时区如何影响您的工作效率

在你看起来效率低下的日子里，通常是因为你累了，难以集中注意力，或者是因为你周围的所有干扰。 但是，除了这些阻碍您工作效率的明显原因之外，还有另一个可能会影响您工作效率的意外因素——您的时区。 难以置信，对吧？ 嗯，研究表明，时区和员工生产力之间存在联系。

现在，这并不意味着你要责怪你的地理位置没有按时完成你的任务。 但是，阐明这个主题肯定可以帮助您更好地了解自己的工作习惯。 在本文中，我们将解释时区究竟如何影响您的工作效率，以及如何在不受时区影响的情况下提高效率。

时区和工作习惯

你一般几点起床？ 尽管您可能认为这仅取决于您自己的睡眠习惯，但另一个关键因素是您的时区。

因此，根据这项研究，在美国，居住在中部和山区时区的员工更有可能在早上 7 点起床并在早上 8 点开始工作。 此外，与居住在东部时区的工人相比，太平洋时区的工人更有可能在早上 7 点起床。 现在，这对于从太平洋和东部时区聚集员工的远程团队来说非常实用。

让我们通过一个简单的例子。 一名在旧金山（太平洋时区）生活和工作的员工早上 7 点起床。 对于他在纽约市（东部时区）工作的同事来说，这已经是上午 10 点了。 在某种程度上，东部人可以比安抚奶嘴晚一点开始他们的工作日，但他们仍然会与他们的西海岸同事保持一致。

还有，就寝时间呢？ 发表在《华盛顿邮报》文章中的 Jawbone 睡眠追踪器数据显示，居住在山区和太平洋时区的人往往比居住在东部时区的人早睡。

另一点值得注意的是，美国各地的日落时间可能会有所不同。 它的范围从下午 6:05 到下午 6:40。 但是，由于在美国有四个时区，这不是一个大问题。 在只有一个时区的国家（例如中国），不同的日落时间可能是个问题。 在中国，整个国家都是北京时间。 但是，全国日出和日落时间的差异可能长达一小时。 这是中国五个最大城市及其日出和日落时间的示例。

我们敢打赌，上海和重庆的同事在在线视频通话中通常不会用“早上好”或“晚上好”来打招呼。

那么，为什么晚日出日落时间会造成很多问题呢？ 那是因为研究人员声称，在太阳落山较晚的地方，人们往往会晚睡。

让我们再以中国为例。 想象一下，有一家偏远的公司，其中包括来自上海和重庆的工人。 他们在两个地点的工作时间都是从早上 8 点到下午 4 点。 考虑到重庆的日落时间比上海晚一个小时，重庆的工人更可能晚睡。 而且，他们必须在早上 8 点之前起床，比如说 6.30，就像他们来自上海的同事一样。 那么，您认为谁会在早上获得更多睡眠并获得更好的休息（和工作效率）？ 肯定是上海的工人。 说起重庆， 6点30起太阳还不会升起。

即使这看起来有些夸张，还有一个你应该知道的事实。 研究人员表示，就晚睡时间而言，差异通常在 19 分钟左右。 因此，与居住在日落较早地区的人相比，居住在日落较晚地区的人大约会晚 19 分钟上床睡觉。 如果您属于第一类，您可能应该避免进行数学计算，以了解这些以后的就寝时间每年意味着什么。 另外，这只会扰乱你急需的睡眠。

西班牙是不是在错误的时区？

如果你打开一张世界地图，你会看到西班牙与英国和葡萄牙属于同一个时区，子午线。 令人惊讶的是，西班牙不在此，而是在中欧时区（CET），与法国、德国甚至波兰一样，位于东部 1,300 多英里处。 加那利群岛是唯一的例外，因为与西班牙大陆不同，它们使用格林威治标准时区 (GMT)，就像英国一样。

为了改变这一点，2013年有一份议会文件声称西班牙必须回到格林威治标准时区。 他们在本文中强调的关键问题是西班牙的睡眠时间。 西班牙人的睡眠时间比其他欧洲国家少 53 分钟，因为他们不在正确的时区。 因此，员工很难保持生产力，而且经常工作到很晚。

那么，这是怎么发生的呢？ 二战前，西班牙是格林威治标准时间。 然而，在 1942 年，西班牙独裁者弗朗西斯科·佛朗哥将军决定改变他们的时区，以便与纳粹德国保持一致。 因此，从那时起，西班牙就一直处于 CET 区域。

如何在任何时区提高生产力？

在开始指责你的时区“吃你的睡眠”并降低你的工作效率之前，让我们看看我们每个人都可以做些什么来提高我们的效率，无论我们身在何处。 我们将为您提供一些有价值的生产力提示，无论您是在远程团队中还是作为自由职业者独自工作。

如果您在远程团队中工作

在成员遍布世界各地的远程团队中工作时，关键问题之一是处理不同的时区。 但是，您可以采取以下措施充分利用这种情况。

说到远程办公，这是我们为远程团队提供的最佳生产力应用程序列表。

远程团队的顶级生产力工具

学习如何有效地协作和沟通

假设您在伦敦生活和工作，您的同事在上海。 由于时差，您每天不能同时工作超过几个小时。 只要你们能清晰地沟通并按时向对方提供所有重要信息，那就完全没问题了。

• 这里的关键是确定团队中谁依赖于谁。

如果您住在伦敦，而您来自上海的同事取决于您和您的任务完成情况，请确保在截止日期之前完成您的部分工作。 此外，您可以设置截止日期前一天的提醒，这样您就可以进行所有调整并按时完成任务。

• 下一个实用技巧是利用重叠时间。

在这种情况下，时差是七个小时，所以当你早上 9 点开始工作时，你在中国的同事是下午 4 点，所以他几乎完成了他一天的工作。 这就是为什么您可以在此时安排一个快速的每日会议——这是您在伦敦的一个上午电话，而您的上海同事则是下午的电话。 这样，您就可以为一天的剩余时间和明天制定计划。

一般来说，尝试至少有两个小时的重叠时间，以便整个团队在项目方面可以在同一页面上。 在《哈佛商业评论》的文章中，Steelcase Workspace Future 的主管 Donna Flynn 谈到了适用于她的远程公司的轮换会议时间表。 她解释说：

“每个月，每个团队成员现在都有一个晚上、一个中午和一个清晨的会议，并且错过了一个半夜的会议。 预计没有团队成员参加晚上 10 点至早上 7 点之间的团队会议。 ”

关注员工及其幸福意味着尊重他们的睡眠时间。

此外，团队经理可以为所有无法参加的员工录制会议。

• 此外，在完成工作日之前，请务必向远方的同事发送所有重要的电子邮件或消息。

通过使用这些异步通信渠道，您将确保您的同事获得他们需要的所有详细信息，而不会影响他们的睡眠或下班时间。

• 最后，远程团队应该有某种公司的 wiki 页面，以将所有主要更新、信息和文件保存在一个地方。

这确保了团队内部的透明度。 更重要的是，当您需要某些公司的密码或其他重要信息时，您不必叫醒您在上海的同事。

使用时区工具

市面上有这么多时区应用程序，无需自己计算时差。 您可以尝试以下一些工具：

• Spacetime：当您想为整个团队安排会议时，该应用程序会派上用场。 此工具向您显示团队成员的概览、每个位置的当前时间以及天气报告。
• 世界时间好友：使用此应用程序，您可以轻松添加多个位置，然后将鼠标悬停在日历中的特定时间上，以查看这些位置的不同时间。 但是，您只能使用此应用的免费版本添加三个位置。
• 时区转换器：如果您正在寻找一种在不同地点之间转换时间的简单方法，这个应用程序是一个很好的解决方案。
• 无论您所在的时区如何，您还可以在工作时使用 Clockify 来跟踪您的时间。 该应用程序适用于不同时区的用户，因为它记录时间并显示多个时区的时间值。 例如，如果您在德国工作，您将在跟踪时间时看到您自己的时区 (UTC+2)。 但是，当您在纽约市的经理查看您的时间报告时，她会在她自己的时区 (UTC-4) 中看到这些报告。

同意一个官方时区

为避免混淆，请务必在团队内仅就一个官方时区达成一致。 然后，在相互交流时，总是告诉那个时区的时间。 使用适当的时间转换器时，您可以轻松地将任何会议时间转换为您自己的时区。

如果你是自由职业者

如果你是一个单独的工人，你不会依赖别人，所以你可以选择自己的工作时间。 这里有一些关于如何最大化您的生产力的提示，无论时区如何。

早上上班前补充能量

找到早上工作的动力可能很困难。 为了帮助您的身心醒来，从而为工作做好准备，您应该尝试在早上快步走。 更好的是，通过 30 分钟的锻炼或瑜伽课程增强您的能量。 这样一来，您的血清素水平就会提高，感觉更有活力，这肯定会提高您的工作效率。

另外，如果你住在太阳落山较早的地方，下班后你可能不会总是有足够的时间享受日光。 因此，充分利用你的早晨将让你的头脑恢复活力，并确保你有一个富有成效的工作日。

按时间段工作

当您在一天结束时要完成这么多任务时，您可能知道那种不愉快的感觉，但不知道从哪里开始。 首先，考虑一下你的优先任务（每天 3-5 项），然后将所有其他任务留到本周剩下的时间。 然后，使用时间阻塞技术来组织您的日常任务。 以下是如何做到这一点：

• 写下你的优先事项，并决定每项任务需要多少时间。
• 然后，设置你的时间块——决定你需要在一天中开始和完成每项任务的时间。 例如，如果您在下午 12 点接到客户电话，请务必为这项任务留出足够的时间。 您拨打本次电话的时间段可以是中午 12 点到下午 1 点。
• 接下来，将您的时间块添加到您的日历中。 您甚至可以按类别进行颜色编码，这将使您的待办事项列表看起来更有吸引力。

• 请务必遵守您的时间限制并按时完成每项作业，以便您也可以按时继续下一项作业。
• 需要时进行修改。 如果您注意到某些任务需要更多时间，请随时为这些任务设置更长的时间段。

如果需要，您也可以将午休时间添加到日历中。 在一堆其他任务中看到午休时间肯定会让你脸上露出笑容。 而且，如果您住在太阳落山较晚的地方，请利用这一点，并在工作日结束后外出。

选择您的工作时间并遵守此时间表

作为一名自由职业者，您可以随时灵活地工作。 但是，如果您每天大约在同一时间开始工作，那么这个时间表很快就会成为您的工作常规。 更重要的是，你的大脑会习惯这个时间表，所以当你早上坐在办公桌前时，你会发现更容易专注于工作。 因此，您也会更有效率。 因此，无论您所在的时区如何，制定一个固定的工作时间表都将帮助您保持高效和高效。

结论

好好休息开始新的一天对您的工作效率起着关键作用。 而且，你需要有足够的睡眠，让你一开始就感到新鲜。 现在，当谈到您的就寝时间时，这取决于您所在位置的日落时间。 许多研究表明，在太阳落山较晚的地方，人们可能会晚点入睡。 此外，一些研究声称，与东海岸的员工不同，员工在特定时区（例如美国的中部和山区时区）往往起得更早。 因此，您的工作效率水平可能会受到您所在时区和您所在位置的日落时间的影响。

幸运的是，无论您身处哪个时区，都有一些简单的方法可以让您恢复工作效率。 在本文中，我们为在远程团队中工作的人分享了一些建议，以及为自由职业者提供的提示。