为什么时间跟踪器是学生和教师的绝佳工具

你办公桌周围的便签本应该是你需要学习的不断提醒。 你已经写下了论文截止日期、考试日期等等。 然而，您似乎无法开始为下一次考试做准备。 如果这听起来很熟悉，请确保您并不孤单。 参与这项调查的学生中，约有 87% 表示他们拖延作业。 此外，这些参与者声称他们处理拖延是因为他们要么分心，要么不知所措，所以他们不知道从哪里开始。

去年我参加了文化研究的硕士课程。 由于我已经好几年没有学生了，当我不得不准备一月份的第一次考试时，我感到压力很大。 根据我的经验，在学习方面，迈出第一步是最难的部分。 一旦开始，您就会习惯快速学习，并养成习惯。

为了使第一步尽可能无害，您应该在学习时使用时间跟踪器。 事实上，时间跟踪器对于学生和教师来说都是非常有用的学习工具。 在本文中，我们将介绍一些有价值的提示：

• 对于任何级别的学生——记录时间如何帮助您学习，
• 对于教师——如何跟踪您和您的学生的时间并开具发票。

对于学生

无论您是在高中还是在大学，我们都会向您展示如何使用时间跟踪器来提高您的学习效率。

时间跟踪器可让您直观地了解学习时间

如果您跟踪您的学习时间，您很快就会更清楚地了解您在每门课程或课程中的每项任务上投入了多少时间。

以下是使用 Clockify 等时间跟踪器记录学习时间时应该写下的内容：

• 任务描述：在这里，您可以记下诸如“为考试而学习”或“为论文做研究”之类的解释。
• 项目名称：在此处写下您的课程名称。

确保所有时间条目都跨设备同步。 例如，您可以在家中的笔记本电脑上使用 Clockify，也可以在图书馆时在平板电脑上使用。 这样，您就不会忘记在学习时记录您的时间。

在跟踪您的时间几天或一整周后，您可以在仪表板部分查看您的学习概述。

然后，如果您发现您在一门课程上花费了太多时间，您将能够修改您的学习时间表。 当然，如果您即将有考试、考试或论文截止日期，那么您将注意力集中在一门课程上是合乎逻辑的。

以下是我们的一位客户如何监控他的学习时间：

“我是一名学生，我一直在跟踪花在各种课程和作业上的时间。 这个应用程序非常有用和灵活，可以满足我作为学生的需求。 我认为如果我以后需要记录可计费的时间，这将非常有用，并且可视化/摘要非常好。 编辑时间的能力也非常棒。”

– 英镑 B。

现在，如果您是一名全职员工，同时又是一名大学生，您将需要跟踪这两项活动——工作时间和学习。 这就是我们的一位客户如何使用 Clockify 记录她全天的所有义务的方式：

“凭借添加客户的功能，我可以将我的教育机构列在一个客户名下，并将我的合同列在他们各自的客户名下，从而将我的学习时间与工作时间分开记录。 报告功能在按我想要的过滤器（日期、客户、项目、任务等）分解我的时间方面很有见地。 它使我能够让我的客户对准确的进度报告和预计的完成日期感到满意，并帮助我衡量我在学校课程中的进步。”

–梅根 G。

正如您从这篇评论中看到的，另一个实用技巧是将您的大学名称添加为客户。 因此，您将能够以该客户的名义记录您的学习时间。 说到您的工作时间，您可以将每个任务添加到相关客户的名称下。 此外，如果您只为一位客户工作，请将您的工作时间保留在“工作”客户下。

时间跟踪器可帮助您跟踪进度和截止日期

“我喜欢最后期限。 我喜欢他们经过时发出的嗖嗖声。 ”

——道格拉斯·亚当斯， 《怀疑的鲑鱼》

有时，我们觉得我们的截止日期在眨眼之间来了又去。 但是，注意你的最后期限将确保你提高你的进度。

为了提醒自己重要的截止日期，例如考试日期或论文截止日期，您应该提前添加当天的时间条目。 通过这样做，您将在日历视图中看到您的截止日期。 因此，您不必担心错过目标日期。 另外，如果您知道必须在下午 2 点之前将论文发送给教授，请在上午 11 点左右添加您的时间条目。 这样，您将有足够的时间再次查看文档。

在日历视图中，您会看到当前日期标记为蓝色。 如果您需要编辑一些时间条目，只需拖放时间块即可。 如果您需要延长或缩短时间条目或将其移至前一天，这将非常有用。

除了截止日期外，您还可以使用日历视图跟踪您的进度，这在准备考试时尤其有用。 例如，如果您有 20 道考试题，您可以根据其复杂性或其他标准将它们分成几类。 但是，如果您发现自己的进度比您预期的要慢得多，请务必修改您的学习计划。

时间跟踪器可帮助您保持专注

使用时间跟踪器时，您不必通过使用计时器跟踪您的时间或手动记录它们来限制您的选择。 您可以发挥创造力并尝试一些时间管理方法，例如番茄工作法。

许多员工在工作时使用这种方法来保持生产力。 但是，番茄工作法实际上是为学生设计的，因此他们可以更好、更轻松地学习。 事实上，即使是这项技术的创造者 Francesco Cirillo 在学习时也无法集中注意力。 因此，他发明了一种包括简短工作会议的方法，这有助于他将注意力集中在一项任务上。 为了犒赏自己，Cirillo 也将破门融入了这项技术。

如果您在学习时也容易走神，请尝试使用番茄工作法。 而且，为了确保您遵循这些时间框架，您需要一个时间跟踪器。

这个过程非常简单：

• 当你开始写学生论文或学习时，你会启动一个计时器。 此外，如果需要，请务必记下此活动并对其进行分类。
• 25 分钟后，您快速休息（5 分钟）。
• 然后，您继续学习 25 分钟，然后休息一下。
• 重复这个程序。
• 一旦你完成了四个学习课程和三个休息时间，请给自己一个更长的 30 分钟休息时间。

如果这些 25 分钟的学习课程不适合您，您可以将时间段延长至 60 或 90 分钟。 例如，我们的客户在其中一条评论中指出，她更喜欢工作 50 分钟：

“我正在家里学习，并希望确保我投入了必要的小时数，以便从课程中获得最大收益。 当然，结果比花费的时间更重要，但是当进展缓慢时，该计划仍然会奖励我坚持下去。 这也使我不会对一天中的一两次会议感到太满意！ 我从中发现，我更喜欢在思绪飘忽之前在大约 50 分钟的时间里工作，所以现在，我将其纳入了我的工作模式。”

–贝瑟尼·L。

对于教师

如果您是教师或讲师，您可能需要记录学生在项目上花费的时间。 此外，您还需要监控学生的出勤率。 此外，如果您是一名导师，您可能会按工作小时数获得报酬，因此您也需要处理好您的发票。 为确保您正确监控所有这些时间，请开始使用时间跟踪器。

时间跟踪器可帮助您监控学生的时间和出勤率

作为他们的老师，您需要确保您的学生在完成确定的项目时取得进展。 此外，您必须了解每个学生当前的活动。 所以，你应该建立时钟输入时钟输出系统。

您只需要一个时间跟踪器。 所以，这里是如何设置系统：

• 为每个学生创建一个项目。
• 拿起平板电脑，登录您的帐户，然后将平板电脑放在教室的入口/出口处。
• 然后，所有学生都需要通过从列表中选择他们的姓名来添加他们的小时数。

在时间表视图中，您将看到所有学生的记录小时数，如下所示。

但是，如果您举行在线课程怎么办？ 在这种情况下，您必须转到“团队”页面，输入学生的电子邮件，他们就会收到工作区的邀请。 接下来，您的学生需要在他们的手机或笔记本电脑上下载时间跟踪器，并定期跟踪他们的时间。

我们的一位客户是这样解释他的 Clockify 体验的：

“我喜欢 Clockify 强大的时间跟踪功能，它可以让我的学生更轻松地监控和跟踪定时任务。 我是一名大学讲师，每当我和学生一起做一个项目时，它都会让我的生活变得更轻松。”

– 克莱德 EM

时间跟踪器可帮助您处理发票

作为导师工作时，您可能会按每节课收费。 另一方面，如果您是讲师，您肯定需要向您的机构发送发票。 在这两种情况下，您都需要使您的时间表尽可能准确。

以下是创建发票的方法：

• 创建项目并按客户分类。 例如，您可以为您教授的每个语言级别制作单独的项目，例如“英语 A2 班”、“英语班 B1”和“英语班 C2”。 而且，您的客户就是您的学生，因此将他们中的每一个都添加为新客户。
• 跟踪您举办的每节课的时间。
• 设置项目和任务的小时费率。 此外，请始终记住，在添加新时间条目时，请确保将其正确标记为可计费或不可计费时间。
• 您可以运行各种报告，例如每周报告、摘要报告和详细报告。
• 设置您的预算并根据您的计费时间生成发票。

结论

如果你是一名学生，你就会知道，有时很难专注于学习。 在这些情况下，您很可能会经常失去思路，就像荷马辛普森在他的大脑里有一只小猴子在敲钹的场景中一样。

但是，为了重新集中注意力并提高工作效率，您应该在学习时尝试使用时间跟踪器。 因此，如果您定期记录您的时间，您将了解您的学习时间。 此外，您可以更轻松地跟踪进度和截止日期。 此外，您也可以尝试番茄工作法。

此外，如果您也是老师，时间跟踪也会派上用场。 上课时，尤其是远程上课时，您需要找到一种方法来监控学生的出勤率。 除此之外，您还需要关注您的学生、他们当前的项目活动以及他们的进度。 最后，如果您按小时收费并且必须为您的客户开具发票，那么时间跟踪器会很方便。