如何创建简单的销售合同

什么是销售合同？

销售合同是公司与其客户之间的法律协议，其中规定了定价、工作范围和服务条款。 一份好的销售合同在设定价格和指定协议条款的同时确定了产品。

销售合同的类型

这取决于工作的范围以及您的企业如何为其产品和服务定价，但有五种常见的销售合同类型。

固定价格销售合同

在固定价格销售合同中，买方同意为商品或服务支付一定金额，无论生产它们需要多少时间或金钱。

合同规定了要完成的工作以及费用。 合同通常在项目的任何工作开始之前签署。

固定价格合同在许多存在与生产产品相关的固定成本的行业中很常见，例如制造或建筑。

费用报销

在成本补偿合同中，客户同意在规定的价格之外支付服务条款中规定的所有相关费用。 这种类型的合同在需要从供应商处进行大量采购并希望确保涵盖所有成本的企业中很常见。 例如，如果一家公司需要为其员工购买设备，它可能会签订成本补偿合同，以便供应商支付可能发生的所有预期（和意外）费用。

花费增加

成本加成合同是客户与企业之间的协议，其中客户同意支付所有允许的费用以及完成一组工作的额外费用。 成本加成合同几乎可以用于任何业务，但对于提供服务的公司尤其有用。

当公司需要在开始工作之前估算其成本时，通常使用成本加成合同。 它可以帮助保护双方免于为工作支付过多或过少的费用。

时间和材料

时间和材料合同是您向客户支付固定时间费用（例如按小时计费）以及用于完成工作的材料成本的合同。

时间和材料合同可能适用于小型或大型工作，但它们通常用于范围和/或持续时间不确定的大型工作。

例如，如果您正在对建筑项目（例如建造房屋）进行投标，您可能会使用时间和材料合同对其进行投标。 在制作书籍或电影时，您也可以使用这种类型的合同。

与大多数合同一样，在签署任何协议之前了解每一方的责任很重要。 对于这种类型的合同，重要的是要解释构成“时间”的所有内容以及构成“材料”的内容。

单价

单价合同是买方和卖方之间的协议，其中买方同意为提供的每个单位支付固定费用。

无论是软件、产品还是服务——当客户同意为每个提供的单位支付固定费用时，合同称为单价。

单价在许多行业都很常见，尤其是在制造业中，它们通常被用作固定价格合同的替代品。

单价合同和固定价格合同之间的主要区别在于，买方为交付的每件商品付费，而不是预先为整个产品或服务付费。 这使双方能够保护自己免受买方需要或购买多少单位的不确定性。

简单销售合同有哪些注意事项？

以下是创建简单销售合同时应避免的两个最常见错误：

1. 不包括所有相关细节

一份好的销售合同是详细的。 它应包括有关交易的所有相关信息，例如出售什么、出售者、付款到期时间以及应转手的金额。

您可能还希望包含诸如保证或保证之类的内容，以便您的客户在向您购买任何东西之前确切地知道他们正在接受什么。 如果他们的订单出现问题，或者如果他们在收到商品后决定不喜欢他们购买的商品，则省略任何这些类型的细节可能意味着以后会出现问题。

2. 不解释如果出现问题会发生什么

您可能听说过“买家当心”这句话。 但是，如果你忽视解释如果出现问题会发生什么，从长远来看，它可能会产生问题。

通过准确概述发生的情况，您将减少客户投诉的机会，并且将能够更快、更有效地处理任何投诉，同时降低公众崩溃的风险。

简单销售合同的作用是什么？

以下是创建简单销售合同时应做的七件事的快速清单：

1.确定客户需求

在开始销售流程之前确定客户的需求。

您越了解客户想要什么，您就越有可能利用您的产品或服务的好处向他们推销。

2. 就解决方案达成一致

一旦您知道自己需要什么，您就可以查看可用的不同类型的合同，然后选择最适合您需求的合同。

确保该协议是书面的，以便双方都清楚他们同意做什么。

3.注明工作范围

在您的销售合同中包含对所售商品、购买者和销售者的描述。

工作范围应尽可能详细，以免对所购买的内容产生误解。

4.设置时间线

这是任何合同中最重要的部分之一，因为它决定了您完成所有事情的时间。

如果你不设定时间表，那么就无法知道什么时候需要完成！

5. 建立定价和付款要求

如果你不知道你会得到多少钱，那么签订合同是没有意义的！

确保有一个官方部分清楚地列出了所有定价细节，这样以后就不会混淆。

6. 创建服务条款

服务条款是保护自己免受意外惊喜的好方法。 如果您提供服务，条款部分可以保护您的业务免受意外成本的影响。

以下是您的服务条款中应包含的内容的一些示例：

• 所提供服务的描述
  
  

• 取消合同的条款（例如，在下一次预定约会前 14 天通知）
  
  

• 所需的首付金额以及如何将其用于未来的账单（例如，总费用的四分之一）
  
  

• 每个额外的项目将花费多少
  
  

• 如果您取消或重新安排约会，应支付多少费用以及需要多少通知

7. 发送销售合同以供审核和签名

一旦您创建了完美的销售合同，就可以将其发送给您的客户进行审查和签名。

重要的是，他们在签署之前了解他们要签署的内容，因此请确保他们这样做！ 如果您怀疑您或他们可能有疑虑，请考虑在他们签署虚线之前安排时间一对一地完成合同。

简单销售合同示例

有关实际销售合同的示例，请务必查看 Proposify 的销售合同模板库。

结论

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