7 大演示软件

演示软件有助于在一系列幻灯片中可视化和呈现数据。

演示文稿是培训、教育或向观众推销创意或产品的好方法。 然而，令人厌烦的视觉效果、不相关的数据可视化和糟糕的设计布局是大多数演示文稿无法产生影响的部分原因。

如果您的工作涉及为利益相关者（包括潜在客户、客户和团队成员）创建和交付演示文稿，并且您面临这些挑战，那么演示文稿软件可以解决您的问题。 该软件允许用户在一系列幻灯片中可视化和展示项目数据。 大多数工具都包含预装模板和多媒体库存库，以构建具有视觉吸引力和专业外观的演示文稿。

尽管如此，我们明白选择一款完全符合您业务需求的工具并不容易。 我们根据经过验证的软件评论，按字母顺序重点介绍了七款最适合商务人士的演示软件。 阅读更多。

1. Canva：包含图形和插图的库存库

Canva是一种在线图形设计工具，允许用户使用拖放式编辑器创建从杂志封面到演示文稿和图形的任何内容。 它包含范围广泛的预建演示文稿模板和超过 100 万张库存图像、图形和插图，可帮助创建具有专业外观的演示文稿。 Canva 还为 Android 和 iOS 用户提供移动应用程序。

• 可定制的设计：上传您自己的照片、公司徽标和其他品牌元素以定制预建的演示模板。您可以根据需要添加任意数量的幻灯片，并尝试使用动画、视频、音频、字体和配色方案来制作引人入胜的演示文稿。

• 多种演示模式：根据您的项目要求，从不同的演示模式中进行选择，包括标准演示和纯音频视频演示模式。

• 实时协作：邀请队友协作处理演示文稿。此功能允许协作者留下评论或建议、进行更改以及向项目添加元素。

客户支持选项：帮助中心和常见问题解答

2. Google Slides：提供智能撰写等辅助功能

Google 幻灯片是来自 Google Workspace 套件的演示工具。 它允许您创建和同步幻灯片、与您的团队成员共享它们、使用评论以及分配操作项以构建演示文稿。 Google 幻灯片包括辅助功能，例如 Smart Compose（一种提供建议以更快地制作幻灯片的智能工具）和自动更正以消除拼写或格式错误。 您可以使用其离线模式在没有互联网连接的情况下访问、创建和编辑幻灯片。 该解决方案具有适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。

• 实时编辑：邀请队友协作处理幻灯片并进行实时更改。对幻灯片所做的任何更改都会自动同步到版本历史记录中。

• 演示者视图：使用演示者视图在会议期间演示幻灯片、参考演讲者注释、向观众展示文本以及访问音频内容的实时字幕。您可以将该软件与第三方视频会议平台集成，在在线会议期间演示幻灯片。

• 与 Google Apps 连接：与其他 Google Apps（例如 Google 表格和 Gmail）集成，以嵌入数据图表或直接回复评论。您还可以直接从幻灯片搜索网络和 Google 云端硬盘以查找相关内容和图像。

客户支持选项：帮助中心和电子邮件

3.Keynote：自带画中画显示模式

Keynote是 Apple 为 macOS 和 iOS 操作系统开发的演示工具。 它可以让您创建具有动态背景、动画标题和预装主题的视觉吸引力、交互式演示幻灯片。 通过其画中画显示，您可以添加实时视频（例如操作视频和讲座）或出现在幻灯片内的窗口中。 Keynote 的多演示者模式允许演示者轮流控制讲台并改善整体体验。 此工具有一个适用于 iOS 用户的移动应用程序。

• 交互元素：通过将文本、文本框、图像、形状、线条、箭头、视频和其他元素转换为超链接来创建链接。您还可以为图像、视频和形状添加说明和标题。

• 精确编辑：使用精确的编辑控件来微调对象和图像的外观和位置。例如，您可以使用 Instant Alpha 工具使图像的某些部分透明并移除不需要的背景或颜色。

• 形状和图像库：访问 700 多种 Apple 设计的形状和图像。您可以更改颜色和大小、添加文本，甚至可以创建和保存您自己的形状。

客户支持选项：帮助中心、常见问题解答、聊天和电话

4. Mentimeter：功能弹出帮助气泡寻求帮助

Mentimeter是一种演示软件解决方案，允许用户通过结合各种功能（包括投票、测验和开放式问题）来创建交互式演示。 有了这个工具，用户可以通过移动设备吸引他们的观众并实时收集反馈。 每个 Mentimeter 幻灯片都具有弹出式帮助气泡，旨在帮助用户导航软件。 Mentimeter 有适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。

• 完全可定制的模板：将预装模板与图形、图像和布局等不同元素混合搭配，以构建交互式演示文稿。

• 参与工具：利用各种参与工具，包括动态词云、现场投票、测验和问答，以捕捉实时输入、可视化观众的想法并提供有见地的破冰船。

• 集成：与 Zoom、Microsoft Teams、Hopin 和 PowerPoint 等第三方应用程序集成，以提高演示效率并改善协作。

客户支持选项：电子邮件、聊天和知识库

5. Microsoft PowerPoint：包括一个 AI 驱动的演示教练

Microsoft PowerPoint允许用户使用各种工具和元素（包括文本、图形、多媒体和图像）创建具有专业外观的演示文稿。 该工具包括一个由 AI 驱动的演讲者教练，它可以分析演讲者的语速、用词选择和演讲风格，以提供有关如何改进演讲内容的反馈和建议。 Microsoft PowerPoint 有适用于 Android 和 iOS 设备的演示应用程序。

• 3D 对象：通过嵌入 3D 对象、动画视频和过渡创建动态演示。

  

• 将墨迹转换为文本：将手写墨迹注释转换为文本。如果您在幻灯片上做了手写笔记并希望将它们转换为文本以便更清晰和更易于编辑，这将很有用。

• 跟踪更改：访问版本历史记录以跟踪和比较更改、在版本之间导航并在需要时恢复到旧版本。

客户支持选项：知识库、聊天、电子邮件、服务台、电话支持和常见问题解答

6. Piktochart：与 IconScout 集成用于设计图标

Piktochart是一种基于 Web 的工具，允许用户创建可视化内容，例如演示文稿、信息图表和业务报告。 它提供了预装的模板、图形和设计元素，可以自定义它们以创建具有专业外观的内容。 该软件与 IconScout 集成，提供各种不同风格和类别的图标，例如社交媒体、商业和技术，以增加您的演示文稿的视觉趣味性和清晰度。

• 品牌：拖放公司徽标、屏幕截图和字体以自定义您的演示文稿模板。您可以创建自定义调色板并添加设计组件以与您公司的品牌保持一致。

• 在线和离线共享：以 PPT 或 PDF 格式下载您的演示文稿，并在社交媒体上或与您的利益相关者共享。您可以切换到演示模式以在虚拟会议或视频通话期间演示您的幻灯片。

• 讲故事：利用数据图表和地图可视化您的数据并突出显示演示文稿中的重点区域。

客户支持选项：聊天、视频教程和帮助中心

7. Prezi：包括 Zoom Reveal 以专注于关键细节

Prezi允许用户创建动态的、交互式的演示文稿。 它使用基于画布的界面，而不是传统的幻灯片，允许用户在演示文稿的不同元素之间平移和缩放。 该演示工具提供一系列模板和设计元素，以及导入视频和图像等多媒体内容的能力。 它有一个适用于 Android 和 iOS 用户的移动应用程序。

• 拖放式编辑器：使用 Smart Structures 功能将内容和设计元素拖放到幻灯片中，从而在不破坏布局的情况下轻松组织演示文稿。

• 演示者工具：使用演示者视图留下备注、提示和谈话要点，只有您在演示时才能看到；和 Live Prezi 通过专用链接与任何人实时共享演示文稿。 您可以使用画外音功能来录制在人们观看您的演示文稿时播放的分步旁白。

• 分析：监控演示文稿观众的进度并确定他们在每个主题上花费的时间。获取有关谁查看或共享您的演示文稿以及何时查看或共享的个性化数据，使您能够有效地定位您的后续工作。

客户支持选项：聊天、电子邮件、帮助中心和常见问题解答

如何为您的企业选择最佳的演示软件

在为您的企业选择最佳演示软件时，需要考虑多个因素。 这里有一些提示可以帮助您做出正确的选择：

• 考虑您的功能要求：在选择业务演示软件之前，请考虑您的业务需求和必备功能。例如，您将需要多媒体库存库、协作工具以及跟踪更改的能力。 此外，请检查该软件是否允许您自定义和格式化您的幻灯片，包括主题和布局选项，以创建一个有凝聚力和专业的演示文稿。

• 寻找演示文稿模板库和多媒体支持：提供各种具有专业外观的模板和字体的软件解决方案可以提供一个有用的起点，并在创建演示文稿时节省时间。除此之外，结合多媒体元素的能力可以增强演示文稿的视觉吸引力和影响力。

• 检查多用户屏幕共享选项：一些演示软件应用程序允许多个用户同时共享他们的屏幕，而一些工具不提供此选项。如果您正在寻找一种工具来改善团队协作，您应该考虑多用户屏幕共享功能。

• 考虑协作元素：考虑一种允许您与团队成员和利益相关者就演示文稿进行协作的工具。实时协作功能，例如共享和编辑演示文稿、添加评论和留下反馈的能力，可以提高演示文稿创建过程的效率。

• 评估文件格式和设备支持：演示软件通常允许合并图像、音频和视频，但您应该仔细检查支持哪些文件类型并选择支持不同文件格式的解决方案。检查支持的硬件类型也很重要，因为连接无线设备的选项和移动应用程序的可用性将使该工具的使用更加容易。

演示软件的价格是多少？

市场上的大多数产品都是按“每用户、每月”定价的，并且可以根据起始价格分为三个常见的定价等级。

价格范围：

• $11 - $13

• $14 - $30

• $31+

*包含的定价适用于 2023 年 1 月 4 日在供应商网站上找到的入门级/最低价产品。这些范围对应于从样本产品的供应商网站收集的定价信息的第 25、75 和 100 个百分点。

与演示软件相关的隐性成本

上面的定价表总结了大多数产品基本计划的定价。 价格较高的企业或高级产品可能包括其他功能，例如，无限制的演示模板、自定义颜色、自定义主题、公司品牌、工作区分析和优先支持。 然而，即使是免费计划也可能有隐藏费用，例如培训和实施成本、定制成本、附加费用以及集成和可扩展性成本。 在做出选择之前，请向软件供应商询问任何此类隐藏费用，以确保定价完全透明。

选择演示软件时的常见问题

以下是在进行最终购买之前要询问演示软件提供商的一些问题：