5 款顶级法律协作软件
已发表: 2022-05-07法律协作软件可帮助律师事务所的团队一起处理案件。
对于律师事务所来说，购买协作软件可能会很棘手。 他们有独特的要求，例如按优先级组织案件和召集法律专业人员一起破案，并希望有一个工具可以帮助满足他们的需求。 本文介绍了律师事务所用户信任的顶级协作软件工具。
协作工具提供哪些功能？
协作工具的核心特点是：
- 沟通管理：与客户以及您的法律团队进行沟通，并将所有沟通日志存储在一个集中位置。
- 文件共享：以数字方式共享各种媒体文件。 分配或撤销访问权限以保护敏感案例数据。
本报告中列出的所有产品均包含上述核心功能。
除了这些核心功能外，协作工具还倾向于提供某些通用功能，其中包括：
- 头脑风暴
- 日历管理
- 联系人管理
- 内容管理
- 文档管理
- 移动访问
- 实时编辑
- 任务管理
我们为每种产品提供的服务
对于每种产品，我们涵盖以下内容：
用户如何从不同方面对特色产品进行评价？
我们分析了所有产品的 398 条评论，以揭示用户对这些产品的易用性、客户支持、物有所值和功能等参数的看法。
用户对产品有何评价？
我们已经收录了我们每个特色产品的评论者在过去一年中的一些评论摘录。
产品定价如何？
定价模型通常是以下之一：统一费率、基于使用量、按用户或按功能。 此外，大多数情况下，付款频率是一次、每年或每月。
请注意，产品的价格可能会因所需的功能、所需的支持或培训以及所需的定制而有很大差异。 当您找到适合您需求的产品时，请与供应商交谈以了解他们可以提供什么。
这些产品是否适合您的组织？
一些工具是专门为企业构建的，而另一些工具则非常适合中小型公司。 了解这五种产品的典型用户群是另一个有助于确定适合您组织的产品的差异化因素。 此外，审稿人来自各个行业。 如果大部分评论者来自一个行业，那么该产品很可能是利基产品，可能不适用于其他行业。 另一方面，如果评论者分布在各个行业，那么该产品很可能适合所有行业的用户。
5 款顶级法律协作软件（按字母顺序列出）
小型企业
每位用户每月 12.50 美元
截屏：
Dropbox Business 评论中最正面的摘录示例：
“我喜欢它可以轻松地与我的计算机集成。 基本上，它看起来就像我电脑上的另一个驱动器。 移动应用程序也让我可以轻松地在手机上查看我的文件。 它的设置和使用相当容易（我在 Mac 上使用它）。”
“Dropbox Business 是一款出色的文件共享工具，非常适合大型团队或中型企业。 它价格合理，提供的不仅仅是云存储。 它工作可靠，易于在 MAC 和 PC 上使用。 移动访问也很容易。 它也很安全，因为只有连接的用户才能访问。 Dropbox 的另一个重要功能是您可以轻松发送大文件。”
“Dropbox 确实是一种高效的文件共享工具。 它的功能易于使用，可以立即同步文件。 我将它用于我的业务以与我的一些客户共享文件。 我喜欢文件权限选项，并且使用他们的桌面应用程序更容易将权限分配给任何人。”
小型企业
每位用户每月 6 美元
截屏：
关于 Google Workspace 的评论中最正面的摘录示例：
“1。 干净直观的用户界面。 令人赏心悦目和使用.. 2. 与所有谷歌应用程序和服务无缝集成.. 3. 能够在 onehouse 下管理电子邮件和文件，使其非常高效.. 4. 不断更新使其几乎没有错误时间。”
“能够使用我已经非常熟悉的电子邮件程序真是太好了。 我有一个 Gmail 帐户，因为它被引入并且实际上为它进行了 Beta 测试。 实施 G Suite 后，我很容易就为我的业务切换。 整个体验都很棒。”
“协作能力是首屈一指的。 例如，Sheets 中的 API 功能非常出色。我使用 Meet 可以轻松地与第三方协作。 为所有用户提供 U2F 高级安全性。”
小型企业、企业企业
每位用户每月 5 美元
截屏：
有关 Microsoft 365 的评论中最积极的摘录示例：
“即使在云环境中，Office 也延续了它的‘易用性’口号。 安装轻而易举，需要复制的文件更少。 这仍然是几乎所有 Windows PC 上都使用的非常基本和通用的软件。 不能在家工作，不能在没有 Office 的情况下工作。 今后将继续使用它。”
“我的整体经历非常积极。 我真的很喜欢将它用于我的业务。 为我的员工设置非常容易。 我很放心，他们正在使用最好的！”
“我们的整体体验非常棒。 该软件非常易于所有用户使用。 我们能够更好地沟通，并有一个一致且可靠的地方将我们的文档存储在云上。 我们通过 Microsoft 获得的客户支持非常出色。”
小型企业、企业企业
每位用户每月 5 美元
截屏：
有关 Microsoft Teams 的评论中最积极的摘录示例：
“团队在团队沟通方面有很多有用的用途。 . 实时团队聊天..为您的团队组织任务的能力..将文件拖放到团队聊天中的能力..与人无缝进行视频会议的能力..计算机和手机上的有用通知..团队拥有适用于 iPhone 和 Android 的出色移动应用程序。”
“这是一个非常灵活的日常会议解决方案。它可以节省您的旅行成本，并且不需要任何昂贵的硬件来设置。任何设备都可以成为会议和视频会议的端点。大量的时间是通过减少见面的旅行节省了......它提供了高质量的视频和音频，所需的互联网带宽更少。”
“+ 您可以编写群组消息和私人消息.. + 视频会议效果非常好.. + 完美的文件存储系统和良好的分类系统.. + 免费软件！. +非常有趣的软件附加内容，从 memefinder 到游戏等。 + 非常易于理解和管理。”
小型企业
每位用户每月 6.67 美元
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关于 Slack 的评论中最积极的摘录示例：
“Slack 是一种整合不同服务以简化团队合作的好方法。 免费版确实拥有我想要的所有功能。 当您找不到时间见面时，这是一种很好的协作方式。 这是一种组织和简化团队合作的简单方法。 这是一种很好的组织方式，即使是供个人使用。”
“该工具非常直观、用户友好且可定制。 我喜欢你如何用你的公司颜色创建一个主题，让它看起来更像是你文化的一部分。 易于与不同地点的其他人协作。 我喜欢您如何参考在您外出或不在时发生的对话或评论。 有点像赶上会议记录。”
“Slack 易于使用，非常现代。 您可以轻松地跨团队交流。我喜欢有一个私人频道的选项，与一群人进行私人对话。 此外，还可以使用 slack 进行快速通话。 （您可以轻松使用视频并共享屏幕）。 . 您也可以被邀请到其他环境。 如果你有使用 slack 的客户，他们也可以邀请你加入他们的环境。”
如何为您的企业选择合适的法律协作软件
如果您不知道要寻找什么，投资新工具可能是一个挑战。 本文重点介绍了每个协作产品的关键细节； 在锁定解决方案之前，您可能还需要考虑这些关键因素。购买前询问软件供应商的常见问题
1. 该工具是否为新用户提供培训模块和课程？
理想的工具应该为新用户提供培训视频和指南等资源。 知识库和常见问题解答部分是对新用户有帮助的其他一些资源。 在投资之前，请检查您选择的工具是否提供这些功能。
2. 该工具有哪些部署选项？ 是否也有可用的移动应用程序？
软件解决方案部署在云端或本地。 一些工具还具有移动应用程序。 在最终确定任何产品之前，请评估哪种部署选项最适合您的需求。
3. 该工具是否提供定制服务？
每个企业都是独一无二的，其要求也是如此。 选择工具时，请务必检查它是否可定制以符合您的业务需求。
4. 有没有办法衡量工具的投资回报率？
评估入围工具的报告功能，并选择一个可以让您提取历史绩效报告的工具，以便您检查该工具是否真的在扩展您的业务并产生收入。
我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了。
要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。
换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
选择协作软件并不容易，但通过正确的方法，您可以确定最适合您需求的解决方案。 根据经过验证的用户评论，我们在本文中看到的协作工具是最推荐的。 但是，如果它们不符合您的要求，您可以查看我们的协作软件目录以查看更多选项。
在 Capterra，我们根据我们的研究团队开发的方法客观地选择和排名产品。 一些供应商在收到网络流量时向我们付款，但这对我们的方法没有影响。
要考虑列入此列表，产品必须：
- 拥有至少 20 条来自法律行业用户的独特产品评论，于 2020 年 10 月至 21 日期间在 Capterra 上发布。 我们选择了五款评分最高的产品作为本文的特色。
- 通过提供以下核心功能来满足我们的协作软件市场定义：通信管理、文件共享。
为了确定每种产品“常用”的企业规模，我们检查是否至少 20% 的评论者来自特定的企业规模，然后才将产品归类为拥有来自该企业规模的客户。
评论摘录来自本文中产品的经过验证的用户撰写的评论； 他们不表达 Capterra 的观点。 摘录由考虑因素的算法选择，包括但不限于字数和主题覆盖率。 为了帮助读者了解用户对产品的全方位体验，该算法会选择最积极的评论。 自本文发表以来可能已添加新评论，因此本文中的评论数据可能无法反映当前情况。