小型企业软件定价模型指南

您是中小型企业吗？ 软件成本是否占您企业预算的很大一部分并影响其收入？ 如果是，那么找到合适的小型企业软件对您这样的人来说至关重要。

小型企业软件可帮助这些企业更有效地执行日常任务。 这些任务可能包括会计和簿记、简化沟通和协作以及员工生产力跟踪等。 关注小型企业如何以更少的资源做更多的事情，您的小型企业的需求可能分为很多类别，包括会计、协作、沟通、CRM、项目管理、视频采访或网络研讨会。

让我们深入了解一些小型企业软件类别，以查看最受好评的产品并介绍它们的定价模式。

小型企业软件如何定价？

小型企业软件的成本取决于各种因素，例如业务类型、规模和行业。 产品的类别类型、实施费用、您选择的功能、定制是其他一些因素。

以下是一些可以帮助您为小型企业选择最佳软件的注意事项，这可能会进一步帮助您确定可能需要支付的总成本：

• 确定您的业务需求
• 查看演示或试用版
• 与其他工具集成
• 制定预算
• 检查自定义
• 培训和客户支持选项

小型企业软件中使用什么类型的定价模型？

在评估小型企业软件定价时，您会注意到三个主要类别的定价模型：永久许可、订阅许可和免费增值模型。

1. 订阅定价模式：当供应商在其服务器上托管软件（也称为软件即服务）时，公司通常会按月或按年支付订阅费。 这对于不想托管和维护其数据的公司是有益的。 标准定价结构是按用户、按月计算，通常基于访问该软件的员工数量。

一些订阅计划是现收现付的（不需要合同），可以随时取消，而其他订阅计划可能需要合同。

2.永久许可：使用永久许可，公司将数据托管在自己的服务器上，因此只需预先支付软件费用。 它还可能向供应商支付经常性（例如，年度）成本以获得支持或产品升级。 对于关注数据安全或有复杂需求的企业（例如，大型组织），永久许可可能是一个有吸引力的选择。

3.免费计划：市场上不只是一堆免费的软件。 这些系统附带了您从此类系统中需要的所有基本工具。 如果您几乎没有或没有预算来投资昂贵的解决方案，它们是一个很好的选择。 许多供应商提供其产品的免费版本。

小型企业软件的典型价格范围

购买多个小型企业软件对于企业主来说可能是一项艰巨的任务。 牢记这一点，我们创建了价格比较表，以突出显示不同类别的不同小型企业软件在起始价格、免费试用和免费版本方面如何相互叠加——让您可以在一个地方比较这些产品.

让我们来看看一些小型企业软件类别及其热门产品的定价：

协作软件

这是什么：

协作软件是位于不同地区或远程工作的敏捷团队的工具。 它用于许多行业，包括广告、银行、政府、医疗保健、营销和 IT。 它的主要功能包括文档共享、版本控制、基于角色的访问和权限控制、进度跟踪、多渠道通信工具和文档存储库。

该软件可帮助员工轻松协作、快速沟通和共享资源。 在协作环境中工作，多个用户可以同时实时管理和共享任务、项目和更新。

协作软件的成本是多少？

协作软件成本通常取决于用户数量以及软件提供的特性和功能。 软件成本低至每位用户每月 5 美元，最高可达每月 14 美元。 对于更多用户和高级功能，您可以期望每月支付大约 18 到 210 美元以上的费用。

我们将不同的定价计划分为基本、高级和高级。 这三个定价范围的价格从最低到最高。

项目管理软件

这是什么：

项目管理软件帮助项目经理和组织执行项目——具有固定范围、时间表和资源的独特计划。 这些工具可帮助企业规划、监控和控制项目成本、进度和资源，从而实现价值并满足项目成功标准。

项目管理软件的成本是多少？

项目管理软件的成本取决于多种因素，例如用户数量、部署类型、集成、工作区或项目限制等。 每位用户每月的费用低至 5 美元，最高可达每月 1,500 美元。 对于更多用户和高级功能，医疗保健公司预计每月支付约 520 至 5,555 美元以上。

我们将不同的定价计划分为基本、高级和高级。 这三个定价范围的价格从最低到最高。

通讯软件

这是什么：

云通信平台允许组织通过将实时语音、视频和消息传递功能集成到其业务应用程序中，将其业务通信和协作转移到云中。 它还允许用户通过云或本地网络从各种设备交换文件和文本、音频和视频消息。 最常见的工具是电子邮件、聊天和消息传递应用程序。

通讯软件的价格是多少？

这些软件应用程序可以大致分为三类，例如统一通信系统、网络会议和实时聊天。 因此，根据每个类别，定价不同，如下所述：

1. 免费增值和免费计划
2. 订阅计划
3. 永久计划
4. 定制计划

每位用户每月的费用低至 10 美元，最高可达每月 4,950 美元。 对于更多用户和高级功能，公司可以期望每月支付 999 美元到 19,900 美元以上的费用。

我们将不同的定价计划分为基本、高级和高级。 这三个定价范围的价格从最低到最高。

客户关系管理软件

这是什么：
客户关系管理 (CRM) 软件有助于自动化和管理销售和营销部门的客户生命周期。 CRM 软件将客户信息整合到一个存储库中，以便用户可以更好地管理关系、自动化通用流程并提供用于监控绩效和生产力的工具。

CRM软件的成本是多少？

CRM 通常按每个用户按月定价。 换句话说，您必须将 CRM 的基本成本乘以团队中将使用它的人数来计算您每月的 CRM 总投资。

每位用户每月的费用低至 15 美元，最高可达每月 4,000 美元。 对于更多用户和高级功能，医疗保健公司可以期望每月支付 6,275 美元到 20,078 美元以上的费用。

我们将不同的定价计划分为基本、高级和高级。 这三个定价范围的价格从最低到最高。

预期的额外费用

虽然一些服务是原始订阅或许可价格的一部分，但有一些服务需要额外收费。 无论您选择的供应商的定价模式如何，这些额外费用都是通用的，因此请确保您将以下因素纳入预算：

数据迁移：检查在系统之间传输客户数据并进一步将其导出为可以导入其他系统或新系统的文件时是否需要支付任何费用。

培训：根据您的业务需求，向您的供应商询问在客户网站上完成培训时您必须支付的价格。

维护和升级：了解您的软件供应商提供哪些维护和支持服务以及它们是否包含在您的软件订阅或许可费用中非常重要。

硬件和 IT：是否需要对现有基础架构进行额外购买或增强以实施软件？ 一个常见的要求可能是需要升级个别员工的硬件，例如计算机或移动设备。

在开始评估供应商之前，将这些经常被忽视的成本考虑在内是很重要的。 这样，您可以在开始时将它们添加到您的预算中。