每个 PIM 解决方案必须具备的 12 大基本功能

随着技术的进步，商业世界的格局继续发生巨大变化。 作为电子商务经理，处理单个商店的产品数据可能会成为一项乏味的工作。 产品信息管理 (PIM) 及其所有有用的功能是一种可以使这项工作更简单、更顺利的解决方案。 在此博客中，我们将讨论 PIM 的基本功能，这些功能可以使您作为电子商务经理的工作毫不费力。

“PIM 软件或 PIM 解决方案是一个集中的平台，使零售商和供应商能够收集、组织、丰富和分发他们的产品数据到多个电子商务和销售渠道”。

产品信息管理解决方案的特点

因此，PIM 解决方案不仅会收集产品数据，还会优化数据、清理数据并在所有电子商务渠道中统一发布。 此外，PIM 还可以帮助您不仅与您的团队成员联系，还可以与渠道合作伙伴联系，一切尽在一处。 这样，PIM 的几个功能可以使您的工作变得轻松并节省大量时间。

探索 Apimio PIM 如何减少您对产品信息的担忧

使用这个可免费下载的模板快速将批量产品导入您的亚马逊商店。

抢先看

以下列出了每个 PIM 解决方案必须具备的 12 项基本系统功能：

1. 产品数据管理
2. 产品信息集中数据库
3. 灵活的数据结构和分类法
4. 与电子商务平台和市场集成
5. 支持多种语言和货币
6. 工作流管理和审批流程
7. 数据更改的版本控制和历史跟踪
8. 强大的搜索和导航功能
9. 数据丰富和质量控制
10. 报告和分析
11. 协作和用户管理
12. 支持和培训

1. 产品资料管理

如果您有电子商务商店，则需要跟踪、收集和控制产品数据。 此数据包含有关产品的重要信息，例如描述、技术细节和规格。 因此，数据需要是最新的。

PIM 的重要功能之一是管理产品数据。 跟踪、收集、组织和导出数据不再是一项复杂的工作。 您可以使用 PIM 轻松跟踪和管理数据，而无需花费更多时间。

2. 产品信息集中数据库

为了有效地经营商店，您必须每天检查所有流程。 在有限的时间内跟踪所有流程可能会很麻烦。 PIM 解决方案具有集中式数据库系统的特点，可以帮助您高效地跟踪所有流程。

在集中式数据库系统中，您可以在一个地方监控所有产品数据。 您可以使用集中式数据库系统

• 添加产品数据
• 导出您的产品数据
• 检查以前导入的数据的状态和概览
• 与您的团队成员协作
• 与您的零售商或供应商协作

集中式数据库系统不仅用户友好且省时，而且还具有成本效益，因为它消耗更少的电力和更少的维护成本。 您拥有多少产品、商店或渠道并不重要。 如果您有 PIM 解决方案，您可以毫不费力地管理它们。

3. 灵活的数据结构和分类法

在这个不断变化和进步的时代，灵活的数据结构对于生存至关重要。 任何企业都必须适应不断变化的需求，才能在市场中立于不败之地。

PIM 软件具有灵活的数据结构，可以帮助您作为用户应对不断变化的需求和市场场景。

PIM 解决方案还具有明确定义的分类法。 它组织产品数据并创建清晰的产品目录隔离。 这种组织有助于简单地访问产品数据并且耗时更少。

4. 与电子商务平台和市场的整合

作为电子商务经理，您可以在 Shopify 上拥有多少家商店？ 当然很多。 不仅是 Shopify，您还可以在所有电子商务平台上拥有许多商店。

因此，您不必在渠道和站点之间进行选择来营销您的产品，因为您可以使用多个平台和渠道将它们与 PIM 软件集成。 此外，您只需单击一下即可在多个商店和站点分发您的产品。

这是 PIM 的一项重要功能，可让您连接和集成 Shopify 以及其他电子商务平台和市场。 通过这种方式，您可以在所有渠道拥有统一的数据，这有助于改善客户体验。 此外，您可以在本地和全球市场接触和定位更多客户。

从 Apimio 中的单个仪表板管理您的所有产品

将来自多个商店的所有产品同步到一个仪表板中，并以智能方式进行管理。

免费注册

5.支持多种语言和货币

作为电子商务经理，您要在全球范围内营销您的产品。 这意味着您的目标是许多地区，并且您必须使用多种货币进行交易。 PIM 解决方案让您可以自由地以多种语言和货币拥有多家商店。

您可以拥有不同语言和货币的商店，您仍然可以使用 PIM 在一个地方管理所有这些商店。

6. 工作流程管理和审批流程

PIM 的工作流管理在数据组织和准确管理方面发挥着重要作用。 此功能为任务提供特定的命令。 PIM 工作流管理的适当审批流程对于确保数据的准确性和一致性非常重要。

工作流管理和审批流程有助于

• 组织数据
• 合作
• 提高生产力
• 消除不准确之处
• 节约时间
• 通知缺失数据
• 品牌保护
• 更快的产品发布

7.数据变更的版本控制和历史跟踪

PIM 基于协作原则。 编辑的灵活性允许团队成员编辑和更改产品数据。 团队成员可能在全球不同地点进行这些更改。

版本控制有助于团队跟踪其他成员所做的更改，因为它会在您编辑某些内容时在历史记录中创建一个版本。 有权编辑的任何人都可以查看和跟踪更改的人员以及更改时间。

8. 强大的搜索和导航功能

数据结构的灵活性和清晰的产品目录隔离可帮助您轻松搜索和浏览产品信息。 增加产品数据的可搜索性是无忧无虑的，并且节省了大量时间和精力。

导航有助于产品数据保持井井有条。 因此，很容易访问信息。 此功能的准确性和可靠性使您的 PIM 体验更加光彩夺目。

9. 数据充实与质量控制

此 PIM 功能在改进和维护产品数据质量方面发挥着重要作用。 如果您的产品缺少某些数据，PIM 将通过现有数据集修复信息中的这些差距。 这些数据集可以是内部的或外部的。

应通过 PIM 系统增强和自动化数据质量。 一个好的 PIM 应该具有安全措施，例如属性和工作流验证规则、版本控制和数据质量报告。

此外，内置的质量检查器和验证器会让您知道缺少哪些信息需要填写。

10. 报告和分析

如果您能够跟踪和分析您的产品数据，这对您的业务至关重要。 PIM 提供对实时和历史产品数据报告的访问。

除了跟踪数据之外，它还有助于节省时间，因为您不必花费大量时间准备报告来决定下一步行动。

您可以实时分析什么对您的产品有效，什么无效，并可以相应地进行必要的调整。

11.协作和用户管理

很明显，您需要一个团队来在线发展您的业务。 例如，如果您有多个 Shopify 商店，并且您想要适当地营销它们，您将需要电子商务经理、媒体人员、履行团队和客户支持。

为了与他们协作，PIM 为您提供了一项功能，您可以在其中邀请您的团队并管理他们的权限和权限。 因此，即使在远程位置，您也可以让您的团队同时协同工作。

您还可以通过邀请零售商或供应商加入您的 PIM 解决方案来与他们协作。 您可以有一个单独的仪表板，用于与您的零售商和供应商进行交互和协作。

12.支持和培训

一个好的 PIM 软件必须在您登录时为您提供支持和培训课程。这可以帮助您更好地了解 PIM 解决方案的所有重要功能。

它应该为您提供支持和培训资源的访问权限，并帮助您充分利用 PIM 系统

结论

如果您想在当今的商业世界中脱颖而出，您品牌的在线形象非常重要。 它不仅会扩大您的目标受众，还会改善客户体验。

PIM 或产品信息管理将在管理电子商务业务的每个阶段帮助您。 PIM 为您提供的功能可以改善您自己的体验，并帮助您轻松完成工作。 以下是迄今为止我们讨论过的每个 PIM 解决方案的基本功能列表：

1. 产品数据管理
2. 产品信息集中数据库
3. 灵活的数据结构和分类法
4. 与电子商务平台和市场集成
5. 支持多种语言和货币
6. 工作流管理和审批流程
7. 数据更改的版本控制和历史跟踪
8. 强大的搜索和导航功能
9. 数据丰富和质量控制
10. 报告和分析
11. 协作和用户管理
12. 支持和培训

经常问的问题