我试着保留一个禁止清单一周
已发表: 2022-09-28说实话。
您尝试的最后一次生产力黑客如何为您工作?
既然你今天来到这里,有些事情告诉我这并不适合你的生活方式,现在你可能愿意给下一个改变生活的生产力方法一个机会。
但是您已经浪费了几秒钟宝贵的时间在谷歌上搜索如何完成更多事情,而且您的待办事项清单并没有变得更短。
实际上,它甚至不需要。
这一次,我决定为团队使用一种并测试另一种生产力技术,这样您就不必这样做了。
进入to-don't list 。
但是,什么是禁止清单,我们应该让它进入我们的生活吗? 在写了长长的禁止任务清单后,我们都会变成高效的天才吗?
系好安全带继续阅读,因为我将带您了解我的个人禁忌清单体验,以便您更好地了解这种提高效率的方法是否值得您花时间。
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什么是禁止清单?
待办事项清单类似于待办事项清单,但有一个例外——它包含你不应该做的任务。
与待办事项清单不同,您可能会在完成任务后将其划掉,而待办事项清单通常包含您希望从长远来看避免的任务和习惯。
所以,一旦你写下你不要的项目,就没有必要检查它们了。
但是,由于您仍然需要一种方法来跟踪您的进度,您可以使用子弹日记跟踪器或习惯跟踪器应用程序来衡量您的进度并监控您不要执行的任务。
这些任务可能是您希望停止做的任何事情——从在社交媒体上花费太多时间到忘记给植物浇水。
重要的是,你意识到对你有害的习惯,并且准备好摆脱它们。
如何制作禁止清单?
即使您不能完全确定可能会影响您的生产力的确切习惯,但这并不意味着您不能创建一个不要清单。
你可以从想象你最糟糕的工作日开始。
想想导致最坏情况的所有事件。 您是否经常需要切换上下文,或者很难忽略数字干扰?
例如,我的工作日通常会因为睡眠不足而走下坡路,而且我不得不忍受头痛。 所以,很自然地,为了避免我的一天变成一场噩梦,我会先把不要睡少于 8 小时列入我的禁忌清单。
所以,如果你想列出一个不要列出的清单,你需要先深入了解你的记忆,找出对你的生产力造成严重破坏的所有事情——然后从那里开始建立自己的道路。
现在,如果您想跳过工作日出错的痛苦回忆,您无需经历回忆过程。
简单地说,想想你在一周内经常处理的所有对你几乎没有价值的任务——并将它们放在你的不要清单上。
这样,您将跳过令人不适的回忆,继续启航,成为最有生产力的自己。
(至少故事是这样的。)
为什么我要尝试制作禁止清单?
正如你可能从我关于睡眠不足的漫谈中得出的那样,我并不是健康生活方式的缩影。 我的睡眠时间通常在 5-6 小时左右,并依靠大量的咖啡来保持身体的正常运转。
另外,老实说,我对一周又一周地追逐截止日期感到非常厌倦——所以我决定更深入地研究我的日常生活,找出所有导致我拖延而不集中注意力的破坏性模式。
Clockify 专业提示
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由于禁止清单听起来像是消除不良行为的合乎逻辑的生产力黑客,我认为我没有什么可失去的——除了我的弱点。
我把五个习惯放在我的待办事项清单上
为了实验的目的,我决定深入挖掘我的记忆,并在精神上重现我有史以来最糟糕的工作日。
事实证明我不需要走得太远,因为就在我实验的前一天,我因习惯性睡眠不足而头痛。
所以,我绝对是一个很好的开始。
对于我其余的注意事项,我真的不能说我有确凿的证据证明它们的有害影响。 但是,我有一种预感,他们也对我不利——所以我把他们放在了名单上。
由于从同时避免几件事开始似乎可以防止我发现清单上每个项目的正面和负面影响,我决定一次避免一件事 - 或者,每天一件事,以更准确。
所以,我确定了五个没有我会做得更好的习惯,制定了我每周的不应该做的时间表,并顺利进入了这一周。
第 1 天——睡眠时间不要少于 8 小时
我的第一个不应该看起来很明显。 您无需成为生产力专家即可知道睡眠不足会对您的健康造成破坏性后果。 科学已经一次又一次地证明了这一点。
尽管如此,虽然我知道睡眠是最强大的生产力工具,但我常常选择牺牲我的休息,这样我就可以多看一集我最喜欢的电视节目。
你只能想象我的早晨通常是如何展开的。 我把闹钟打瞌睡了太多次,匆匆忙忙地进入一天,最后在下午打个盹,这样我就可以拼命完成所有任务。
我想这些足以让睡眠不足在我的禁止清单上占据高位。
所以,在计划好星期天的禁忌清单后,我把闹钟定在早上 7 点,晚上 11 点睡觉
正如你可能已经猜到的那样,我难以入睡。
自从我对晚上 11 点在床上的最后记忆回到幼儿园,我应该预料到我一关灯就无法打瞌睡。
尽管如此,我确实比平时睡得更多,所以我不能说我没有注意到即时的好处。
我记忆东西几乎没有困难,犯的错误更少,甚至完成了我的待办事项清单中的所有内容。 (是的,我确实在我的待办事项清单旁边保留了一份待办事项清单。)
总而言之——星期一转眼间就过去了,我什至没有考虑我的午睡。
至少直到晚上 8 点,我一瞬间就打瞌睡了。 但这是一个完全不同的故事。
第 2 天——不要喝过量的咖啡
每当我想完成某事时,我都会求助于咖啡。 就好像咖啡是我的动力燃料,如果没有摄入咖啡因,我将无法完成任何事情。
尽管如此,由于我确实注意到我有时在喝了太多杯咖啡后难以入睡(显然,我只是选择忽略它),是时候承认我对咖啡有问题了。
此外,自从我读到一篇声称咖啡因过多会增加记忆障碍风险的文章后,我就无法停止检查自己是否有记忆力减退的症状,我只知道需要禁止喝咖啡。
但是,我太了解自己了,我不敢冒险在我体内咖啡因为零的情况下度过我的一天。 所以,我决定限制自己不超过两杯咖啡,开始我的一天。
不出所料,我在工作日的前三个小时内达到了每日摄入量限制。
但是,我想这可能只是因为我忘记了我的禁止清单和我应该遵守的承诺。
自然地,我开始恐慌,我的健忘是咖啡因引起的记忆力减退的症状。
由于那天我要完成的任务数量异常多,所以我一整天都没有考虑再喝一杯苦涩的棕色液体。 或许这一切都是因为我害怕健忘——我说不出来。
尽管如此,我没有喝太多咖啡的日子出奇地好——我成功地完成了所有的任务,甚至当天完成了一半的文章。
再一次,我在晚上 8 点整在沙发上摔倒了——但由于我的工作日早在那次事件发生之前就结束了,我想我们不需要把那个算进去。
第三天——不要像在家一样工作
也许这听起来并不奇怪——尤其是因为我真的很喜欢在家工作。
但是,如果你有机会看到我在我的自然栖息地工作,你就会知道我指的是什么。
我很惭愧地承认,我不仅很少脱下睡衣去上班,而且我还倾向于盘腿坐在任何地方,除了桌子后面。 我可能还想写我的文章,背景是响亮的流行歌曲。
虽然我并没有真正看到我的工作方式有什么问题,但我想检查一下细微的变化是否会带来生产力的提高。
现在,为什么要修复没有损坏的东西?
好吧,我不是 100% 没有受伤——至少从我背部的疼痛来看。
所以,在从床上跳下来就急于打开笔记本电脑之前,我决定穿上我的“工作服”。
即使事实证明我的着装与我的专注力和生产力水平没有任何关系,我知道如果我为工作而打扮,我更有可能去椅子而不是地板。
我还决定跳过当天通常的播放列表,转而使用柔和的白噪声混合。
写了几个小时后,我发现自己盘腿坐在办公桌前,像一只乌龟一样弯腰驼背。 虽然我没有发现自己会自动移动到地板上(那真的会吓到我),但我意识到我的不良姿势是一种很难改掉的习惯。
当谈到音乐的变化时,“没有歌词的声音”可能会帮助我在遇到中断时更快地回到我的文本。
第 4 天——不要在电话上花太多时间
尽管我喜欢喝咖啡胜过喜欢手机,而且我可以抵制拿起手机的冲动,但自从我前段时间尝试从事深度工作后,我开始意识到过多使用屏幕时间的有害影响。
但是,尽管我意识到无意识地浏览社交媒体会带来的所有风险,但有时我会在脑海中停留在一个句子上时立即拿起手机。
通常,这种习惯对我的注意力没有任何好处,因为我最终会陷入社交媒体的兔子洞。 但是,有时我偶然发现一个激发我灵感的帖子,我最终相信我的手机可能是一个神奇的灵感产生设备。
这一次,我决定不进兔子洞,所以我把手机收起来了。
最初,我想把手机锁在抽屉里,但我意识到我的抽屉没有锁,这样做没有意义,因为我可以控制自己。
我几乎不知道我的乐观不会比我的第一个作家的障碍持续更长的时间。
我在写作过程中失去了注意力,就伸手去拿手机。 意识到它被安全地固定在抽屉里,我不太清楚我的下一步是什么。
我应该一直盯着我的文件直到障碍消失吗?
我决定这样做,不要让我的手机压倒我。 不过,我可能不得不抵制转向团队聊天应用程序并查看那里有什么新功能的冲动。
大约十分钟后,我的句子开始成形,我什至没有注意到我的手指开始在键盘上滑动。
所有的情况都被考虑到了:
我:1
电话:0
第 5 天 — 不休息不工作
我不得不承认,在忙碌的时候,我通常会忘记休息。
虽然这个习惯不会对我的任务产生负面影响,但我通常在一天结束时会极度疲倦。
自然地,测试一个不要清单听起来像是一个尝试改掉这个习惯的绝好机会——所以我决定用番茄工作法来确保我有足够的休息时间。
我的工作日一开始,我就启动了番茄计时器,并直接投入到我的任务中。
虽然我真的不习惯以短短 25 分钟的间隔工作,但当计时器通知我第一次休息时间到时,我没有任何问题离开办公桌。
然而,随着时间的推移,我发现定时器一响就停止写作变得更加困难。
此外,尽管我尽我最大的努力坚持我最初决定经常休息的决定,但大部分时间我还是花五分钟的时间在社交媒体上滚动。 自然,我的休息时间一晃而过,当我需要从中断的地方继续时,我并没有感到更有活力。
尽管如此,我知道由于我缺乏自制力,我周五的任务并没有出错——所以我真的不能把所有的责任都归咎于番茄工作法。
我应该从一开始就更了解并限制我的屏幕时间——或者至少选择了 Flowtime 技术,它比番茄工作法更适合创造性任务。
To-don't list, take two — 不要一次避免一件事
由于如果不尝试不同时做几件事,就不要清单是否真的有效做出最终裁决是不公平的,我决定再给我的不要清单做一次。
我本来是要:
- 前一天晚上至少睡8小时,
- 尽量不要整天拿我的水壶太多次,
- 穿好衣服,坐在我的工作椅上,
- 把我的手机收起来,然后
- 进行足够短但有意义的休息。
现在我看了我的清单,我不得不承认这听起来像是一个理想的工作日。
直到那一刻变成了噩梦。
尽管我确实设法获得了足够的睡眠(这让我对这一天充满了足够的乐观情绪),但试图记住避免清单上的所有事情感觉就像是一项额外的任务。
在整个 8 小时轮班中,我肯定没有像成年人一样坐着,也没有设法跳过异常剂量的咖啡。 一旦我被一句话卡住或不得不快速回复直接消息,我立即忘记了我最初的计划,并回到了我的一个旧习惯。
我确实设法坚持的一件事就是不要忘记休息一下。
尽管如此,从这一次开始,我决定遵循 Flowtime 方法并跟踪我在每项任务上花费的时间,这是合乎逻辑的,我不会觉得很难从写作中休息一下——因为我是决定何时休息时间是。
尽管如此,我最终对我的工作流程出错感到内疚,而不是在实验开始时制定我的禁止清单时感到内疚。
禁止清单的优点是什么?
所有的生产力方法都带来了相当多的好处——而且,这是我在试图将我的坏习惯与“不要列出”保持一定距离时注意到的那些。
禁止清单让您发现自己的弱点
无论您是在家工作还是在实体办公室从待办事项清单上划掉,您可能已经意识到您的工作流程可以从一些调整中受益。
尽管如此,我们中的大多数人通常不会记住每一个令人讨厌的小习惯,更不用说在我们忙于赶最后期限时做任何事情来摆脱它们。
但是,这就是禁止清单的用武之地。
当您需要反思您的工作日出错时,您将能够发现导致它的所有模式,并知道如何避免它们。
禁止清单可帮助您对自己更加诚实
在创建待办事项列表时,我们通常会非常乐观。
在编写列表的那一刻,似乎没有什么是我们做不到的——我们中的一些人甚至倾向于尝试将两天的任务放在几个小时内。
然后,当真正将任务从我们的待办事项列表中划掉的时刻到来时,我们通常无法确定优先级并直接进入最简单、最耗时的待办事项,而忽略了更复杂的待办事项。
最后,我们只是将未完成的任务推迟到明天,并决定重新尝试。
虽然你不需要放弃你的待办事项以确保你在最后期限前完成,但把你不应该做的所有事情都写在纸上(而不是只关注待办事项)实际上可以帮助你设定更现实目标。
待办事项清单不仅可以防止您陷入您想避免的习惯,而且还可以帮助您在计划一天时意识到自己的限制。
由于我现在意识到睡眠不足 8 小时会导致我在写作时犯更多错误,因此我会确保将Review放在我的待办事项列表中。 通过这种方式,我将最大程度地减少我的文本再次困扰我并在我最不期望的时候扰乱我的工作流程的机会。
禁止清单的缺点是什么?
在遵循禁止清单的同时密切关注我的工作流程后,如果您决定自己尝试这种生产力方法,我现在可以让您了解您可能面临的所有缺点。
待办事项清单不能替代待办事项清单
如果你习惯于写下你一整天需要处理的每一项小任务,你可能会期望一个不要清单来减少堆积的纸张杂乱。
但是,不幸的是,待办事项清单不会取代您的待办事项清单。
由于待办事项清单通常包含您想改掉的习惯和不会给您带来任何价值的任务,因此您仍然需要保留待办事项清单。
正如预期的那样,依靠要避免的任务列表不会帮助您记住应该注意的所有内容。
你需要提醒自己不要做事
如果你和我一样,觉得你的坏习惯在你的脑海中根深蒂固,你肯定需要提醒不要做事。
虽然我不难记住一次不要做一件事,但当我试图同时避免几个习惯时,我发现自己不自觉地重复了我准备戒掉的不受欢迎的行为。
为了避免这种情况也发生在您身上,您可以尝试让您的待办事项清单尽可能可见,甚至设置警报以每天多次提醒您不要重蹈覆辙。
我对禁止清单的总体评价是多少?
尽管我很容易接受我偶然发现的每一种新的生产力方法,但经过一周的剖析我的缺陷并尽我所能避开它们之后,我不得不说,给这种方法打低分是不公平的。
从本质上讲,禁止清单应该可以帮助您识别阻止您成为最有生产力的自己的有害模式。
所以,那时它一定奏效了,对吧? 我应该被治好。
好吧,尽管这听起来很神奇,但改掉一个习惯需要的时间不止一个工作周,更不用说改掉一长串破坏我每一步工作效率的习惯了。
尽管如此,如果我在这里完全诚实,我将无法将责任归咎于我无法履行我在实验开始时对自己做出的所有承诺。
我的待办事项清单并没有颠覆我的工作流程,也没有让我穿着睡衣工作——这一切都在我身上。
但是,它对我的作用是帮助我注意到我的日常生活中有些东西已经腐烂,并给了我足够的信心和动力来引入一些改变——有时,这正是缺失的拼图。
最终评级:
总结:不要因为你的待办事项清单而自责
我不会粉饰它——找出你最坏的习惯可能很粗糙,甚至可能会对你的自尊产生负面影响。
至少那是发生在我身上的事。
大多数时候,我觉得我需要成年人的监督才能度过我的日子,而不会重蹈覆辙。
但是,你知道他们在说什么——如果你不查明自己的错误,你就不可能成功。
好吧,我可能已经把这句话说出来了。
但重点就在那里——接受你的弱点,记下它们,然后放手。
您可能会惊讶于它们从您的待办事项列表中消失的速度之快。
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