如何重新控制你的时间
已发表: 2022-05-07JRR Tolkien，以灰袍甘道夫的名义，曾经说过： “我们所要做的就是决定如何处理给我们的时间。”
然而，今天我们能在这句话中找到多少真相？ 是的，我们在生活中都有时间——但似乎我们很少能决定如何处理它。
电子邮件、家务、不可避免的差事、过多的工作量以及来自他人的不断要求，常常让我们觉得自己离控制自己的生活越来越远。
似乎很少有足够的时间来完成工作中的所有事情，一旦我们回到家，我们就太累了，无法享受我们的空闲时间。
所以，我们常常想：
“我如何获得更多空闲时间与朋友、家人或爱好共度？”
“我如何为自己争取更多时间？”
“我如何在工作中找到时间？”
“我怎样才能充分利用 24 小时？”
“我怎样才能在一天中获得更多时间？”
或者，换句话说： “我如何重新控制我的时间？”
为了找到这些及相关问题的答案，我们咨询了该领域的专业专家——时间管理和生产力教练、心态和生活教练、治疗师、涵盖相关主题的作者、健康和保健教练，以及其他相关专家。
在本文中，我们从他们的专业经验和专业知识中收集了关于是什么阻止了人们随心所欲地使用时间的见解，以及关于如何最好地收回对您的空闲时间和工作时间的控制权的可行建议。
是什么阻止人们随心所欲地花时间？
在你可以在未来重新控制你的时间之前，你需要了解你现在的时间是什么。 与我们交谈的专家揭示了阻止人们按自己的意愿安排时间的 9 个关键障碍：
中断
据《组织起来！ 》的作者弗兰克·巴克说。 学校领导和全球大师的时间管理在 2019 年和 2020 年排名第一的时间管理专业人士，中断是占用您工作时间的关键罪魁祸首。 此外，这个问题多年来只会增加：
“上一代人，如果你能控制电话和临时访客，你就能控制你的时间。 今天，将电子邮件、一个或多个文本消息应用程序和社交媒体添加到该列表中，只是为了初学者。
在信息丰富的环境中，我们总是可以多读一篇推文，多读一篇新闻文章，或者订阅一篇在线时事通讯。 传入信息的洪流是焦点的敌人。”
全天候工作
当谈到阻止我们花更多时间做自己喜欢的事情的事情时，事实证明，最大的问题之一是——无法摆脱工作。 以下是弗兰克巴克的解释：
“我们倾向于推迟我们喜欢做的事情，直到我们完成必须做的事情。 完成世界告诉我们必须做的事情已经够难的了。 结果，那些让生活变得有价值的事情被推到了桌面上。 我们生活在一个前所未有的富足世界。 我们口袋里的技术让复杂的事情变得简单。 尽管如此，我们还是发现自己生活在不堪重负中。”
We Level Up 团队的使命是帮助人们在生活方式和目标方面充分发挥潜力，他们将这种全天候工作的需求归因于财务需求和对卓越的持续需求：
“如今，获得体面的收入变得更加困难，而且随着技术变化的频繁程度，获得有收益的技能也很乏味。 如果你没有稳定的收入，很可能我们的经济压力正在影响你的时间管理。 如果您的收入很稳定，那么您很可能会被工作淹没，找不到合格的员工来帮助减轻负担。 在当今世界为追求卓越而投入的情感和体力劳动伤害了我们与朋友、家人和我们自己的关系。”
分心（以及我们对它们的需要）
生活教练学校的认证生活教练Felicia Broccolo告诉我们，为什么我们似乎没有多少时间去做我们需要或想做的事情的一个关键原因是日常工作场所的小干扰：
“查看社交媒体，与同事聊天，决定你要做什么，等等。”
个人生产力教练和顾问 Ravindra Kondekar 补充说，我们将分心作为处理工作中缺乏澄清的一种手段：
“干扰有多种形式，但根本原因始终是人们当时没有准备好接受的有价值的选择。 人们确实可以做一些与他们的优先工作相关的事情，但要么没有明确需要采取的行动，要么如果他们明确了，当分心接管他们的那一刻，人们就不记得它们了。”
Katina Mountanos ，心态教练和《论“在我看来，我们分心的根源在于我们人类大脑的连接方式。 我们大脑的目的是不断寻找新的刺激——因此，将手机放在身边，或者将电子邮件放在电脑背景中，会创造一个充满刺激（又名分心）的环境。 如果我们想真正了解我们最大的干扰，原因不一定是我们周围的刺激，而是我们的大脑对它们的反应。”
对时间使用和优先级的偏见
Katina Mountanos在列表中添加了另一个问题——我们对导致不恰当时间使用的日常活动的偏见：
“在过去的几十年里，我们对休闲的定义发生了很大变化，我们经常把工作甚至生存需求，比如睡觉和吃饭，都放在“休闲”时间。
另一方面，今天的美国成年人每天花费超过 11 个小时来消费内容。
因此，我们将时间花在以下两种方式之一：工作或滚动。”
国际教练联合会成员兼 Little Bites Coaching 创始人Kelly Harris Perin投资于帮助领导者和团队以可持续、健康的方式提高生产力，他补充说，我们经常无法决定我们的优先工作是什么：
“对许多人来说，最大的潜在问题是他们不清楚自己的优先工作。 如果您不确定什么是最重要的以及为什么最重要，那么所有任务似乎都是平等的，并且您会倾向于跳出任何闪亮的新问题，或者更倾向于从工作中抽离给您的孩子或新闻。”
对时间使用过于乐观
Kelly Harris Perin进一步解释说，毫无根据的乐观情绪也让我们高估了我们处理某些任务所需的时间，从而扰乱了我们的日程安排：
“我们倾向于从赤字的角度看待时间管理挑战，并认为它们是边界不清晰和工作习惯低效的结果。 我喜欢重新定义这一点，并将时间管理挑战视为植根于乐观主义。 我们想做所有的事情，过上充实的生活，而且我们常常对一天或一周能挤出的数量过于乐观。”
拖延
Clovis Chow，教育专家，教育和学生博客的创始人
教授学生时间管理和生产力的 TimeOrganizeStudy 将拖延视为保持时间控制的一个大问题。
对于那些觉得自己没有时间花在做自己喜欢的事情上的人来说尤其如此，比如爱好、与朋友和家人共度时光，或进行自我保健：
“这些人经常拖延或分心。 结果，他们直到最后一刻才能完成任务，他们别无选择，只能为工作而不是爱好牺牲时间。 这是许多人日复一日地生活的可悲现实。”
多任务，即上下文切换
时间管理和生产力教练梅根·萨姆雷尔（Megan Sumrell）将上下文切换作为另一个关键的生产力问题——尤其是对女性而言：
“这是你整天在你扮演的角色（也就是员工、妈妈、企业主、妻子、照顾者等）之间来回移动的时候。 这会产生一种整天坐在仓鼠轮子上的感觉，而感觉却没有效率。 这也是为什么这么多女性没有空闲时间或自我保健的原因……她们整天忙着来回打乒乓球。”
焦虑症专家兼 Amosuir 创始人Sandra Glavan进一步阐明了多任务处理对您的时间使用的影响：
“根据我的经验，多任务处理会让人分心、低效和低效，同时也会造成不必要的压力和焦虑。 即使我们认为我们可以同时完成多项任务，但实际上，我们无法完全投入其中的任何一项任务，这会降低我们的效率并导致分心。 根据研究，与一次专注于一项任务相比，多任务处理可能需要 40% 的额外时间才能完成。 更复杂的任务可能需要更多时间。”
不良的计划习惯
Felicia Broccolo引用了不恰当的时间使用的另一个重要因素——它是不恰当的计划：
“问题是，大多数人进入他们的一天几乎没有计划，他们将要完成什么。”
Sandy Rodrigez是“人们经常忽略一些事情，因为他们保留了单独的待办事项或提醒，而且很容易忘记检查其中一个。 他们可能有挂历、手机上的清单和便签上的涂鸦。 谁能跟踪？”
不愿说“不”
Test Prep Insight 的资源总监、受过心理学培训的认证健康和健康教练以及认证生活和人际关系教练，他经常撰写关于压力和时间管理主题的文章， Lynell Ross解释说，我们不愿意对新事物说“不”控制我们工作时间的任务：
“大多数人在关注自己的优先事项时遇到问题，因为他们被其他人分心，并且对拒绝感到内疚。 即使你有很高的积极性和组织性，但允许其他人打断你，让他们的问题成为你的问题，你将继续失去宝贵的时间。”
她解释说，我们避免说“不”是因为害怕被认为是“自私的”——结果，我们忽视了自己的个人需求，转而满足他人的需求：
“如果你不能说不，并且学会让一些人失望，那么你的需求就会被排在列表的最后。 人们常常认为他们应该自费帮助他人，因为他们对照顾自己感到内疚。”
赋权心态教练、演讲者、作家和冥想老师安托瓦内特·博尚（Antoinette Beauchamp）补充说，这种内疚实际上与我们（和其他人）如何制约我们的行为有关：
“当我们把自己和我们所爱的东西放在首位时，人们很容易对这种选择感到内疚，因为我们（尤其是女性）已经习惯于成为照顾者，并将他人的需求置于我们自己之前。
然而，事实上，如果我们照顾好自己，那么我们就有更多的精力和同情心来照顾他人。 这就是为什么他们告诉你在飞机上先给自己戴上氧气面罩！”
关于如何重新控制您的时间的专家提示
在上一节中，我们谈到了阻碍我们控制时间的问题——现在，让我们看看一些解决方案。
以下是专家在重新控制您的工作时间和下班后必须提供的建议：
提示＃1：掌握你的时间
根据Frank Buck的说法，重新控制工作时间的关键是通过计划来掌控自己的时间：
“以明确定义的简短清单开始新的一天，其中列出了当天的重要事项，并让其他一切都井井有条。 关门。 让电话转到语音信箱。 没有人会为你保护你的时间，他们也不应该。 这取决于我们每个人。”
个人和商业心态掌握成功教练和心态掌握成功的创始人E. Marie Hall也建议采用这种做法来控制您可以花在自我保健上的时间：
“管理你的一天——不要让这一天管理你。
这意味着计划好你的一天、一周和一个月。 每天留出不受干扰的时间来处理你生活中的重要领域（职业、财务、健康、人际关系、灵性）。
必须优先考虑您的自我保健，这意味着有计划。 当我们使它不可谈判时，就没有任何借口的余地。 当我们首先照顾好自己时，我们就有更多的东西可以给予他人。 空杯子里什么也倒不出来。”
提示＃2：计划时间时要精确
因此，我们已经讨论过通过计划来掌控自己的时间是多么重要。 但是，根据Felicia Broccolo的说法，计划中的一个关键因素是决定你想在每项任务上花费多少时间，确切地说：
“帕金森定律指出，“工作的扩展是为了填满完成工作的可用时间”（即，如果你有一个小时做某事，就需要一个小时，如果你有一整天，就需要一整天）。
我在工作和在家中抽出时间的秘诀是一样的。
在你周一早上做任何事情之前，花一小时写下你这周需要做的所有事情（工作和其他），并在计划表或日历中准确地写下你打算什么时候做那件事以及需要多长时间.
你会惊讶于你能完成多少。
如果您只有 30 分钟的时间做某事，那么突然之间就很难证明滚动浏览 Instagram 是合理的了。
请记住，你的问题不在于有足够的时间，而在于有足够的专注力。”
Amethyst Consulting and Consulting 的治疗师Alisha Powell进一步建议您在有时间限制的日历中按小时计划工作时间：
“我有一个有时间段的日历，我可以准确地写下我当天必须完成的任务。 我用它来安排约会、差事和任务，这样我就可以保持井井有条。 我还按优先级顺序写下我的任务，这样我就可以为意外留出空间，并在出现问题时保持灵活性。”
您是经理或主管，除了安排自己的时间外，还需要定期安排员工时间？ 查看我们的员工时间安排指南，并尝试我们的免费日程安排模板，这些模板将帮助您计划和安排每天、每周、每两周、每月或每年的员工时间。 提示＃3：使用Sandy Rodrigez提供了一个解决方案，可以帮助您控制需要完成的活动以及您想要做和兴奋的活动 - 一个袖珍纸质日程表，每天都有完整的空白页年：
“每次我需要或想做一项活动时，我都会把它写下来。 无论是跑腿，打电话给朋友，参加会议，洗碗，还是去看电影，都在其中。
我在适当的页面上写下生日和重要日期； 所以我不需要社交媒体来提醒我。”
如果必须在某个日期之前完成任何事情，我会添加提前提醒。
如果需要在每个月的 10 日之前付款，我会在 10 日的页面上写下，但我也会在上一页写“账单必须在 10 日之前支付”，例如8号。
当它有意义时，我将活动分解为可管理的块。
我没有在一页上写“报税”，而是将其划分为“与准备者预约”、“追踪收据”等步骤，每个步骤都在自己的页面上。
我在工作日安排我喜欢的活动。 这避免了将任何能给你带来快乐的东西只存到周末的陷阱，并帮助你充实地度过每一天。
我的技术要求一切都写在一本书里。 当您查看所有约会和活动时，您会感到需求量大且富有成效，并且将项目从列表中划掉是有益的。
这个系统可以防止压力。
我对需要发生的事情不感到焦虑，因为它们都被记录在可以轻松访问的地方。 因为我不必费力记住这些信息，所以我可以完全忘记手头上的任何活动。 这为创造力和放松创造了更多空间。”
提示＃4：了解您如何在工作中度过时间
“我建议做的第一件事是进行时间评估，记录你一周中每一分钟都在做什么，” Systematic Excellence Consulting 的共同所有人和认证顾问Amalie Shaffer 说，他的职责包括帮助企业主提高效率他们的商业和私人生活：
“这很乏味，但一旦我们知道我们将时间花在哪里，我们就可以评估事情会在哪里发生变化。”
Katina Mountanos进一步解释了为什么了解您将时间花在哪里对于重新控制您的工作时间很重要，尤其是在您可能浪费在分心上的时间方面：
“我认为诚实地对待自己的工作方式非常重要。 大多数人并不真正了解他们每天花多少时间在这些刺激或干扰上。
所以，如果你经常感到心烦意乱或走神，但不知道为什么我建议你自己做一个小实验。
无论是一天还是一整周，都要跟踪您在工作日中真正度过的时间。
在电脑前工作时，您多久查看一次手机？
你在厨房里“休息”了多少次？
这些行为本身都不一定是坏事，但弄清楚你的一天是什么样子是做出改变的第一步。
从那里，你可以分析你最大的时间罪魁祸首，并做出一些小的转变来改变你的工作环境，比如把你的手机放在另一个房间里，或者在一天中留出特定的时间来吃零食。
这一切都归结为对自己保持灵活和诚实。”
提示＃5：了解您有多少空闲时间
Katina Mountanos进一步强调了为什么了解您如何度过空闲时间也很重要：
“我控制空闲时间的第一条建议与我上面的建议类似——真正、非常清楚地知道你现在是如何度过你的时间的。
您可能会惊讶地发现自己拥有的时间比您想象的要多得多，但是您正在以令人筋疲力尽而不是充实的方式花费时间。
在真正清楚你的时间是什么样子之后，创建一个真正能给你带来快乐的活动列表——也许是你从小就没有做过的活动，比如绘画或跳舞。 每周留出少量时间来试验这些做法，这样你就可以把它们变成一种习惯。”
要评估您花在任务和分心上的时间，以及您可能花在休闲活动上的时间，您可以尝试使用我们的时间跟踪器和时间管理应用程序 Clockify。 在这里注册一个免费帐户。
提示 #6：查看和修改您当前的工作时间表
Kelly Harris Perin . Kelly Harris Perin说。 她建议您考虑现在如何安排工作时间，以便在未来建立更好的工作流程： “我建议从俄罗斯方块退后一步，打印出空白的周历，并花一些时间勾勒出你的‘理想但真实’的每周流程。 从你的工作时间开始：
对您来说合理的开始和停止时间是多少？
您想每周在午餐时间锻炼几次，还是需要每天下午 3 点到 4 点起飞，在孩子放学后与他们一起玩？
您理想的会议流程是什么——连续多次还是全部分散开？
您是否需要为写作或数据分析等深度工作留出时间？
你可能还没有接近你理想但真实的每周流量，但记住它可以帮助你随着时间的推移更接近它。”
提示＃7：始终以正确的任务开始您的工作日
Ray Zinn ，硅谷任职时间最长的 CEO、Tough Things First 和 Zen of Zinn 的作者，以及 Micrel Semiconductor 的创始人和前任 CEO，他告诉我们，让你在工作中抽出时间的诀窍是尽早完成更具挑战性的任务那天：
“我收回工作时间的第一条建议是始终先做艰难的事情。 通过这样做，您首先清除了最大的巨石，并为更富有成效的一天定下了基调。
您还将学习建立在自身基础上的纪律，使您能够越来越熟练地完成您可能曾经讨厌的任务。 当你学会爱你曾经讨厌的东西时，你会收回越来越多的时间，变得比你想象的更有效率。
这一策略使我能够经营 Micrel Semiconductor 37 年，其中 36 年是盈利的。”
提示 #8：从数字设备中休息一下
数字设备是臭名昭著的浪费时间的工具——我们经常求助于它们，因为我们很无聊。 但是，正如Manoush Zomorodi在她的书中所解释的那样，无聊可以是一个让你重获时间的机会，而不是一个讨厌的东西，“无聊是走神的途径，它帮助我们的大脑建立新的联系，可以解决从计划晚餐到应对全球变暖的突破等任何事情。”
为了获得更多“无聊”的时间并控制您对数字设备的使用，她写了您可以应对的 7 个挑战：
- 观察你自己——在这个挑战中，你的目标应该是跟踪和了解你的数字习惯，首先看看你是如何使用你的数字设备的。
- 移动时将您的设备放在无法触及的地方——在这个挑战中，您应该在走路、开车或其他交通工具时将手机放在视线之外。
- 无照片日——在这个挑战中，你应该避免拍照。
- 删除那个应用程序——在这个挑战中，你应该选择一个你认为不能没有的应用程序，然后简单地删除它。
- 假度假，即“派系” ——在这个挑战中，您应该在办公室断开与所有通信应用程序和系统的连接。
- 观察别的东西——在这个挑战中，你应该努力去注意你的环境中有趣的东西，而不是你的手机。
- 无聊而精彩的挑战——在这次挑战中，作为之前挑战的高潮，你应该利用你因尽量减少使用数字设备而产生的新“无聊”，更好地了解你的生活并相应地设定目标。
提示#9：不要一直检查你的收件箱
根据我们在 2020 年关于执行重复性任务所花费时间的研究中引用的专家，人们将 28% 的时间用于管理电子邮件。 总的来说，这导致阅读和回复电子邮件的时间在 1.5 到 2.5 小时之间。
此外，研究和专家，例如我们在与工作狂相关的统计数据中引用的那些，表明我们很难抵制查看电子邮件的冲动，即使在下班后也是如此。 我们以英国员工为例：
- 57% 在周末查看电子邮件
- 30% 整晚检查电子邮件
- 23% 的人在度假时查看电子邮件
- 20% 在床上查看电子邮件
- 16% 的人不查看电子邮件就无法进食
作为重新控制这个时间的解决方案，弗兰克巴克提出了一种处理电子邮件的结构化方法：
“关闭电子邮件通知。 一天中几次，分批处理每封电子邮件。 一个空的电子邮件收件箱不仅是可能的，而且是实现安心的必要条件。 我们教人们如何对待我们。 如果我们立即回答每一个问题，我们就会告诉人们他们可以等到最后一刻，我们将放弃一切来处理他们的请求。”
提示 #10：通过直观的调度确定您的需求的优先级
Antoinette Beauchamp begins to explain how you can implement Intuitive Scheduling, a productivity technique she invented, in order to prioritize your free time. Antoinette Beauchamp开始解释如何实施Intuitive Scheduling 是她发明的一种生产力技术，用于优先安排您的空闲时间。
根据定义，直觉式日程安排是“一种以心为中心的方法，您可以根据能给您带来最大快乐和轻松的事情来计划您的日子——它与与自己联系以了解您个人的需求是齐头并进的。和专业”。
以下是安托瓦内特的说明：
“如果你累了，就让自己休息一下。 如果您知道每天需要吃 5 次，请始终在附近吃零食。 如果您知道自己在会议中感到筋疲力尽，那就把它们安排得更远一些。
首先盘点您的一天，并注意某些习惯和惯例如何影响您。 有了这些直观的知识，您可以操纵和调整您的日程安排以满足您的独特需求——而且每天可能都不一样！
通过允许自己直观地转变和顺其自然，你也给了自己更多的空间来发现动力、获得信心和改进你的生产力版本。
所以，为了控制你的空闲时间，一切都是关于倾听你的直觉并给自己空间。 这就是为什么直观的日程安排如此强大的原因。 当涉及到你的空闲时间以及你想如何度过它时，它会给你你的力量。
通过优先考虑您的需求以及您的直觉认为目前最适合您的内容，它可以通过转移您周围的能量来支持更大的利益。
我们现在都需要的东西！”
提示 #11：向他人寻求帮助
Melissa Kepler是 Capital Humans 的优势教练，她专注于帮助人们实现个人成长，她提出了另一种有趣的方法，可以帮助您成功地优先考虑自己的需求。 简单地说，把你自己的需求伪装成别人的请求——为了让它们看起来没有商量余地：
“我发现人们经常在*他人*对他们提出的要求和他们对*自己*提出的要求之间做出沉默的心理区分。
其他人的要求——你老板的最后期限，或者烘焙销售的两打纸杯蛋糕——感觉没有商量余地。
对自己提出的要求——多睡一会儿，或者花点时间画画，或者真的去慢跑——感觉很假，没有优先级。
如果这引起你的共鸣，我的建议是让别人给你请求来破解你的大脑——但他们必须是认真的。
如果你最好的朋友为了*她*的缘故求你出来和她一起吃早午餐，这不再是你可以忽视的事情。 这是别人的请求。
如果你的老板*坚持*你在一个大项目开始之前请一天假充电，这不是你可以否认的。 这不是自私——这是必要的！”
提示 #12：学习如何说“不”
“为了过好心的生活，我们必须学会说不的艺术！” ，博客创始人兼作家Warren Wong解释说，他的使命是激励和教导 100 万人掌控自己的生活，做自己喜欢的事：
“当我们摸索着准备工作、兼顾配偶和孩子时，我们忘记了生活中什么是重要的。 我们忘记了自己的健康、人际关系，并开始在日常工作中感到迷失。
我们最宝贵的资源是时间和精力。 对两者都非常保护！
如果有人会消耗你的时间和精力，请避开他们或礼貌地拒绝他们的邀请。
如果有一份工作正在耗尽你的青春和精神健康，那么可能是时候开始找工作了。
如果您绝对讨厌您正在阅读的那本书，那么是时候说不，然后再找一本。
说不很简单，但很强大。 它需要一份勇气、一份自我意识和一份自爱。”
E. Marie Hall进一步建议花时间决定对哪些类型的请求和任务说“不”：
“列出可以取消和/或指定的任务。
而且，如果你认为这是不可能的，请问自己：“如果我的生命依赖于它，我可以放手吗？”
答案很可能是肯定的。 而且，你的生活质量确实取决于它，所以从自我管理开始吧！”
作为更容易说“不”的另一种解决方案， Lynell Ross建议简单地在更大的范围内规划你的工作：
“每天优先考虑，从你的最终目标开始。 查看您更大的目标，然后将您的月、周和日分解为带有截止日期的行动步骤。 一旦你知道你需要做什么，你就会更好地对那些打断你或要求你为他们做事的人说“不”。”
提示 #13：与你的多任务习惯作斗争
当涉及到多任务处理（即上下文切换）的耗时问题时， Megan Sumrell建议您通过为您的活动定义时间块来解决这个问题：
“当您学习如何在一天中创建正确类型的类型块以最大程度地减少上下文切换时，它就会打开大量时间自由的大门！”
为了进一步帮助您避免多任务处理， Sandra Glavan建议您列出优先任务并首先关注它们：
“控制时间的唯一方法是每天写一份更新的优先事项清单。 我们可以有数百个任务需要完成，但为了开始有效地完成这些任务，我们总是需要首先关注优先事项。
我总是在每个工作日结束时写下我的新优先事项清单，而我的脑海中仍然充满新鲜感。 结论
Taking back control of your time may seem like a challenge, due to a constant string of interruptions, distractions, and other problems that come your way to stop you from carrying out your day as you intended.
但是，如果你花更多的时间来安排你想做的所有事情，从工作任务到休闲活动，重新考虑你认为的优先任务，并付出额外的努力来优先考虑你自己的需求，你会在朝着以最适合您的方式在工作和下班后花费时间。