3 免费 IT 资产管理软件解决方案

IT 资产管理流程清晰地展示了贵公司的资金支出效率。 跟踪一年内购买的软件数量可以让您更准确地为 IT 资源分配资金。 同样，监控硬件资产的利用率有助于决定是否应该购买更多或出售未使用的物理资产。

但是，使用基于 Excel 的电子表格管理资产可能既耗时又容易出现人为错误。 IT 资产管理软件有助于集中资产数据，允许您使用单个集中系统跟踪所有资产相关信息。

如果您是该软件的新手，请先探索免费选项以了解该工具是否适合您的业务。 在本文中，我们列出了三款提供永久免费计划的免费 IT 资产管理软件解决方案。 这些工具按字母顺序排列。 阅读更多关于我们如何选择这些产品的信息。

• 免费计划：最多支持 250 个资产，并且没有任何功能限制。
• 付费计划：订阅计划起价为每年 100 美元，最多 500 项资产，标签购买计划起价为每年 150 美元，最多 500 项资产。

AssetTiger 是一个基于云的资产管理系统，可通过条形码扫描、资产生命周期跟踪、预防性维护管理以及许可证和合同到期日报告等功能帮助跟踪硬件和软件资产的状态。

该工具可让您将无限用户添加到您的帐户并授予他们访问权限 - 有限查看或完全管理员权限。 它允许您设置电子邮件警报以接收资产价格和型号名称等详细信息。 它还提供专用的 iOS 和 Android 应用程序，让您可以使用移动设备捕获图像和扫描条形码。

• 免费计划：最多支持 35 项资产，包括硬件和软件库存管理、安全事件监控和通过电子邮件发送安全事件通知等功能。
• 付费计划：一年许可费为 178 美元*，每年续订可享受 50% 的折扣。

*使用 Google.com 于 2021 年 5 月 19 日从欧元转换为美元。

IT Asset Tool 是一种本地硬件和软件资产管理解决方案，可帮助监控您组织的物理和虚拟资产。 对于软件资产，它可以跟踪资产版本、网络主机名称和许可证更新日期等详细信息。

对于硬件资产，该软件可以跟踪资产型号名称、处理能力和制造商详细信息以及其他详细信息。 该工具还允许您创建资产状态报告并将其导出为 PDF 版本。

• 免费计划：支持多达 50 项资产，包括报告、自定义资产状态标签以及导入和导出数据的能力等功能。
• 付费计划：每月 30 美元起，按年计费，支持无限用户、无限附件跟踪和电子邮件警报。

Reftab 是一种基于云的资产管理工具，可让您跟踪 IT 资产的详细信息并管理其定期维护和许可证更新。 它提供资产许可证跟踪、库存管理、维护工单管理、报告和基于角色的用户权限等功能。

该工具可让您创建可自定义的工作订单以进行维护管理。 它还提供 iOS 和 Android 移动应用程序，您可以使用它们来扫描条形码、上传图像、添加有关资产的信息以及创建工作订单。

如何为您的企业选择合适的 IT 资产管理软件

这些注意事项可以帮助您更轻松地选择软件：

• 演示产品：在购买之前，请先试用该软件，以了解其功能是否适合您的业务。 在演示期间，您还可以向供应商询问您想要的资产跟踪功能：是否提供自定义报告？ 该工具是否支持条码扫描？ 它有移动应用程序吗？ 阅读本文以了解如何充分利用软件演示。
• 检查升级成本：当您超越免费计划时，您将获得额外的好处，但这些通常需要额外付费。 预先询问额外费用是多少以及您将支付更多费用。 是数据安全、优先支持、按需用户培训等？
• 寻找集成选项：如果您希望将数据从 IT 资产管理软件传输到现有业务解决方案，例如服务台、数据可视化、库存管理或单点登录工具，那么集成非常重要。 此外，检查供应商是否提供允许您构建自定义集成的 API。

选择 IT 资产管理软件工具时要问的常见问题

您可以考虑以下几个问题，让软件提供商了解有关您计划购买的 IT 资产管理工具的更多信息：

• 您多久发布一次新更新？ 这个问题的答案将帮助您了解供应商是否专注于改进他们的产品。 如果供应商定期发布更新，他们更有可能考虑到您在使用该工具后可能获得的任何反馈。
• 您上次提高产品价格是什么时候？ 定价计划的不断变化可能会在计费过程中造成混乱。 如果供应商在合同中更改软件定价，您将不得不支付超出初始预算的费用。 因此，请务必在您的订阅期内锁定一个固定价格，这样您在账单到达时就不会感到意外。
• 我可以与最近部署了您的工具的客户交谈吗？ 这个问题的答案将提供对该工具的实际应用以及供应商客户服务质量的更深入了解。 如果供应商不愿意提供参考资料，这可能表明他们对客户服务没有信心。

我们如何评价

本文于 2021 年 5 月 19 日更新。本文考虑的产品必须：

• 提供免费的独立版本的软件（不是软件的试用版，您必须在有限的时间内购买产品）。
• 满足我们的 IT 资产管理软件市场定义：IT 资产管理软件可帮助企业跟踪和管理 IT 资产的技术、财务和物理方面——包括硬件组件以及软件许可和合同。
• 至少提供 IT 资产管理解决方案的四个核心功能中的三个：资产跟踪、库存管理和报告。