2022 年六大提案管理软件解决方案

从头开始制定提案可能非常耗时。 幸运的是，现在所有提案管理软件选项都可用，因此不必花费数小时来构建和发送提案。

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提案管理软件使销售团队能够从模板开始工作，而不是从头开始。 它可以帮助忙碌的企业主和销售专业人员简化和自动化提案构建流程，以节省时间并提高准确性和效率。 想象一下，只需点击几下，即可向每位客户发送具有一致品牌和信息的专业提案，并快速生成和共享文档。 提案管理软件可以实现这一点。

为什么要使用提案管理软件？

省时间
提案模板不仅可以节省难以克服的时间和时间，因为您的销售团队不再需要一项一项地编写提案，而且节省的时间现在还可以用于其他地方。 可以投入更多精力寻找新客户和建立客户关系，以确保更高的保留率。

可扩展性
提案管理软件可以帮助您建立可重复、可扩展的销售流程。 它使任何代表都可以从预先构建的模板中进行选择，或者构建自己的模板以便一遍又一遍地快速使用。 它还使代表能够通过单击按钮快速共享内部审查或客户签名的提案。

坚持品牌
提案软件可以根据客户需求定制一致且有价值的内容，让您更轻松地保持品牌形象。 与将所有东西拼凑在一起的旧方式相比，构建过程变得简单且有条理。 一些软件选项甚至会自动提取产品和定价，以确保准确性和一致性。

接近尾声
最重要的是，提案管理软件已被证明可以将完成速度提高至行业平均水平的 2 倍。 使用提案软件时，销售团队会取得更大的成功。 专业的文件给客户留下深刻的印象，并使销售专业人员保持井井有条。 此外，许多软件选项都提供了数字签名和实时通知的便利性，因此代表可以准确地知道提案何时被查看和批准。 他们可以迅速做出反应，更快地完成交易。

如何选择合适的提案管理软件

在决定购买哪种提案管理软件时需要考虑许多因素。 尽管有许多可用的选项，但请始终记住，没有一种解决方案适合每家公司。 与选择任何类型的商业软件一样，在整个决策过程中始终考虑成本、可用性和不可协商的因素。

成本
确保为最适合销售团队需求的解决方案制定适当的预算。 提案管理软件的目标是节省公司的时间和金钱，因此要进行研究，不要只选择最实惠或最昂贵的解决方案；而应该选择最便宜或最昂贵的解决方案。 它们可能不完全是您公司所需要的。

可用性
找到最适合您的用途的用户友好选项。 如果软件设计直观，这将意味着需要更少的培训时间，并且将花费更多时间发送建议。 如果您的团队能够快速、轻松地加入并实施该解决方案，那么该软件值得采用。 理想的选择将与您现有的技术堆栈无缝集成，以便您可以轻松地将潜在客户联系信息、产品详细信息和定价纳入提案中。

不容谈判
列出期望和必须具备的清单。 咨询所有将使用提案软件的主要利益相关者，以确保期望和愿望一致。 这些不容协商的事项将对选择最适合您的业务和团队的解决方案产生重大影响。

特征
熟悉不同软件选项中可用的功能。 其中可以包括数字签名、自定义字段、可重复的工作流程、模板和白标解决方案的 API，并将它们嵌入到您自己的仪表板中。

自动跟进提醒、集中式内容库以及查看提案处于流程哪个阶段的能力也是提案管理软件中需要注意的一些关键功能

六大提案管理软件解决方案

您应该考虑哪些解决方案？ 我们为您做了研究！ 在咨询了多个软件列表和网站后，这六大解决方案因其在各自领域的卓越选择而脱颖而出。

1. 提案生成器

这款令人兴奋的全新提案软件解决方案由 Vendasta 构建，旨在通过在短短几分钟内创建专业提案来帮助合作伙伴发展业务。 用更少的时间销售更多的产品，快速达成交易，并自动执行占用过多时间的繁琐任务。

此白标解决方案存在于连接到您的 CRM、计费、任务管理和营销的 Vendasta 合作伙伴仪表板中。

Vendasta 的一位合作伙伴通过 Proposal Builder 取得了巨大成功，这是 Vendasta 针对古老的提案构建问题的解决方案。 这位白标合作伙伴评论道：“我使用过提案的每个人都接受了它。 我已经这样做了三遍了，这是一个很棒的工具。”

提案生成器自动化不再需要事务流程或管理任务。 只需单击一下即可在此软件中为合作伙伴预先填充品牌，以简化提案的创建、发送和管理。

2. 更好的提案

BetterProposals 提供 14 天免费试用期，已有 10,000 名用户在成为付费客户之前试用过。 该解决方案更实惠，入门级每位用户只需 19 美元。 自动化、支付、电子签名和通知都包含在 BetterProposals 软件中。

没有设计能力？ 没问题。 该解决方案包括 200 多个可供使用的模板，包括合同、提案、报价和在线手册等。

3. 熊猫文档

通过 14 天的免费试用，PandaDoc 承诺“将工作从您的文档工作流程中解放出来”。 目前有超过 40,000 家公司正在使用此解决方案来满足其提案需求。 PandaDoc 还可用于续签合同，并提供人力资源解决方案来帮助简化招聘和入职流程。 该工具功能强大，具有强大的功能，一旦用户升级到付费版本即可解锁。

PandaDoc 的一个潜在缺点是最终文档的外观平淡无奇。 该设计简单、专业，但可能无法真正让潜在客户惊叹不已。

4. 提出建议

Proposify 还拥有可升级为包含无限文档的免费增值版本或称为“商业计划”的顶级付费版本，为每个人提供选择。 该解决方案适用于创意公司，其编辑功能可与 InDesign 相媲美。

与 PandaDoc 不同，Propsify 更引人注目。

该解决方案中有大量可用的模板。 该提案软件已经存在相当长一段时间了，而且只是在不断改进。

5.普洛斯彼罗

Prospero 非常适合项目经理和自由职业者，并具有特定于行业的模板。 设计很简约，软件也力求简单，以便更快地发出建议。 内置分析功能可跟踪打开率、转化率和客户参与度。 该解决方案的突出之处在于与 FreshBooks 和 Zapier 等公司的集成。

如果您有大量提案要发送，那么该软件值得研究。

6. 奎尔

Qwilr 分析包括跟踪潜在客户点击位置的能力。 这使得销售代表能够衡量每个提案的参与度。 该解决方案承诺用户将给潜在客户留下深刻印象，加快成交流程，通过自动化节省时间，并在保持品牌形象的同时帮助扩大业务。

尽管该解决方案的定价较高，起价为每位用户每月 35 美元，但该设计可提供引人注目的输出，从而吸引潜在客户的注意力。

立即自动化您的提案

在最终决定选择哪种提案管理软件时，请始终了解该解决方案存在的原因 - 无论它是为了批量发送大量提案而构建的，还是为了对设计师非常友好且引人注目，或者只是为了成为最具成本效益的解决方案。 然后，将这些选项与您团队的期望和不可协商的功能进行比较，同时牢记您的预算。

最重要的是，选择一个能够简化提案构建和发送流程的解决方案应该是我们的目标。 所有提到的选项都将创建出色的提案，但由您决定哪一个最适合您。