跟踪工作时间如何节省资金？

我们都听说过“时间就是金钱”这句话，但我们究竟在谈论多少钱？
在这篇博文中，我们将讨论根据研究，时间跟踪可以为您节省多少资金，以及它究竟如何为您节省资金。 我们还将提供提示以尽可能有效地跟踪时间。

时间跟踪可以为您节省多少钱？

根据发表在哈佛商业评论上的 AffinityLive 所做的一项研究，低效工作使美国经济损失超过 5000 万小时，这意味着每天损失约 74 亿美元。
它还指出，“从每周（或更差）的时间表更新到每天（或更好）的时间表更新将在可计费时间内为每位专业人员每年收回 52,000 美元。”

为了正确看待事情，这就是你可以用额外的 52,000 美元买的东西（如果他们没有随风而去的话）：

• 50 部 iPhone 12 专业人士
• 在迪拜帆船酒店的皇家套房住宿 2 晚
• 一颗 3 克拉的钻石
• 房子或公寓（大小取决于位置）
• 哈佛大学一年学费

从这份清单中购买了一些东西之后，你还有几千块可以闲置。
我想我们都同意这是一大笔钱——不应该就这样浪费掉。

时间跟踪如何为您省钱

时间跟踪软件可以通过多种方式为您省钱，特别是如果您选择了一款高质量且完全免费的应用程序，例如 Clockify。 就是这样：

• 您面前有实际数据，而不是估计值。 在业务方面依靠猜测并不是一个好主意。
  当您跟踪时间时，您可以洞察正在发生的一切，包括所有任务以及完成这些任务所花费的时间。 即使您确实必须做出估计（例如，对于未来的大型项目），您也将有大量数据可供依赖并做出尽可能准确的猜测。
  您还可以判断是否有某个特定项目浪费了公司的资源——当您跟踪时间时，您可以准确地看到您的资金流向。 这将我们带到了下一点……
• 它有助于准确计费和处理工资单和发票的数据，因为有所有计费和非计费时间的记录。
• 避免法律问题。 谈到工资数据——2013 年，美国国税局针对工资税开出了 45 亿美元的罚款。 时间跟踪将降低成为类似统计数据一部分的风险。
• 它提高了生产力。 它有助于集中注意力和保持优先顺序，以及最大限度地减少闲置工作。
  它还可以防止过度工作。 当一个人休息得很好时，他们更有可能表现得更好，更有效率。
• 与过时的考勤系统相比，它节省了时间。 与两者相比，人为错误的空间也较小。
• 数字时间跟踪意味着不会浪费纸张等环境资源，也不会浪费额外的资金来在它们全部用完后重新进货。 您是否知道，根据南印第安纳大学的数据，美国每年约有 10 亿棵树的纸张被扔掉？ 使用时间跟踪软件意味着不仅可以节省您的钱，还可以节省树木。

有效时间跟踪的提示

以下是一些有效跟踪时间并因此节省资金的技巧：

每天跟踪时间

AffinityLive 的研究指出，“根据艾宾浩斯遗忘曲线，人类在六天后只保留了他们所学知识的 23%。 这意味着如果你每周只完成一次，你的时间表是不可能完全准确的。”

这就是为什么最好每天跟踪时间，因为更高的频率会带来更好的准确性。

始终如一

长时间持续跟踪时间与定期跟踪时间一样重要。 你必须坚持它才能有效！

此外，确保每个人在同一平台上跟踪时间的一致性，这样您就可以将所有数据放在一个地方。

让时间跟踪快速而轻松

AffinityLive 的研究表明：“我们毫不意外地发现，专业人士的时间跟踪习惯不佳的主要原因是这样做很麻烦”。
一般的经验法则是它越复杂，人们就越不可能这样做。

这就是为什么你应该选择一个时间跟踪软件，它不会在一天中花费太多时间，也不需要很多努力。

自动跟踪是一个很好的选择——您唯一需要做的就是单击一个按钮开始记录。 您甚至可以设置提醒以确保您不会忘记开始跟踪。

如果它更适合您公司的需求，您还可以使用手动添加任务的时间表（通常在工作日结束时）。 它们具有用户友好且直观的界面，并且易于使用。

给出明确的指示

跟进我们刚才所说的，在引入新软件时提供清晰简单的说明非常重要。 否则，它可能会带来压力，尤其是对于不太懂技术的人来说。
还应该讨论期望，例如，预期的日常工作量，或者是否应该以某种方式组织任务。

轮回时间

虽然准确跟踪您的时间很重要，但通常不需要极高的精确度； 担心每分钟都跟踪到发球台会导致不必要的压力，并且弊大于利。 时间通常四舍五入到最接近的 5、10 或 15 分钟。
您也不需要跟踪诸如浴室休息时间或去厨房吃零食之类的事情。

如果您想知道时间舍入是否合法 - 是的，只要正确完成即可。

结论

我们无法告诉您贵公司可以节省的确切数字，因为这取决于许多因素，例如其规模和员工人数。 但是，考虑到我们提到的所有内容，计算如何降低成本和/或调整预算并让您的公司更有利可图可能会更容易。
为了使时间跟踪有效，最好每天并始终如一地进行，并选择最适合您公司需求的正确软件。