5款顶级政府项目管理软件
已发表: 2022-05-07政府项目管理软件可帮助公共机构跟踪项目任务和预算。
找到合适的项目管理软件可能很棘手。 通常有很多选择，因此很难找到适合您业务的理想产品。 政府用户对这个问题并不陌生。 那么，您如何找到要考虑的最佳选择呢？ 在本文中，我们展示了政府公司真实用户信任的顶级项目管理软件。
项目管理工具提供哪些功能？
项目管理工具的核心特点是：
- 协作：为团队成员提供共享媒体文件、交流和协作的渠道。
- 报告/项目跟踪：提供报告/仪表板，帮助经理可视化项目/任务进度、成本和其他信息。
- 任务管理：给出行动项目的运行列表及其各自的状态。
本报告中列出的所有产品均包含上述核心功能。
除了这些核心功能外，项目管理工具还倾向于提供某些通用功能，包括：
- 计费和发票
- 预算管理
- 客户门户
- 完成成本跟踪
- 可定制的模板
- 文件共享
- 甘特图/时间线视图
- 创意管理
- 看板
- 项目计划/调度
- 资源管理
- 时间和费用跟踪
我们为每种产品提供的服务
对于每种产品，我们涵盖以下内容：
用户如何从不同方面对特色产品进行评价？
我们分析了所有产品的 669 条评论，以揭示用户对这些产品的易用性、客户支持、物有所值和功能等参数的看法。
用户对产品有何评价？
我们已经收录了我们每个特色产品的评论者在过去一年中的一些评论摘录。
产品定价如何？
定价模型通常是以下之一：统一费率、基于使用量、按用户或按功能。 此外，大多数情况下，付款频率是一次、每年或每月。
请注意，产品的价格可能会因所需的功能、所需的支持或培训以及所需的定制而有很大差异。 当您找到适合您需求的产品时，请与供应商交谈以了解他们可以提供什么。
这些产品是否适合您的组织？
一些工具是专门为企业构建的，而另一些工具则非常适合中小型公司。 了解这五种产品的典型用户群是另一个有助于确定适合您组织的产品的差异化因素。 此外，审稿人来自各个行业。 如果大部分评论者来自一个行业，那么该产品很可能是利基产品，可能不适用于其他行业。 另一方面，如果评论者分布在各个行业，那么该产品很可能适合所有行业的用户。
5款顶级政府项目管理软件（按字母顺序排列）
小型企业
每位用户每月 10 美元
截屏：
关于 Airtable 的评论中最积极的摘录示例：
“我以前从未使用过数据库系统，这太棒了！ 它非常易于使用且超级灵活！ 您可以通过多种不同方式组织、输入和查看数据。 我希望所有软件都这么容易定制、学习和使用。 可以将其视为 Excel、Google Photos、Google Docs 和 Google Forms 的最佳组合。”
“1。 直观，就像类固醇电子表格！ 2.颜色编码，。 3. 上传图像/文档的能力 巨大的用于跟踪教师证书、简历等。 4. 易于链接到其他表（因此是关系数据库）。 5.对于非技术用户来说相对容易。 6. 带有 sendgrid 的 API，能够嵌入网站。 7. 与.csv 文件的接口。 8. 为技术用户/开发人员提供先进的能力。”
“这里列出了我在使用该软件期间真正喜欢的东西：。 • 易于上手并将数据添加到行。 • 创建互连表的能力非常好（不再需要查找）。 • 多个视图以各种格式查看数据。 • 简单的仪表板可查看所有工作区和基地。 • 公式的灵活性和计算。”
小型企业
每位会员每月 5 美元
截屏：
关于 ClickUp 的评论中最积极的摘录示例：
“我喜欢它物超所值。 我至少看了 15 PM SaaS 解决方案，而 ClickUp 在所有这些解决方案中脱颖而出。 即使在他们没有今天的大部分功能的时候。 大多数情况下，我发现具有类似计划的 PM SaaS 解决方案的成本至少是 ClickUp 成本的两倍，在某些情况下甚至是 ClickUp 成本的 3.5 倍。 更少的限制，一个很棒的社区和每周更新！”
“这个软件的免费版本绝对令人瞠目结舌。 一个具有史诗价值的项目管理工具，我每天使用 clickup 来管理我团队的任务。 特性和功能都很棒。 我特别喜欢当我到达时在我的收件箱中等待我的每日摘要电子邮件，让我知道当天到期的内容。 这工具真是天赐之物！”
“ClickUP 是我用过的最简单的项目管理软件之一。 设置非常简单，并且有一段视频展示了如何使用这个软件，这让我的生活变得如此轻松。 . 我单击表单冲刺和积压工作来更新我所有的旧工作并加快我的测试。 . 使用 clickup 让我的生活更轻松，并为积压工作节省了大量时间。”
小型企业
每位用户每月 1.49 美元
截屏：
关于 Freedcamp 的评论中最积极的摘录示例：
“产品的简单性和丰富的功能集使其易于使用。 在所有设备上的易用性是这款令人惊叹的产品的重中之重。 移动性对我们来说是一个关键特性，它让事情变得简单。”
“该产品非常易于设置和开始使用。 它具有一组丰富的功能，用于管理任务和跟踪项目和任务的状态。 它能够创建自定义字段并过滤它们以及任何内置字段的视图，这一点特别有用。”
“Freedcamp 是一款出色的项目管理软件，似乎有无穷无尽的 PM 软件供应。 Freedcamp 的亮点在于它对不同管理风格的灵活性，具体取决于您的公司需求。 在查看项目/任务时，您可以轻松地在看板、列表、任务视图等之间切换。非常适合中小型团队或机构。”
小型企业、中型企业、企业企业
每位用户每月 7.50 美元
截屏：
关于 Jira 的评论中最积极的摘录示例：
“我知道我公司的工程师喜欢这个项目。 我看到了很多观点，因为他们在讨论什么是最有效的。 跟踪升级并允许我们与远程员工沟通非常棒。 我认为它是企业使用的一个很好的工具。 这个滴答系统允许您来回移动票的事实很棒。 我也认为通过电子邮件通知会有所帮助。”
“它具有与项目管理相关的出色功能特性。 有助于非常有效地处理项目。 另一个最好的事情是用户管理，它非常有效且易于实施。 用户管理在 jira 中也非常有效地实现。 最后，我喜欢计费管理，它可以很好地查看所有发生的计费。”
“首先，我认为 Jira 是最先进的任务管理软件。 它具有大量用于问题跟踪的有价值的功能，具有 scrum、看板等界面。它对于启动项目具有简单的模式，对于更复杂的项目具有非常先进的模式。 最棒的事情之一是可编辑的所有前状态，这有助于我的团队更有可能进行处理。”
小型企业
每位用户每月 5 美元
截屏：
关于 Trello 的评论中最积极的摘录示例：
“它提供了出色的活动管理。 通过这种方式，您可以将特定任务分配给特定团队。 . . 我们能够更快地完成项目。 . . 我们能够标记我们的任务或项目以建立更好的组织。 . 能够使用手机跟上我们的产品，这是我最喜欢 Trello 的地方。”
“这是免费增值，当我注册团队成员时，我可以在一段时间内免费获得高级功能。 . . 它是跨平台的，所以我可以在我的电脑、手机和平板电脑上互换使用它...... 它很直观，我们已经将它用于很多事情。 任务规划、功能请求、工单管理。 我什至用它来度假，与其他度假者分享必须做的事情。”
“它非常灵活，非常易于使用。 可以设置看板样式的流程，或您认为有用的任何其他方式。 它具有功能齐全的免费计划的最大优势之一。 这让我可以邀请我的客户加入董事会并管理复杂的项目，而无需任何财务投资。它有一个移动应用程序，可以帮助我在旅途中跟踪任务。”
如何为您的企业选择合适的政府项目管理软件
如果您不知道要寻找什么，投资新工具可能是一个挑战。 本文重点介绍了每个项目管理产品的关键细节； 在锁定解决方案之前，您可能还需要考虑这些因素。
购买前询问软件供应商的常见问题
1. 该工具有哪些部署选项？ 是否也有可用的移动应用程序？
软件解决方案部署在云端或本地。 一些工具还具有移动应用程序。 在最终确定任何产品之前，请评估哪种部署选项最适合您的需求。
2. 该工具是否提供定制服务？
每个企业都是独一无二的，其要求也是如此。 选择工具时，请务必检查它是否可定制以符合您的业务需求。
3. 该工具是否为新用户提供培训模块和课程？
理想的工具应该为新用户提供培训视频和指南等资源。 知识库和常见问题解答部分是对新用户有帮助的其他一些资源。 在投资之前，请检查您选择的工具是否提供这些功能。
4. 有没有办法衡量工具的投资回报率？
评估您入围工具的报告功能，并选择一个可以让您提取历史绩效报告的工具，以便您检查您的业务扩展了多少以及它产生了多少投资回报率。
我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了。
要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。
换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
根据经过验证的用户评论，我们在本文中看到的项目管理软件工具是最推荐的。 但是，如果它们不符合您的要求，您可以查看我们的项目管理软件目录以找到最适合您的解决方案。
在 Capterra，我们根据我们的研究团队开发的方法客观地选择和排名产品。 一些供应商在收到网络流量时向我们付款，但这对我们的方法没有影响。
要考虑列入此列表，产品必须：
- 在 2020 年 8 月至 21 日期间在 Capterra 上发布至少 20 条来自政府用户的独特产品评论。 我们选择了五款评分最高的产品作为本文的特色。
- 2. 通过提供以下核心功能来满足我们的项目管理软件市场定义：任务管理、协作、报告/项目跟踪
为了确定每种产品“常用”的企业规模，我们检查是否至少 20% 的评论者来自特定的企业规模，然后才将产品归类为拥有来自该企业规模的客户。
评论摘录来自本文中产品的经过验证的用户撰写的评论； 他们不表达 Capterra 的观点。 摘录由考虑因素的算法选择，包括但不限于字数和主题覆盖率。 为了帮助读者了解用户对产品的全方位体验，该算法会选择最正面和最负面的评论。 自本文发表以来可能已添加新评论，因此本文中的评论数据可能无法反映当前情况。