排名前 15 位的内容工作流软件可简化您的内容流程

如果创建内容很难，那么管理内容就更难了。 当您必须同时处理多个活动、项目和团队时，保持一切井井有条似乎简直就是一场噩梦。 您最终可能会在内容流程中犯下本可以轻松避免的愚蠢错误，只要您拥有定义明确的内容工作流程和辅助该流程的内容工作流程软件即可。

所以是的，一个好的内容工作流程工具可以成为从头到尾简化所有内容流程的关键。 它可以为您的内容团队提供一种可访问的方式来跟踪项目、设置截止日期、审查角色和职责，并避免可能影响内容策略的任何瓶颈。 结果呢？ 更好的团队协作、更多的问责制、生产力的提高和高质量的内容。

如果您想享受所有这些好处以及更多好处，我们已经为您准备好了。 在本文中，我们编制了一些最佳内容工作流管理软件的列表供您选择。 在编制此列表时，我们已经注意包括可以与不同类型的工作风格集成的内容工作流工具。

以下是您可以在本文中找到的内容 –

什么是内容工作流软件？

最佳内容工作流程软件工具

1. 记事本
2. 打
3. 团队合作
4. 点击向上
5. 周一网
6. 特雷洛
7. 智能表
8. 蜂巢
9. 宁德士
10. Zoho 项目
11. 体式
12. 吻流
13. 空气表
14. 收集内容
15. 工艺街

什么是内容工作流软件？

要了解什么是内容工作流程软件，您需要对内容工作流程有所了解。 内容创建工作流程本质上是指您的团队在内容片段的整个生命周期中执行的一系列任务。 它概述了内容创建过程中的所有步骤，从构思到内容的最终交付。 内容工作流可以基于任务或基于状态（示例如下）

（基于任务的内容工作流程——基于 Narrato 构建）

（基于状态的内容工作流程——基于 Narrato 构建）

这里需要注意的是，每种类型的内容资产的内容工作流程也不同，无论是博客帖子、时事通讯还是社交媒体帖子。 只需看一下时事通讯和博客文章的发布过程。 最明显的区别是这两种内容资产都通过不同的渠道。 当您进一步分解他们的工作流程时，您会发现这两种资产都涉及不同的流程、人员、资源和工具。 因此，为每个内容资产定义一个内容工作流是有意义的。

现在，让我们来看看内容工作流软件。 内容工作流程工具是一种软件程序，用于通过规划、制作和最终发布阶段规划和执行高效的内容工作流程。 内容工作流管理系统的伟大之处在于它创建了一个集中位置来可视化所有内容流程。 这意味着您将不再需要使用多种方法来监控内容流程。 通过可视化内容创建周期，您可以跟踪内容周期内的每条内容。 一个好的内容创建工作流软件还可以通过为您提供内容规划工具和用于内容协作、创建、工作流自动化等的附加工具，让您无缝地执行您的内容策略。

所以，既然我们已经清楚了内容工作流和内容工作流软件的概念，让我们来看看顶级内容工作流管理工具。

最佳内容工作流程软件工具

1. 旁白

我们将从 Narrato 开始，它是此列表中为数不多的专门为内容团队和内容创建者构建的内容工作流工具之一。 Narrato 允许您在平台本身上组织和管理所有内容项目，并允许您通过一组工作流程步骤来获取每个内容片段。 有两种方法可以做到这一点——

1. 默认工作流程：将 Narrato 上可用的默认工作流程应用于您的项目。 使用默认工作流程，步骤是预定义的。
2. 自定义工作流程：为您独特的内容流程构建您自己的工作流程。 使用自定义工作流，您可以向工作流添加特定步骤/里程碑，并根据您的需要安排/修改它们的顺序。 您还可以对每个工作流程步骤进行颜色编码，以便于跟踪。

除了自定义工作流功能外，Narrato 还提供了工作流自动化选项。 这个漂亮的功能本质上允许您在内容任务从一种工作流状态变为另一种工作流状态时触发一些操作。 以下是平台上提供的三个自动化选项 –

• 分配/取消分配内容任务
• 将截止日期移动 X 天
• 向选定成员发送通知

如您所见，它消除了重复性和基于规则的任务的需要，让您有更多时间专注于手头的事情。 但这还不是全部。 Narrato 的功能不仅限于项目和工作流管理。 它就像一个满足您所有内容需求的一站式商店。 这个内容管理平台还可以帮助您 –

• 内容规划：内容日历、看板、自定义模板和风格指南、AI 主题生成器、SEO 内容简介
• 内容创建和优化：AI 作家、基于 AI 的内容编辑器
• 实时内容协作：内容评论和消息，@mentions
• 内容发布：发布自动化，通过 Narrato 的 API 和 Zapier 与任何 CMS 的自定义集成
• 团队管理：来宾角色、自定义用户角色

定价： Narrato 提供 4 种定价方案，其中一种是免费的。 但如果您想使用自定义工作流和工作流自动化功能，您可以升级到付费计划（专业版和商业版），每个用户每月 9 美元起。

2. 打

这是一款功能强大的项目管理工具，具有可自定义的功能，可用于构建和跟踪整个内容工作流程。 Wrike 为您提供了按标题、主题、受让人、产品、交付日期等设计内容制作工作流程的选项。 它可以更轻松地组织您正在创建的不同类型的内容，还可以增强审批流程。 当您选择 Wrike 进行工作流定制时，您实际上是在为管道中的所有项目提供全公司范围的可见性。

以下是该软件的工作流程管理功能 –

• 为项目和任务状态设置通知
• 自定义工作流程
• 时间跟踪选项
• 管理资源
• 优化团队工作量
• 实时报告

虽然它不像 Narrato 那样功能丰富，但它确实提供了一些额外的功能团队，例如共享日历、看板、可自定义的用户类型、访问规则以及与 400 多个外部应用程序的集成。

定价：除免费计划外，Wrike 还提供 4 种计划。 但是，如果您想使用自定义工作流程功能，则必须转向付费计划，每个用户每月 9.80 美元起。

3.团队合作

这是为营销团队构建的另一个项目管理系统。 Teamwork 受到 20,000 多家公司的信赖，是一款一体式内容工作流程和项目管理软件，可让您的整个团队更轻松地实时协作并制作有效的内容。

以下是团队合作的主要优势和特点 –

• 分配和设置任务的截止日期
• 跟踪内容任务的进度（团队和个人任务）
• 工作量规划和时间跟踪
• 通过自动化和任务列表模板节省重复任务的时间
• 将任务分解为子任务以便于管理
• 自定义报告

除了工作流管理功能外，您还可以获得其他功能，例如看板、文件共享、甘特图，以及与 Slack、Asana 等流行工具的集成

定价： Teamwork 附带 4 个计划——永久免费、交付、增长和销售。 付费计划从每位用户每月 9.99 美元起。

4.点击向上

在项目管理系统方面，ClickUp 无疑是当今市场上最好的工具之一。 如果您阅读过我们的 ClickUp 案例研究，您就会知道该工具被全球超过 400 万用户使用。 该工作流管理软件的独特之处在于它能够根据您的团队规模进行更改和扩展。 它为您提供了以 15 种不同方式查看项目的灵活性。

以下是该工具的主要内容工作流程管理功能 –

• 带进度跟踪的任务创建
• 调整时间表和任务优先级的选项
• 实时报告
• 应用内时间跟踪
• 自定义工作流程自动化
• 灵活排序以预测任何瓶颈
• 超过 15 个可自定义视图

定价：除了免费计划外，ClickUp 还提供 4 种其他计划——Unlimited、Business、Business Plus 和 Enterprise。 付费计划从每位用户每月 5 美元起。

5.周一网

在我们的 Monday.com 内容营销案例研究中，我们已经告诉您这个 Work OS 如何成为许多销售、营销、人力资源、运营和 SMB 和企业中的其他团队的热门选择。 如果您正在为您的内容团队寻找一款灵活且易于使用的工作流管理软件，那么 Monday.com 可能是一个不错的选择。 该工具带有看板式界面和拖放功能，用于计划和跟踪您的内容任务。 它为您提供了一个好的项目管理系统的所有功能，比如——

• 不同视图的选项以可视化内容工作流——看板、甘特图、时间线、日历等
• 任务分配
• 设置提醒、截止日期
• 时间表和项目时间跟踪
• 工作流程定制（30 多种列类型）
• 自动化选项
• 待办事项列表
• 与 Slack、Dropbox、Google Drive、Zapier 等 40 多种工具集成。

定价： Monday.com 提供 5 种计划——个人、基本、标准、专业和企业。 具有大多数内容工作流程管理功能的最佳计划是 Pro 计划，价格为每月每个席位 16 美元。

6.特雷洛

Trello 是市场领先的内容工作流软件，以合理的价格提供一系列项目和内容管理功能。 由于其简单易用，它是许多小型企业和初创公司的热门选择。 借助 Trello，您可以复制或自定义即用型营销模板以简化您的内容流程。 您还可以将卡片分配给团队成员、设置截止日期、创建清单、添加附件以及执行许多其他操作以确保工作流程顺畅。

Trello 的主要功能是 –

• Trello 视图：日历、看板、地图、时间轴等
• 种类繁多的模板
• 工作流程自动化
• 用于在 Trello 卡片上构建信息的自定义字段
• 与 Jira、Slack、Google Drive 等集成。

定价：除了免费计划外，Trello 还提供其他 3 种计划——标准版、高级版和企业版，每位用户每月 5 美元起。

7. 智能表

该项目管理软件可让您规划内容，使您的内容成员与工作流保持一致，并通过工作流自动化实现更多目标。 尽管它看起来有点像 Microsoft Excel，但 Smartsheet 实际上是一种高级、灵活且可自定义的工具，具有智能工作流管理功能。 而且您也不局限于电子表格视图，因为它允许您使用网格视图、日历、看板等查看您的内容项目。

该工具的一些突出的工作流管理功能如下 -

• 项目和任务监控和管理
• 使用 Smartsheet 的 Bridge 构建复杂的工作流
• 简化和自动化项目审批
• 自定义警报、截止日期通知
• 带有自定义选项的同步团队日历
• 工作量和投资组合管理
• 时间跟踪
• 与 Google Workspace、Slack 等集成

定价： Smartsheet 为刚起步的团队提供免费计划。 付费计划从每位用户每月 7 美元起。

8.蜂巢

Hive 是面向 SMB 的项目管理工具，具有简化和管理整个内容工作流程的出色功能。 使用此内容管理软件，您可以以日历、甘特图、表格看板等形式查看您的内容工作流程。还有一个选项可以创建（和重复使用）内容项目模板，然后可以对其进行自定义状态、字段和卡片以适应您的内容工作流程。 Hive 还允许您自动执行重复性任务，使您的审批流程完美无缺。

以下是此工具的独特功能 –

• 视觉内容工作流
• 权衡任务/项目的重要性
• 时间表和时间跟踪
• 团队日历
• 分配团队资源
• 用于与团队成员实时协作的 Hive 笔记
• 先进的工作流程自动化

定价：除了免费计划外，Hive 还提供另外两个计划——Teams（每位用户每月 12 美元）和 Enterprise（自定义定价）。

9. 任天堂

Nintex 是一种业务流程管理软件，可用作出色的内容工作流软件。 使用这个强大的工具，您可以从头到尾规划、映射和管理您的内容流程。 该软件的优点在于，它可以让您以最适合您的内容团队的方式管理您的内容流程。

以下是 Nintex 的一些关键功能 –

• 用于概念化和可视化内容工作流的拖放式设计器工具
• 敏捷工作流自动化解决方案
• 向相关团队成员自动发送消息通知
• 与 Salesforce、Microsoft 等集成

定价： Nintex 的基本计划从每年 25,000 美元起，这可能使它成为小型企业负担不起的工具。 它确实提供了 30 天的无风险试用期。

10. Zoho 项目

这种多功能的基于云的项目管理软件是管理内容工作流程的绝佳工具。 借助 Zoho Projects，您可以更好地了解您的内容流程。 它还带有一些节省时间的自动化功能，如项目状态警报、任务字段更新和截止日期提醒。

以下是此内容工作流程软件的其他一些独特功能 –

• 将项目分解为任务、子任务和任务列表的选项
• 重复项目/任务的可定制模板
• 自定义项目视图、状态、字段
• 时间跟踪
• 使用甘特图、看板和日历视图进行任务监控

定价：您可以获得 Zoho Projects 的年度订阅，每月只需 4 美元。 还有一个免费计划。

11.体式

使用此工具，管理和跟踪您的内容项目变得非常容易。 就像 Trello 一样，Asana 是一款丰富多彩的可视化内容工作流软件，因其易用性而广受欢迎。 它允许您规划工作流程并让所有团队成员都参与其中。

以下是 Asana 的主要特点 –

• 带有自动化任务选项的工作流生成器
• 内容工作流程模板
• 为不同项目创建不同板的选项
• 任务管理
• 项目跟踪
• 多个项目视图

定价： A​​sana 提供 3 种计划——基本（免费）、高级和商业，但 Workflow Builder 仅在付费计划中可用。

12.吻流

这是另一个出色的内容工作流程软件，提供了更大的易用性。 使用 Kissflow，您可以在几分钟内构建和部署您的内容工作流。 与此列表中的所有其他工具一样，它不涉及编码经验。

以下是该工具的主要工作流程管理功能 –

• 可视化表单和工作流程构建器
• 工作流模板
• 自动化工作流程路由
• 算法任务分配
• 报告和分析

定价： Kissflow 附带 3 个计划——小型企业、公司和企业。 这些计划从每位用户每月 15 美元起。

13. 空气表

如果您阅读了我们的 Airtable 内容营销案例研究，您就会了解这家 SaaS 公司是如何在短短几年内取得成功的。 虽然他们的内容营销策略发挥了巨大作用，但赢得人们青睐的是他们的项目管理工具。 使用 Airtable，您可以设计一个完美的内容工作流程来掌握您的内容管道并推动团队之间的一致性。 从本质上讲，它可以更轻松地大规模审查、规划、分发和跟踪您的资产。

• 自定义您的工作流程以满足您的内容需求
• 可定制的 Airtable 模板
• 以网格、日历、画廊或看板的形式查看您的内容
• 让您发现任何项目风险
• 自动生成报告、状态读数等。

定价：除了免费计划外，还有 3 种 Airtable 计划可供选择。 这些计划从每个席位每月 10 美元起。

14. 收集内容

这个面向团队的内容管理平台是简化内容工作流程的绝佳选择。 GatherContent 的内容工作流程确保您的所有内容团队成员都清楚自己的职责。 它可以让您的内容运营顺利进行，并更容易避免任何瓶颈。

GatherContent 让你 –

• 为每种项目类型自定义您自己的内容工作流程
• 创建内容分配
• 设定最后期限
• 使用内容日历计划和组织团队日程
• 自定义用户组权限

定价： GatherContent 的基本计划起价为每年 1069 美元，这对许多人来说可能负担不起。 这里有一些 Gather Content 替代品，您可以看看。

15.工艺街

Process Street 是一种内容工作流软件，可简化团队重复性工作流的管理。 该工具中的工作流程以清单的形式出现，这使得所有团队成员更容易跟踪内容项目的状态。

以下是 Process Street 的主要特点 –

• 协作工作流
• 简化项目、任务和活动的跟踪
• 用于创建动态工作流的条件逻辑
• 单一实例、顺序或多阶段批准。

定价：您可以选择 3 种 Process Street 计划——Startup、Pro 和 Enterprise，每月 100 美元起。

包起来

诚然，您的内容工作流程对内容运营的成功起着重要作用。 但是拥有定义明确的内容工作流程是不够的。 您还需要合适的工具来规划和管理您的内容工作流程。 本文提供的内容工作流软件列表有望让您了解如何使用内容工作流工具来 –

• 省时间
• 提高生产力
• 提高运营效率
• 减少浪费开支

从该列表中选择内容工作流软件时，请考虑您的团队结构、沟通方式以及您计划如何组织内容任务和流程。 当您知道要寻找什么时，您将能够选择最适合您需要的工具。