时间和材料与固定价格:为您的项目选择哪种合同类型?

已发表: 2019-07-08

因此,您即将构建您的数字解决方案。 您可能已经发现一些软件开发提供商随时准备为您的企业创建出色的数字产品。 也许您甚至与他们的销售团队交谈过,他们提供了更详细的报价。 他们是否在某个时候提到过他们首选的定价方法? 在这里,软件开发公司通常会提出两种最流行的协议:固定价格或时间和材料。

如果这两个术语对您来说似乎很陌生并且您以前从未听说过它们,那么我们会在这里消除您可能存在的任何疑问。

本文将告诉您有关固定价格、时间和材料合同的所有信息。 我们将指出每种定价模型的优缺点,并帮助您找到最紧迫问题的答案:您应该为您的软件项目选择哪一个?

让我们切入正题!

时间和材料 (T&M) 合同到底是什么?

在时间和材料(T&M)协议中,总成本不是在合作开始时确定的,因为它取决于在项目上花费的小时数和用于交付项目的材料。

重要的是,双方就将使用的材料和每小时费率达成一致。 因此,即使项目花费的时间比预期的长得多或短得多,双方都可以放心,他们将得到报销并收到已完成或预期的工作。

您需要记住,成本不仅包括开发人员和设计师在项目上花费的小时数,而且合同还包括会议、沟通、项目管理和其他所需的行动。

时间和材料合同的优势

由于许多不同的原因,时间和材料协议是一个很好的解决方案,例如:

  • 改进的计时能力和对项目范围的透彻理解
  • 客户和服务提供商之间在整个项目中定期沟通,从而实现动态项目管理
  • 项目范围内的灵活性允许不断发展的战略以最好地满足客户的需求
  • 支付服务费用时对双方的保护
  • 允许不断变化的项目要求快速响应当前的市场需求和行业环境
  • 它支持敏捷方法而不是瀑布。 由于定期测试和修改项目范围(如有必要),最终产品通常具有更高的质量
时间和材料合同的优势

时间和材料合同的缺点

尽管时间和材料模型在大多数情况下似乎是一个完美的解决方案,并且我们在我们的软件开发公司中真诚地推荐它,但您需要了解此类合同的一些缺点。 这些是:

  • 降低预算控制。 由于最终价格不是固定的,并且可能会在整个项目中发生变化,因此成本可能会高于您最初的预期。
  • 不确定的项目时间表。 与您的服务提供商一起,您可以设置项目交付的预期截止日期,但实际上,时间范围可能要长得多。
  • 更大的客户参与度。 对一些人来说,这可能是一个好处,而对另一些人来说,这是一个缺点。 由于在时间和材料模型中,项目的范围可能会随着时间而变化,并且功能不会同时交付,这需要更多的客户参与、更频繁的沟通和规范的反馈。

何时选择时间和材料协议

您是否想知道时间和材料模型是否适合您? 尤其是在以下情况下选择它:

  • 您想要构建一个复杂的软件解决方案,其中开发过程可能需要数月甚至数年。
  • 不知道确切的项目范围,你觉得它可能会发展。
  • 您希望您的数字解决方案能够快速响应不断变化的市场需求和行业需求。
  • 无法准确预测开发和设计整个项目需要多少劳动力

什么是固定价格模型?

在固定价格协议中,客户在整个项目开始之前就已经知道了整个项目的总价格。 最初设定的价格应在整个项目期间保持不变。

这在实践中如何运作? 假设您需要为您的婚礼量身定做的西装。 所以你去找裁缝,描述你需要什么:一套经典的灰色西装,搭配白衬衫和有图案的领带。 您以固定价格解决订单协议,付款,最后裁缝就可以开始工作了。 似乎是一个相当合理的合同类型,对吧? 您订购了一套西装,知道确切的价格和到期日,那么会出什么问题呢?

想象一下这种情况。 两周过去了,你开始想,也许那套经典西装毕竟不是一个很好的选择。 您再次去找裁缝更改订单,但他们拒绝了。 你不能责怪他们。 毕竟,你同意了一个特定的产品,裁缝已经投入了一些时间和金钱来创造它。 所以在这种情况下你能做的就是订购第二套西装。 但这意味着您要承担额外的费用。

这就是固定价格模型的工作原理——您就需要在预定日期交付的特定结果达成一致。 但在此,您也同意在整个合作过程中不会对项目进行任何改动。

固定价格合同的优点

固定价格协议是一种非常流行的合同形式,原因有很多:

  • 最终价格是确定的,不会改变。 买方和卖方从一开始就知道整个预算,这使他们能够稳定并能够计划所有费用。
  • 期限已确定。 在固定价格合同中,不仅预算是预先设定的,而且交货期限也是已知的,不应错过。
  • 一切都是清晰透明的。 有了指定的总价和期限,您不会有任何不愉快的意外。
固定价格合同的优点

固定价格合同的缺点

这种解决方案的主要缺点归结为:

  • 缺乏灵活性。 对于固定价格合同,交付最终产品所需的时间和预算最初是已知的。 在大多数情况下,此类协议不允许在项目期间进行任何可能的修改。 请记住,当项目处于起步阶段并最终处于最不稳定的阶段时,提前决定一切意味着固定价格实际上会限制项目的范围和灵活性。
  • 更少的客户参与。 在某些情况下,它甚至可以被视为固定价格合同的好处。 但是让我们澄清一些事情:参与开发过程,定期获取工作流程报告,并在您和您的软件提供商之间建立联系总是更好。 只有通过相互合作才能取得最好的成果。
  • 可能成本更高。 通常,更高的可预测性伴随着相当高的价格。 简而言之,卖方需要预测所有未来的成本,这涉及他们方面的巨大风险。 出于这个原因,他们在价格变动的情况下收取更多费用以获得一些支持。 这就是为什么有时固定价格项目的成本可能会超出应有的水平。

何时选择固定价格协议

固定价格协议可能是完美的解决方案

  • 项目范围有限的中小型项目
  • MVP
  • 具有明确要求且不会改变的项目
  • 预算有限且无法超出的项目

但是,您必须记住,这种和解方式可能并不总是一个合理的选择。 尽量避免长期和高度先进的项目的固定价格合同,原因很简单:在这里,您对流程的控制要少得多。

想一想:您已准备好为您的企业构建一个具有各种或多或少复杂功能的移动应用程序。 你能准确估计整个开发过程需要多少时间和金钱吗? 预见所有可能的障碍或发展问题是极其困难的。 更重要的是,您可能希望在一段时间后修改项目需求。 或者,您可能会决定不需要您在合同中指定的一项功能。 如果最终价格和截止日期已经确定,这是否可能? 不完全是。

时间和材料与固定价格模型:详细比较

现在您知道固定价格、时间和材料合同是什么。 但问题仍然存在:对于您的下一个软件项目,这些定价模型中的哪一个会是更好的选择?

让我们比较这两种方法,让您的决定更容易:

时间和材料固定价格
项目范围大、中小的
项目预算体液固定的
项目时间表灵活的固定的
客户参与高的大多很少
项目要求不断发展定义明确

概括

在 Miquido,我们作为开发人员提倡时间和材料模型。 它允许我们的客户在整个项目中提供反馈并支持定期合作,以确保满足每个人的需求。

提供详细的工作细目和成本核算让我们的客户放心,因为他们知道在他们的项目开发中不遗余力。 时间和材料使项目超越了支付商品和提供服务的标准框架。

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