如何在充满干扰的世界中专注于工作

我听到孩子们在外面玩耍，他们在谈论冰淇淋。 我应该在午餐前还是午餐后去吃冰淇淋？ 没有把握。 等等，我在哪里？ 哦，我应该写一篇新文章。 很奇怪，你的思绪怎么会在眨眼间分心。 现在，在工作时有这种随意的想法会转移你的注意力并降低你的工作效率。 但是，请与我们在一起，我们将向您展示如何提高注意力并避免分心。

在本文中，我们将讨论：

• 最常见的工作场所干扰是什么，
• 为什么很难忽略干扰，以及
• 如何保持注意力并避免这些分心，包括外部和内部的。

最常见的工作场所干扰是什么？

无论您是在办公室还是在家中执行工作，通常都难以避免工作场所的干扰。 那么，最常见的分心来源是什么？

根据 The Economist Intelligence Unit 和 Dropbox 的调查In search of lost focus ，以下是远程和现场员工声称的主要干扰因素：

• 来自同事的面对面干扰：34%，
• 阅读和回复电子邮件：29%，
• 办公室分心（电话铃声、健谈的同事）：23%，
• 走神：23%，
• 会议（面对面和虚拟）：21%，
• 技术难度：20%，
• 非工作和个人活动：11%。

如您所见，其中一些干扰来自其他同事。 此外，处理一些耗时的与工作相关的活动可能会分心，例如查看电子邮件和参加会议。 一般来说，有两种干扰：

1. 外部：它们不是来自你的头脑，而是来自你周围的世界。 例如，您的同事路过、电话、电子邮件、通知、社交媒体、会议、视觉干扰和技术问题。
2. 内在的：这些是​​你头脑中的分心，例如疾病、你正在经历的个人问题，或者甚至在想你宁愿做什么而不是工作。

为什么很难与分心作斗争？

即使我们试图避免它们，也会发生分心。 但是，为什么我们不能忽略它们呢？

当谈到某些外部干扰的情况时，这是因为我们的大脑喜欢它们。 在这篇文章中，你的大脑在工作中的作者大卫洛克解释了为什么我们的大脑会这样反应：

“大脑喜欢了解社会环境中发生的事情，了解社会环境中发生的事情对我们的生存非常重要。 无论是有人从您的办公桌旁走过还是有人在发送电子邮件，我们都忍不住要检查那个人是谁，他们还好吗？ 这是一种下意识的反应。”

尽管您的大脑喜欢在工作中休息，但当您被打断时，您的注意力可能会受到影响。

说到内心的分心，最常见的类型之一就是走神。 它通常发生在我们感到无聊或疲倦并且不想做我们目前应该做的事情时。

正如神经科学家 Amishi Jha 在她的 TedTalk 演讲中所说，我们如此频繁地走神的原因是我们的思想可以轻松地进行时间旅行。 她用音乐播放器来比喻我们的思想。

“我们可以回想过去，反思已经发生的事件。 或者我们可以去未来为我们想做的下一件事做计划。 我们非常频繁地进入过去或未来的这种心理时间旅行模式，通常是在我们没有意识到的情况下。”

当我们的思绪在不知不觉中飘忽不定时，我们就会犯错误、遗漏信息或难以做出决定。 Amishi 强调，与游荡心智相反的是正念心智。 这是我们关注当下的时候。

回到音乐播放器的比喻，我们需要在播放按钮上，以便将注意力集中在我们现在正在处理的内容上。 因此，在下一节中，我们将探讨一些有价值的技巧，以帮助您保持思想不前进或后退并保持专注于工作。

如何保持专注并避免分心

加州大学尔湾分校的调查显示，分心后你需要 23 分钟才能重新集中注意力。 为了最大限度地减少您需要重新集中注意力的时间，我们收集了一些方便的技巧，可以帮助您处理分心的事情。

通过分享您的日程安排来提高责任感

在你日程繁忙的日子里，你需要完成一些复杂的任务，你最不想被打扰。 因此，让同事在您的办公室停留可能不是一个好主意。

为了让您的同事知道您一周中什么时候会很忙，请务必与他们分享您的日程安排。 例如，您可以在 Google 表格中创建每日或每周计划并将链接发送给他们。 如果您远程工作，这里有一些关于如何创建远程工作计划的想法。

此外，您可以使用 Clockify 输入所有每周任务并利用日历视图。 此功能可帮助您更清楚地了解您的每周计划。 此外，您的同事只需从列表中选择您的姓名即可查看您的日程安排，如下所示。

如果你的同事注意到你有很多事情要做，他们会更加理解。 同时，您将能够按时完成所有作业。

现在，如果您在家工作，您的家人可能会打扰您，但解决方案是一样的。 让他们知道您的工作时间以及一周内您何时无法聊天。 您可以打印出您的计划并将其附在房子周围的某个可见位置。

安排浏览互联网的时间

短暂休息时，您多久浏览一次互联网和社交媒体频道？ 这种短暂的休息多久会变成更长的休息时间？ 让我们面对现实吧，这种情况经常发生。

强迫自己将注意力转移到工作上可能具有挑战性。 《深度工作》一书的作者卡尔纽波特说，这是因为我们的大脑渴望分心。 这是他提出的一个想法：

“与其安排偶尔的分心休息，这样你就可以集中注意力，而应该安排偶尔的休息时间，让自己分心。”

根据 Newport 的想法，您应该安排分心的时间，从而浏览网站。 当然，这意味着您是否不需要互联网来完成工作任务。 但是，如果您必须使用互联网工作，您应该找到一个阻止特定网站的应用程序，例如社交媒体、新闻等。 因此，只有您选择的站点将被阻止。

然后，当你工作时，你的注意力必须针对任务。 在福布斯的一篇文章中，纽波特声称这种例行程序“可以帮助您的大脑更适应无聊，并且始终不受新奇刺激的影响。” 此外，您将能够更有效地完成任务。

工作时请远离手机

你的手机嗡嗡作响，你伸手去拿它。 消息、通知和类似的声音肯定会转移您的注意力。

为了保持专注并避免此类噪音，您应该在工作时将手机放在无法触及的地方。 只需将其放在另一个房间或书桌抽屉中即可。

如果需要，您可以每小时检查一次手机，以防需要回电或接听信息。

使用耳机阻挡任何背景噪音

同事大声说话、电话响起或狗在外面狂吠。 即使你试图不去注意背景噪音，你也很容易失去思路。

处理此问题最方便的方法是使用耳机。 如果可能的话，给自己买一对降噪耳机。

然后，选择最适合您的方式，可以收听一些播客、白噪声或您最喜欢的广播电台。 谈到音乐，请注意它会对您的工作效率产生积极和消极的影响。 所以，要有创意，尝试不同的流派，你会找到最适合你的。 根据我的经验，音乐无数次帮助我重新集中精力工作。

确保您的工作空间井井有条

我们谈到了声音干扰，但视觉干扰呢？ 例如，您在家工作，并且将您最喜欢的书放在办公桌上。 很有可能你会很想读一两页。 或者在办公室里，如果你把一些重要的文件放在桌子上，它会分散你的注意力，你可能会丢失它。

即使你相信你可以在你的创造性混乱环境中找到你需要的一切，也许你会在阅读下一句话后开始重新组织。 根据《哈佛商业评论》的文章，普林斯顿大学神经科学研究所的科学家发现，当我们不断地观察周围的杂物时，我们的注意力会变得更低。 此外，当该研究的参与者清理他们工作站上的任何乱七八糟的东西时，他们更有可能重新获得注意力并提高工作效率。

一旦你确保你的工作环境干净并且你周围没有任何不必要的个人物品，你就会更容易集中注意力。

一次只专注一件事

你倾向于多任务处理吗？ 在任务和项目之间切换的习惯感觉就像我们一次处理两个或更多任务。 在大多数情况下，多任务处理只会让我们感到困惑，不会让我们更有效率。

与其同时处理多个任务，不如尝试一次专注于一件事。 通过这样做，您将只考虑该任务：如何做，您需要什么资源或工具，以及您的截止日期是什么时候。 因此，你的注意力也会得到提高。 即使你在处理单项任务时被外界分心，你也比同时处理多项任务时更容易重新引导注意力。

通过移动你的身体来刷新你的头脑

当您疲倦时，您可能无法集中注意力。 在这种情况下，您也很容易分心。

正如 David Rock 在上述文章中指出的那样，“我们需要让大脑整体安静下来，才能注意到安静的洞察力。” 所以，每当你难以集中注意力时，散散步或做一些你会喜欢的事情。 洛克声称，让你的头脑清醒不仅可以增强你的注意力，还可以帮助你更好地做出决策。

在 Entrepreneur 的一篇文章中，健康和保健教练 Marissa Vicario 谈到了移动身体的另一个好处。 走路时，您会激活线粒体，这是负责您的能量水平的细胞的一部分。 另外，在外面散步，呼吸新鲜空气，可以刺激血液流向大脑。 因此，您可以在休息后重新调整注意力。

在附近放一个笔记本，以记录个人想法

你正在做一项重要的任务，突然，你记得你需要去自动取款机或下班后给你妈妈打电话。 我敢打赌这听起来很熟悉。

现在，为防止进一步走神，请务必在附近放一个笔记本并立即写下这些个人想法。 因此，您将摆脱这些想法，并且可以继续您的工作。 因此，与其考虑近期的未来，不如将注意力集中在当下。 此外，您还会收到下班后需要跑步的个人差事提醒。

结论

读这篇文章的时候你有没有分心？ 希望不要太多次。 尽管您无法避免遇到的每一个分心，但您可以学习如何防止其中一些分心。 例如，如果您与同事分享您的日程安排，他们会知道您什么时候会很忙，并且不会打扰您。 除了这个，我们还介绍了一些其他技巧，以帮助您在分心后保持或重新集中注意力。 通过将这些技巧纳入您的日常工作中，消遣会让人感觉更容易忍受。