改善在线辅导业务的 6 个很棒的时间管理技巧

统计数据显示，只有 18% 的人有适当的时间管理策略来改善他们的教练业务。

时间管理不仅仅适用于朝九晚五的工作人员。任何想要在生活的任何方面取得成功的人都需要了解时间管理技能。 当谈到教练时，这些技能是必不可少的。

教练经常处理多个客户，每个客户都有独特的需求和期望。

通过仔细管理时间，您可以实现目标而不会不知所措。 为了帮助教练更有效地管理他们的时间，以下是教练可以应用于教练业务的六个技巧。

什么是时间管理技能？

任何节省时间的技能都可以被视为时间管理技能。 例如，组织和确定任务的优先级被认为是工作中的时间管理技能。

教练的时间管理技能至关重要，因为您必须兼顾许多不同的任务并妥善管理您的时间才能取得成功。 时间管理技能可以实现保持进度、按时完成任务并避免感到不知所措。

您可以开发几种不同的时间管理技能，例如目标设定、任务优先级和时间跟踪。 您将更有效地利用您的时间并完成您的目标； 一旦你掌握了这些技能。

具有良好时间管理技能的教练可以在没有过度压力或依赖他人的情况下按时完成任务

对于教练来说，时间管理是一项综合性的活动。

为什么时间管理技能至关重要？

时间管理技能对于教练来说是必不可少的，因为它们允许他们：

1. 有效地安排和管理他们的时间。

2. 了解如何最有效地利用他们的时间来帮助他们的客户实现他们的目标。

3. 在挑战他们的同时制定一个可实现和现实的计划。

4. 为他们的时间设定界限和限制，这样他们就不会不知所措。

5. 在完成可能需要比平时更长的时间才能实现的目标时，管理他们的时间。

教练的六项时间管理技巧

首先优先处理关键任务

总会有一些我们不想做的任务。 它们可能是乏味的、复杂的，或者只是很不舒服。 但如果我们不这样做，它们就永远不会完成。 这就是为什么学习如何确定优先级至关重要的原因。

如果我们可以先关注最相关的事情，我们就可以节省时间和精力。 然后，我们可以利用这些时间和精力来完成我们喜欢或更具挑战性的任务。 通过优先考虑我们的时间，我们可以确保我们有效率。

在确定任务的优先级时，按照紧迫性和重要性对它们进行排序，并专注于最重要的任务。 然后继续下一个任务，以此类推。

一次专注于一项任务

您可能喜欢同时完成多项任务，但这可能会使您的工作变得混乱。 我们每天都在处理多项任务：走路时发短信，开车时打电话，开会时发送电子邮件，以及从一项任务跳到另一项任务。

多任务处理对教练来说不是一个明智的选择。 这似乎是节省大量时间的正确方法，但实际上，它会降低工作质量。 相反，专注于一项任务并系统地工作而不是最终感到困惑更有效。

报告显示，多任务处理会使工作效率降低 40%。

多任务处理可能会导致您的工作出错，尤其是当一项或多项活动涉及批判性思维时。 因此，最好一次专注于一项任务并提高工作效率。

在日历上安排工作并阻止重要日期

规划应该被视为一种投资。 您可能需要支付少量的前期费用，但您可能会看到十倍的回报。 随意的方法很少使教练受益。 当您创建路线图时，您将来不必一次又一次地询问方向。

你可以确保你有时间专注于待办事项清单上的任务，方法是在你的日历中留出下一周的时间来处理你在待办事项清单上优先处理的任务。 此外，在你的日历中留出一些空白时间来处理意外会议或紧急问题可能会非常有益。

您的长期教练计划并不是唯一适用的领域。 例如，你应该在每个星期天晚上弄清楚你下周的日程安排，并写出一个粗略的计划。 通过这样做，您可以保持专注并可以衡量您的进度。

您可以先确定目标和关键任务的优先级，然后通过计划任务来处理琐碎的任务。 因此，计划对于确保您的教练业务高效运作至关重要。

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避免分心

我们都被我们的智能手机和笔记本电脑分心 - 警报会响起，通知嗡嗡声，弹出窗口出现 - 那么为什么不调整手机或笔记本电脑中的应用程序设置，以便您必须打开应用程序才能接收更新？

分散注意力的并不总是技术——有时是另一个人。 例如，可能有一位同事总是告诉你他们的生活故事！ 每当您遇到此问题时（至少在您工作时），请尝试在另一个领域工作。

分心会改变你的时间管理，把时间浪费在不重要的事情上。

外包任务

教练们毕生致力于让人们在巅峰时期表现出色。 但是，您多久注意一次您的建议和教导，尤其是在提高工作效率的情况下？

将时间投入到具有最高价值的任务上是更聪明地工作的最有效方法之一。 因此，将任何负担得起的或委托给其他人的东西委托给其他人是谨慎的做法。 假设您可以委派它，外包任何必要但不复杂的任务也是有意义的。

结果，您将有更多时间做您最擅长的事情：赚钱。

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对计划外工作说“不”

如果您承担的工作超出您的能力范围，您可能会毁掉自己的声誉。 有效地管理时间包括知道何时说不。 如果你没有时间完成一个项目，就拒绝一个项目，这比做一个糟糕的工作要好。

您的客户的期望和偏好可能会有所不同。 您拥有的客户越多，您就越需要更聪明地处理工作和管理时间。 这就是为什么对超出您可以舒适管理的工作量说“不”是明智的。

最好说“不”而不是不知所措，对吧？

总结

谈到教练，时间总是至关重要的。 因此，无论您是刚刚开始自己​​的教练业务，还是已经在战壕中工作了一段时间，这些时间管理技巧都将帮助您充分利用一天。

你仔细预算你的钱，所以一定要对你的时间采取同样的方法。 时间是我们每个人都拥有的最宝贵的商品，因此必须明智地使用它。 今天就实施其中的一些时间管理技巧，看着你的工作效率飙升！