17个简单的省时技巧

几年前，我在社交媒体上看到一张照片，上面写着“你一天的工作时间和碧昂丝一样多”。

虽然这很鼓舞人心，但这只是部分正确——是的，即使是世界上最成功的人一天也只有 24 小时，但它忽略了这样一个事实，即这些人不必把时间花在洗衣服或洗衣服之类的事情上。等公共汽车。
尽管我们没有像他们一样为我们工作的整个专业团队，但我们可以做一些事情来节省时间。

在本文中，我们将介绍 17 个节省时间的技巧，这些技巧将帮助您将最宝贵的资源更多地用于对您而言重要的事情上。

1.跟踪你的时间

在我们讨论我们将要讨论的任何技巧之前，作为一个起点，重要的是要知道你到底在做什么。 最简单的方法是跟踪你的时间。

您可以使用笔和纸或在电子表格中执行此操作，但使用时间跟踪应用程序耗时更少。 使用应用程序可以让您以有组织的方式查看所有数据，以便分析您如何度过时间。
有什么事情你应该花更多/更少的时间吗？ 你能更有效地安排时间吗？ 您可以对日程安排进行哪些更改，以便更好地满足您的需求？

2. 培养时间管理技能

无论你做什么，擅长时间管理都很重要。 它可以帮助您在更短的时间内完成更多工作，实现目标并减轻压力。
您应该知道如何正确设定目标、确定优先级、集中注意力、有效计划和安排时间。

不拖延是节省时间的明智之举。
尽可能早地开始处理一项任务。 每天做一些事情比等待最后一分钟并给自己压力要容易得多。

我天生就是一个拖延者，但我也拒绝在晚上工作而不是睡觉。 另外，我不能在太大的压力下工作，因为我不能很好地处理压力，我开始恐慌。
我想出的解决方案是欺骗自己让自己井井有条。 我通过制作游戏来做到这一点。 如果我设法在 X 时间内完成一项任务，我会奖励自己。 我还有一个积分系统（取决于我对工作的满意程度；如果我提前完成，我也会获得额外的积分）。 我得到的积分越多，我的奖励就越大。 时间管理不必是严肃和无聊的。

3.午饭前做一件大事

我们一整天的关注点都不一样。 最好是在早上，我们的头脑还很新鲜，休息得很好。 你应该利用这段时间来完成一天中最大和最困难的任务：你会更容易集中注意力，完成任务所需的时间也会更少。

在工作日的前几个小时内完成最大的任务会给你一种成就感，并激励你在一天的剩余时间里保持高效。

4. 知道你什么时候效率最高，并围绕它制定时间表

有些人喜欢早起，他们早上的工作效率最高。 其他人在晚上工作得更好。 弄清楚你是早起的鸟儿还是夜猫子——或者喜欢在合理的时间起床和睡觉的白鸽。

制定一个符合你自然节奏的时间表； 如果你是个夜猫子，早上 5 点起床只会让你脾气暴躁，效率低下。 同样，如果你是一个早起的人，你将无法在深夜完成任何事情。
确保 1) 你的日程安排适合你，2) 你有足够的睡眠。

5. 利用技术

生活在 21 世纪的好处之一是您可以在舒适的家中使用互联网做很多事情。

充分利用这一点。 在线支付账单，而不是去银行或邮局（您也可以避免排队等候），甚至可以自动完成。
您还可以购物，在很多情况下，还可以在线工作。 它不仅节省了时间，而且在我们所处的情况下也更加安全。

有许多应用程序可以让您的生活更轻松，并帮助您更快、更高效。 无论您需要什么，都可能有一个应用程序，从待办事项和日历应用程序到各种自动化应用程序。

6. 一石两鸟

我们都知道，如果你想提高工作效率，多任务处理并不是一个好主意——当你一次只专注于一项任务时，你会更有效率。 这适用于切换任务或（顾名思义）从一项任务切换到另一项任务并在此过程中失去很多注意力。

多任务处理并不总是坏事。 如果两项任务不会占用您大脑的相同部分，那么这是节省时间的好方法。 例如，清洁和听有声读物。
另一个例子是和朋友去散步：你做一些体育锻炼，赶上，享受好天气。

如果您必须通勤上班，您有很多选择可以让这段时间更有用和/或减少无聊：如果它很近，您可以散步或骑自行车。 如果您正在搭乘公共汽车或火车，您可以阅读新闻或书籍、收听播客或回复电子邮件。

如果你需要更多的休息，在上班的时候放松一下，听听音乐，甚至做简单的正念练习，也是非常好的选择。

想想你需要更多的东西，并尝试在你已经在做的事情中实现它。

7. 提前准备是关键

通过提前准备，您更有可能充分利用您的时间。 这里有两个例子。

准备会议

如果您要召开会议，请确保每个人都知道会议的内容，以便他们做好准备。 使您的会议尽可能简洁和集中； 冗长而不必要的会议浪费了每个人的时间。 如果每个人都做好了准备，您就可以直截了当并在更短的时间内解决问题。

（另外，如果会议可以是电子邮件，它应该是电子邮件。）

作为学生准备上课

如果你是学生，你应该为上课做好一些准备。 我知道在你的功课上保持领先并不容易——直到最近我还是一名学生。 这就是我知道这很有帮助的原因。
它使您在课程中更容易学习，这意味着在家里和/或考试前花更少的时间学习。 如果你有什么不明白的地方，你也会知道，所以你可以马上问教授，免去以后的麻烦。

您已经必须参加课程，充分利用它们。 它们会占用您一天的大部分时间：不要浪费时间。

8.学会说不

对每件事说“是”肯定会让自己筋疲力尽，过度劳累，也会把时间花在你不想或不需要做的事情上。

你不应该把你的部分时间当作免费的 Costco 讲义。 你的时间和精力是宝贵的、有限的资源，你应该这样对待它们。

你不能在所有情况下都说不，尤其是在工作中，但通常你可以。
你知道什么时候你内心的一切都想说不，但你最终因为感觉不好而说是？ 以下是一些可能有帮助的事情：

1. 要自信，但要有礼貌和外交：给出一个很好的理由（而不是借口）为什么你需要说不。
   例如，“感谢您为此考虑到我，但我已经在从事两个大项目，所以很遗憾，我没有时间做任何额外的工作。 我不想损害我正在做的任何事情的质量”。
2. 你不需要讲太多细节。 例如：“对不起，我不能，我姐姐和她的孩子在城里，我已经好几个月没见到他们了，我真的很难过，尤其是因为他们离他们只有一个小时的路程，而且真的没有任何借口但我也总是推迟修车，而且……”太多了。
   “谢谢你邀请我，但我不能——我姐姐和她的孩子们在城里，我要和他们一起度过这个周末”就足够了。
3. 提供关于如何以另一种方式完成工作的替代方案或想法（无需您参与）。 它可以很简单，就像“我的日程安排在星期四排满了，但如果这对你有用的话，我星期天有空”。
4. 练习——你练习得越多，它就会越容易，你就会变得越好。

9.如果不到5分钟，马上做

小任务可以很快加起来，特别是如果我们倾向于拖延。 如果任务花费不到 5 分钟，你可以通过养成立即完成任务的习惯来避免这种情况。
洗你的咖啡杯或盘子只需要一分钟，也许两分钟； 如果你等到你的水槽里满是脏盘子，你会花更多的时间（而且每次看它们都会毁了你的心情）。

起初，很难改掉说“我会在 10 分钟内完成……我知道我在 10 分钟前也说过，但这次是真的”的习惯。
帮助我的是梅尔·罗宾斯的5 秒法则：当你有本能做某事时，请在 5 秒内做出反应，否则你的大脑会说服你在 5 分钟内……或 10……或 110 分钟内完成。

也许您不会有支付账单的本能，但是当您记住它时，请立即付款。

是的，这也适用于起床。 不要打盹闹钟。 据专家介绍，反复按小睡按钮会导致长时间的睡眠惯性（醒来后感觉昏昏沉沉）。 它还会扰乱您的睡眠周期，这对您的身心都不利。

10.前一天晚上准备

早晨可能会很忙——为了避免额外的压力并节省大量时间，请在前一天晚上准备好一切。

• 写一份待办事项清单，这样当你醒来时，你就已经知道你必须做什么。
• 准备好前一天晚上要穿的衣服，必要时熨烫一下。 没有什么比匆匆忙忙地意识到自己想要穿的衣服有皱纹或有污渍更令人沮丧的了。
• 您甚至可以在前一天晚上准备早餐，例如隔夜燕麦或松饼。
• 如果您喜欢更换钱包以搭配您的服装，请确保您打包了当天所需的一切。 您还可以购买多个随身携带的小东西（纸巾、口香糖、口罩、润唇膏等），并将它们放在每个包中。

早上，我们面临着许多决定——在我们达到决定疲劳之前，我们只能做出有限的决定。 除此之外，当你还在半睡半醒时，更难思考。 这就是为什么当您在前一天晚上准备好所有东西时，早晨会变得更加顺畅和快捷。

11.限制你做出的决定的数量

谈到决策疲劳，另一种节省时间和精力的方法就是简单地限制你的选择。

当他们问马克扎克伯格为什么他每天都穿着同样的衣服时，他说：“我真的很想清理自己的生活，这样我就必须尽可能少地做任何决定，除了如何最好地为这个社区服务。”

我并不是说你也应该开始每天都穿同样的衣服。 但是，通过执行以下操作来限制您需要做出的决定的数量是一个好主意：

• 创建例行程序，这样您就不必绞尽脑汁决定什么时候起床、使用什么护肤品或应该做什么运动。
• 你可以 1) 用你喜欢和感觉良好的单品制作一个胶囊衣橱。确保它们相互搭配，这样无论你如何组合它们，你都会有一套完整的衣服，或者
  2）如果你喜欢时尚并且喜欢拥有很多衣服，可以提前尝试用它们制作衣服，这样你在赶时间的时候就有了选择。
• 为您总是购买的杂货制定一份清单，而不是每次都编写新清单并想知道您是否忘记添加一些东西。
• 为每餐准备一份健康、充实和快速的选择清单。 我喜欢尝试和尝试新食物，但是当我时间不多时，根据我的心情从我午餐的 3-4 种选择中选择会更容易，而不是从我吃过的所有食物中选择。

12. 批量烹调

另一个与食物有关的省时技巧是批量烹饪。
无论您做一份还是 5 份，您都将花费相同的时间做饭，但是通过制作更多的食物并将其保存以备后用，您将减少接下来几天的烹饪时间。

13.减少你的社交媒体消费

无休止的滚动通常是我们浪费大部分时间的罪魁祸首。

对抗它的唯一方法是限制我们在社交媒体上花费的时间。 就是这样：

1. 检查您的屏幕时间以及其中有多少时间花在社交媒体上。 警告：数字可能不容易面对。
2. 关闭通知。 不仅可以减少分心，还可以避免“我解锁手机只是为了回复消息，一个小时后我还在社交媒体上”的情况。
3. 为自己制定规则，确定何时可以查看手机，何时不可以查看手机。 例如，“我不能在早上例行工作之前上社交媒体”或“除了午休时间，我不能在工作时上 Instagram”。
4. 眼不见心不烦——如果可以的话，不要把手机放在身边。 把它放在另一个房间或你的钱包里。

14.花更少的时间在电子邮件上

与社交媒体的时间框架类似，您应该设置回复电子邮件的时间。 它可能是一天一次、两次或四次，具体取决于您通常收到的电子邮件数量。 明智地选择这些时间：不要把你最专注的时间浪费在电子邮件上，而要花在更重要和/或更难的任务上。
在电子邮件上花费更少时间的其他方法是：

1. 使用模板。 如果您发现自己一遍又一遍地回答相同的问题，请制作一个模板，而不是总是输入相同的内容。
2. 请记住，使用搜索栏比手动组织文件夹中的电子邮件更容易找到所需的电子邮件。
3. 不需要就不要回答。 听起来很明显，但有时我们需要提醒。
4. 取消订阅您不再感兴趣的时事通讯。

15. 将相似的任务批处理在一起

如果您必须打印多件东西，请同时打印它们。 如果您必须打多个电话，请一口气打完。 如果您必须购买多件商品，请在一次购物之旅中购买。 如果您必须为社交媒体创建一周的内容，请选择一天并一次完成所有内容。

因为您将处于正确的顶空，您不仅会更有效地完成它，而且您还将在看似小事上节省大量时间，否则这些事情会加起来。 为什么你会去打印机，然后回到你的办公桌，登录和退出，准备好，开车去商场等5次，你可以做到一次？

16.有一个指定的工作空间

如果您在家工作，请不要在床上工作。 找一个专门工作的地方，最好是一张桌子。 这样，当您坐在办公桌前时，您的大脑就知道您是认真的，您会更快地进入工作模式。 卧床工作也会降低睡眠质量：你的大脑应该将床与睡眠和休息联系起来，而不是把清醒、注意力和工作联系起来。

保持您的工作空间整洁有序。 它应该只包含您工作所需的东西，没有不必要的物品以避免分心。

如果你是学生，也是如此：如果你想有效地学习，就在办公桌前学习，而不是躺在床上。

17.雇用某人

如果您有经济能力，您应该考虑聘请某人来帮助您。 无论是长期的人（虚拟助理、管家、财务顾问）还是偶尔（修理工或餐饮服务），您节省的时间都值得您花的钱。

这尤其适用于小企业主。 当您刚开始时，您几乎必须自己做所有事情，但随着您的业务增长，目标是将越来越多的事情委托给专业人士。

结论

尽管我们的生活经常很忙碌，但还是有一些方法可以减少花在不必要的事情上的时间，而将更多的时间花在我们重视的事情上。 最重要的是锻炼我们的时间管理技能，从学会说不到确保我们时刻准备着。 有时这似乎是不可能的，但所需要的只是良好的组织和纪律。
（至少在我们变得足够富有以雇佣人们做我们不想做的一切之前。）