学校如何使用 SMS 解决方案来简化内部和外部通信

已发表: 2022-10-12
有手机的学生

SMS服务在学校广泛使用。 它们是教师、学生和家长的一种有效但未充分利用的交流工具。 自从规定在上午/下午注册后通知缺勤学生的父母以来，学校短信解决方案和短信警报已被采用作为一种低成本的通信方式。

统计数据足以说明问题：每10 个美国人中就有 9 个全天候将智能手机放在触手可及的地方。 此外，49% 的青少年表示，短信是决定他们选择移动设备的最重要特征。 对于学校和教育工作者来说，有什么比发送群发短信更好（而且更便宜）的方式来接触大量学生？

学校如何使用 TextMagic 短信平台？

由于短信具有令人难以置信的开放和回复率，它们在学术机构中引发了一场革命。 无论我们谈论的是截止日期提醒、短信群发还是紧急警报； 群发短信解决方案代表了将您的消息传递给一大群人的最快捷、最有效的方式。

您可以通过以下几种方式将 TextMagic 的 SMS 平台用于学术目的：

  • 通知学生截止日期和考试日期。 学校文本警报可用于提醒学生项目、作业截止日期、注册、毕业、归还书籍、考试日期和其他重要事件。
  • 发送紧急和学校关闭文本警报。 借助 TextMagic 的群发短信服务，学校可以立即通知学生和家长紧急情况、安全封锁、事故或可疑人物，或发送学校关闭警报。
  • 发送学生会议提醒。 您可以使用 TextMagic 的群组短信功能立即发送学生会议、俱乐部活动、音乐会或活动的提醒。 这将消除对公告板的需要。
  • 提供指向课程信息和成绩的链接。 教育 SMS 消息可以包括指向课程信息、参考书目、书籍、学校报告和成绩单的链接。 如果报告“迷路”，也可以向父母发送短信警报。
  • 提高对欺凌的认识。 在当今高度互联的世界中，校园欺凌是一个日益严重的问题。 双向短信服务可以极大地增强学生的能力并提供急需的支持（例如 TipTxt）。
  • 与家长核实出勤情况。 您可以使用双向短信通知家长学校停课、日程变更和活动。 短信学校提醒也可用于与家长核实出勤情况。

短信对学校的主要好处

好主意

如果您是一所学校或大学，而您还没有利用学术 SMS 解决方案，那么您就落后了！ 以下是您应该知道的 SMS 移动营销的 6 个主要好处：

  • 释放关键资金。 大量的金钱被浪费在复印、电话费和纸上。 通过实施短信解决方案，学校可以减少开支和工时。
  • 受益于增强沟通的双向短信。 使用离线或在线学校短信可以改善校友关系，加快紧急发布或安全更新，并传递毕业信息。
  • 与学生建立更深层次的联系。 实施 SMS 解决方案和群发短信服务不仅仅是传达截止日期和时间表的一种方式。 它使教师能够在更深层次上与学生建立联系。
  • 吸引并留住参与的观众。 教育市场竞争激烈且活跃。 希望吸引和留住学生的学校始终致力于提供更好的知名度和改进的学习系统。
  • 让孩子上学。 为了接受适当的教育，学生必须留在学校。 群发短信服务可用于通知父母缺勤、学习安排和即将举行的考试。
  • 改善内部沟通。 短信学校软件使内部通信变得异常容易。 在双向短信的帮助下，学校可以让工作人员随时了解相关新闻。

由于其令人难以置信的开放率、低成本、可靠性、可交付性，当然还有很酷的因素，短信系统正迅速成为学校的第一选择。 实施文本服务有无限的市场潜力，想要保持领先地位的学校也意识到了这一点。

案例研究#1：教室

Classroom 是一家位于伦敦牛津广场的教育招聘公司。 为了向该地区的各个学校提供专门的工作人员，Classroom 需要一种工具来尽快进行交流。 它还在寻找一种以谨慎方式发送消息的解决方案。

TextMagic 帮助招聘公司与候选人和学校进行沟通。 基于网络的工具使 Classroom 能够以离散的方式发送方向、建议、预订确认和工作机会。 所有消息都存储在 TextMagic 仪表板中，便于员工简化内部操作。

案例研究#2：公文布莱克本

Kumon 是一项数学和英语学习计划，使学生能够独立学习并保持积极的学习态度。 Kumon 每天必须就预约和营业时间联系数十名客户。

TextMagic 使公司能够在几分钟内将文本发送到更新的联系人列表。 Kumon 还使用 SMS 调度功能在办公时间以外发送 SMS 群发。

“为节省的便利和时间付出的代价很小。”

适用于学校和教育中心的有用短信模板

一、录取信息

亲爱的家长，
 请在*日期*之前提交入学申请表和注册费。 欲了解更多详情，请访问 bit.ly/admissions。
 – *学校名称*，*城市*

2.考勤和行为文本

*孩子的名字*今天没有事先通知。 请把请假信寄给您的孩子。
 – *学校名称*，*城市*

3. 家长会

亲爱的家长，
 请参加安排在*日期*从*时间*开始的下一次家长会。
 – *学校名称*，*城市*

4. 节日信息

亲爱的家长，
 由于*假期名称*，学校将在 *日期* 关闭。
 – *学校名称*，*城市*

5. 考试成绩
  1. 亲爱的家长，
     *考试名称*的结果已与*孩子姓名*一起发送。
     – *学校名称*，*城市*
  2. 亲爱的家长，
     *孩子姓名*的标记详细信息为 Eng：*grade*，Sci：*grade*，His：*grade*。
     – *学校名称*，*城市*
6. 学生模板
  1. 亲爱的学生，
     半年一次的考试从 2017 年 12 月 1 日开始。 开始学习！
     – *学校名称*，*城市*
  2. 亲爱的*学生姓名*，
     可在此处找到 SCI 课程的其他材料：bit.ly/science-materials。
     – *学校名称*，*城市*
  3. 亲爱的学生，
     由于天气恶劣，*日期*的体育比赛已被推迟。
     – *学校名称*，*城市*

您是否打算使用学校 SMS 解决方案？ 我们很乐意帮助您入门！