DIY 艺术家在音乐巡演中省钱的 10 种最佳方法

已发表: 2023-10-25

DIY 艺术家在音乐巡演中省钱的 10 种最佳方法

这是艺术家成长的客座帖子

所以你正计划去一系列的约会——也许是你的第一次旅行。 如果您像我们大多数人一样,那么您的预算相当紧张。

为了帮助您保留更多收入并减少对艺术商业方面的担忧,这里有 10 种在音乐巡演中省钱的最佳方法。

1.设定并维护您的预算

虽然列出一系列在巡演中省钱的最佳方法似乎是一个奇怪的选择,但你会惊讶地发现有多少乐队在没有正式预算的情况下就上路了。

在您考虑省钱之前,您需要知道自己能负担多少钱,并预测可能的支出和预期收入。 但还有更多。

为了坚持你的预算——更不用说省钱了——你的整个团队都需要被接纳。这可能意味着同意每日支出津贴,为紧急情况或经常性需求留出现金,并希望将部分收入再投资以促进即将上映的节目。

更新预算以反映发生的所有费用和收入也很重要。 这样您就可以根据需要进行调整,并有望避免任何意外。

Google 表格是跟踪财务状况的一种方式,QuickBooks 等流行的预算工具也是如此。 艺术家成长工作区将日程安排和财务管理结合在一个应用程序中,即使您处于离线状态,整个乐队或团队也可以访问该应用程序。 想象一下,您所有的排练、表演、营销活动、合同和交易信息,还有财务信息,都集中在一个地方。 您甚至可以上传收据,以便轻松跟踪您的支出。

艺术家成长工作区截图 艺术家成长工作区可让您跟踪和管理所有进出资金。 按费用/收入类型进行筛选、将活动链接到特定事件、上传收据并将财务数据导出到 CSV 以便轻松上传到流行的税务软件。

无论您选择哪种工具,都必须制定每个人都同意的预算并承诺每天更新。

2.研究你的路线

除非您有能力进行全国巡演,否则您将希望专注于某个地区。 这可以是某一英里半径内的任何城市、您拥有强大追随者的国家地区等。

叠加过去现场表演的地理数据、网站上的粉丝数据、促销活动和音乐流,可以告诉您您的努力在哪里得到了回报,以及您应该考虑重新访问而不是跳过的地方。

在这个区域内,您应该有效地组织旅行日期,以尽量减少回程和额外的旅行费用。

最好,您的路线将形成一个环路,每个场馆都在前往下一个场馆的途中,距离您的出发地点最远的演出位于您的旅程的中间。

艺术家成长之旅路线图示例 虽然大型旅行在地图上曲折行驶是很常见的,但在预订 DIY 音乐之旅时,请尽量避免原路返回,以最大限度地减少燃料成本和旅行时间。

3、与场馆洽谈

当你开始时,并不是每个节目都会付费。 尤其是如果你是一支来自城外、还没有人听说过的很棒的新乐队。 (我们都为了“曝光”而表演过节目。)

然而,这并不意味着您不能就某些事情进行谈判。 那就开启魅力吧! 无论是适度的费用、门票或酒吧促销、免费餐食、免费停车还是过夜的地方,每一点点滴都有帮助。

4.探索替代住宿

对于任何 DIY 音乐巡演来说,最大的开支之一就是住宿。 但事实并非如此。

在预订住宿之前,请尝试利用您的个人网络。 你永远不知道谁可能有一张空床或沙发。 因此,给你的大学老室友发短信,与多年不见的表弟重新联系,甚至参加当地乐队。 只要安全就好。

许多成功的艺术家在成功之前都会在陌生人的地板上度过演出后的夜晚。 睡袋和充气床垫的价格不到 100 美元,您可以用很少的投资节省很多钱。

也就是说,您可能无法每晚找到免费的住宿地点。 幸运的是,还有其他方法可以保存。

热爱自然? 带上帐篷去露营吧。 或者在城外稍远的地方找到一家 Airbnb 或 VRBO。

您还可以利用会员折扣计划,例如专为艺术家、创作者和行业专业人士量身定制的 Artist Growth Xtra。 Xtra 之类的服务可为全球超过 100 万家酒店、度假村和出租物业提供高达 60% 的折扣,只需在酒店住一两晚就可以收回成本。

5. 轻装出行

虽然大后排无疑很酷,但它并不总是实用——尤其是当它意味着多辆车或拖着一辆拖车到处走时。 (后者可能会让停车变得很麻烦。)

如果您属于齿轮头型,请认真考虑一下您真正需要什么设备以及什么可以留在家里。 很有可能,你用更少的吉他就可以了。 请务必打包额外的绳子。

您可能还会寻找缩小规模的方法。 例如,您真的需要半栈还是组合放大器也可以完成这项工作? (我们都知道音响工程师更喜欢哪个。)询问帐单上的其他乐队是否共享背线(甚至部分背线,例如鼓组)也没有什么坏处。

6.保持忙碌

您是否曾经在没有计划的情况下旅行,结果整天通过吃、喝或购物来打发时间? 当您不积极旅行或表演时,巡演中也会发生同样的情况,并且它会很快耗尽您的预算。

相反,利用你的空闲时间来做一些事情,比如阅读、写作、练习、冥想、锻炼和宣传你的节目。 在最后一刻访问当地广播电台和唱片店来宣传您的节目当天总是没有坏处的。

您甚至可以利用这段时间发挥您的创造力,制作有趣且引人入胜的社交媒体内容,让您的名字出名。 他们也不必公然促销。 以 Petey 为例,他的喜剧视频在 TikTok 上获得了数百万个赞,并在这个过程中获得了一份重要唱片公司的合约。

7. 宣传、宣传、宣传

我们刚刚提到晋升是一种保持忙碌的方式,但显然它的意义远不止于此。 如果你真的想把它做大,你就必须推广你的音乐——无论你是去年发行的还是计划明年发行的。

从这个意义上说,如果你没有抓住每一个机会来推销自己,你就会付出金钱的代价,特别是如果你是根据演出出席率来获得报酬的话。

一旦你预订了巡演,就开始联系当地广播电台、唱片店、有影响力的人等来宣传你的演出。 也许你会得到附近大学广播电台的采访

电台、流行地区唱片店的店内表演,或知名社交媒体帐户的提及。

8.货比三家以获得折扣

无论您是要储备必需品、购买备用电缆或吉他弦,还是对乐队货车进行维护,这里都有无数的优惠和折扣。 可能需要一些工作才能找到它们,这就是大多数人放弃的原因。

但并非每笔交易都需要花费数小时筛选在线折扣代码,寻找真正有效或讨价还价的代码。 Artist Growth Xtra 可以让艺术家轻松节省数千美元,几乎可以节省艺术家在路上和家里花费的任何费用——从酒店房间和租车到餐饮、音乐装备和车辆维护。

9.限制奢侈品

旅行时,参观当地的餐馆和景点可能很诱人。 毕竟,您有多少次会发现自己来到爱荷华州得梅因?

需要明确的是,时不时地挥霍一下并没有什么问题。 然而,如果您不小心,成本可能会迅速增加。 好消息是您不必为了省钱而做出巨大牺牲。

以瓶装水为例。 如果您每天在加油站停下来买几瓶 20 盎司的瓶子,那么您可能只在一站就花费 10 美元。 与此同时,在杂货店,你只需花一小部分就能买到一加仑。 零食、咖啡、午餐、晚餐也是如此——凡是你能想到的。

与其花钱买 10 美元或更多的三明治,不如买一个大小合适的冷藏箱,装上早餐、午餐等。 这种方法可能不会让你吃到最令人兴奋的饭菜,但请记住真正的目标:作为一名艺术家。

10. 不要过度使用商品

最后,还有商品。 在开始旅行之前,您肯定想要出售一些物品。 大多数情况下,批量购买会获得更好的优惠。 然而,现金流应该是一个重要的考虑因素。

虽然当你制作 500 件 T 恤时,你可能会为每件 T 恤支付比 100 件低得多的价格,但如果这意味着信用支付和直接支付之间的差异,那就没什么好处了。

这并不是说有时依靠信贷就没有好处。 有时这是必要的。 其他时候,这是释放现金流的一种方式,特别是如果你知道你将从演出中获得足够的收入来全额支付账单。 但如果您不小心,也可能很危险,这再次表明了实时跟踪财务状况的重要性。

出于这些原因,即使您可能更愿意提供各种 T 恤和其他商品,我们还是建议您从一些成本较低、利润较高的商品开始。 如果可能的话,考虑捆绑商品以刺激更大的销售。

您下次随时可以提供更多选择,或者通过在线按需打印商店提供更多选择。 后一种方法可以让您提供更多选择,而无需管理大量库存或处理运输费用的麻烦。

为您的下一次旅行省钱

希望这 10 个 DIY 音乐之旅省钱技巧对您的旅程有所帮助。 但如果您从中学到一件事,那就是花时间构建、维护并就预算达成一致将对您大有裨益。

还有很多工具可以帮助您和您的乐队省钱,这样您就可以专注于创作令人难以置信的音乐,供您的粉丝欣赏和投资。