撰写技术白皮书的终极指南

根据《 2022 年内容偏好报告》， 55% 的受访者表示，白皮书是买家在购买过程早期阶段最有价值的内容。 随着 B2B 技术采购的长度和复杂性不断增加，决策者比以往任何时候都更加依赖为他们提供事实和研究的内容，而不是广告。

今天的技术白皮书游走在传播信息和营销之间，充当技术公司的教育和潜在客户开发工具。 技术白皮书不是数据表，也不是产品的广告工具。 这是一篇长篇内容，旨在向潜在客户讲述有关行业问题和解决方案的故事。

技术白皮书不仅仅是案例研究或功能和优势列表，还可以帮助企业在目标受众中建立权威和可信度，并展示他们的专业知识。 在这里，我们编写了一份全面的技术白皮书指南，告诉您有关这种强大的营销技术所需了解的一切。

什么是技术白皮书？

常见的技术白皮书定义是旨在解释业务问题以及该问题的基于技术的解决方案的文档。 此类白皮书主要是一种 B2B 营销工具，致力于让非该领域专家能够理解高科技世界中流行的有时复杂的想法。

一份写得好的白皮书可以向那些负责寻找解决方案的人以及掌握资金的决策者传达信息。 作为漏斗顶部到中部的内容，白皮书起到潜在客户生成器和潜在客户培育抵押品的作用。

技术白皮书不包括：

• 推销
• 功能列表
• 对您的产品如何工作的解释
• 用您自己的解决方案替换潜在客户当前的解决方案的操作指南

将技术白皮书视为一本关于特定业务问题以及解决该问题的一种或多种方法的迷你教科书。 最后，您可以提出您的产品是解决方案之一的想法。

白皮书应该多长？

商业白皮书是深入研究您喜欢的主题的工具。 您希望它足够长，以便提供白皮书研究中所有最有价值的信息，但又不能太长，以免人们不想从头到尾阅读它。

平均而言，您的白皮书长度应在 2,500 至 5,000 字之间。 白皮书本质上更具教育意义，因此您的结论将得到研究和支持事实的支持，这可以增加您的字数。 如果您要详细解释复杂的流程或产品，您的技术白皮书可能会较长。

在撰写白皮书之前，请确定您的目标受众。 如果您是为高管受众撰写文章，请保持论文较短，并尝试将任何复杂的信息提炼为更简单的术语。 一般来说，阅读您的论文的高管可能很忙，并且更喜欢浏览论文。

如果您是为技术读者写作，您的论文可能会更长。 尽量将其控制在最多 15 页。

当您撰写一个激发您热情的有趣主题时，您可能需要包含您研究的每个细节。 如果您的白皮书已经超过 15 页，请考虑将其分成特定主题。 为每个关键问题写一篇单独的论文。

技术白皮书的好处

在最好的情况下，技术白皮书可以确立您的企业在行业中的思想领导力和权威。 通过开发白皮书，您不仅可以创造机会获取有关潜在客户的后续信息，还可以让内容在采购团队之间共享，并作为向非技术团队成员解释问题和解决方案的资源。

提供技术白皮书的一个主要好处是受众可以自行选择。 不感兴趣的一方不太可能下载您的论文，因此您可以确信您获得的信息来自那些有购买动机的人。 考虑到这一点，瞄准正确的受众至关重要。 不要创建一份试图吸引所有人的白皮书。 将范围缩小到您的理想客户。

随着白皮书已成为一种流行的营销工具，许多潜在客户都足够精明，知道您将收集他们的信息。 然而，现在还不是强行推销的时候。 使用数据进行潜在客户培育，并允许买家按照自己的节奏进行旅程。

如何撰写技术白皮书

典型的技术白皮书格式为 6 到 12 页长，包括封面。 任何较短的内容都不太可能传达足够的适当信息。 任何更长的内容可能会让读者不知所措。

如果您的白皮书超过了十二页，您可能需要将主题分成更小的块，并为每个块开发一个单独的文档。

开始制定技术白皮书大纲，了解白皮书应包含哪些内容，使用此基本模板来指导您编写。

1. 创建封面

白皮书的第一页是封面页。 它包含设计精美的标题、副标题以及您的公司名称和徽标。 如果第二方与您一起赞助白皮书，则该名称和徽标也应该出现。

2.写简介/摘要/执行摘要

技术白皮书的主要内容从第二页开始，包括主题的介绍、摘要或执行摘要。

您的介绍应该是一个段落，其中包括：

• 论文目的的简要概述
• 问题的简短解释
• 潜在解决方案概述

保持本节简短。 简介是您吸引潜在客户想要阅读更多内容的地方。 你想让他们尝尝里面的东西。 将此视为故事其余部分的预告片。

3. 解释业务问题

技术白皮书讲述了业务问题及其解决方案的故事。 通过阐明业务问题，您可以让潜在客户知道您了解他们的业务和行业。

用两到三个段落来呈现业务问题。 使用简短的段落和简洁的语言使信息可读。 请务必包含背景信息，例如问题可能源自何处或问题如何影响业务。

在本节中，通过生产力损失、收入、浪费和其他业务指标来显示问题对业务的影响。 不要害怕深入了解细节，但尽量避免使用行业或技术术语。 这篇文章必须面向不同技术知识水平的读者。

4. 说明产品设计

在不完全围绕您的产品的情况下，展示如何设计新技术或流程来解决业务问题。 谈论该产品的总体工作原理，然后开始将其应用于您所说明的业务问题。

5. 提出解决方案

在本节中，技术白皮书提供了问题的解决方案，但不要预先过分强调您的产品。 相反，将问题分解并展示如何使用正确的业务工具来解决它。

您可以提供有关解决方案如何工作的一些详细信息，而不必将其变成推销广告。 提及贵公司开发该产品的原因。 以案例研究的形式应用您的产品来解决问题，或者创建一个视觉效果来展示您的产品如何节省时间或提高生产力。

然后，开始解释您的特定产品以及它如何更好地工作或与其他解决方案有何不同。 包括有关增加的收入和预期投资回报率的信息。

6. 撰写结论并呼吁采取行动

结论是你把所有的东西都用一个整齐的蝴蝶结包裹起来。

你的结论应该：

• 简要回顾一下业务问题
• 总结您的产品如何解决问题
• 提供号召性用语，引导潜在客户进入买家旅程的下一步

您的技术白皮书不应该存在于真空中。 开发培养从漏斗顶部到底部的潜在客户所需的一切。 也许您的下一步是电子邮件滴灌序列，继续提供有关行业的少量知识，提供联系信息，或者只是表明当潜在客户准备就绪时大门已打开。

复杂的技术产品从来不应该通过推销来销售，而且您几乎永远无法在一次推介后完成其中一项销售。 聪明的营销人员和销售人员明白，教育潜在客户、在不推动销售的情况下提供信息以及让潜在客户找到您需要时间。

来找您的潜在客户是积极主动的买家，更有可能最终达成销售，并且是令人满意的长期关系，未来有可能实现销售。

与引言一样，结论也应该简短。 将其限制为白皮书的简短摘要。 简介和摘要中只应包含三分之一的内容。

技术白皮书中应包含哪些重要内容？

有多种方法可以支持您的故事并有效帮助您的白皮书，包括：

• 统计数据
• 实例探究
• 引号
• 更多信息的链接和来源

统计数据

用统计数据支持您的发现，以简化问题/解决方案的呈现。 来自备受推崇的资源的统计数据为您的讨论提供了权威性和客观性。 行业分析师、独立组织、政府机构和该领域的专家都是极好的统计数据来源。

始终引用您的信息来源，以增加您的权威并避免版权问题。

实例探究

使用案例研究来说明您的产品或解决方案如何帮助其他客户。 案例研究是关于您的解决方案如何以及为何重要和有用的易于理解的故事。 它们比单独的统计数据或说明列表更引人注目。

引号

行业影响者和思想领袖的引述为您的白皮书增添了人性化的声音。 您也可以选择提供公司领导层的报价。

资源

最后，提供有用的链接或来源列表，以便您的读者可以根据需要更深入地了解。 其中一些可能是您用于统计或案例研究的资源。 其他可以是行业或贸易网站、行业书籍和新闻文章的链接。

开发技术白皮书的 4 个技巧

最重要的提示是，技术白皮书不应用作直接销售策略。 您正在建立意识，而不是销售，因此在开发过程中要微妙且深思熟虑。

1.找到你的目标

在初稿之前，确定白皮书的目的。 与公司的主要利益相关者讨论这个概念。 要缩小主题范围，请关注数据分析和研究行业趋势。 询问面向客户的销售人员在与潜在客户交谈时收到的问题。 使用工具生成主题。

2. 有效地传达主题

一旦您决定了您的目的，您需要将其有效地传达给所有相关人员。 如果您有多个利益相关者和主题专家，请创建一个概要，以确保每个人都了解论文的目的和主题。 现在是每个人提出异议或要求改变的时候了。

3.写作时要有条理

一次取一张白纸。 这是一个复杂的项目，因此将其分解为多个部分。 在坐下来写作之前先做好功课，因为你花在计划和准备上的时间越多，论文写出来的速度就越快。

另外，不要在第一次尝试时就追求完美。 争取足够好，并在未来的选秀中消除困难。 留出一段不受干扰的时间来专注于写作，并消除可能导致错误并减慢速度的干扰。

4.彻底修改

寻求对您的草稿的反馈。 内容有意义吗？ 语言是否合适？ 您是否使用了太多行话或缩写词？

当您接近最终草案时，请务必校对每一行。 没有什么比充满错误的内容更能让潜在客户望而却步了。

请记住其他一些有用的提示：

• 了解您的受众：了解您的买家角色并编写论文来回答特定问题。 潜在客户公司的决策者和其他主要利益相关者是谁？
• 保持简洁：不要在报纸上写太多历史或其他内容。 使用足够的内容来提供背景信息并奠定基础。
• 诚实：提供诚实、可操作的信息比夸张更能有效地吸引潜在客户进入漏斗。

如何分发和推广您的技术白皮书

营销白皮书涉及将其定位到正确的受众。 为此，请利用所有可用的渠道作为内容分发策略的一部分。

• 将其放置在您网站的登陆页面后面
• 作为培育活动的一部分，在电子邮件中提供它
• 通过您的社交媒体页面进行宣传
• 通过第三方网站提供
• 将部分内容重新用作博客文章并吸引人们阅读整篇论文
• 将其添加到您网站的资源部分
• 在您的博客和社交媒体源上投放广告
• 在 LinkedIn 上发布您的白皮书主题，并包含完整论文的链接
• 在您的帖子中标记有影响力的人并鼓励他们分享

白皮书发布后，衡量相关指标。 如果不进行测量，就无法确定有效性。 按渠道进行衡量，了解您是否走对了路，并收集有关下载您白皮书的用户的数据。 让人们先填写表格，然后才能下载白皮书，以便轻松记录潜在线索。

询问信息并创建号召性用语 (CTA)，帮助您根据潜在客户在漏斗中的位置进一步推动他们的旅程。

视频仍然是一种流行的内容营销形式，78% 的内容营销人员表示视频内容为他们带来了更高的投资回报率。 通过制作伴随白皮书的配套视频来吸引更广泛的受众。

制作较短的视频，突出显示白皮书中的关键要点。 或者制作白皮书的完整视频版本，并将其作为替代方案供人们在您的网站上下载或购买。

最后，一旦您开始宣传您的白皮书，请向您的销售团队提供一页概要。 这样，如果在推销过程中出现这个问题，您的团队就有能力回答问题或为潜在客户指明正确的方向。

通过我们的白皮书写作服务成为权威

技术白皮书是强大的营销工具，可以展示您的产品、行业专业知识和可信度。 一份写得很好的白皮书会生成相关的潜在客户来培养并建立您的潜在客户和客户名单。

阐明具有挑战性的业务问题，讨论解决方案，然后展示您的产品如何满足这些业务需求。 为您的潜在买家提供他们所需的信息，以支持其他利益相关者的选择。 通过允许潜在客户找到您，您可以增加将该潜在客户转化为客户的机会。

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