7 款顶级 EDI 软件

已发表: 2023-02-28

以标准、结构化和无纸化格式交换数据。

想象一下:您是一家小型企业的供应链经理,负责与您的贸易伙伴共享采购订单、发票和采购相关文件。 但手动共享这些文档会使您面临数据丢失或泄露的风险。 此外,这是一个耗时且容易出错的过程,可能导致数据管理效率低下并增加业务成本。

解决方案? EDI(电子数据交换)软件。

通过使用 EDI 软件,您可以提高数据准确性和 EDI 交易速度,并增强整个供应链的可见性和业务效率。 为了进一步优化数据交换流程,该工具提供了可操作的见解,例如交易量、错误率、完成率、响应时间、阅读合作伙伴合规性等等。 您可以生成包含特定 EDI 指标的报告,以确定需要改进的领域,并集思广益进行改进。

然而,为您的企业找到合适的 EDI 工具可能具有挑战性,尤其是当您不确定从哪里开始时。 查看像您这样的供应链经理审查过的 EDI 软件产品列表可以帮助您进行软件研究。 本文根据经过验证的软件评论,按字母顺序重点介绍了供应链经理的七大 EDI 解决方案。 阅读更多。

1. Celio Integrator.io:使用自定义编码构建复杂的集成

Celio Integrator.io 是一个 EDI 集成平台,可让您创建特定的集成代码以满足企业范围内员工独特的数据交换要求。 该代码可用于自动化数据交换、操作数据、执行数据映射和验证数据。 集成代码的自定义允许您根据业务需求定制 EDI 系统,并确保必要的数据交换功能以支持业务运营。

感兴趣的产品特性
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  • 错误管理:使用人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 算法解决数据交换错误,以确保代码没有错误。

  • 预建集成模板:从该工具提供的预建集成模板中进行选择,以自动化系统或应用程序之间的数据交换。

  • 基于角色的访问控制:对数据设置基于角色的访问控制,避免数据意外丢失或泄露。

客户支持选项:帮助中心、用户社区、聊天机器人和在线票务系统。

2. Anypoint Platform:从单个仪表板管理和监控 API

Anypoint Platform 是一种数据集成和交换解决方案,提供单一仪表板来管理、扩展和监控所有集成代码(应用程序编程接口或 API)。 您可以使用诊断等工具来识别创建的集成链接中的问题或进行故障排除以排除导致数据交换延迟的错误。 此外,仪表板允许您使用速度、准确性、成功的数据交易等指标深入了解集成过程,以分析和增强操作。

感兴趣的产品特性
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  • API 管理器:将所有集成代码作为集中位置进行管理。使用基于角色的访问控制与团队成员共享对代码的访问权限,以集思广益并为特定业务运营定制集成链接。

  • API监控:实时监控应用/系统集成和数据交换的性能。排除故障以排除问题并加快数据传输速度。

  • API 生命周期管理:确定使用集成链接解决有关数据交换、映射、迁移或转换的不同业务问题的新方法。

客户支持选项:帮助中心、用户社区、操作视频、网络研讨会、培训和在线票务系统。

3. Boomi:生成EDI交易的详细报告

Boomi 是一种 EDI 解决方案,可让您生成与贸易伙伴的所有数据交换交易的详细报告。 您可以使用成功交易、响应、待定数据等指标创建报告,以简化跟踪、加强沟通并提供及时的错误解决方案。

感兴趣的产品特性
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  • 拖放界面:使用拖放功能创建或自定义集成代码。

  • 端点创建:创建和发布任何端点,例如 FTP 或数据库应用程序,作为内部部署或云中的集成。

  • 统一仪表板:使用集中式仪表板管理您的所有供应商和合作伙伴、数据和集成代码,可以使用基于角色的访问控制来共享这些仪表板。

客户支持选项:用户社区、演示视频和培训。

4. EDI Power Reader:将 EDI 文件转换为电子表格

EDI Power Reader 是医疗保健行业的数据交换平台,提供 EDI 转换器以从共享 EDI 文件(例如 835 电子汇款)创建电子表格。 复杂的 EDI 层次结构被转换为简单的业务术语,并以交互式用户友好的线性布局呈现。 您可以选择将特定数据点或 EDI 文件的全部内容转换为电子表格。 此外,您可以在选定的布局中打印转换后的文件。

感兴趣的产品特性
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  • EDI 视图:选择布局并查看共享的 EDI 文档。

  • 导出:将EDI文件或转换后的电子表格导出系统外,共享到第三方平台或存储在计算机系统中。

  • 文件过滤器:在 EDI 文件上过滤记录,例如被拒绝的索赔或被拒绝的索赔。使用高级查询功能查找特定记录。

客户支持选项:电话、电子邮件和培训视频。

5. DataScope:验证数据结构

DataScope 是一种 EDI 解决方案,可拆分每个接收到的文件并验证其结构。 如果在结构中发现错误或文件标记丢失,则该文件将被拒绝。 另一方面,如果文件成功通过验证检查,该工具将提取贸易伙伴详细信息并与用户共享以启动通信。 此外,如果在共享数据中发现任何不正确的地方,则会对其进行故障排除,然后传递给进一步的通信。

感兴趣的产品特性
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  • 自动检查:自动检查采购订单是否有来自客户的任何重复条目。

  • 文件验证:验证文件的正确数据和加密。自动拒绝未通过验证的文件并传递具有正确信息的文件。

  • 发票重新发送:如果客户声称没有收到发票等 EDI 文件,则自动重新生成并发送这些文件。

客户支持选项:操作视频、博客、网络研讨会、电子书、电话和在线票务系统。

6. TrueCommerce EDI 解决方案:使用贸易伙伴平台促进数据交换

TrueCommerce EDI 解决方案是一种提供贸易伙伴平台的数据交换解决方案。 该平台充当您企业贸易伙伴的自助服务平台,用于管理和联系您的销售代表、自动化数据交换并简化通信。 该平台提供数据映射、验证、翻译和 EDI 交易跟踪等功能。

感兴趣的产品特性
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  • 警报和通知:在访问、批准或拒绝共享文件时获取实时通知。

  • 电子邮件和 PDF 集成:自动转换通过电子邮件、传真或打印的采购订单并将其存储在 EDI 系统中。

  • 自助服务平台:为贸易伙伴提供自助服务门户,以管理其 EDI 交易、拒绝或批准文件等。

客户支持选项:演示视频、电话、聊天和在线票务系统。

7. iR*EDI:使用预定义的网关管理共享业务文档

iR*EDI 是一种 EDI 软件解决方案,可让您管理企业与贸易伙伴之间的信息流。 它使用预定义的自动化流程将数据传入和传出 EDI 系统。 每次贸易伙伴查看或下载共享数据时,该工具都会向您发送通知。 合作伙伴可以使用相同的平台作为通信工具直接响应数据。

感兴趣的产品特性
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  • 警报和通知:当贸易伙伴共享、批准、拒绝或下载文件时收到通知。

  • 活动日志:查看有关共享文件状态的完整报告,例如批准、拒绝或下载。

  • 调度程序:创建、运行或存档重复性或一次性作业。检查作业以解决问题。

客户支持选项:聊天机器人、知识中心、电话和在线票务系统。

如何为您的企业选择最好的 EDI 软件

在为您的企业选择最佳 EDI 软件时,需要考虑多个因素。 这里有一些提示可以帮助您做出正确的选择:

  • 访问贸易伙伴兼容性:为了无缝数据集成,您需要确保您的 EDI 系统与您的贸易伙伴相匹配。如果没有,那么您可以选择贸易伙伴门户网站,它充当您的贸易伙伴共享文件、跟踪状态、批准或拒绝文件等的自助服务平台。 此过程将有助于减少交换数据时的错误或延迟。

  • 寻找数据映射和翻译:您选择的 EDI 软件应提供数据映射和翻译功能,以确保数据得到正确验证和翻译,以便业务用户理解。您可以根据预算选择手动或自动数据映射和翻译功能。

  • 选择自动数据验证:查找提供自动数据验证功能的 EDI 解决方案。借助此功能,该工具将自动拒绝不正确或不完整的 EDI 文件,并共享包含所有必要信息的文件详细信息,以便销售团队开始沟通流程。

EDI 软件的价格是多少?

市场上的大多数产品都是按月定价的,可以根据起始价格分为三个常见的定价等级。

价格范围*:

  • $108 - $224

  • $224 - $299

  • $299+

*包含的定价适用于 2023 年 2 月 14 日在供应商网站上找到的入门级/最低价产品。这些范围对应于从样本产品的供应商网站收集的定价信息的第 25、75 和 100 个百分点。

与 EDI 软件相关的隐性成本

上面的定价表总结了大多数产品基本计划的定价。 价格较高的企业或高级产品可能包括其他功能,例如,定制 API、贸易伙伴、映射和自动化、演示视频和优先支持。 然而,即使是免费计划也可能有一些隐藏费用,例如培训和实施成本、定制成本、附加费用以及集成和可扩展性成本。 在做出选择之前,请向软件供应商询问任何此类隐藏费用,以确保定价完全透明。

选择 EDI 软件时的常见问题

以下是在进行最终购买之前要询问 EDI 软件提供商的一些问题:

该工具是否与您的电子商务平台集成?

检查您选择的 EDI 软件是否与现有电子商务平台集成。 您在选择软件时需要注意集成(添加或API)的过程,以确保您在购买后不会遇到任何困难。

添加贸易伙伴的数量是否有上限?

检查您可以添加的贸易伙伴数量上限,尤其是在自助交易平台的情况下。 一些软件提供商限制贸易伙伴的数量,可以单独增加,也可以升级到满足您业务需求的更高订阅计划。

该软件提供哪些工具用于数据验证和错误处理?

检查软件验证数据和处理错误的能力。 EDI 软件解决方案通常提供工具,例如数据验证规则、错误报告和通知,以及用于验证文件和管理错误的更正工作流。 查看您的业务运营是否需要这些功能以外的任何功能。


方法

要考虑加入此列表,产品必须:

  • 截至 2023 年 2 月 14 日,过去两年内在 Capterra 上至少发表了 20 条独特的产品评论,平均评分为 3.0 或更高。我们从 Capterra 的 EDI 软件候选名单报告中选出了评分最高的前七名产品在这篇文章中展示。

  • 包括作为核心功能的 AS2 功能、数据转换和多格式支持,以及归档和保留、数据库支持、豁免管理、警报和通知。

  • 符合我们的 EDI 软件市场定义: “EDI(电子数据交换)软件有助于与您的贸易伙伴交换业务数据。”

“最佳功能”工具是根据截至 2023 年 2 月 14 日的用户评论,供应商收到的用户对功能的最高评分来确定的。

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为定价计算评估的产品取自 Capterra 的 EDI 软件目录。 定价范围不包括产品的免费增值版本。 突出显示的功能是根据它们的相关性和提供这些功能的 Capterra 目录中的产品百分比来确定的。