每个自由职业者在家工作时都需要的东西

任何在家工作的自由职业者都肯定已经注意到，随着时间的推移，某些项目开始在他们的工作流程中脱颖而出。 他们要么帮助他们减轻压力，缩短工作时间，要么帮助他们更好地集中注意力。 我们谈论的是组织者、减压玩具、闹钟、墙壁艺术品，甚至是优质耳机。 在本文中，我们将深入探讨如何创建一个可提高您的工作效率的工作区，以及如何选择最佳项目来改进您的工作流程。

更准确地说，我想告诉您安排工作空间的重要性，以及 10 个项目的简单列表如何使您的工作流程大不相同。

一个自由职业者离不开的东西

所有这一切都始于一条推文。

Kaleigh Moore 是一位成功的自由作家，她在推特上分享了 10 件有助于她写作的事情。 这条推文让我考虑了哪 10 件事如果没有这两个我都不能工作，我对我们的清单有多么不同感到惊讶。 这给了我写这篇文章的想法——因为我们都以不同的方式生产，这意味着不同的对象或物品会提高我们的生产力，对吧？

就个人而言，我认为这些信息对于与其他自由职业者分享是非常宝贵的。

所以，我决定联系摩尔，看看我是否可以更深入地了解她的想法，以了解她可以为知识工作者提供的任何建议。

如何为您的工作空间选择最佳空间

首先，简单介绍一下选择您的家庭办公室的位置。 摩尔非常愿意分享她的例子：

“我很幸运有一间备用卧室，我们已经把它改造成我的家庭办公室，这是一个可以关闭门的指定空间——非常适合深度工作。 ” 深入的工作是这里的关键。 无论您选择如何安排您的工作空间，它都需要为您提供足够的和平与安静，让您全神贯注。 如果你的床太诱人了，每两个小时就躺下放松一下，那么卧室将是一个糟糕的选择。

然而，舒适应该是你清单上第二重要的事情。 尤其是长时间工作。 “我想创造一个舒适、舒适且不太杂乱的空间，所以我就是这样描述它的样子。” ，摩尔总结道。

在为您的工作空间选择最佳位置时，需要考虑以下几点。

想想你的生活习惯

在最初的几个月里，我在卧室外使用笔记本电脑。 因为我只晚上去那里睡觉，白天它是空置的。 在我完成工作后，我可以通过在客厅、餐厅和厨房度过余下的一天来“重置”我的想法。 所以当我搬回卧室时，感觉不再像“白天的办公室”了。

但是，我确实相信单独的办公室是一个更好的选择。

那些没有多余房间的人绝对应该考虑为自己划出最安静的房间的一角。

避开家中的“人流量大”区域

这几乎是不言而喻的。

如果可以的话，选择一个离室内噪音最远的房间，比如厨房或客厅。 在尽可能少的“人流”区域设置您的工作空间。 这意味着没有人去冰箱，或者有人进入卧室去衣柜，或者看电视等。

开始问自己的问题

在选择房间时，这里有一些可以提供帮助的问题。

• 我需要多少平静与安宁？
  （有些在一些背景噪音下效果更好，而另一些则需要严格的安静）；
• 我需要多少个窗户？ 有足够的自然光吗？
  （光线不足会导致视力问题，同时也会让你更困）；
• 窗外的景色是分散注意力、放松还是鼓舞人心？
• 是否有足够的空间放置我需要的一切？
  （桌子、椅子、架子、书籍、设备等）；
• 从我的工作空间中“拔出”电源有多容易？
  （退到一边，直到下一个工作日才使用该空间。例如，工作和休闲时不要使用同一台计算机）。

技术和连接问题也是一个因素

当然，如果您在线工作，您会想要一个 WiFi 信号最强的房间。 还要考虑有多少电源插座，以及它们的位置。

• 你能在不完全重新布置家具的情况下在那个房间里放置一张办公桌吗？
• 是否有足够的空间放置所有电缆，或者有人会绊倒它们，或者宠物会妨碍它们吗？
• 如果不在同一个房间，连接到路由器有多容易？
• 我个人最喜欢的是：如果插入的东西不止几个，电荷真的会烧断你的保险丝吗？ （发生了几次，所以我不得不切换一些东西）

没有太多人认真考虑这一点，因此请记住您的电子设备总数。

如何为您的工作空间选择合适的设备

您是否知道您购买（或错过）的设备可以在您的工作效率、您如何管理压力、时间或您的日程安排方面发挥重要作用？

在最初的推文中，摩尔列出了对她来说非常具体的项目。 看着它，人们开始意识到这样的列表如何反映了制作它的自由职业者——他们的奋斗、优先事项、习惯……如果我们要制作自己的列表，我们肯定会看到我们认为富有成效的一些相似之处和不同之处。

摩尔似乎同意：

“我认为它确实可以告诉你很多关于他们看重什么以及他们的工作风格。 我们中的许多全职写作者都会因为整天在电脑屏幕前弯腰而背痛，所以在我看到的列表中，与缓解身体不适相关的产品非常普遍。”

那么，你怎么知道要得到什么，或者你需要什么？

也许您当前的设置目前对您有用。 然而，随着我们的工作发生变化，我们的习惯和需求也会发生变化。 您怎么知道在为时已晚之前要获得哪些物品？

从不同的角度看待您的工作流程

根据摩尔自己的经验，七个月的腰痛让她意识到她需要一把新椅子和一个加热垫。 但是，她也为其他不确定自己现在或将来可能需要什么的自由职业者提供建议：

“我认为这在很大程度上与从日常工作中退后一步，看看什么是有效的，什么是无效的有关。 如果你能指出让你发疯的事情，那就是一个危险信号。

例如：您的技术是否出现故障/故障到让工作令人沮丧或让您在客户面前显得不专业的地步？ 是时候升级了。”

在你的同龄人中四处询问

找出在你的利基市场中困扰自由职业者的一个很好的捷径是简单地进行一些研究。 摩尔本人提到了这种方法有多么有用。

“四处打听有很大帮助——你可以通过询问其他自由职业者他们购买和喜欢什么（以及应该避免什么）来获得一些很棒的建议。在为我的业务购买任何大型设备之前，我做了很多研究（阅读评论、保修政策等），以尝试做出最好、最负责任的决定。”

毕竟，您需要最好的家具、物品和小工具，才能长期使用。 当涉及到此类购买时，您要确保不会错过。

或者，您可以形成自己的清单，并在做出最终决定之前询问其他人对相同或相似产品的体验。

知道要避免哪些物品

当然，有时您会冲动购买或犯错误。

“我认为很多自由职业者会在不必要的软件上陷入困境/浪费金钱。 看起来花哨的工具可能会帮助改善您的工作流程，但通常它们只会妨碍工作并使事情变得更加复杂。” 摩尔开始了，我完全同意。

无数应用程序尝试并花费数小时才知道它们不适合我。 因此，她声称在提高生产力的情况下尽可能减少她的技术设备。

然而，我们可以同意错误也应该被规范化。 毕竟，您将如何在不经过反复试验的情况下了解哪些项目或生产力应用程序适合您？

“我也曾经买过一张站立式办公桌，认为它可以改善我整天坐着的身体疼痛”，摩尔回忆起一个特殊的情况，“但事实证明，我不喜欢/不擅长站立时做深度工作，所以那笔购买的东西最终被退回了！”

可以提高（或阻止）您的生产力的项目

因此，当我们查看摩尔的原始推文时，她列出的 10 项提高生产力的项目似乎非常“她”。

空间加热器必须是我个人的最爱，因为它也是我在冬季不能没有的物品。 刚结束与她的通信，我开始深入研究哪些项目会影响我们的工作效率，无论是否有意。

并且有一些有趣的发现。

桌椅——人体工学是您要找的词

这两个应该是你的核心。 它们可以在眨眼之间建立或破坏您的注意力：

• 桌子太低或太高都会影响你的姿势；
• 更大的办公桌会导致您囤积不需要的物品，并且可能会过度拥挤；
• 僵硬的椅子会导致背部和臀部问题；
• 而太舒服的椅子会让你太放松，导致拖延或困倦等。

两者都需要足够舒适，主要是让您可以长时间坐在工作区。

减压用品

当我们为个人问题、截止日期或客户感到压力时，我们的工作就会受到影响。 这就是为什么您自己的列表可能应该为此类项目指定一个空间。

这些可以是：

• 冥想或瑜伽应用程序；
• 坐立不安的玩具——减压球、坐立不安的方块、粘液；
• 香薰蜡烛或精油；
• 加重的膝上毯子（防止腿颤抖）。

一次亚马逊搜索就足以让您了解哪种物品可以帮助您在压力大时重新专注于工作。

有助于消除干扰的物品

无论是在线还是亲自分散注意力，都有很多事情可以提供帮助。

• 耳机或耳机；
• 白噪声应用程序；
• 彩色卡片或门衣架作为“请勿打扰”标志；
• 电话/网站阻止扩展程序和应用程序。

组织/管理项目

当然，我们也要积极思考。 某些项目旨在以最直接的方式提高我们的生产力——它们帮助我们组织，无论是我们的时间还是资源。 因此，如果没有以下一些条件，几乎不可能工作：

• 台钟；
• 数字时间跟踪器；
• 书桌或挂历；
• 白板;
• 便利贴、笔记本；
• 抽屉、架子和档案室；
• 电缆管理附件（盒子、托盘或套管）；

专业项目

在她与 Emma Siemasko 播客的第一集中，摩尔提到自由作家通常不将他们的作品视为实际业务。 Siemasko 表示同意，并提到购买优质麦克风如何真正帮助她将播客视为她业务的一部分。

我问摩尔她是否可以详细说明一下：

“购买能让你处于正确心态的物品是件好事。” ，她告诉我，“对我来说，这可能是几件事：当我发送我的第一张正式发票时，当我为我的企业设立退休基金时，当我拿到我的第一张名片时，我感觉自己是一个真正的企业主（我现在从来没有分发过，哈哈。） ”

她最后说所有这些事情都感觉非常“官方”。 如果像个性化名片这样小的东西可以在更大范围内提高您的生产力，因为

当生产力因为您不认为自己是一个认真的职业人士而受到影响时，那么购买让您感到专业的物品可以让世界变得不同。 像：

• 商业名片;
• 升级的键盘、网络摄像头或麦克风；
• 客户表格；
• 您因工作而获得的证书、文凭以及任何认可或奖励。

你应该得到装饰品吗？

似乎存在对立的思想流派——有些人提倡极简主义，以摆脱分心并清理头脑。 其他人则寻找有创意、刺激的环境来保持头脑活跃。

所以，我很想听听摩尔对这个问题的看法。

“我认为这是两者的结合。”她开始说， “这也取决于你的个人喜好。 我喜欢简单和整洁，但我也喜欢艺术——所以对我来说，让办公室里的艺术成为我的个人风格很重要。”

令我吃惊的是一篇关于建筑文摘的文章，其中展示了 65 个不同创意的家庭办公室。 他们完全不同！

那么，在装修工作空间时，如何知道要买哪些物品？

了解你的干扰因素

当然，你应该避开任何会分散你注意力的事情。

• 任何过于明亮、色彩丰富或过于复杂而无法吸引眼球的艺术；
• 带有声音或音乐的噪音应用程序，让您想跳舞和唱歌而不是工作；
• 营造过度放松氛围的照明（例如童话般的灯光）；

想想通常会引起您注意的事情，并记下不要将它们包含在您的工作区中。

你做什么工作？

当然，您的周围环境将直接受到您所做工作的影响。 会计师的办公桌可能与插画师的办公桌大不相同，而插画师的办公桌则与在线教师相反。

考虑到你的职业，并保持装饰与它一致。 只有这样，你才能让你的注意力集中在工作上。

比方说，如果程序员不将个人艺术作品挂在电脑上方，他们将不太愿意在工作时间考虑他们的艺术项目。

是什么激励你？

研究推动你前进的事物。 当您感到被一项任务打败或被工作淹没时，带有您目标的愿景板是否足够激励？ 或带有客户评论的插板，或写在白板上的目标。 其他项目包括：

• 励志海报和愿景板；
• 家人/朋友的照片；
• 植物;
• 励志艺术品；
• 学位、证书、成就；

研究还表明，音乐可以极大地提高工作效率，因此，如果您直到现在还没有尝试过，请开始组装自己的播放列表。

现在，在选择如何安排工作区时，您可以使用一些类别。 我们的生产力可以从许多不同的途径得到帮助。 所以，这一切都归结为对你有用的东西。

正是这一想法让我想知道其他人是如何接近他们的工作站的。

个人最爱

在完成所有这些研究之后，我决定问摩尔、我的一些朋友以及与我一起工作的人，哪些东西是他们离不开的。

这是他们不得不说的：

Kaleigh Moore（自由作家）：

“真的很喜欢挂在办公桌椅背上的加热垫。 它立即让我放松，让我更容易坐在椅子上完成严肃的工作。”

Jovana Kandic（客户支持总监）：

“我想，在经历了所有这些客户支持风暴之后，我已经很坚强了（笑）。 你可以把我扔到一个只有一台电脑和互联网连接的荒岛上，我就可以工作了。”

Ivana Fisic（博客作者）：

“绝对是我写下所有任务的笔记本，以及街对面施工开始时的耳机。”

卢博米尔·西敏 (CTO)：

“一杯咖啡、一个符合人体工程学的键盘、腕带和降噪耳机。”

Predrag Pejovic（全栈工程师）：

“咖啡、魔方和一支笔，我可以尽可能大声地点击。”

尼古拉·涅斯科维奇（销售总监）：

“一个巨大的热水瓶，这样我就不必经常起床，一个手持式真空吸尘器，因为我可以弄得一团糟，还有一个小垃圾桶。”

比利亚娜·拉基奇 (HR):

“一只小猫和一只毛茸茸的狗（作为减压剂）。”

这些只是众多回答的人中的一部分。 它真的让我们深入了解了我们每个人的不同习惯和挣扎，我个人觉得它是一个很好的思考食物。

综上所述

每个自由职业者都必须从工作中退后一步，看看影响你工作效率的外部因素。 当被剥夺了实际的办公空间时，我们只能为自己设计一个。

还有什么比分析我们的工作方式、我们的工作以及我们希望在职业生涯中实现的目标更好的方法——只使用这些信息来设计一个有助于我们实现这些目标的工作空间。

嘿，我的名字是 Marijana，我是这篇博文的作者。 听听您对此的看法对我很有帮助。