电子邮件 IP 变暖的原因、方式和时间

已发表: 2020-05-04
IP 升温

想象一下,您正在吃午饭,并且您邀请其他人加入您的餐桌一周。 思考一下从这一刻起可以发挥的以下两种情况的后果:

  1. 该人与您进行对话。 他们用你可能感兴趣的信息轰炸你,但数量却让你不知所措。 他们还冒昧地从你的盘子里品尝食物。 他们已经过时了。 这种情况持续一周。
  2. 这个人从闲聊或破冰开始。 他们尊重您的界限,并将对话限制在您的能力范围内。 在一周内,他们逐渐增加了您与他们的互动量。 到周末,您可以轻松地与他们交谈,并且您不介意他们从您的盘子里吃食物(事实上,你们俩都在分享食物)。
在上述哪种情况下,您更容易接受午餐桌上的人? 场景2,对吧?

当您使用新的 IP 地址发送营销电子邮件活动时,ISP(互联网服务提供商)过滤器会出现类似的情况。


IP 变暖背后的概念

当 ISP 过滤器观察到从特定 IP 地址发送的电子邮件数量突然激增时,它会发出危险信号并开始监视活动。 它将打开率与取消订阅和垃圾邮件投诉进行比较,并等待有人将发件人列入黑名单,以采取措施降低发件人对该 IP 地址的声誉。 这会严重影响您的电子邮件送达率,进而损害您的业务。

另一方面,在第一天通过新的 IP 地址发送少量营销电子邮件,然后在几周内逐渐增加发送量。 这样,ISP 过滤器就会习惯于您的常规发送量,并保持您的发件人声誉。 这个过程通常被称为 IP 升温,大多数电子邮件营销人员对此一无所知,或者大多忽略了它。


为什么需要进行IP预热?

电子邮件是发送信件的古老做法的数字表现形式。 就像每封信都是从特定的邮政编码发出的并且应该带有发件人的地址一样,一封电子邮件也需要从 ISP 发送。 ISP 从您的唯一 IP 地址发送您的电子邮件,然后接收方的 ISP 将其发送到指定地址的收件箱。


互联网服务提供商

当您向多个地址发送电子邮件时,您无法从 Gmail、Yahoo! 或 Hotmail 等网络邮件提供商发送电子邮件。 ESP(电子邮件服务提供商)具有注册用于批量发送电子邮件的 IP 地址范围。 当您从 ESP 发送电子邮件时,您会使用他们范围内的 IP 地址将电子邮件发送给您的订阅者。


ISP结构

因此,当您从当前的 ESP 迁移到新的 ESP 时,您将使用新的 IP 范围来发送电子邮件。 如果您继续发送与过去 ESP 相同数量的电子邮件,您可以观察到您的电子邮件送达率急剧下降。

糟糕的 IP 升温策略

(来源:智能IP升温)


如何执行 IP 预热?

IP升温的过程分为两个阶段:

  1. 验证您的电子邮件
  2. 管理电子邮件发送量。

验证您的电子邮件

电子邮件身份验证可帮助 ISP 在执行反向 DNS 查找时了解特定电子邮件是从可靠来源发送的。 您需要完成以下步骤才能验证您的电子邮件。


  1. 新 IP 地址应使用正确的域密钥识别邮件 (DKIM) 进行验证
  2. 更新发件人策略框架 (SPF) 中的 IP 地址
  3. 通过使用 CNAME 和 A 记录将主机名映射到新 IP 地址,确保轻松查找 DNS

管理电子邮件发送量

正如我们之前所说,为了让 ISP 建立对新 IP 地址的信任,您应该从发送少量电子邮件开始,然后在几周内逐渐增加数量,直到达到预期的发送量。 目标是发送能够提供最大参与度的电子邮件,并说服从新 IP 地址发送的电子邮件被征求。 电子邮件发送量上升的一般细分是:

  1. 尽最大努力:发送订阅者期望的电子邮件,例如欢迎电子邮件、交易和行为电子邮件、提醒电子邮件、新闻通讯和其他相关活动。 此外,细分列表以将这些电子邮件发送给那些经常与您的电子邮件互动的人。
  2. Start with Minimum :第一天从少量电子邮件开始。 在随后的日子里逐渐增加数量。 一个可接受的时间表可以是这样的: IP 升温的每周时间表
  3. 衡量一切:您的开放率如何? 电子邮件是否面临软退回? 至少在加热 IP 时,争取 20% 的打开率。 仔细衡量电子邮件发送的指标并相应地修改您的第二天电子邮件。
  4. 保持一致性:发送数量一致且性能良好的电子邮件将帮助您更快地建立积极的发送声誉。

达到预期发送量后,您可以停止该过程。


何时进行 IP 升温?

仅当您的电子邮件的 IP 地址发生变化时才需要进行 IP 预热,这种情况可能并不频繁。 两个最常见的用例是:

  1. 转移到静态 IP 地址:ESP 使用各种 IP 地址代表其客户发送电子邮件。 如果您选择使用静态 IP,则可以增加电子邮件的可信度,但您仍需要先对 IP 进行预热,然后才能使用它。
  2. ESP 迁移:当您更改 ESP 时,IP 范围会发生变化,并且 ESP 发送的电子邮件总数也会发生变化。 自己加热 IP 而不是依赖 ESP 是一种很好的做法。

包起来

电子邮件是大多数在线品牌和企业的生命线。 只要电子邮件安全到达预期的收件箱,您的订阅者就会被告知您品牌的更新。 积极的电子邮件发件人声誉只能帮助您实现这一目标。

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