前 3 名法律文件管理软件

使用法律文档管理软件数字化和管理文书工作。

法律专业人士每天都要处理大量纸质文件——从合同和执照到电子邮件和通知。 手动管理和跟踪如此大量的文档可能具有挑战性。 但是，借助法律文件管理软件，律师事务所可以简化此过程并使其员工更轻松地管理文件。

文档管理软件允许法律团队将纸质文档转换为数字副本，在中央存储库中存储和组织文档，快速搜索和检索所需文件，并在关键文书工作上实时协作。

本文根据经过验证的软件评论，按字母顺序重点介绍了法律服务公司的前三名文档管理软件。 对于每款产品，我们都包含了总体用户评分以及评分最高的参数、行业专业人士的评论摘录以及产品定价。 阅读更多。

1. Dropbox Business：远程删除丢失或被盗设备中的敏感文件

以下是使用 Dropbox Business 进行文档管理的法律服务专业人士的一些评论摘录：

“易用性、“发送签名”功能、云共享、远程工作。这是一款集所有功能于一身的产品，绝对令人惊叹且可靠。”

“当需要安全地查看和共享文档时，它很容易使用。知道一组员工可以通过安全选项查看和共享文档，它提供了一个很好的想法。”

“对于那些我们负担得起的人来说，这是一个很棒的软件包。额外的电子签名插件使保管​​箱从第一天起就脱颖而出。它安装简单，大多数时候 (90%) 它都能完成并同步文件到云端。与其他强制用户安装应用程序才能打开或查看文件的工具相比，无需预装软件即可查看文件的功能是一项很棒的功能。我们可以就文件进行对话，提出想法与跟踪更改相比，后者也是完全可用的。作为 IT，我现在相信以相同的费用可以备份整个 PC 桌面和相关文件，几乎没有麻烦或干预。我的用户喜欢拍照的想法在 word 移动设备上并将这张照片放在他们的桌面上，而无需通过电子邮件或寻找其他传输方式。”

在此处阅读所有 Dropbox Business 评论。

2. Google Drive：同步文档，以便您可以离线工作

以下是使用 Google Drive 进行文档管理的法律服务专业人士的一些评论摘录：

“老实说，它是云存储和文档共享/管理的最佳选择。它的最佳功能之一是实时编辑 google 表格，您可以与其他具有编辑许可的合作者同时进行。客户服务是一流的，我曾经不小心删除了一些文件，他们在我提交帮助后的一个小时内就恢复了这些文件。”

“Drive 是一款出色的存储软件。5 年前，我还在使用外部存储器存储我的工作文件，但一次不幸的事件（办公室失窃）让我丢失了备份，我决定寻找其他选择，例如 Google Drive，这允许我把我所有的工作和个人文件都保存起来，解决了数据备份的问题。现在我不担心了，因为我知道我的信息存储在云端，我可以随时访问。”

“我喜欢 GDrive 是免费的（如果你不使用商业版的话），而且它与我在生活中使用的所有其他谷歌应用程序集成在一起。”

在此处阅读所有 Google 云端硬盘评论。

3. Microsoft 365：提供文档搜索的个性化建议

以下是使用 Microsoft 365 进行文档管理的法律服务专业人士的一些评论摘录：

“Microsoft 365 为您提供组合应用程序，它为您提供 Word、Excel、Power Point，所有用于处理文档、组织演示文稿。这些应用程序无需多说，它们是全球办公自动化的标杆、One Note、Outlook、One Drive 和 Skype 也包括在内。家庭计划也可用于小型企业，费用低廉，但按年支付。此外，云存储及其多平台选项让您的生活更轻松。”

“Microsoft 365 总体上是一款非常好用的软件，它与其他产品集成得很好。您可以使用 Teams 进行视频通话和召开电话会议，您可以使用 PowerPoint 以其出色的功能进行出色的演示。您还可以集成Outlook 让企业内部的沟通更加高效。”

“整体体验非常好。就我个人而言，我很可能会使用能够同样满足我需求的免费选项之一。但是，如果从商业角度使用软件，它是无与伦比的。”

在此处阅读所有 Microsoft 365 评论。

法律文件管理软件提供哪些功能？

法律文件管理软件提供以下核心功能：

• 文件抓取：将法律文件扫描并转换为数字文件，并将其移动到软件中进行存储或处理。

• 文档存储：将法律文档存储在一个集中的位置，以便于访问。

• 全文搜索：在整个文档中查找特定文本，而不仅仅是部分。

本文中列出的所有产品都包含上述功能。

除了这些核心功能外，法律文件管理软件通常还倾向于提供：

• 访问控制和权限

• 存档和保留

  

• 协作工具

• 合规跟踪

• 文件分类

• 文件转换

• 文件共享

• 审计追踪

• 光学字符识别

• 记录管理

• 版本控制

如何为您的律师事务所选择最好的文件管理软件

在为您的律师事务所选择文档管理解决方案时，请牢记以下一些注意事项：

• 选择文档搜索和检索功能。此功能允许您使用文档名称、日期、作者和元数据等关键字来快速搜索内容存储库并找到所需的文件。

• 检查协作功能。通过筛选允许多个用户同时处理文档、跟踪所做的更改并添加评论或反馈的软件，促进您的法律团队与客户之间的实时协作。

• 评估文档的安全特性。寻找强大的安全功能，例如文档存储加密、访问控制和多因素身份验证，以保护您的法律文档中的敏感信息。

在购买文档管理软件之前询问软件供应商的常见问题

以下是在为您的律师事务所购买文档管理系统时要问供应商的一些问题：