奥运会后勤保障

有没有想过奥运会在逻辑上有多疯狂？ 我也是。

一个为期 17 天、需要十年准备的活动一定很复杂。

历史上的城市都成功地低估了成本，最终负债 15 亿美元（蒙特利尔，你给我们留下了深刻的印象）。

年复一年，各国都低估了举办奥运会的挑战性、成本和复杂性。 在我看来，没有什么比这更伟大的了。 然而，正确处理奥运会的后勤工作与正确处理任何大型赛事的后勤工作并没有太大区别——只是规模要大得多。

像这样的活动必须有严格的指导方针和要求。 国际奥委会的运营要求合同非常详细，涵盖了从每个场馆所需的座位数量到用于广播赛事的每台摄像机所需的不同照明程度的所有内容。

通过了解如何规划和执行奥运会这样的大型活动，您的企业可以更好地了解自己的规划流程。 这就像观看 F1 赛车，但学习一些关于自己驾驶的知识。

在这篇文章的最后，您将了解物流规划在业务各个方面的重要性，无论规模大小。

奥运术语

仅供参考，如果您想举办奥运会，这里列出了大约 472 个首字母缩略词。

但以下是您需要了解本文的内容：

OCOG = 奥运会组委会

IF = 国际联合会

OBS = 奥林匹克广播服务

ITO = 国际技术官员

NTO = 国家技术官员

奥运五环（来源）现在让我们重点介绍一些对奥运会顺利进行至关重要的关键后勤计划，以便对所涉及的内容有所了解。

运输

让我们从交通开始。 这包括机场、火车线路以及从酒店到活动的一般交通等。

奥运会的交通项目是“应对主办城市1.5至200万次补充日常出行的最复杂的交通运营”。 那是很多额外的旅程。

根据国际奥委会的主办城市合同，所有持有奥运通行证的人都必须免费乘坐公共交通工具。 必须提供主办城市与全国其他“联合主办”城市之间的交通。 主办城市必须“向奥组委的运动队、IFs、OBS 工作人员和参与公路自行车、马拉松和竞走的摄影师提供专业车辆和/或摩托车”，并且必须支付 ITO 和 NTO 的所有差旅费用。

过去，交通计划有过几次失误。

北京似乎已经击中了它。 2008 年奥运会的城市交通投资超过 200 亿美元：

这包括：

• 北京首都机场增设第三条跑道，进出境旅客容量增加三倍
• 改善城市道路并增加两条首都机场高速公路连接，减少了比赛期间和之后的拥堵
• 创建五条新的火车线路，包括一条通往机场的线路
• 公交系统扩容至2万辆，环保、清洁

北京机场线（来源）

北京不仅实施了一些战略性交通计划，这些新增的公共系统还使奥运会期间的交通量减少了 55%。 这也导致空气污染显着减少，暂时……

随着运输生产需要大量增加，这些身体需要在某个地方睡觉。

这使我们不得不在所有这些游客的头上盖上屋顶。

宿舍

根据我们值得信赖的主办城市合同，所有运动员和参与首字母缩略词组的人都需要在以下时间段内提供住宿：

住宿时间要求（来源）

该手册非常强调确保价格合理的客房。 里约把它提升到一个全新的水平，显然希望运动员得到他们付出的代价（我最喜欢的里约恐怖故事是#10 和 12）。

国际奥委会要求每个主办城市为所有国际奥委会利益相关者提供大约 41,001 个房间（非常具体）。 然而，这并不能容纳观众。

国际奥委会合同中明确规定了参与奥运会的每组人员的房间数量及其星级。 以下几点是奥运村的一些要求的片段：

• “有效管理和监督所有村庄的运作；
• 便利的乡村住宿、容量和服务要求；
• 前往比赛场地和任何其他官方住宿的有效旅行时间；
• 媒体和客人的一致受控访问； 和
• 满足运动员文化和饮食需求的高水平餐饮服务”

……所有这些力拓都失败了。

说到食物，谁饿了？

食物

运动员吃了很多食物……事实上是吨。 那么，主办城市是如何养活大量涌入的、受睾丸激素驱动的野兽，这些野兽似乎对漏水和裸露电线的酒店房间不满意呢？ 需要，我说的对吗？

国际奥委会要求奥运村“在主餐厅每天 24 小时提供餐饮服务（包括热食）”。

北京奥运厨房（来源）

但是，您如何才能将（安全）食物送到城市。 这一定是一场大规模生产的噩梦（再一次，里约从未停止过惊喜）。

2012 年，英国举办了历史上最精心策划的奥运会之一。这份报告分析了从亚麻布到废物收集的所有物流。

Bidvest Logistics 负责伦敦奥运会的餐饮。 “尽管将伦敦的服务重新安排到夜间并在一半的时间内运送更多，但在奥运会期间，Bidvest 在 5,000 次交付中实现了 4,999 次。”

Bidvest 也仅用了 18 个月的计划就实现了这一切。

因此，除了举办奥运会之外，Bidvest 还设法满足了所有奥运会的要求和截止日期，并设法在 17 天内重组了他们的运营，以满足他们的日常交付。

现在这令人印象深刻。

雅典，2004，提供了一些有趣的统计数据……

“在奥运会高峰期，可能会有 7000 人同时涌入自助餐厅。 六万道菜，由七百名厨师和厨师准备，是平均一天。 Crane 表示，到奥运会结束时，将为运动员订购 225,000 磅海鲜，以及 119,610 磅牛肉、71,920 磅羊肉、4,706 磅大蒜、2,697 加仑橄榄油、19,547 磅橄榄、75,856 磅沙拉蔬菜和 176,334 磅土豆。”

在鼎盛时期，运动员村的厨房每天准备 60,000 顿饭菜，由每天运送的 210,000 公斤（460,000 磅）原材料制成——全部用 400 万个可生物降解的盘子为 18,000 名运动员、教练和工作人员提供服务。

就个人而言，我认为雇用足够多的人来管理所有这些食物会超过举办奥运会的好处……这就是为什么奥运会基本上是由志愿者举办的。

志愿者

根据我们的好朋友奥运合同，北京奥运会有1125799人申请志愿。

据估计，悉尼奥运会有 40,000 名志愿者为该市节省了 6000 万美元的工资。 在里约奥运会上，70,000 名志愿者为他们节省了 1 亿美元，因为他们不得不支付最低工资的工人。 这将使举办奥运会的全部成本增加 3%。

悉尼奥林匹克志愿者（来源）

当我们谈论数十亿美元时，这是一个显着的增长。

志愿者们，我们向你们致敬——即使有时你们不想出现。

结论

奥运会是一场疯狂的后勤挑战。 如果城市成功了，他们就会被誉为英雄。 如果他们不这样做，那实际上是完全可以预料的。

你有十年的准备时间，但一切都与战略规划和后勤方面有关。 如果这些都不到位……甚至托管都没有意义。

如果您对成功规划奥运会的方式进一步感兴趣，这里有一个简短的操作指南，如果出现这个话题，您可以将其传递给您的州长。

值得庆幸的是，您的企业不必举办奥运会，但如果您需要帮助管理物流，请查看 Capterra 的物流软件目录。