什么是项目管理中的六西格码？

六西格码方法和软件如何改变您的项目管理策略？

您的项目是否曾经有过导致项目偏离轨道的早期缺陷？ 作为项目经理，您是否知道您的公司因这些意想不到的问题而损失了多少时间和金钱？

六西格码技术通过简化项目管理流程并使每个项目在每次迭代中更有效率，帮助您消除潜在问题。

本文将引导您完成实施六西格码方法的过程，我们还将为六西格码的每个阶段推荐软件，以帮助您简化其实施。

什么是六西格码方法？

六西格码用于通过降低错误频率来改进流程。 它最初是为了消除制造中的缺陷而开发的，并使用统计工具和数据来不断优化项目执行。 6 Sigma 是使用分步框架实施的，用于收集数据和识别项目中的缺陷。

在项目管理中使用六西格码有什么好处？

使用 6 Sigma 改进流程可以减少所有类型的浪费。 在项目管理中，它用于迭代和改进项目执行。

以下是它的一些项目管理优势：

• 更少的错误

• 减少浪费时间

• 降低项目成本

• 简化流程

摩托罗拉在 1980 年代开发了六西格码，到 2006 年，六西格码技术为他们节省了 170 亿美元^{[ 1 ]} 。 但是，此过程不仅适用于大公司。 六西格码原则可用于降低任何规模项目的成本。 小型企业同样可以从流程改进中获益。

六西格码的 5 个阶段

实施六西格码方法有 5 个阶段。 它们被概括为一个首字母缩略词： DMAIC 。 DMAIC代表：

• 定义

• 措施

• 分析

• 提升

• 控制

当我们在下面详细介绍 6 Sigma 的各个阶段时，我们还将讨论帮助您实施每个步骤的软件。 此外，重要的是要注意，在您的团队中拥有受过六西格码培训的成员将使这些流程的实施更加容易。

定义：设定在项目中实施六西格码的目标和方向

使用六西格码进行项目管理时，定义您的目标。 你想通过你正在从事的特定项目来完成什么？ 实施六西格码的结果取决于您的目标。 你想测量什么？ 阐明您想要实现的结果以及您要跟踪的指标。

衡量：跟踪您的项目完成标准

您将执行该项目并在此步骤中跟踪您的关键指标。 根据预期结果衡量您的进度，并在项目展开时收集数据。 稍后，您将使用该数据来改进流程。

分析：研究收集的数据，并从结果中学习

项目结束后，回顾您收集的数据。 它讲述了什么故事？

使用此信息为发生的任何问题制定解决方案。 详细的数据通常会阐明需要改进的地方。

改进：利用吸取的经验教训开发新的项目管理技术

现在您已经分析了数据，是时候提出解决方案了。 看看事情本可以变得更好的领域。 另外，请注意运作良好的流程。 想出新的流程创意来改进您的项目管理策略。 保存这些计划，以便您可以在未来的项目之前查看它们。

/软件实施

您可以使用想法管理软件来组织想法以进行改进。 这些可以来自您收集的数据，您的团队也可以分享他们的见解。 使用此软件收集您的想法，然后决定将哪些想法实施到您未来的项目中。

控制：实施新的项目流程，并创建系统来应用它们

这一步将六西格码的所有阶段联系在一起。 从上一步中获取改进并实施它们。 考虑到您的新想法，调整您执行每个项目的方式。 实施控制以确保应用流程更改。

写下您的项目管理流程可确保它们可重复且一致。

一旦定义了流程，调整它们以反映变化就很简单了。

在您的项目管理策略中实施六西格码

现在您已经了解了 6 Sigma 流程的工作原理，是时候采取行动了。 与您的团队集思广益如何实施六西格码方法。 它们将是您的项目管理策略的关键要素。 最后，我们将分享一个可以帮助实施六西格码的软件类别。

今天如何实施六西格码

让我们回顾一下使用六西格码如何减少项目中的缺陷。 始终如一地应用它将在每次迭代中改进您的项目管理策略。 随着时间的推移，您将削减每个项目的成本。

以下是您可以如何实施每个步骤来改进您的项目管理流程：

1. 定义：对于每个过程，确定您想要实现的最终结果。 您实施六西格码的目标是什么？

2. 衡量：为了实现你的目标，你必须知道你的起点。 收集有关您的流程的数据，并跟踪项目执行中的错误。

3. 分析：现在您已经有了数据，是时候解释它了。 查看重复故障点的数据，并确定流程在哪些方面可以更高效。

4. 改进：使用您的分析来提出改进流程的想法。 您的团队也可以提供他们对项目改进的见解。

5. 控制：最后，实现您在上一步中的想法。 将它们添加到您的项目管理流程中。

6. 然后，重复包含流程改进的六西格码框架。 继续实施六西格码，直到您对项目的效率和错误率感到满意为止。