培训预算计算器：这是您应该花在员工培训上的费用

预算季节到了——您为员工培训分配了多少资金？

这是个大问题，不是吗？ 作为中小型企业 (SMB) 的人力资源主管，您已经知道员工培训需要大量的财务支持。

您已经知道，员工渴望从雇主那里获得更多培训，学习和发展是员工体验的重要组成部分，而且从历史上看，在员工培训上投入更多的公司会以更高的收入和利润率的形式获得回报.

你不知道的是如何把这个需求变成一个具体的数字。 这就是挑战。

放弃所有内容以编写预算提案的想法可能会令人生畏，足以说服您完全避免这项任务。 这不像是经营企业必须有逐项培训预算，对吧？

但这就是您无论如何都应该这样做的原因：没有制定项目培训预算的中小型企业只会在有盈余时花费在培训上，导致他们相对于吸引和留住顶尖人才所需的投资不足。

可以说，把钱放在嘴边，将确保您的企业在财务上致力于员工学习和发展，以留住最优秀的员工并提高他们的敬业度和生产力。

在本文中，我们将介绍每个员工培训预算应考虑的主要成本类别，并提供两种简单的工具，您可以立即使用它们来计算快速而粗略的培训预算。 我们将以如何在员工培训上省钱的技巧结束。

每个培训预算应考虑的 4 个主要成本类别

对于中小型企业而言，员工培训不再只是检查合规性框。 越来越多的培训被视为一种战略杠杆，他们不仅可以培养重要技能并让员工参与日常工作，还可以吸引热衷于以发展为重点的组织的顶尖人才。

结果，去年员工培训成本猛增：

数据来自培训杂志的年度培训行业报告。 小型企业被定义为拥有 100 至 1,000 名员工（来源）

如果您是注重成本的中小型企业，那么这个数字可能会令人吃惊。 这些钱都用来做什么？

这个答案因企业而异，但总的来说，您应该在员工培训预算中考虑以下四种成本：

1. 培训员工（约 50% 的预算）

无论您是决定外包培训人员的需求还是在内部雇用人员，您都需要人们拥有您组织的员工培训部门。

该团队负责开发培训材料，向学习者提供课程（面对面或通过培训技术），并向领导层报告结果。

没有适用于每家公司的固定培训师与员工的比例，但每 50 名员工配备一名企业培训师是一个很好的起点。 增加任何用于 IT 或支持目的的人员，您的人员成本将很快耗尽您培训预算的一半。

2. 培训工具和技术（约 25% 的预算）

您如何为您的员工提供培训？

如果是在教室环境中，您需要租用合适的设施，或者自己使用桌子、白板和投影仪等物品创建一个。 如果您正在培训远程工作者，您需要某种虚拟教室平台。 如果您通过在线课程进行培训，则需要计算机、学习管理系统 (LMS) 和课程创作工具。

如果您是 42% 的小型企业中的一员，他们利用面对面和自定进度培训元素的混合学习（已被证明是最有效的培训方法），您必须考虑支持这两种方法的工具成本。

如果明年是您最终要购买 LMS 的一年，或者是从您拥有的系统中进行迫切需要的升级，那么考虑到小型企业的预算，有许多经济实惠的选择。 请务必考虑支持和系统维护等事项。

3. 培训内容（约 20% 的预算）

没有培训内容的培训课程就像没有引擎的汽车——无论哪种方式，你都无处可去。

在为培训内容编制预算时，您需要仔细评估您在来年涵盖的所有主题。 然后，您需要决定是在内部为每个主题创建内容更好（成本更高，但也更个性化），还是从外部来源购买现成的内容（更便宜，但也更多通用的）。

对于课堂培训，培训内容可以包括纸质材料和评估、幻灯片演示、视频或外部主题专家 (SME) 的讲座。

对于在线培训，电子学习课程必须在内部从头开始创建或从第三方供应商处购买。

在这里，您还应该考虑保持领先行业认证所需的内容和评估成本。

4. 杂项（约 5% 的预算）

最后一个预算桶涵盖了全年可能出现的情况，例如：

• 研讨会和会议的差旅费和每日津贴
• 学费报销
• 咨询费用

如果您经营跨国企业，您可能还需要支付翻译或本地化费用。 不过，这就是杂项类别的美妙之处：您可以在此处根据公司的独特情况自定义行项目。

2 种快速计算培训预算的方法

现在您已经掌握了需要在培训预算中考虑的不同成本，是时候计算这些数字了。

如果您的公司过去已经准备好培训预算，那么您已经有了一个很好的模板来工作。 只需将年初至今的成本与预定预算进行比较，并相应地调整明年的成本。

但是，如果您完全从头开始呢？ 不用担心。 我们正在研究两种方法，您现在可以使用这些方法来计算快速而肮脏的培训预算。*

*这些工具旨在提供基线数字。 任何估计都应根据您的独特情况和需求进行调整。

方法一：使用总工资

一个好的经验法则是，公司应该将总工资成本的1% 到 5%用于培训，具体取决于他们希望在组织中强调培训的程度。

因此，如果你对明年的总工资成本有一个大致的估计，你可以对你的培训预算做出一个真诚的估计。

这种方法的优点：将您的培训预算与您的工资成本挂钩将确保您不会在与工资单相关的培训上超支。 这种方法还使您可以更灵活地将预算分配给比其他人需要更多培训的团体。

这种方法的缺点：当你的总工资成本达到数百万时，在培训上投资 1% 和 5% 之间的差异可能很大。 在人员流动频繁的时期，很难预测总工资成本。

立即使用我们的计算器工具尝试此方法：

方法#2：使用员工人数

通过《培训杂志》的年度培训行业报告，您可以查看去年针对您的业务规模的每位学员的平均培训成本，并将其乘以您预计明年培训的员工人数，得出总预算数。

2017 年，小型企业在每位学员的培训上花费了 1,886 美元。

这种方法的优点：如果你想确保没有一个学习者掉队，这种方法有效地将特定的美元金额与每个员工联系起来。 与总工资相反，您可以相当有信心地估计明年的员工人数。

这种方法的缺点：这种方法假定所有员工都应该平等投资，但事实并非如此（例如，更多的钱应该用于新员工或接受专业技能培训的员工）。 随着公司的发展，每个学习者的成本也会降低，因此这个估计值将高于大公司的必要值。

立即使用我们的计算器工具尝试此方法：

如何在员工培训上省钱

尽管您尽了最大的努力和热情洋溢的论点，但您已经知道接下来最有可能发生的事情：您的首席财务官会查看您的培训预算提案并告诉您它太高了，您需要进行一些削减。

即使最高管理层在第一次通过时就奇迹般地批准了您的预算，但重要的是要确定预算中的潜在成本节约和效率提升领域。 这将在未来出现其他需求或优先事项时为您提供灵活性。

考虑到这一点，让我们看看一些可以节省员工培训费用的机会：

• 利用用户生成的内容 (UGC)。 您自己的员工拥有丰富的知识，可以使您的整个组织受益。 利用他们对可重复使用的培训课程的了解，不仅可以增强您最好的员工的能力，还可以为您节省内容创建成本。 在这里了解更多。

• 启动指导计划。 在大大小小的企业中，导师计划的兴起不仅仅是一个让人感觉良好的故事。 导师制提供了一种媒介，可以提供具有成本效益的非正式培训，同时培养重要的领导技能。

• 培训，现在在 iPhone 上。 据 Gartner 称，到 2022 年，超过 75% 的企业使用的智能手机将归员工所有（Gartner 客户可以获得完整的研究报告）。 充分利用移动设备创建培训的优势，这样员工就可以在家中进行培训，您可以节省技术成本。