5 款最受好评的创意协作软件
已发表: 2022-05-07协作软件可帮助艺术家和创意团队构思和协作项目。
寻找新的创意协作工具可能会让人不知所措。 有多个选项可供选择，您可能会发现为工作选择合适的工具让您集思广益、创建概念以及快速发送和接收反馈感到困惑。 本文重点介绍了艺术/创意行业用户信任的顶级协作软件工具。
协作工具提供哪些功能？
协作工具的核心特点是：
- 沟通管理：与客户以及您的创意团队进行沟通，并将所有沟通日志存储在一个集中位置。
- 文件共享：以数字方式共享各种媒体文件。 分配或撤销访问权限以保护敏感的项目数据。
本报告中列出的所有产品均包含上述核心功能。
除了这些核心功能外，协作工具还倾向于提供某些通用功能，其中包括：
- 头脑风暴
- 日历管理
- 联系人管理
- 内容管理
- 文档管理
- 移动访问
- 实时编辑
- 任务管理
我们为每种产品提供的服务
对于每种产品，我们涵盖以下内容：
用户如何从不同方面对特色产品进行评价？
我们分析了所有产品的 521 条评论，以揭示用户对这些产品的易用性、客户支持、物有所值和功能等参数的看法。
用户对产品有何评价？
我们已经收录了我们每个特色产品的评论者在过去一年中的一些评论摘录。
产品定价如何？
定价模型通常是以下之一：统一费率、基于使用量、按用户或按功能。 此外，大多数情况下，付款频率是一次、每年或每月。
请注意，产品的价格可能会因所需的功能、所需的支持或培训以及所需的定制而有很大差异。 当您找到适合您需求的产品时，请与供应商交谈以了解他们可以提供什么。
这些产品是否适合您的组织？
一些工具是专门为企业构建的，而另一些工具则非常适合中小型公司。 了解这五种产品的典型用户群是另一个有助于确定适合您组织的产品的差异化因素。 此外，审稿人来自各个行业。 如果大部分评论者来自一个行业，那么该产品很可能是利基产品，可能不适用于其他行业。 另一方面，如果评论者分布在各个行业，那么该产品很可能适合所有行业的用户。
5 款最受好评的创意协作软件（按字母顺序列出）
小型企业、企业企业
每位用户每月 5 美元
截屏：
关于 Box 的评论中最积极的摘录示例：
“我喜欢我可以在我的电脑和手机上都有这个。 当我在学校或工作中处理东西时存储东西对我来说很棒，然后以后可以通过我的手机进行编辑和处理。 我可以将东西存储在 Box 上，它可以帮助我保持井井有条并掌控一切！ 当您有 24/7 的学校论文和工作任务时，这尤其有用！”
“将文件上传到 Box 非常容易。 创建文件夹并与同事共享也很容易。 Box 具有强大的功能，可确保您上传的文档得到安全存储。 在显示谁有权访问每个文件夹方面也非常透明。”
“我的大学转而使用 Box and Box Safer，而不是基于驱动器的存储。 迁移运行良好，我们现在可以使用链接到 Box 的大学 ID 进行单点登录，以增加安全性。 我可以轻松地将人员添加到文件夹中，以便安全地共享数据。 适用于跨部门共享注册和注册数据。 文件夹结构也很容易使用。”
小型企业
每位用户每月 5 美元
截屏：
关于 ClickUp 的评论中最积极的摘录示例：
“我喜欢它物超所值。 我至少看了 15 PM SaaS 解决方案，而 ClickUp 在所有这些解决方案中脱颖而出。 即使在他们没有今天的大部分功能的时候。 大多数情况下，我发现具有类似计划的 PM SaaS 解决方案的成本至少是 ClickUp 成本的两倍，在某些情况下甚至是 ClickUp 成本的 3.5 倍。 更少的限制，一个很棒的社区和每周更新！”
“ClickUP 是我用过的最简单的项目管理软件之一。 设置非常简单，并且有一段视频展示了如何使用这个软件，这让我的生活变得如此轻松。 . 我单击表单冲刺和积压工作来更新我所有的旧工作并加快我的测试。 . 使用 clickup 让我的生活更轻松，并为积压工作节省了大量时间。”
“有人问我为什么要转行。 视图和状态更灵活。 时间跟踪。 形式。 非常好的镀铬扩展，带有浮动快速触发器。 响应迅速且执行迅速的团队。 仪表板。 可嵌入的谷歌表格。 非常好的 Integromat 集成。 文档，快速笔记。 内置录像机（如织机）。 更好的日历视图和 Gcal 同步。”
小型企业
每位用户每月 6 美元
截屏：
关于 Google Workspace 的评论中最正面的摘录示例：
“1。 干净直观的用户界面。 令人赏心悦目和使用.. 2. 与所有谷歌应用程序和服务无缝集成.. 3. 能够在 onehouse 下管理电子邮件和文件，使其非常高效.. 4. 不断更新使其几乎没有错误时间。”
“能够使用我已经非常熟悉的电子邮件程序真是太好了。 我有一个 Gmail 帐户，因为它被引入并且实际上为它进行了 Beta 测试。 实施 G Suite 后，我很容易就为我的业务切换。 整个体验都很棒。”
“协作能力是首屈一指的。 例如，Sheets 中的 API 功能非常出色。我使用 Meet 可以轻松地与第三方协作。 为所有用户提供 U2F 高级安全性。”
小型企业、企业企业
每位用户每月 5 美元
截屏：
有关 Microsoft 365 的评论中最积极的摘录示例：
“即使在云环境中，Office 也延续了它的‘易用性’口号。 安装轻而易举，需要复制的文件更少。 这仍然是几乎所有 Windows PC 上都使用的非常基本和通用的软件。 不能在家工作，不能在没有 Office 的情况下工作。 今后将继续使用它。”
“我的整体经历非常积极。 我真的很喜欢将它用于我的业务。 为我的员工设置非常容易。 我很放心，他们正在使用最好的！”
“我们的整体体验非常棒。 该软件非常易于所有用户使用。 我们能够更好地沟通，并有一个一致且可靠的地方将我们的文档存储在云上。 我们通过 Microsoft 获得的客户支持非常出色。”
小型企业
每位用户每月 5 美元
截屏：
关于 Notion 的评论中最积极的摘录示例：
“它就像 OneNote 一样，功能极其强大且功能丰富。 但更加用户友好和直观。 更不用说，界面很棒。 我喜欢自定义和构建我能想象到的任何类型的文档/结构是多么容易。 协作也很漂亮。 推荐注册的人有很大的好处。”
“我喜欢多用户共享功能，因此我可以在处理文档时与人协作。 通过电子邮件进行更改的人的实时更新是最有帮助的。 我可以看到何时进行了更改以及更改内容。 总体而言，在基础知识和令人惊叹的方面投入了大量资金。 在更复杂的特征方面，有很多追赶者。”
“这个应用程序的美妙之处在于它可以满足您对笔记本的任何要求。 您可以定义自己的模板，您可以定义每个页面的外观。 你可以。 甚至定义谁可以查看您写的内容... 组织是轻而易举的，您可以在彼此下嵌套的页面数量。 我们发现为每个项目打开一个页面效果最好。”
如何为您的企业选择合适的创意协作软件
如果您不知道要寻找什么，投资新工具可能是一个挑战。 本文重点介绍了每个协作产品的关键细节； 在锁定解决方案之前，您可能还需要考虑这些关键因素。购买前询问软件供应商的常见问题
1. 有没有办法衡量工具的投资回报率？
评估入围工具的报告功能，并选择一个可以让您提取历史绩效报告的工具，以便您检查该工具是否真的在扩展您的业务并产生收入。
2. 该工具是否提供定制服务？
每个企业都是独一无二的，其要求也是如此。 选择工具时，请务必检查它是否可定制以符合您的业务需求。
3. 该工具是否为新用户提供培训模块和课程？
理想的工具应该为新用户提供培训视频和指南等资源。 知识库和常见问题解答部分是对新用户有帮助的其他一些资源。 在投资之前，请检查您选择的工具是否提供这些功能。
我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了。
要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。
换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
选择协作软件并不容易，但通过正确的方法，您可以确定最适合您需求的解决方案。 根据经过验证的用户评论，我们在本文中看到的协作工具是最推荐的。 但是，如果它们不符合您的要求，您可以查看我们的协作软件目录以获取更多选项。
在 Capterra，我们根据我们的研究团队开发的方法客观地选择和排名产品。 一些供应商在收到网络流量时向我们付款，但这对我们的方法没有影响。
要考虑列入此列表，产品必须：
- 在 2020 年 10 月至 21 日期间在 Capterra 上发布至少 20 条来自艺术/创意行业用户的独特产品评论。 我们选择了五款评分最高的产品作为本文的特色。
- 通过提供以下核心功能来满足我们的协作软件市场定义：通信管理、文件共享。
为了确定每种产品“常用”的企业规模，我们检查是否至少 20% 的评论者来自特定的企业规模，然后才将产品归类为拥有来自该企业规模的客户。
评论摘录来自本文中产品的经过验证的用户撰写的评论； 他们不表达 Capterra 的观点。 摘录由考虑因素的算法选择，包括但不限于字数和主题覆盖率。 为了帮助读者了解用户对产品的全方位体验，该算法会选择最正面和最负面的评论。 自本文发表以来可能已添加新评论，因此本文中的评论数据可能无法反映当前情况。