序很糟糕,由于经常崩溃和半生不熟的功能,甚至不应该被视为“测试版”。 Web 应用程序体验不一致,并且在过去 2 个月中一直呈下降趋势,崩溃更频繁,仪表板中显示的数据不正确。”

G2评分:4.7星,满分5星

4- 体式

Asana 作为 Trello 的替代品

Asana 是我们列表中另一个领先的项目管理工具,它在看板任务管理方法中具有与 Trello 相当的功能。

Asana 任务列表让您可以创建大型、可扩展的任务,并将它们分解为部分和子项,然后可以将它们排列成板和列表。

它还提供比 Trello 更广泛的工作流程自动化和自定义,包括自定义字段、图表和报告。

体式定价

  • 基本计划:$0 永久免费
  • 高级计划:10.99 美元
  • 商业计划:$24.99 UDS

体式评论

优点

缺点

“我从 Trello 切换到了 Asana,我真的很喜欢使用 Asana,几乎是因为我觉得在完成我的日常胜利时有一种游戏化的感觉。”

“Asana 有 3 个主要注意事项: – 每个座位的价格可能是一个挑战,具体取决于组织的类型。 – 尽管他们继续添加与其他解决方案的集成,但列表仍然不全面 – 大量关键功能仅在其最高级(昂贵)版本中找到。

G2评分: 4.3星,满分5星

5-蜂巢

Hive 作为 Trello 的替代品

Hive 提供了 Trello 所缺乏的一切,同时在定制和可用性之间游刃有余。

Hive 聊天非常适合重视协作的小型团队,大型团队将欣赏经理可以轻松定义和显示特定任务,保持沟通清晰。

此外,虽然 Trello 仅允许看板布局,但 Hive 允许您在看板或五个额外的项目视图中查看任务,以便您可以根据工作流程设置任务的优先级。

蜂巢定价

单人计划:0 美元 – 个人和小型团队永久免费

团队计划:运行多个项目的团队 12 美元

企业计划:定制报价

蜂巢评论

优点

缺点

“可用的分析和图形表示对高级和中级管理非常有用。”

“此外,我注意到当人们在聊天或群组中发送图像时,他们永远不会加载,所以我必须关闭软件并重新加载才能看到它们,这很痛苦。”

G2评分: 4.6星,满分5星

6-空气桌

Airtable 作为 Trello 的替代品

如果您正在寻找提供基于项目和任务的视图的 Trello 替代品,Airtable 是一个可靠的电子表格,您可以使用它来跟踪任务、项目和存储文件。

随着时间的推移,使用看板绘制数据或任务通常具有挑战性,因此 Airtable 的主要电子表格格式在这种情况下可以为您提供很多帮助,并且可以提供更大的帮助。

您可以在 Airtable 电子表格中附加各种项目,例如图像、指向其他任务的链接和受让人。

如果您习惯使用 Excel 或 Google 表格,这是我们列表中最好的项目管理解决方案之一。

空运定价

  • 免费计划: 0 美元,最多 5 位创作者或编辑
  • Plus 计划:每个座位/月 10 美元(按年计费)
  • 专业计划:每个座位/月 20 美元(按年计费)
  • 企业计划:定制报价

空气桌评论

优点

缺点

Airtable 一旦学会,就可以简单地用于数据收集、数据管理和报告。 我们喜欢能够快速构建自定义表单以将数据添加到记录中,这使我们员工的工作更轻松。 移动功能非常强大,让我们可以通过电话在路上完成工作,而且我们觉得我们的数据是安全且可访问的。”

Airtable 为管理员和用户提供了学习曲线。 不是说这是 Airtable 的错,而是说 Airtble 是“即插即用”是错误的。 事实证明,这种学习曲线非常耗时,并且在入职新员工时会造成延迟,而这些新员工的优势不是数据管理平台。

G2评分: 4.6星,满分5星

8- 大本营

Basecamp 是另一个基于云的项目管理工具,它提供所有任务、项目和进度的集中视图,以实现最大的透明度和效率。

BaseCamp 的六个主要功能包括待办事项列表、用于跟踪对话和更新的留言板、用于临时团队聊天的聊天室、发布截止日期的时间表、共享文件的能力以及自动签到进度报告。

虽然有些人可能会认为 Basecamp 的设计仍有待改进,但这并不能否定其出色的项目管理能力和与 Trello 竞争的能力。

此外,除了可以在网络上完美运行之外,它还具有适用于 Windows、Mac、Android 和 iOS 的应用程序。

大本营定价

  • Basecamp Personal : $0 有限免费计划
  • 大本营业务:每月 99 美元统一费率

大本营评论

优点

缺点

“Basecamp 是我的团队追踪彼此和彼此工作的完美工具。 大多数东西都是可定制的,将部门分成自己的大本营的能力非常受欢迎。”

“没有子任务——不是同时处理具有不同结构的不同项目的最佳工具——不是某些行业的最佳工具,例如代理机构或处理多个客户的行业。”

G2评分: 4.1星,满分5星

8- 团队合作

团队合作作为 Trello 的替代品

这个 Trello 替代列表中最后但并非最不重要的是团队合作。 基于云的项目管理工具使用户能够同时管理多个项目、与同事聊天以及处理客户服务请求。

此外,该软件还提供跟踪团队和团队成员在项目上花费的时间并生成自定义时间报告的功能。 您还可以为跟踪项目的所有费用和时间开具发票。

Teamwork 与众多应用程序无缝集成,包括 Google Drive、Dropbox、Box、SalesForce 等。

团队合作定价

  • 免费永久计划: 0 美元,具有基本项目和任务管理功能
  • 交付计划:每用户每月 10 美元,按年计费。 最少 3 个用户
  • 成长计划:每位用户每月 18 美元,按年计费。 最少 5 个用户
  • 规模计划:定制报价

团队合作评论

优点

缺点

UI 非常直观和清晰。 围绕任务的行动有很短的路径来完成和运作良好。 任务分配功能非常有用且易于使用。 知识库几乎涵盖了所有主题,并且支持响应迅速、友好且乐于助人。”

“ 设置好一切需要很长时间。 关于产品的设置有很多东西要学习,而且免费试用的时间还不够长,无法从头到尾正确设置所有内容。”

G2评分: 4.4星,满分5星

结论

有这么多很棒的选择,我们不能说这里有一个错误的选择。 但是,您的首选将很大程度上取决于您作为一个团队对项目管理工具的需求。 因此,最好评估上面列出的每个项目管理应用程序,看看哪一个最适合您的需求。

最后,它归结为您使用的舒适度。 这些都是管理团队任务的好工具,因此您应该花时间尝试一下。 并让我们知道您喜欢下面评论部分中的解决方案!


经常问的问题


有什么比 Trello 更好的吗?

是的,这里有一些可用于项目管理的 Trello 顶级替代品:

  • 星期一网
  • 智能表
  • 点击向上
  • 体式
  • 蜂巢
  • 空气桌
  • 大本营
  • 团队合作

有谷歌替代 Trello 吗?

您可以使用Google Keep作为 Trello 的替代品,用于您的任务跟踪和项目管理流程。 Google Keep 的功能包括: 无需触摸手机即可将商品添加到您的购物清单中。 Google 还会在 Keep notes 中显示提醒。 Google Sheets是另一个重要的 Google 项目管理工具,您可以将其用作 Trello 的替代品。


有没有相当于 Trello 的微软?

作为 Trello 的替代方案,Microsoft 提供Microsoft PlannerMicrosoft Project作为单独的项目管理工具。 这些协作工具以看板为中心,帮助您的混合团队有效地协调和管理任务和项目。


Trello 的缺点是什么?

1-缺乏报告功能
2- 难以追踪复杂的项目
3-有限的项目视图
4-有限的整合
4-过于简单

最好的 trello 替代品