如何管理教会的财务

观看以下视频，了解教会筹资的基础知识。

作为一名教会领袖，你经常会发现自己在做一些你不一定受过训练的事情，而这与讲道和领导力无关。

面包车驾驶员？ 当然。 视听专业？ 为什么不。 动物牧马人？ 等等，你到底在经营什么样的教堂？

您可能会发现自己被困在其中的一项任务——除非你的教会有幸拥有一名全职或兼职会计师——是财务管理。

也许您是管理财务的新手，而且您不知道从哪里开始。 也许你继承了这个角色，你甚至不知道钱放在哪里。 每个月进多少，出多少？ 你的教会财务健康吗？

有很多事情要弄清楚，它可能会让你有点恐慌。

不用担心; 我们是来帮忙的。 在本指南中，我们将逐步评估您教会的财务状况，制定预算，并评估和改善您的会众的奉献。 在此过程中，我们将为您提供有用的工具和资源。

你的教会财务健康吗？

不过，所有这些现金可能都应该在银行里

在确定您的教会财务是否健康时，需要考虑两个主要因素：您的预算和您的捐赠实践。

通过询问和回答以下问题来仔细观察：

预算

• 你的教会是否按时支付费用？
• 你的教会有足够的应急资金吗？
• 你的教会是否有足够的非指定储备？

给予

• 你教会的捐赠活动是否有效且持续？
• 你的教会成员是否支持地方教会以外的宣教？
• 你的教会建设是朝着扩张的方向发展，还是只是踩水？

如果您对这些问题中的任何一个回答“不”或“我不知道”，那么您还有一些工作要做！

让我们依次处理这些因素。

第一部分：预算

你的预算是关于哪些支出对你的教会重要，哪些不重要的线索。 它反映了您教会在特定日历年的整体战略和重点。

至少，您的部门应该根据前几年的支出制定年度支出计划，同时考虑未来的目标和目标。 如果您的教会去年在交通费用上花费了 15,000 美元，但您希望今年购买一辆新货车，那么预计您的交通费用会翻倍并相应地进行计划。

要查看前几年的支出，请挖掘旧的财务报表、记录和收据。 希望这些信息记录在 QuickBooks 或 FreshBooks 等会计程序中，而不是放在装满破烂收据和发票的抽屉中。 这不是 1800 年代，你也不是 Ebenezer Scrooge，所以请使用电脑。

一些教会管理软件内置了会计功能（这里是一个过滤列表），而另一些则与流行的会计工具集成。 甚至还有专门为教会制作的会计软件。 重要的是您使用的是某种类型的会计软件，而不仅仅是使用电子表格对其进行粗略处理。

教会有特定的税收规则，使会计软件更像是必需品而不是奢侈品。 如果您接管了教会的财务并发现没有适当的会计系统，那么建立一个应该是您的首要任务。 如果预算是一个问题，请探索免费选项。

虽然对于预算有限的教会有几个免费的选择，但我建议您从我们的 20 大最实惠的会计软件列表或我们的教会特定会计目录开始搜索。 虽然免费软件具有全部免费功能，但付费软件几乎普遍更具功能性和直观性，并且客户支持比免费选项更有帮助。

4 个步骤让您的预算井井有条

一旦你找到了你的财务记录并确定了教会会计系统，你需要一个游戏计划来整理你的预算。

1. 设定你的年度目标

清楚地定义和传达你教会的使命和年度目标，并在制定第一个预算请求之前这样做，这样你就可以使你的年度计划适应教会更大的目标。

以下是一些目标示例：

• 今年邀请100人加入教会
• 实施具体的新部委
• 建造附加物或新建筑
• 平均达到 200 名主日礼拜参加者

提出教会目标的一个好方法是询问你的成员他们想要什么。 我不是在谈论诸如咖啡吧或新音响系统之类的东西，尽管一旦您有其他优先事项（例如为更大的社区服务），这些添加就很好了。 我说的是他们希望如何推进你教会的使命，例如扩展到一个新的社区，增加你主要地点的出席人数，或者开始新的外展使命。

如果您的目标与出勤率相关，请确保您使用教会管理软件中的出勤率跟踪功能来设定切合实际的目标并跟踪您的进度。

2.稳定你的开支

回顾一下你目前的开支，例如工资、事工、维护和公用事业。 确保您支付了您的成本，并有稳定的资金流入来保证它们的覆盖。 你想分解你的预算并适当地分配你的钱。

根据福音派基督教信用合作社的说法，教会运营预算的典型费用明细是：

• 38% 用于工资和工资
• 12% 用于建筑物/设施
• 8% 用于公用事业
• 7% 用于部委和支持

信用合作社还提供了按教堂规模划分的预算支出的更详细信息：

看起来有点像一种特别不健康的零食上的营养标签

这里有一些工具可以帮助您管理教会预算：

• 教会扩展计划有一份预算计划工作表，按三项主要费用细分：行政、设施和部委
• Calculito 有一个教堂费用预算计算器，您可以自己编辑
• Belay 提供免费电子书“为非营利组织制定预算”，其中包括初学者模板

请务必定期更新您的软件并查看报告，以便您了解资金的来往，并进行必要的调整。 财务报告传达了你事工的财务状况和运营结果，应该与教会领导分享。

教会财务报告样本（通过大都会社区教会）

虽然您可以手动将它们组合在一起，但软件可以将这些报告的创建和分发从长达数小时的折磨转变为几乎毫不费力的过程。 Capterra 目录中一些最受欢迎的教会软件系统包括内置会计功能——例如应付账款、总账和工资单——是 Aplos、ChurchTrac Online 和 Ministry Tracker。 不服气？ 查看这些 Aplos 替代方案，了解具有类似功能的软件解决方案。

3、建立充足的财政储备

一旦你的基线预算井然有序，你应该专注于增加你的非指定储备，这样你就可以投资于教会的未来并加强你的未雨绸缪基金。

储备通常是通过产生不受限制的盈余并有目的地将一部分额外资金作为储备基金来建立的。 共同储备目标是三到六个月的开支。 在高端，储备金不应超过两年的预算，而在低端，它们应至少涵盖所有员工的一个支付期，包括税收。

询问您的银行是否专门从事教会财务。 例如，卡斯商业银行为所有教派的宗教组织提供服务，在教堂建筑和债务重组方面拥有丰富的经验。 Griffin Capital Funding 专门从事教堂贷款，Christian Community Credit Union 为全国的教堂网络提供服务。

无论您与哪家银行合作，询问他们是否有专门为教会制定的计划都没有什么坏处。

4.考虑激烈的选择（如有必要）

如果您在经济上陷入困境，您的教会可能需要考虑缩小规模或搬迁。 如果您的教会在固定成本与捐赠单位数量之间的比率较低，或者如果缺乏足够的应急储备，您可能会遇到困难。

如果您确实必须削减开支，请准备好采取严厉措施，从削减开支到立即联系捐助者以帮助您重新站起来。

应该首先削减奖金、加薪、部门预算和灵活开支。 其次，减少资本支出。 人员应该是最后的削减——把你的人放在所有其他资源之前。 列出优先事项清单并尽可能降低成本非常重要，无论成本有多小。

第二部分：捐赠/捐赠

今天，大多数捐款都是通过电子方式进行的

捐款和十分之一是你教会的财务命脉。 赚钱永远不应该是你的驱动力，但你确实需要资金来运营。 确定筹款能力范围的第一步是评估会众的财务状况。

这里有一些问题可以帮助您获得这种理解：

1. 你的教会集体捐出多少钱来满足在教会之外分发的特殊需要和奉献？ 这项测量将显示您的教会在事工和宣教领域的健康程度。 根据福音派基督教信用合作社的数据，对于中型教会，总捐赠的 20%（平均）用于支持事工和宣教。 如果你几乎所有的钱都只是用来维持你孤立的教会团体，你要么需要更多的钱进来，要么以不同的方式优先考虑你的支出。
2. 总体捐赠与总体出勤率相比如何？ 根据教堂建筑顾问和资本运动顾问的分析，在任何给定的一周内，您平均应该期望每个成年人大约 20 美元。 如果您的平均出勤人数为 200 人，您每周应收到约 4,000 美元。 当然，这取决于地区人口统计数据，但如果您看到出席人数增加但没有给予，那么您的新成员/与会者可能不了解给予的重要性。 也许是时候组织一次筹款活动了。
3. 教会成员的需要如何得到满足？ 你的教会是否关注内部的仁慈？ 教会成员在你的教会管理中有发言权吗？ 满足教会成员的需要并倾听他们对教会的问题和担忧，这一点很重要。 你越多地倾听他们的需求，你的会众就会越慷慨和愿意。 GenerousChurch 的 8 点培养慷慨阶梯是一个很好的工具，可以帮助您分析捐赠背后的动机。

在您提出并回答这些问题后，请继续执行以下步骤：

1. 教育你的会员

与您的教会成员讨论捐赠问题，并解释教会只有在他们的支持下才能运作。 将捐赠作为一种敬拜行为进行教学，实施管理活动，提供捐赠机会，全年宣讲管理布道，并举行会议，成员可以聚在一起讨论财务挑战。 刘易斯教会领导中心有一份有用的清单，列出了 50 种鼓励捐赠的方法。

通过谈论过去的成就（通过会议、布道、电子邮件爆炸或时事通讯）来传达成功和目标，列出年度目标，并详细说明实现目标的计划，以便教会成员了解奉献的重要性。

以下是一些有助于增加捐款的额外资源：

• ChurchTechToday 提供了一本免费的电子书，详细介绍了如何记录和增加您的教会捐款、与您的捐赠者建立信任关系、教会选择向他们的捐赠者提供哪些捐赠选项等等。
• echurch 有 20 个增加教会捐赠的实用技巧，例如提供金融课程和接受移动捐款。

2. 让会员更容易给予

在线捐赠、移动捐赠和经常性捐赠都是让您的会众轻松捐赠的方式。

以下是一些帮助您入门的工具：

• The City——一个教会社交网络——有一个捐赠模块，可以实现完整的捐赠周期，从用户驱动的认捐到在线捐赠，以及捐赠、基金和批量管理和报告。
• BytheBook 是教会捐赠软件，它向您展示如何轻松输入什一奉献和奉献，报告基金或捐赠者的捐赠情况，并确定捐赠趋势。
• Software4Nonprofits 有一个捐赠版本，每年最多可有 100 名捐赠者免费选择（他们每年收取 20 美元的支持费用）。

3. 以身作则

通过举办活动和筹款活动，为您的追随者树立一个好榜样，并向您的会众展示慷慨的影响。 向教会成员展示教会捐款的主要外部原因，并详细说明这种慷慨的可衡量效果。

以下是一些管理筹款活动的工具：

• DoJiggy 是一款价格实惠的筹款软件，其资源中心致力于帮助非营利组织计划和执行筹款活动。
• Blackbaud 提供各种各样的筹款资源。
• 这里列出了有趣的夏季筹款活动创意，以及五种现代筹款技巧。

是时候负责了

如果您有自己的成功管理教会财务的建议或工具，请在评论中分享它们来帮助您的教会领袖。

财务健康从来都不是一个快速的、一次性的解决方案。 它需要不断的关注和维护。 因此，请关注我们的教会管理博客，并阅读这些其他教会会计文章，以掌握教会财务状况：

• 3 种方法在你的教会中最大化匹配的礼物计划
• 教会 8 种 PayPal 替代方案
• 有效宣传你的教会的 5 个步骤
• 前 6 名最受好评的教会会计软件解决方案
• 如何让你的教堂建筑为自己买单
• 微型教堂预算下的大型教堂营销
• 传递篮子：5 种更新的教会筹款技巧