从计算机发送和接收文本的 10 种简单方法

在工作中发短信因不专业而引起人们注意的日子已经一去不复返了。

对于总是忙碌的团队来说，短信是常态。 从快速签到到发起新的营销活动——很难想象没有短信的生活。

并不是每个人都想用手机发短信。 整天盯着六英寸的屏幕可能会很麻烦，而且不断在电脑和手机之间切换也会分散注意力。

在本指南中，我们将向您展示在计算机上发送和接收短信的几种方法。 此外，我们还将分享一些有关向您的商务电话服务添加短信功能的建议。

为什么从台式机和笔记本电脑发送短信

当短信是联系员工的最有效方式时，简化工作流程可以最大限度地提高消息的结果，尤其是当涉及多名员工、客户和合作伙伴时。

超过90% 或更多的短信将在发送后的前三分钟内被阅读，因此建立适当的系统来处理大量的回复就变得更加重要。

对于那些整天坐在电脑前或与一大群人交流的人来说，从台式机或笔记本电脑发送短信是一件轻而易举的事。

无论您是出于人力资源目的发送短信还是只是联系订购咖啡，以下都是使用桌面消息平台发送短信可以帮助您的组织更有效地沟通的方法。

从计算机发短信的好处

便捷的用户体验

从桌面发送文本非常方便，并将这种形式的通信无缝集成到您的工作流程中。 将短信添加到桌面可以轻松回复，同时还可以在办公桌上管理电子邮件收件箱消息。

️打字速度更快

与较小的智能手机键盘相比，配备全尺寸键盘的台式机和笔记本电脑可以更快、更方便地编写短信。

更少的干扰

集中您的所有通信，并保留来自社交媒体和其他打开的应用程序的通知。 这为您的工作日留下了更多的深度工作和流程空间。

️更加个性化

使用更丰富的内容自定义您的消息。 考虑高质量的图像、详细的消息、链接和文档，使每条消息比标准手机短信应用程序更有价值和个性化。

通过从计算机发送短信，您可以更快地回复新消息、管理应用程序通知并提高工作效率。 让我们来看看如何从计算机免费发送短信。

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7 种免费发送和接收短信的方法

1) 谷歌语音

Google 语音允许您通过网络浏览器或手机拨打电话、发送短信和留下语音邮件。 使用该号码拨打国内和国际电话。 Google Voice 在美国免费

谷歌语音的优点

• 免费号码：个人使用套餐的电话号码是免费的。
• 自动助理：标准计划提供自动助理功能。 呼叫者可以在连接后访问语音菜单。
• 转入现有号码：将现有号码转入平台。
• 语音邮件转录： Google Voice 会转录您的语音邮件并将其通过短信/电子邮件发送给您。

谷歌语音的缺点

• 没有免费电话号码：您无法拨打免费电话号码，因此很难联系长途客户。
• 隐私问题：根据您的业务，Google 的数据收集政策可能是一个问题。
• 不适用于全球范围： Google Voice 仅适用于美国用户且仅适用于美国电话号码。
• 无客户支持：出现技术问题时无法提供支持。
• 有限的免费版本：许多高级功能仅在付费计划中可用。

2) 现在发短信

TextNow 应用程序为用户提供免费短信，并通过真实的专用电话号码拨打电话。 对于需要低成本、基本文本和通话功能的用户来说，这是一个不错的选择。

TextNow 的优点

• 免费号码： TextNow为您分配一个免费的虚拟号码，可以重新分配。
• 无限短信和通话：在美国和加拿大，短信和通话没有限制。
• 语音邮件转文本：提供方便的转录功能。

TextNow 的缺点

• 广告： TextNow 的免费版本包含广告。
• 号码重新分配：您的电话号码可能会意外地重新分配。
• 基本功能： TextNow 缺乏中级或高级功能。

3) WhatsApp

WhatsApp 是一款广泛使用的消息传递应用程序，它利用您的互联网/Wi-Fi 连接和手机号码进行通话和消息传递。 它易于使用，提供了一组强大的功能，并被大型组织广泛采用。

WhatsApp 由 Meta 运营，需要真实的短信电话号码进行验证。 出于安全目的，免费短信网站通常会被 Meta 和其他公司屏蔽。

WhatsApp 的优点

• 全球流行：庞大的用户群使与他人的联系变得容易。
• 强大的安全性：端到端加密提供安全的消息传递。
• 视频通话和群聊：包括电话通话、视频通话、群聊等，WhatsApp 支持各种媒体类型和群组对话。

WhatsApp 的缺点

• 所需电话号码：您必须拥有手机号码才能使用 WhatsApp。
• 高数据使用量：由于多媒体功能，WhatsApp 可能会消耗大量数据。
• Facebook 旗下：与 Facebook 的链接会引发潜在的隐私问题。

4) 微软手机链接 (Windows)

将 Android 手机与 Windows PC 连接，以便从计算机上方便地进行短信和通知管理。

您需要在智能手机上安装 Microsoft 配套应用程序才能使用此短信方法。 在移动设备上扫描二维码并确认后，您可以通过计算机发送和接收短信。

Microsoft Phone Link 的优点

• 基于Windows：它非常适合Windows 用户，使集成变得容易。
• 通知同步：从您的电脑管理您的通知。
• 轻松文件共享： Microsoft Phone Link 使您可以轻松地将文件从手机传输到 PC。

Microsoft Phone Link 的缺点

• Android 消息： Microsoft Phone Link 更适合 Android 用户而非 iPhone 用户。
• 需要 Windows 10/11：您必须拥有最新版本的 Windows 10 或 11 才能使用它。
• 复杂的设置：用户报告了应用程序初始设置的困难。

5) 谷歌消息（安卓）

Google Messages 是 Android 的默认短信应用程序。 它提供现代文本体验，非常适合寻求增强型、功能丰富的消息服务的 Android 用户。

Google 消息的优点

• 丰富的通信服务 (RCS)： Google Messages 提供升级的丰富消息传递功能，例如已读回执、更好的安全性、更高的文本限制、群聊和跨应用连接。
• Google 生态系统：它提供与 Google 平台（包括 Chrome）的平滑集成。
• 无障碍：从任何网络浏览器发送和接收短信。
• 安全性：如果收件人打开了 RCS 聊天功能，则发送到 Android 手机的文本会（端到端）加密。

Google 消息的缺点

• 主要是 Android： Google Messages 对非 Android 用户的功能有限。
• 取决于运营商支持： RCS 功能因运营商而异。 请查看您的无线运营商的网站以了解更多详细信息。
• 不适用于 iPhone： RCS 是对 Apple iMessage 的 Android 版本，因此并非所有短信功能都适用于 iPhone 用户。

6) iMessage（苹果iOS）

Apple 的旗舰消息应用程序 iMessage 为用户提供基本和高级功能以及强大的数据安全性。

iMessage 的优点

• 安全消息传送：如果您将 iMessage 与 iCloud 结合使用，则它具有端到端加密功能。 （更多信息）
• 增强功能：它支持彩信和短信功能，为每个文本增添个性。
• 同步：用户可以在不同的 iOS 设备之间同步他们的 iMessage。 设备配对不适用于非 iOS 设备。

iMessage 的缺点

• 仅兼容 iOS： iMessage 在非 Apple 设备上无法访问。
• 需要号码：用户必须有自己的手机号码。
• SMS 限制：从 Mac 计算机发送 SMS 文本需要 iPhone 和 Apple ID。

7) 电子邮件（最后手段）

移动电话网络具有基于电子邮件的短信备份方法。 尽管很少使用，但它很可靠，如果其他方法不起作用，它可能是联系收件人电话号码的好方法。

收获是什么？ 您需要知道他们使用的是哪家移动运营商。

许多移动电话提供商提供电子邮件到短信的功能。 您可以选择发送电子邮件，该电子邮件将以短信形式接收。

电子邮件转文本示例：

• Verizon 用户： [电子邮件受保护]
• T-Mobile 用户： [电子邮件受保护]
• AT&T 用户： [电子邮件受保护]
• Sprint 用户： [电子邮件受保护]

电子邮件转短信的优点

• 电子邮件集成：将短信通信集成到您现有或新的电子邮件帐户工作流程中。 不需要额外的软件。
• 群发消息：将一条消息发送给多个收件人，使其成为警报和公告的有用功能。

电子邮件转短信的缺点

• 限制：短信长度限制为 160 个字符，并且不支持图像、视频和 GIF 等富媒体。
• 潜在的额外费用：某些运营商可能会向收件人收取接收电子邮件转短信的费用。
• 垃圾邮件过滤器：某些邮件可能会被某些运营商标记为垃圾邮件。
• 不适合双向通信：这不是接收消息或维持双向对话的有效方式。

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商业短信平台

1）商业VoIP服务提供商（Nextiva）

Nextiva 是一家屡获殊荣的企业 VoIP 提供商，它将先进的通信渠道和功能整合到一个单一的综合平台中。 它包括可定制的 VoIP短信功能，旨在改善客户和团队的沟通。

它专为小型企业和大型企业而设计，使通过电话、视频、文本、团队消息和社交媒体等各种业务渠道进行的通信成为一个无缝的过程。

主要功能： Nextiva 在一个一体化平台上为用户提供统一通信、高级呼叫管理、呼叫中心功能、无限呼叫（美国和加拿大）、CRM 集成、声誉管理、社交媒体管理等。

定价： Nextiva 的 Professional 计划起价为每位用户每月 30.95 美元，每位用户最多可发送和接收 1,000 条消息。

替代方案： Dialpad 、 Vonage 、 8×8 。

2）批量短信应用（Textedly）

需要高效的批量消息传递工具的企业应该选择 Textedly。 Textedly 增强了利用批量短信营销的企业的沟通策略。

这个用户友好的平台可以轻松地通过短信与大量受众进行交流，使其成为执行营销活动、事件提醒和客户参与的完美工具。

主要功能：除了群发消息之外，Textedly 还提供自动回复功能、消息调度和详细分析，并支持无限数量的订阅者。

定价：短信起价低至 26 美元/月，允许您每月发送 600 条短信。 所有计划均提供免费传入消息。

替代方案： Mightytext 和 Slicktext 是具有类似功能的类似商务短信应用程序。

3）营销自动化软件（Brevo）

Brevo 是一个营销自动化平台，可简化各种渠道的营销活动，包括短信和彩信、电子邮件、实时聊天和电话。 Brevo 还充当一体化销售和支付平台。

主要功能：自动文本营销活动、细分工具、个性化、跨渠道集成和易于使用的编辑器只是 Brevo 最具吸引力的功能中的一部分。

定价： Brevo 为每月发送电子邮件数量少于 300 封的小型企业提供免费计划。 WhatsApp 和 SMS 积分可以根据目的地预付费或按月订阅购买，发送至美国/加拿大的 1,000 条消息起价为 9 美元。

替代方案： Omnisend、Drip 和 Keap。

案例研究： Labrada 经销商通过 Nextiva 改善客户沟通

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短信是与团队成员沟通、加强合作伙伴关系以及与客户建立关系的关键渠道。 这使得选择最好的云通信平台变得更加重要。

正确的解决方案可以帮助您与收件人建立信任并增强互动。 尽管如此，短信很容易让您的团队不知所措，并且采用新的消息系统可能会令人生畏。

Nextiva 是一款经过验证、用户友好且全面的一体化解决方案，可满足一系列严格的业务需求。 通过集成电话、电子邮件、视频会议、团队消息和短信/彩信等顶级业务渠道，您的团队可以轻松开始使用文本来更快地响应市场需求。

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