如何不讨厌时间跟踪

时间跟踪绝对是一件痛苦的事，而且很长一段时间以来，我一直觉得我的输出并不重要——只要我的时间表中有数字。 那是在我意识到跟踪实际上可以如何在工作中拯救我的隐藏，更有趣，让我觉得我正在完成我的职业生涯之前。

但要做到这一点，我们需要克服不得不记住跟踪时间的不愉快和烦人的感觉，并实际做这些额外的工作。 在这篇文章中，我分享了一些对我有用的技巧。 我将讨论诸如寻找合适的动机、将时间跟踪融入游戏以及将其简化为核心等问题。

确保你有正确的动力

虽然动力本身可能非常短暂（如果您正在等待灵感来袭），但不应忽视正确动力的力量。

我将在这里给出的唯一“抽象”建议是找到一个很好的理由来说明你需要跟踪时间。 例如：

1. 我会避免与我的老板/经理/团队负责人/同事发生误解；
2. 我的工作时间会有一个“书面记录”，所以我可以在需要时备份自己；
3. 我的客户可能会更信任和/或愿意支付更多，因为我给人的印象是勤奋和透明；
4. 我会更好地了解我在哪里浪费时间，并且可以做点什么；
5. 我想停止加班；

一旦你把你的理由写在纸上，时间跟踪就有了更多的目的。 您可以将它贴在插板、办公桌上方或显示器上的便利贴上。 正如艺术家兼教练凯蒂·阿灵顿 (Katy Arrington) 所相信的那样，正确的激励因素可以让你在提高工作效率时克服如此多的心理阻力。

时间跟踪也是如此，这恰好是生产力的核心要素之一。

将时间追踪变成游戏

游戏化你的生产力可以带来很多进步。

当您不再认真对待时间跟踪时，启动计时器并记下您如何度过时间会突然变得更有趣。

将时间跟踪视为升级技能

如果您从填写体验进度条的角度来考虑，时间跟踪可以成为一种游戏。 你一点一点地获得经验，一段时间后，你就升级了。 如果您将时间跟踪视为游戏技能，将您的任务视为经验 (exp) 点，则可以应用相同的方法。

所以，它看起来有点像这样：

• 制作一个进度条，就像你在电子游戏中看到的那样；
• 为他们分配价值或经验点；
• 每次您成功跟踪任务时间时，分配一个经验点（或更多）。

你可以让这个概念像这样简单，或者扩展它。 例如，每个任务可以携带不同数量的经验值——如果需要一个小时，则为 5 点，如果需要 20 分钟，则为 2 点。

这是我短暂的做法：

• 我需要在一个月的时间跟踪中达到 4 级。 4级需要200经验点；
• 我有四个工作周，这意味着我每周最多可以赚取 50 分；
• 我每周工作5天，每天最多10分；
• 目标：在跟踪时间的同时每天赚取 10 分。
• 如果我成功地跟踪每项任务，我将获得满分 10 分。
• 如果我在某个地方失败了，我会相应地扣分。

这听起来可能很复杂，但它是最简单的数学运算，而且我的办公桌上有一个手绘的 exp 条，我有点像一个电子游戏角色升级。

幸运的是，网上有很多进度图表和模板，您可以复制或调整它们以满足您的需求。 无论哪种方式，如果您甚至是最小的游戏类型的人，这应该可以很好地工作。

将色彩和创造力带入您的时间表

早在 2011 年，前Stamen技术负责人 Michal Migurski 设计了一种巧妙而有趣的方式来跟踪他的团队的时间。

他编写了一个浏览器友好的应用程序，该应用程序显示在一个项目上花费的时间，有一个转折点：时间将被一个著名的愤怒的小鸟化身跟踪，因为它移动到了猪身上（也就是最后期限）。 这是它的外观：

资料来源：mike.teczno.com

正如 Migurski 自己解释的那样，目标很简单，你应该打猪。 如果鸟飞过猪的头，你就在损失金钱/资源，如果鸟飞过猪，你就远远落后于你的最后期限。 在他的网站上，Migurski 留下了一个 Github 存储库的链接，供您自己查看Angry Productive Birds 。

奖励时间跟踪里程碑

也许时间跟踪的长期好处对您来说并不是一个很好的推动力。 时间跟踪的好处是显而易见的，但并不总是一个诱人的最终目标。 这没关系，因为短期的激励也同样成功。 在游戏化您的时间跟踪时，请确保设置特定的里程碑和适当的奖励。

例如，如果您的目标是连续五天成功地跟踪时间，那么奖励可能是一顿昂贵的外卖晚餐、购买您想要一段时间的东西，或者……只是在一天中的时候打个盹.

里程碑还可以包括全天成功跟踪时间 X 次，总共跟踪至少四个小时（留出一些空间以防忘记）等。

使用小程序让时间跟踪变得有趣

If This Then That是一款非常受欢迎且有用的应用程序，我们在 Clockify 博客上多次提及。 该网站允许您创建称为小程序的小操作，这些操作会触发您的计算机或手机中的某些行为。 例如，您喜欢的每个YouTube视频都可以添加到您的Spotify播放列表中，或者每次洗碗机启动时，您的 Roomba 都会开始清洁厨房。 它可以从您的盘子中解脱出来。 再举一个例子，您可以连接您的Trello和Clockify ，这样每次有人在 Trello 中放置任务卡时，小程序都会将该卡作为时间条目输入Clockify 。 您所要做的就是在到达时启动计时器。

一个更有趣的跟踪时间的方法是连接YouTube和Clockify ，每次你停止计时器时，都会弹出一个简短的庆祝视频。 您也可以对音频剪辑或您觉得有趣的 gif 执行相同的操作。 当您跟踪任务时间时，这些自动庆祝活动就像是微不足道的奖励。

首先跟踪时间 - 稍后分类

以前，一想到时间追踪，我就会立刻翻白眼，想象着输入任务是什么、给它贴标签、决定我的番茄钟能持续多久等整个过程。每个时间段的准备想法正在杀死我——它错过了流动，让我觉得自己像个机器人。

所以，我通过一些简单的调整解决了这个问题：

• 在制作任务清单时，我预先制作了所有标签和项目；
• 我扔掉了番茄钟定时器（时间敏感的任务除外）；
• 我只会填写有关任务的基本信息；
• 排序、附加注释和其他所有内容都被推迟到一天结束。

我发现消除这些细微的技术细微差别使时间跟踪对我来说不那么烦人了。 作为奖励，在一天结束时，对所有时间条目进行排序被证明是一种很好的逐步拔掉电源的仪式。 我不需要额外的任务来分析我的一天是如何度过的，并且通过这些条目奖励我一种成就感和结束感。

资料来源：Clockify 教程——时间分类

以上是如何在Clockify中为重复任务制作标签的示例，因此您只需从下拉菜单中选择您正在处理的内容。 如果分类时间条目让您的皮肤爬行，这是完美的解决方案。

给自己一个完美的工具

我个人尝试过无数次时间跟踪、习惯跟踪和焦点应用。 虽然除了 Clockify 之外，我还没有找到任何一款 100% 适合我的产品，但我可以肯定地说，它们差别很大，每个都适合不同类型的人。

无论您想要一个仅限应用程序的跟踪器，一个跨设备、自动跟踪或手动输入、报告与否、发票、日历集成，您都可以命名 - 他们都有。

我最好的建议是花几个星期试穿它们的尺寸。 Clockify 的免费计划拥有最强大的功能系统，所以在我看来，这是一个很好的起点。 您可以看到自己喜欢和需要的东西，然后从那里开始工作。

不要追求完美

我讨厌时间跟踪的原因之一是因为每次未能记录我的时间都感觉非常个人化。 好像我很懒惰，注意力不集中，无法完成这么小的任务，以及其他非常……不愉快的意见。

正是这种消极心态从一开始就阻止了我很长一段时间这样做。 当它让我最糟糕的时候，为什么还要尝试时间跟踪呢？

因此，为了对抗您最有可能拥有的负面假设，请尝试培养不同的意见。

“偶尔失败也没关系”

事情有时会碍事。

你会分心。

你会有糟糕的一天。

学会原谅自己偶尔丢球。 只要你克服那些不愉快的感觉并继续努力，那些小失败并不重要。 这是最健康的心态，特别是如果你才刚刚开始跟踪你的时间。

“我不需要跟踪一切”

浴室休息时间、咖啡冲泡休息时间或撰写作为任务弹出的后续电子邮件真的不需要他们自己的时间段，也不需要跟踪。 从长远来看，5-10 分钟的活动可能并不重要（除非它们是加起来的娱乐休息时间），而且它们不会为您提供任何有关您习惯的有用信息。

它们对于您的客户/经理报告尤其不重要。

不要让自己负担过重，你也不会那么讨厌时间跟踪。

“时间追踪就像吃西兰花”

时间跟踪可以让我们感觉自己像一个需要为其工程师填写特定配额的机器人。 看到数字似乎比我们的质量或产出更有价值，这有点让人痛心。

但事实是，好习惯不是天生的。 就像一个孩子需要品尝西兰花的味道，因为它对健康有益，我们也需要经历记住跟踪时间的烦恼，以便在生活的各个方面更有成效。

所以是的，我想我正在将时间跟踪与西兰花进行比较。

“时间跟踪让我安全”

您应该参与时间跟踪的最佳原因之一是，它是您如何度过工作时间的无可辩驳的证据。

现代工作场所可能充斥着怀疑、逾期、不信任的客户，甚至是骗子。 当您知道自己已经尽了自己的一份力量，就工作时间和欠债金额做出了公平的报告，这会减轻您的压力。

如果客户试图逃避付款，或者同事之间发生办公室纠纷，您还会获得书面证据。

“它给人一种控制的感觉”

如今，影响我们日常工作和职业生涯的因素太多了。 所以，当你有机会完全控制你的资源和时间时，你为什么不抓住它呢？

时间跟踪是一个如此微小的动作，但却会对您的工作方式和向他人展示自己的方式产生巨大影响。 更不用说，随着像 Clockify 这样的数字时间跟踪器的发展，它们已经被完善为任何讨厌时间跟踪的人的不显眼的体验。

总结

时间跟踪伴随着很多负面新闻。 我们不喜欢它，因为它似乎将我们的输出转化为数字，而且我们错误地认为，作为人类，我们开始通过我们的时间表获得价值。 这与事实相去甚远。 时间跟踪可以让我们控制破坏性的分心行为，让我们免受办公室和自由职业者的不当行为，并成为建立更健康工作习惯的好途径。