小型企业在 2019 年增加其金融科技支出：这就是为什么

你是一个小企业的领导者，经历了几年的成长痛苦和成功。 您的咖啡店、平面设计公司或 [在此处插入您的业务类型] 开局良好，您已经看到连续几年盈利。

您现在有一些资金可以为您的业务再投资于技术……但是您从哪里开始呢？

一群无人机监控停车场？ 使用 3D 打印机生产形状像贵公司徽标的巧克力和肥皂？ 是否提供 VR 头戴设备来帮助员工在办公桌前放松？

这些都是异想天开的想法，但是您可以并且应该进行更实用的技术投资：会计软件。

虽然它可能不像新的无人机或虚拟现实耳机那么有趣，但数字是惊人的。 看看我们 2018 年对 700 多家美国小企业的调查结果：

如果我是这 10% 的企业中没有会计软件并且没有立即计划在未来两年内实施它的企业之一，我会像一个拿着锋利的棍子站在战场上的战士一样紧张，而其他人都有自动步枪。

确实，您永远不应该仅仅因为其他业务（我在看您，咖啡机比新车成本更高）而投资给定技术，但这里有一个明显的趋势值得关注。

与其他任何新技术相比，小企业在金融科技（即财务和会计软件）上的投资更多。 他们正在使用它来更好地管理财务并通过更有效地履行会计职责来发展业务。

除非您是自由职业者（在许多情况下，即使您是自由职业者），您需要会计技术来成功经营您的业务。

这是没有商量余地的。

金融科技支出：小企业可以期待什么

我们知道小企业在 2019 年在金融科技上投入巨资，但这是为什么呢？

让我们来看看小企业在实施会计技术后会看到的一些好处。

1.花在管理任务上的时间更少

会计技术的最大优势之一是它使日常、耗时的流程（例如工资单和发票）更加高效。 而且我从来没有听说过一个小企业主不愿意在他们的一天有更多的时间。

GetApp 的一项调查发现，37% 的小企业通过使用会计技术每周节省三个多小时。

也许您已经有了某种形式的会计软件，但这并不意味着您不能更有效地使用它。

例如，Intuit 研究（2018 年 11 月在 QuickBooks Connect 上分享）表明，每位 QuickBooks Online 用户通过连接至少一个应用程序每周可节省约 4 小时。 QuickBooks 在从费用管理到时间跟踪的所有方面提供 600 多种集成。

想象一下，每周花一整个工作日与家人共度时光、发展业务、完成不断增长的待办事项或睡觉？

2. 由于人为错误导致的错误更少

收据丢失，数学变得模糊，数据被输入到电子表格的错误列中。

当你没有得到足够的睡眠时，你更容易犯错误，而小企业主因牺牲睡眠来在车间多呆几个小时而臭名昭著。

那么，为什么不让会计软件为您运行其中的一些公式，以便您可以将宝贵的精力集中在发展业务上呢？

以银行对账为例。 此任务在您的会计软件的后台进行，以确保您在银行中的资金与您记录在案的资金相符。

但是，如果您没有会计软件，那么这个费力的过程涉及大量的拉号和眯眼，很容易漏掉一些东西。

会计软件可以为您提取相关数字，使您能够将它们与银行的数字并排比较，从而轻松发现错误或欺诈迹象。 如果您的数字不匹配，会计软件甚至可以帮助您找到问题的根源。

通过将您的银行账户和支付处理平台连接到您的会计软件，您每月只需几分钟即可完成无差错的银行对账。 将这些帐户连接到自动导入交易可以节省大量时间并减少手动数据输入带来的错误。

3. 更容易报税

对于试图自己处理的小企业领导人来说，税收季节可能是一场噩梦。 但是会计技术（以及优秀的会计师）可以让它变得轻而易举。

为您的第一份暑期工作报税相对简单。 您可能有一个 1040-EZ 表格，其中只有几行可以填写在 W-2 上很容易找到的数据。

作为小型企业的领导者，您要填写的线路远不止几行，要从各地提取数据（包括从保险费到设备租赁的所有费用和扣除额）。

足以让你彻夜难眠。

好消息：如果您全年都在正确使用会计软件，跟踪费用并记录所有损益，您可以轻松报税，因为您需要的所有信息都集中在一个地方。 大多数优秀的会计软件甚至可以让您从平台内进行电子归档。

也许更大的优势是会计软件可以及时更新税收规则和法规，因此您无需阅读整个 186 页的《减税和就业法案》即可知道要跟踪的内容。

4.有用的财务报告

筛选所有发票和销售单以收集对您的业务有用的洞察力的想法听起来就像一次拔一根头发一样令人愉快。 但是会计软件可以为您工作，并提供有用的报告，您可以使用这些报告来发展您的小型企业。

即使您在电子表格中保留了细致的会计记录，您仍然需要采取额外的步骤来提取损益表或现金流量表，以查看您的企业是否正在赚钱以及您需要再投资多少现金。

使用会计软件，您不仅只需点击几下即可提取这些报表，而且您还可以轻松运行更高级的报告（例如按项目的销售额和按客户的销售盈利能力），以更好地了解您的资金来源并确定领域为了成长。

您如何投资金融科技？

83% 的小型企业已经在使用会计技术来帮助您的小型企业运营顺利进行，您是其中之一，还是 7% 计划在未来两年内实施它？ 请不要告诉我你是那 10% 的人之一，他们仍然使用电子表格和装满收据的鞋盒，并且没有立即加入 21 世纪其他人的计划。

（虽然如果你是，我很想听听你为什么以及如何做到这一点；分享评论，给我发电子邮件至 [email protected]，或在 Twitter 上联系我@AndrewJosConrad。）

Capterra 针对中小企业的主要技术趋势调查信息

Capterra 于 2018 年 6 月和 7 月在 715 家美国中小型企业中进行了这项调查，这些企业拥有一名以上员工且年收入低于 1 亿美元。 该调查不包括非营利组织。 合格的受访者是决策者，或者对其组织与购买技术相关的决策具有重大影响。