给自由职业者的 30 多个时间管理技巧

自由职业者的工作面临着相当大的挑战，因为您必须执行许多通常不是单人工作的任务。

如果您决定以自由职业者的身份工作，您可能需要处理的一些问题包括：

• 经营您的整个业务，
• 管理和解析您的工作量，
• 设置所有的日程安排，以及
• 定期与客户沟通和合作。

由于这些和许多其他原因，自由职业者的时间管理已成为新的流行语。 除了上述挑战外，您还需要解决一些独特的问题，例如：

• 避免在家中分心，以及
• 改造你家的一部分作为你的工作场所。

但是，如果您考虑到这些要点，您将能够以最佳方式管理您的时间并保持高效并致力于您的工作。

为了更清楚地了解如何充分利用自由职业者的工作时间，这篇深入的文章将让您了解如何：

• 管理您的时间并应付您的工作量，
• 选择理想的工作环境，以及
• 使用很酷的工具来帮助您进行自由职业！

为了让你的工作生活不那么费力，我包括了初学者、高级和额外的自由职业者技巧。 所以，事不宜迟，让我们开始吧！

初学者的自由职业技巧

一旦你进入这个行业，你就会想要赚一些钱——而且你可能想要快速赚钱！

但是您实际上是如何做到的，哪种类型的自由职业最适合初学者？

我很高兴你问！

这里有一些关于自由职业的经过时间考验的技巧。

提示#1：找出你擅长什么

对于初学者，您需要了解是什么让您打勾。

换句话说，问问自己对哪些技能有信心。 您是优秀的作家、设计师、程序员或人力资源专家吗？ 也许你不是那么好，但你觉得随着时间的推移你会变得更好。

对于初学者，我建议参加技能测试并更多地了解您的专业缺点。 只有这样你才能知道要弥补哪些差距。

对于方向，这里是自由职业者业务中最大利基的快速总结：

• 艺术与设计，
• 数字营销，
• 教育，
• 旅行，
• 会计，
• 健康与保健，以及
• 娱乐。

这些听起来像你吗？ 如果你有一台电脑和配套的软件，没有什么能阻止你！

提示#2：了解您的行业

首先，物以类聚。 自由职业者也是如此。 换句话说，您应该与对您的行业有相似兴趣的人一起加入。

为此，请尝试寻找来自您分支机构的人员的平台、论坛和网站。 在那里，您可以看到他们如何应对他们独特的（和不那么独特的）挑战，并了解在哪里获得您的第一份工作！

说到第一次演出，您需要更多地了解您的未来客户。 是的，其他自由职业者可以帮助您更好地了解您的行业。 但是，您需要自己研究您的客户，在此过程中了解您的偏好。

首先，问自己几个问题：

• 我期望得到多少报酬？
• 谁愿意付钱给我？
• 这些人在哪里闲逛？
• 到达他们的最简单方法是什么？

提示 #3：创建在线投资组合

第三，我强烈建议您为自己制作一个在线作品集或网站。 在那里，您可以展示您的工作和服务。 此外，有一个现成的作品展示会让你在潜在客户面前看起来很专业。

额外提示：通过升级您的 LinkedIn 游戏脱颖而出。 简单地说，这意味着：

• 上传专业图片，
• 添加所有适用的部分，如教育和工作经验，
• 填充您的描述，
• 定期发布以获得牵引力，以及
• 与您所在行业的人取得联系。

提示#4：找到你最有效率的时间

第四，但对新手自由职业者来说同样重要的是，我建议找到你最有效率的时间。 这样做可以让您围绕这些高峰期创建您的日程安排，并最大限度地利用您的工作日。

为了了解更多关于最高生产力窗口的信息，我采访了 GoodHire 的首席运营官 Max Wesman。 Max 强调了这一点，他说自由职业者拥有如此多的自由，以至于有时这会对他们不利。

“不需要遵循常规，很容易变得杂乱无章或落后于你的工作。 因此，通过制定合理的时间表来严格要求自己是很重要的。 自由职业的主要好处是您的日程安排方法完全取决于您。”

Max 建议没有两个人是相同的，包括自由职业者。 事实上，他说有些人更喜欢在清晨完成大部分工作。 相比之下，其他人更喜欢在最适合他们的时候每天设置两次深度专注工作窗口。 最后，Max 补充道：

“随着一天接近尾声，您的精力逐渐减少，您可以通过将注意力转移到更简单或更琐碎的任务上来保持高效。 对于夜猫子，情况正好相反。 以快速、轻松的胜利开始新的一天，然后在晚上完成最困难的任务。”

恭喜 - 你已经掌握了基础知识。 那么，现在让我们跳入一些更高级的技术和其他技巧！

高级自由职业技巧

现在我们已经掌握了基础知识，让我们来看看为那些想要提高自己生产力的人提供的自由职业者建议。 是的，我刚刚发明了一个新词！

对于关于自由职业者技巧的这一部分，我们将深入探讨如何展示自己的经过时间考验的指南。 这意味着您要成为最好的人，无论是在职业上还是在个人方面。 反过来，这种心态会让你出现在其他人面前，包括你的客户、同事和家人。

提示#1：变得精神坚强

让我们从 2020 年代的流行语弹性开始。 它与生产力和倦怠密切相关，因为我们中的许多人都经历过惨痛的教训。

想象一下截止日期临近，您必须付出额外的努力来完成工作分配。 简单地坐下来，投入工作并完成它似乎很直观。 但这是解决问题的次优方法。

事实上，繁重的工作不可避免地会导致倦怠，并与你的工作建立不健康的关系。 相反，弹性专家建议：

• 照顾您的需求和感受，
• 在您的工作日创建结构，
• 介绍日常活动，例如阅读和冥想，以及
• 积极应对您的问题。

作为一个额外的提示，我建议每天做一个早上的页面例行程序。 它只是涉及在早上的第一件事上用 10 分钟写下突然出现在您脑海中的所有内容。 这项技术有助于消除精神混乱，让您的思维在一天的剩余时间里更加敏锐。

提示#2：短时间工作

想象一下你自己充满活力并准备好应对生活中为你准备的所有工作挑战。 所以你坐在办公桌前——或站起来——然后开始埋头苦干。 您一度达到了 60 分钟的阈值，但仍怀着极大的热情继续努力，以最大限度地提高动力。

突然，您严重崩溃并且感觉呆滞了几个小时。 您不知道的是，如果您连续几天以这种方式工作，可能会导致极度倦怠。

为了抵消这种有害的工作方式，我建议短时间工作。 这意味着分配 30 或 60 分钟的短期工作，然后是 10 分钟的休息时间。 为此，您可以使用电话定时器或番茄工作法。

这是一个容易掌握的概念，因为它意味着您：

• 工作25分钟，
• 休息 5 分钟，然后
• 重复。

四节课后，您可以休息 20 分钟或更长时间。 就是这样！

提示#3：记住禅宗公案

当你在工作中突然意识到自己不知所措时，你可能想求助于一些古老的智慧。 例如，我有时会使用 Zen koans，它可以帮助我重新集中精力并重新开始工作。

公案是一种陈述、短篇小说或问题，可帮助您发现有关您自己和世界的伟大真相。 通常，它们会激发对日常事务（包括您的工作）的好奇心和兴趣。 为了说明，这里有一个公案的例子：这是什么？

大声问这个问题可能会揭示一些隐藏的美或生活中值得感激的事情。 事实上，它通常会帮助您精神焕发地重返工作岗位。 当我问这个问题时，即使是在脑海中默默地问，它也会增加我的生活满意度，让我的思想进入积极的状态。

只需几秒钟即可完成，所以每天尝试一次，持续数周，以获得最大收益！

提示#4：调节您的信息摄入量

我们每天都在社交媒体和传统媒体上消费大量新闻。 如此之多，以至于一项研究表明，到 2022 年，美国公民每天将花费大约 13 小时与媒体互动。

所有这些信息摄入都会对您的大脑产生影响。 它会影响您的判断力并扰乱您的头脑清晰度，从而导致工作表现不佳。 因此，为避免过多信息带来的有害后果，请尝试调节进入您最宝贵资产——您的思想的内容。 是的，请对此无情！

调整工作空间的技巧

自由职业者远离典型的办公室环境。 然而，这并不意味着您不应该专门为工作分配和调整家中的某个区域。

实际上，有充分的理由建议您应该这样做。

所以，让我们了解更多！

提示#1：选择理想的工作环境

您可能会想在床上工作。 毕竟，在床上工作是一种舒适、惬意的解决方案。 但它实际上是有害的。

根据卫报的 Emine Saner 的说法，在床上工作会影响您的睡眠质量，因为您会不再将床视为休息的地方。 尽管您可能已经知道这一点，但您确实需要休息才能高效地完成工作。

如果你住在一个小公寓里，一定要选择一个角落来布置工作。 您可以选择较小的桌子和椅子，并购买耳机以屏蔽背景噪音和电视——尤其是如果您不是一个人住的话。

总的来说，最好的做法是选择一个没有电视但有可靠互联网连接的房间。 您还需要一张结实的桌子和一把舒适的椅子，因为从现在开始您可能每天要在新设的家庭办公室里度过八个小时。

提示#2：仔细挑选你的办公桌

首先，请记住一些专家声称站立式办公桌可能对您的健康有害。

然而，这只是问题的一方面。 另一个是最近的研究表明，站立工作可以降低背部和肩部疼痛的风险。

同样，《欧洲预防心脏病学杂志》的一项研究发现，每天站立六个小时有助于人们减轻体重并防止体重增加。

相比之下，这项研究表明，长时间坐着会增加以下风险：

• 肥胖，
• 心血管疾病，
• 糖尿病等。

但一切都带有警告，这也是如此。 事实上，长时间站立会导致脚和腿疼痛，仅举几例。 如您所料，问题在于找到一个中间地带！

此外，国家生物技术信息中心的一项研究表明，最好将其混合使用。 也就是说，坐一个小时，然后站一个小时。

我知道大多数给自由职业者的建议似乎都很简单。 好吧，这个不是，你应该避免为任何一个走极端！

额外提示：尽量不要突然从一种模式切换到另一种模式。 相反，你应该慢慢适应这种混合的工作方式——而不是从坐着五个小时跳到站着五个小时。 从长远来看，它可能会影响您的工作效率和健康。

提示#3：切换位置

您不会被家庭办公室或客厅束缚。 事实上，环境的改变通常会带来更高的生产力和更好的结果。

FlexJobs 的高级职业专家 Brie Reynolds 告诉 Business Insider，从一个地方搬到另一个地方有助于“全天保持专注和高效”。

替代工作环境的一些示例包括：

• 联合办公空间，
• 咖啡店，和
• 与朋友或同事的虚拟设置。

事实上，即使在家里从一个房间换到另一个房间，仍然可以带来巨大的好处。 无论你在哪里工作，偶尔尝试把事情混在一起，看看你在哪里工作效率最高。

最后，尽可能舒适。 但要注意：太舒服了，所以尽量不要在沙发上工作。

提示#4：包括一些颜色和植物生命

您应该考虑的因素之一是工作区中的主要颜色。 奇怪的是，它们会影响您的工作效率。 请记住，没有正确或错误的调色板，因为它主要取决于个人。

然而，神经科学专家建议：

• 蓝色是一种刺激的颜色，
• 橙色有利于决策，并且
• 绿色对于焦点来说是壮观的。

同样，在您指定的工作空间中添加一些植物也是一个好主意，因为绿色植物使员工更舒适。 反过来，舒适会提高他们的工作效率，因此也会提高您的工作效率。

提示#5：调整照明

我们早就知道光线不足会导致疲劳、眼睛疲劳和压力。 另一方面，过多的光线同样会导致健康问题。 一如既往，诀窍是找到情有独钟。

为此，请确保调整工作区域的照明：

• 白天尽可能引入自然光。 根据芝加哥西北大学研究人员的一项研究，它会提高你的工作表现。 原因是自然采光可以提高您的睡眠质量和整体活力。 如果您无法引入自然采光，LED 是一种有效的替代方案。
• 请记住，您还需要专用照明。 灯从来都不是一个坏主意，尤其是当你工作到深夜时。 但是，如果您决定使用 LED 照明，请记住它可能会扰乱您的睡眠模式，因为它会模仿自然光。 选择灯光类型时，请记住美国国家职业安全与健康研究所断言冷光最能使您保持警觉。 作为锦上添花，冷光还可以减轻疲劳。

提示#6：确保你有一个放松的地方

假设您有一个完整的工作空间，而不仅仅是一个角落。

在这种情况下，您可以在休息时间选择一个放松和卸下负担的地方。 这可以是舒适的沙发或靠窗的椅子。 因此，您将学会把这个地方与放松联系起来，并且知道并非房间里的所有东西都与您的工作有关，这会让您感到欣慰。

一旦你觉得你的工作变得太多而无法处理，但你也觉得你不想休息太久，就去你的椅子或沙发上。 你可以在那里安静地坐一两分钟或冥想，然后精神焕发地回到你的工作中。

避免在家分心的技巧

与全职员工相比，分心对自由职业者的工作效率构成更大的威胁，因为没有传统的办公室环境可以让你受到控制。 幸运的是，自由职业者有一些技巧可以帮助您解决这个问题！

提示 #1：减少手机、社交媒体和互联网的使用

当周围都是同事时，您不太可能在互联网上拖延或玩手机，因为同事的存在会让您更加清楚自己在做什么。 但是，自由职业者通常独自工作。 所以，除了他们自己，没有人可以让他们为自己的拖延负责。

对于您的手机来说，一个很好的解决方案是将其关闭并远离它，这样您就不会经常想查看它。

至于在工作时间避免使用社交媒体，您可以尝试为您的浏览器或设备安装网站拦截器，并添加在此期间您想要阻止自己访问的所有网站。

例如，如果您是 Mac 用户，则可以试用SelfControl 。 其他用户发誓自由。

如果你想让自己对自己的工作更加负责，你可以试试 FocusMate。 简而言之，你被分配了一个合作伙伴，你可以向他解释你当天的任务，然后默默地完成它。 这样，您将模拟一个真实的办公室环境，并利用另一个人的存在来确保您不会拖延。

提示 #2：管理背景噪音

自由职业者在背景噪音方面比全职工人面临更大的问题，因为他们在家里工作。

因此，家庭、电视噪音和宠物通常是他们每天工作时间的一部分。 由于与家人的随意谈话或被宠物分散注意力会破坏您的注意力，因此您必须做出一些调整并采取预防措施。

首先，最好在一个隔离的房间里工作。 但无论这是否适合您，请告诉您的家人在工作时间表现得好像您不在身边一样。 挑选一些耳机并使用它们来表明您正在专注于工作。 一旦您戴上它们，其他人就会知道您不想让任何人打扰您。

有趣的是，您可以选择一些音乐在工作时听，因为它有助于淹没背景噪音。 事实上，科学声称某些类型的音乐也可以增强您的注意力。 那么，让我们探索一些。

聆听游戏配乐

游戏配乐的目的是让您沉浸在游戏中。 逻辑告诉我们，在工作时聆听这些配乐将帮助您沉浸在工作中。 有几个在线电台只播放游戏音乐，您可以试试 VGM 电台。

调入器乐

器乐总是比带歌词的曲调更好的选择，至少对于某些类型的作品而言。

假设你是一名设计师。 在这种情况下，带歌词的音乐可能不会转移您的注意力。 但是，如果您是一名作家，听歌曲中的歌词可能会分散您的写作注意力。 原因是您将尝试解释您听到的内容，这可能会影响您的写作。

您可以在 YouTube 上收听许多较长的器乐曲目，例如这首。 或者，您可以沉浸在古典音乐中，例如莫扎特的音乐。

所谓的“莫扎特效应”源于学生在听完莫扎特的D大调K488两钢琴奏鸣曲后进行测试的情况。 事实上，一些心理学研究人员认为它会增加空间推理，这与解决问题和打破常规的思维有关。

Clockify 专业提示

什么音乐适合你的工作模式？ 我们对这个话题进行了广泛的研究，我们在这里为您带来了它的要点：

• 音乐如何影响生产力——正面和负面

聆听环境噪音发生器

如果您发现在聆听环境噪音和自然声音时更容易集中注意力，您应该尝试使用环境噪音发生器。 有各种应用程序提供一系列声音，最常见的是以下声音：

• 噼里啪啦的火光，
• 潺潺的小溪，
• 风，和
• 咖啡馆喋喋不休。

无论如何，您可以选择最适合您的方式。 例如，如果你发现不同季节下雨的声音最能帮助你集中注意力，你可以访问 Rainyscope。

创建自由职业者例程的提示

我已经听过这个问题很多次了，记不清了：作为一名自由职业者，我该如何安排我的一天？

好吧，建立并坚持例行程序是计划工作量的最佳方法。 它可以让您确保将压力情况降至最低并遵守所有截止日期。 为了帮助您解决这个问题，我们将以一些技巧的形式为您提供一个粗略的蓝图。

工作日之前要遵循的提示

刚开始工作时，大多数自由职业者都会因为没完没了的待办事项列表而感到气馁。 但这里有一小部分你可以做的事情，以将工作量扼杀在萌芽状态：

• 列出前一天晚上必须完成的所有任务。
• 确定任务的优先级并确定当天最重要的任务。 你的目标是明天第一件事就是解决这个任务，这叫做“吃掉你的青蛙”。
• 为你的一天制定一个每小时的时间表。
• 在你的日程安排中留出一些灵活的时间来处理意外的差事和任务。
• 计划明天的膳食。 这样，您就不必浪费时间考虑绝食时该吃什么。
• 早点睡觉，这样你至少可以睡七到八个小时。 不，这个没有解决方法！

实际工作日要遵循的提示

从床上或早上淋浴时立即进入工作模式通常很诱人。 但是你真的知道早上第一件事应该做什么吗？ 如果您像大多数远程工作者一样，您可能会被一系列争夺您注意力的优先事项所困扰。

幸运的是，我们有解毒剂！

1. 起得很早。 根据您的工作高峰时间是否在早上，您可以利用这段时间处理一天中最重要的任务，或者通过一些锻炼和较少的紧迫问题来放松一天。
2. 在从事任何严肃的工作之前吃早餐。
3. 专注于当天最重要的任务。
4. 将效率较低的时间留给跑腿、专注于不太重要的任务、与客户沟通以及管理收件箱。
5. 确定您正式结束工作日的时间。 您可以按照上午 9 点到下午 5 点的规律作息——但考虑到您不受这些规则的约束，您可以以不同的方式分析您的一天，并且更加灵活。

例如，您可以轮班工作。 首先，您从上午 10 点到下午 2 点完成一些任务，然后从下午 4 点到晚上 8 点再次工作，或者，您可以按照适合您需要的任何其他顺序设置您的工作时间。

制作严密的待办事项清单的技巧

生产力大师 Mike Vardy 断言，大多数人的待办事项清单都是错误的。 也就是说，他们犯了本可以轻易避免的错误。

例如，以下是您的待办事项列表中一些最持久的问题：

• 缺少动词，
• 超大任务，
• 一天的任务太长，并且
• 没有时间限制的任务。

相比之下，Mike Vardy 建议坚持每天完成三项工作任务，将繁琐的任务分解为更小的任务，并将动词放在每个任务标题的前面。 最后一点将有助于向你的大脑发出你应该用它做什么的信号。

为了说明，请尝试使用动作动词和细节，例如：

• 为客户Z写一篇文章，
• 为 X 公司创建设计，以及
• 为 Y写一封电子邮件。

你明白了——尽可能多地消除摩擦，以保持每天的工作效率！

管理自由职业者工作量的技巧

自由职业者的工作量可能很大且难以评估，而且通常只有他们才能处理。

如果你决定成为一名自由职业者，你很可能很快就会意识到你必须自己做老板、雇员、会计师、经理——以及介于两者之间的一切。

简而言之，通过开始您的自由职业之旅，您很快就会发现自己：

• 选择并从事您自己的项目，
• 计算您的收入，以及
• 发送发票等活动。

但是，如果你曾经问过自己，我如何才能在我的盘子里成功地成为自由职业者，不要再害怕了！

管理任务和控制一切的最好和最快的方法是求助于生产力软件。 有许多不同的应用程序可以提高您的工作效率并帮助您更好地管理时间。 因此，让我们了解一些基本工具，以帮助您更好地管理自由职业者的工作量。

提示 #1：使用待办事项列表工具

Todoist 是一款出色的项目管理应用程序，旨在帮助您创建和管理您的待办事项列表并更好地控制您的工作量。 它允许您：

• 定义你的任务，
• 设置截止日期和提醒，
• 为您的待办事项添加评论，以及
• 简化您的日常工作。

但如果您正在寻找更高级的东西，请查看以下提示。

技巧 #2：使用项目管理工具

Plaky 是一款免费且直观的项目管理工具，可让您管理：

• 任务，
• 项目，和
• 组队及时。

与限制功能和用户数量的许多其他应用程序不同，Plaky 不会限制您的工作效率。

作为自由职业者，此工具最适合您，您可以使用此工具创建看板并将其设置为：

• 私人的，
• 公开，或
• 可分享。

因此，您可以拥有任意数量的协作者。

最后，Plaky 通过无数可自定义的字段帮助您创建满足您需求的工作流程。

Tip #3：使用时间管理工具

Clockify 是一款自由时间管理软件，可让您跟踪花在活动上的时间。 使用这个免费的应用程序，您可以看到您的项目和任务的实际效率。

有趣的是，这个自由时间管理应用程序可以帮助您跟踪您花在所有与工作相关的活动上的时间。 稍后，您可以分析您的结果，看看您是否真正高效地利用自己的时间——或者您是否在琐碎的活动上花费了太多时间或拖延。

对于自由职业者来说很方便，您现在可以安排重复的任务并直接从 Clockify 向客户发送发票。 如果您每周都有相同的任务要做，则不必每次都插入它。 同样，您不必下载客户报告然后通过电子邮件发送。 相反，您可以立即直接运送它们。

最后，您还可以将 Clockify Chrome 扩展与 80 多种集成：

• 项目管理应用程序，如 Trello 和 Todoist，
• 开发应用程序，例如 Jira 和 Github，
• 商业应用程序，包括 Zendesk 和 Salesforce，以及
• 其他必要的应用程序，如 Evernote、Google 应用程序等。

这样，您将能够跟踪您在其功能上花费的时间并真正简化您的业务。

例如，假设您正在处理 Todoist 待办事项列表中的一项。 在这种情况下，您可以直接从 Todoist 中打开 Clockify 计时器并跟踪您完成该项目所花费的时间。

提示 #4：使用一套合适的工具

作为所有套件中最著名的，Google 应用程序包括 Gmail、Google Calendar、Google Docs、Google Keep 等，它们的每一个独特功能都可以使您的工作自动化。

首先，您可以使用 Gmail 管理您的电子邮件通信。

其次，Google 日历可让您为任务和日常活动分配时间。 这很方便，因为它可以让你有一个按小时计算的时间表。

第三，您可以在 Google 文档中编写和编辑内容，然后通过各种设备访问这些文档。

Google Keep 可让您为与工作相关的活动做笔记并设置提醒。

更重要的是，它们在 Google 的环境中无缝运行。 这意味着您可以在它们之间顺利切换，从而增强您的工作流程和生产力。

与客户沟通合作的技巧

自由职业者必须联系客户，与他们安排合同条款，决定最后期限，并以其他方式与客户沟通和协作。 为了让他们的生活更加困难，他们需要自己做这一切。

但是让我们深入研究一些简单的方法来减轻压力并增加乐趣！

提示 #1：寻找（合适的）客户

没有委婉的说法——经验胜过一切！ 在大多数情况下，客户会聘请经验丰富的专业人士，而不是新手。 但是不要让这让你气馁！

毕竟，作为自由职业者，您是自己的老板。 而且，每个人都必须从某个地方开始。 因此，让我们从一些寻找合适客户的有用提示开始。

如果您已经发现了您的行业利基并为您的在线形象打上了烙印，那么是时候伸出援手了。 要获得巨大的吸引力，请执行以下操作：

• 在 LinkedIn 和热门就业市场上列出潜在客户名单，以及
• 向他们发送软音调。

为尽可能多的潜在客户执行此操作。 你接触的人越多，你成功的机会就越大。

但要产生最大的影响，请联系您的推荐网络。 我指的是你以前的同事、社交媒体上的追随者和朋友（甚至是朋友的朋友）。 同样，与您所在领域的其他专业人士交谈，并请他们在未来的机会中记住您。

迟早，你会找到一个客户。 当你到达这个阶段时，最重要的是在一份严密的合同中设定期望。 这一点尤其重要，因为一些客户要求进行过多的编辑。 为避免这种情况，请尝试让他们非常清楚这种安排是如何运作的。

要建立融洽关系，发送定期状态更新是明智的。 这将促使客户与业内同行分享积极的口碑。 因此，您很快就会拥有良好的客户群。 好吧，也许不会很快。 但事实上，在几个月内——而不是几年。 也就是说，如果您完成这项工作并遵循本文中的其他建议！

提示#2：就现实的截止日期达成一致

设定最后期限可能具有挑战性，因为您必须考虑客户的意愿和您的能力。 如果您由于截止日期很短而匆忙完成一个项目，您可能会面临结果质量低下甚至在未来失去该客户的风险。

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

提示#2：不要（经常）不吃饭

每天在日历中预留一些时间吃早餐、午餐和晚餐。 但请记住，有些人偶尔不吃一顿饭会感觉好些。 修补它，看看什么对你有用。

提示#3：留出社交时间

与朋友和家人进行社交活动，并留出一些时间发展自己的爱好。

自由职业者的工作时间安排是灵活的。 尽管如此，这也意味着您有时可能比普通全职员工工作更多。

从这个意义上讲，您可能必须在周末或节假日核对待办事项列表项。 无论如何，最好将所有需要的放松时间分配给其他日子。

提示#4：准备一本随机的想法日记

在思想日记中，您记下突然出现的想法——通常与工作无关。

这些可以是杂货店购物、对下一个假期的幻想，或者只是您不想忘记的小事。 不管它是什么，试着把它写在一张纸上。 这样做可以减轻工作所需的计算能力负担。

但那是什么？

好吧，每个人每天的注意力有限，处理环境条件的能力也有限。 因此，明智地使用您最宝贵的智力资产势在必行。

自由职业者的未来

如果您想知道自由职业者的未来会怎样，让我们​​用几段话来谈谈。

无论如何，随着我们行业的不断发展，值得关注自由职业者的未来技巧。 说到这一点，自由职业者数量的激增将不可避免地带来巨大的变化。 Statista 预测，到 2027 年，美国将有超过 8500 万人成为自由职业者。 换句话说，他们将占该国劳动力的 50% 以上。

为了就自由职业的近期和远期获得专家意见，我请职业技术平台 Resume Worded 的高管 Kimberley Tyler-Smith 分享她的智慧。 简而言之，她怎么强调自由职业者个人品牌和营销的重要性都不为过。

“自由职业行业正在以惊人的速度增长，但它也变得越来越具有竞争力。 当您与数百（或数千）名其他自由职业者竞争一份工作时，您需要从人群中脱颖而出——脱颖而出意味着确保您拥有强大的品牌影响力，并且您的营销工作是一流的。

她添加了她最好的时间管理技巧，这很简单，那就是“做最重要的事情”。 金伯利毫不犹豫地建议您停止做任何不能带来收入或客户的事情。 她敦促自由职业者对此保持无情，声称“你没有时间被任何不直接为你的底线做出贡献的事情分心。”

最后，Kimberley 强调了跟踪您花在项目上的时间的重要性。 因为，她有力地问：  

“如果你不知道所有这些时间都花在了哪里，你怎么能指望改变呢？”

总结：遵循适合您的自由职业技巧

除非他们这样做，否则提示不起作用。 所以，试一试，看看哪种适合你的个性、风格和日程安排。 从设置您的环境和使用数字工具到照顾您的健康和思想，您很快就会发现自己处于生产力的最佳位置。

话虽如此，最后要记住一点——您不必使用我提供的所有技巧。 事实上，你可以专注于五个或十个开始。 然后，如有必要，继续努力。

但是实施所有这些自由时间管理技巧的最终目标是什么？ 当然，这是为您生活中的所有其他事物创造更多的呼吸空间！

️ 你认为我们错过了一些有用的时间管理技巧和相关建议吗？ 如果是这样，请通过 [email protected] 给我们写信，我们会考虑将您的想法添加到以后的文章中。 如果您喜欢阅读这篇文章，请与您认识的其他人分享，这会有所帮助！