4 个迹象表明您的商业智能软件概念证明是无效的

已发表: 2022-05-07

因此,您已将您正在考虑的商业智能软件供应商缩小到一个候选名单。 您知道您的企业需要从软件中得到什么,并且很清楚从哪里获得它。

这是一个很好的开始,但接下来的事情同样重要:概念验证。 当您购买软件时,概念验证就像购买汽车时进行试驾一样。 在这两种情况下,您都在查看产品在您每天会遇到的设置中的处理方式。

如果您要购买小型货车或 SUV,您要确保它适合您的孩子、几个朋友和他们的足球装备,然后再签字。

如果您正在购买商业智能软件,您希望确保它可以在您提交之前集成您的数据源。

就像糟糕试驾的迹象(尖锐的刹车、冒烟的发动机,或者推销员把脚伸过地板,Flintstones 风格,让汽车移动),肯定有一个糟糕的软件概念证明的迹象你需要留意。

这里有四个迹象表明您的商业智能软件概念证明是无效的。 如果您看到其中任何一个,可能是时候考虑换一个供应商了。

1. 你必须为你的概念证明付费

我们的第一个危险信号是供应商要求您为概念验证付费。 如果经销商收取您开车 30 分钟的费用,您会很怀疑,对吧? 您应该同样警惕那些希望您付费以查看他们的产品如何集成您的数据的供应商。

购买商业智能解决方案不是一次性的购买。 这是与供应商和使用他们程序的社区的关系(想想客户支持、供应商教育课程和在线论坛)。 因此,您的供应商应该将您视为合作伙伴,而不仅仅是收入来源。

像概念验证这样的试运行不是交易,而是一个相互感受的机会,看看关系的基础是否到位。

商业智能概念证明 图库图片

良好的概念证明预示着以后的成功

准备概念验证需要双方的工作。 供应商必须构建他们将为您设计的解决方案的基本版本,而您需要知道您想要从解决方案中得到什么(稍后会详细介绍)。 通过概念验证,精明的商业智能购物者已经准确地确定了他们的需求。

2. 供应商没有使用您的数据

确保您购买的 BI 程序可以处理您的数据的最佳方法是查看它处理您的数据。 如果您需要了解它在您居住的缅因州白雪皑皑的土地上的操控性,那么在佛罗里达州试驾汽车没有多大意义。

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确保仪表板使用您的数据。

Capterra 高级软件工程师 Venka Ashtakala 指出,对解决方案“更有信心”是在 POC 中使用您自己的数据的主要原因。 你的数据“可能有一些边缘情况或测试数据可能没有的其他数据特性。”

您希望输入商业智能程序的数据可能以需要不同处理的独特方式设计或定制。 “在更高的层次上,”Ashtakala 说,“使用‘真实’数据可以保证任何嵌入数据的业务逻辑或规则都将被正在开发的概念验证代码正确处理。”

使用您自己的数据进行概念验证可提供您在定期使用该程序时所需要的那种彻底性。

3. 概念证明没有证明供应商的主张

在概念验证测试期间要记住的另一件事是供应商在多大程度上实现或不实现他们的声明,无论这些声明是 POC 独有的还是更一般的品牌声明。

例如,如果供应商声称产品速度很快,那么它不应该以仓鼠在生锈的轮子上挣扎的速度工作。

仓鼠轮桌DIY解决方案

但是,如果您想在仓鼠轮上工作,那是另一回事

这背后的原因是不言自明的:如果供应商不能兑现他们在 POC 中的品牌承诺,他们以后就不太可能兑现。

即使概念证明满足您的特定要求,一个标榜自己易于使用的产品也不应该令人困惑。 它暗示了一个不一致的品牌,这进一步暗示了您与供应商的长期关系中的未来问题。

4. 概念证明不符合您的需求

虽然这篇文章中的前三个危险信号集中在供应商身上,但第四个提示将焦点重新放在您和您的业务上。 一旦您确定了您的需求,重要的是评估概念证明以确保它满足这些需求。

确保供应商满足您的需求非常重要,Data443 的 Jason Remillard 将其称为“POC 失败的主要指标”。

你怎么知道你正在处理一个成功的概念证明? Remillard 表示,供应商将“确认客户要求,记录它们,与客户重新验证”,并让客户签署每个要求。 这种程度的尽职调查不仅表明供应商了解您的需求,而且“确保每个人都专注于正确的工作”,并使您处于管理与公司的关系的正确位置,这将有助于您成为数据的旅程-驱动。

这种级别的供应商彻底性有助于成功证明概念,并在您定期使用该程序后为您养成成功的习惯。 有了明确定义和商定的要求,双方都有“可参考的东西”,从而减少了可能的混淆。 根据 Remillard 的说法,既定目标文件还简化了流程并使其易于变更控制。

什么是好的概念证明?

在购买 BI 软件时,您是否有过好的(或坏的)概念证明体验? 在下面的评论中分享您的经验!