如何向老板展示你的工作量（+ 电子邮件模板）

已发表: 2022-05-07

你最近的项目非常成功。您收到了客户和客户的积极反馈，因此您与同事分享了这个好消息。然而，公司里有一个人你没有告诉过你的成就——你的经理。

现在，您可能没有足够的信心与您的老板谈论您的成就。如果是这样，你如何让你的经理了解你的工作区域正在做什么？

本文为您带来克服此类问题的解决方案。此外，您将学习如何在工作中展示您的价值。我们将讨论以下几点：

如何确保你做得很好，以及
如何向你的老板展示你的成就（在会议上，通过一对一的对话或发送电子邮件）。

如何确保你在工作中做得很好？

出于多种原因，员工可以选择向老板更新他们的进度：

他们忙于工作，想让老板知道这一点。
他们想在公司规划自己的未来。
他们想要求加薪或升职。

这些只是一些最常见的动机。不管你的理由是什么，请记住，在敲你老板办公室的门之前，你需要确保你确实做得很出色。我们为您带来一些实用技巧，可以帮助您提高表现：

提供高质量的工作并跟踪您的评估，
显示主动性，
尽可能多地向他人学习，
学习如何为自己挺身而出，
自信点，
保持工作与生活的平衡。

提供高质量的工作并跟踪您的评估

提醒自己非常重要，如果您希望您的经理重视您的工作，那么您必须专注于提供高质量的工作。你需要全心全意地投入到你的工作和任务中。这意味着努力工作并与同事合作。

当你坚持不懈地工作时，你会表现出非凡的成果。因此，您将收到来自您的团队、经理或客户的积极反馈。

因此，明智的做法是将所有这些评估保存在一个地方。然后，当您决定与您的老板交谈时，您可以随身携带这些文件，作为您工作成功的证明。

此外，您还可以包括团队的成功。例如，每三个月或每年两次创建团队结果的统计数据或报告。这将显示您对团队的承诺。

显示主动性

只要有可能，自愿去做你从未做过的任务，或者在当前项目上加倍努力。通过表现出积极主动，你的上级会认为你配得上公司的那个职位。

永远准时

您可以在办公室或远程工作。无论哪种方式，请记住准时，尤其是在您的工作时间固定的情况下。此外，无论您的工作环境是在家还是在现场，都应开始按时完成日常任务。

在许多组织中，工人有义务登录他们的工作时间。这是遵循公司关于营业时间的基本规则的另一个原因。

除了时间跟踪应用程序之外，雇主还有另一种实用的方法来记录员工的工作时间——使用员工考勤跟踪器模板。由于工人必须填写这些模板，他们往往会减少缺勤次数。此外，在查看员工出勤记录时，雇主能够分析每位员工的整体生产力。

如果您想了解有关衡量员工生产力的更多信息，请查看有关此主题的博客文章。

如何以及为什么要衡量和分析员工的生产力

尽可能多地向他人学习

获得新的技能和知识只会对你有益，即使有时看起来无关紧要。因此，在头脑风暴会议或团队会议期间，当您的同事发言时，请仔细聆听。你很有可能会从你的经理和同事那里学到一些新东西。

除了获得新的才能，记得听你的导师的话。由于导师的经验比你多，他们的意见和建议非常有价值。

学习如何为自己挺身而出

在工作场所，你需要学习如何为自己挺身而出。如果你有充分的理由以你正在做的方式完成一项任务，如果需要，请准备好捍卫你的想法和信念。所以，当你的老板批评你的想法时，不要立即放弃。准备好通过给出明确的解释来支持你的观点。有时，你的上级只是在考验你，看看你有多热情，以及你是否准备好保护自己的观点。

自信点

如果您觉得自己对工作场所缺乏信心，可以采取以下措施：

找出你的优势是什么，并尝试将它们融入你的日常活动中。
找出你的弱点是什么，并制定一个计划来尽量减少它们。不要害怕向同事寻求帮助。
对挑战持开放态度。即使你害怕踏入未知领域，例如一个新项目，也要坚持下去。如果可以，不要将自己与在该领域更有经验的其他同事进行比较，请发挥自己的优势。

通过遵循这些提示，您很快就会拥有更高的自尊心。现在，在与老板谈论你的成就时如何自信？

根据认证职业教练丽塔弗里德曼的说法，做好准备是在这些情况下鼓起一些自信的最佳方式。

“那段时间你花在考虑你做得好和喜欢做得好的地方——并建立一份成就清单——应该也有助于提醒你，你做得很好。你可能更喜欢写一个脚本或者只是散列一些关键的谈话要点，但无论哪种方式，带着你的价值的明确例子进入讨论将有助于巩固对话。”

弗里德曼还指出，你需要考虑你想从讨论中得到什么：

加薪
促销
新项目

然后，只需要求它，她说。

“练习要求它。练习为沉默留出空间。练习与朋友谈论自己或记录自己并观看。穿上你的强力衣服，即使你放大它。 “

所以，你看，自信是一种你可以努力的技能。然后，一旦你获得了这种天赋，你就可以轻松地与你的老板交谈。

保持工作与生活的平衡

工作与生活的平衡对您的身心健康至关重要。通过妥善管理您的工作日，您将能够成为一名出色的员工，并且在下班后仍然可以回家。

如果你没有必要，尽量不要在工作中熬夜。如果您碰巧有时会迟到，请务必使用加班跟踪器登录这些时间。

如何最好地向老板展示你的成就？

如果您不确定如何向老板更新进度并展示您的成就，我们推荐两种方法：

与您的老板亲自交谈（在一对一或团队会议期间）和
给他/她发一封电子邮件。

和你的老板说话

如果您决定与您的老板谈论您的积极成果，您可以在团队会议期间或与您的经理进行一对一的会议。

如果您选择团队会议

《管理教练》等书籍的作者拉斯·斯莱特认为，员工应该在日常站立会议上展示他们的成果。事实上，这对他的团队来说是一种常见的做法，他们为此使用了 Slack 频道。

“每天每个团队成员（包括经理）都会发布两个项目符号列表：

他们昨天做了什么
他们今天计划/计划做什么。”

Slater 声称这是突出您的成就、获得及时支持和培养团队精神的好方法。此外，此例程对于远程团队也很方便。

但是，如果您想与老板讨论一些个人问题，那么团队会议对您来说并不是一个合适的解决方案。在这种情况下，您最好安排与您的经理进行一对一的会议。

总而言之，您可以在团队会议期间每天向老板更新您的进度。记得：

️ 简述你的最新成就。

️ 描述你将如何处理你的下一个任务。

如果您选择一对一的会议

就像信心问题一样，弗里德曼在这里也强调了准备的重要性。她说，在与老板交谈之前，您需要考虑一下自己的成就。然后，您需要决定要记住哪些人。

“当你和你的老板谈话时，一定要主要关注你做得好的和真正喜欢做的事情。虽然你可能还想提出一两个对公司有好处的成就，但你并没有疯狂地热衷，但你不想谈论你不想为人所知的事情。”

现在，您可能想知道如何传达这些成就。对于弗里德曼来说，这取决于：

企业文化，
你的老板有多亲力亲为，以及
你希望从谈话中得到什么。

她提出了与老板交谈的三个常见原因以及如何处理每一个原因：

1.你想和公司谈谈你的未来：

“如果你试图汇总一个关于你与公司未来的罕见对话的亮点列表，它可能看起来与你就你正在独立做的事情进行相当定期的对话不同。”

2.你想谈加薪或升职：

“如果是一年一次的加薪，或者你要求升职，也许你确实想要一个带有幻灯片的实际演示文稿，展示可量化的结果。”

3. 你想进行一次随意的谈话，这样你就可以证明你正在达到里程碑。

总而言之，如果您选择与您的经理面对面交谈，以下是为这种场合做准备的方法：

️想想你喜欢做什么任务——那些你想被记住的任务。

️ 想想你将如何呈现这些结果——这取决于公司文化和老板的性格。

️ 想想你的意图——你是想要求你的经理加薪、升职，还是想谈谈你在公司的未来步骤。

给你的老板发一封电子邮件

如果您想知道如何通过电子邮件向您的经理展示您的成就，我们建议您使用 CAR 方法。

CAR法

CAR 方法侧重于三个基本要素：

C – 上下文,
A – 动作, 和
R——结果。

因此，如果您想尝试 CAR 技术，您首先需要解释您的行为发生的背景。 那么，这些动作究竟涉及什么。 最后，描述你取得的实际结果。

除了给你的老板写一封关于工作进展的电子邮件之外，CAR 方法在写求职信或你的定位声明时也很方便。

如果您决定使用 CAR 方法，您可以像故事一样解释您的成就。以下是您在写电子邮件时可以问自己的一些问题：

我解决了一个重要的问题吗？
我有没有想出一个新的想法？
我是否帮助我的同事做出决定或做出有意义的改变？
我是否提高了整体营业额或销售数据？
我是否帮助我的同事实现了他们的目标？
我获奖了吗？

这些问题提醒您将关键结果添加到您的电子邮件中。

让我们看一下下面的例子。苏珊在 ABC 公司担任社交媒体经理，以下是她向老板史蒂夫展示最新成果的方式。

下载 CAR 方法电子邮件模板

如果您正在寻找有关如何向您的经理展示您的成就的示例，我们希望您会发现此模板很有用。

在给老板写一封关于工作进度的电子邮件时，您应该牢记以下一些一般提示：

️ 电子邮件结构。 电子邮件的每一段都应该集中在一个主题上。例如，在“背景”部分，只解释你最近取得的成就的背景。

️ 保持您的电子邮件简短明了。 这封电子邮件的目的是简要介绍您的成功工作。

️ 如果可能，使用百分比和统计数据。 否则，您应该使用定性成就。

️ 如果您的工作职位需要特定品质，例如团队合作，请务必说明您是如何使用这种品质来完成任务的。 从上面的示例中可以看出，Susan 描述了她如何与设计团队一起工作。

️您的信息的语气。 如果你的老板在与员工交流时使用正式的语言，那么你在电子邮件中也应该是正式的。再说一次，如果你的老板鼓励你直呼他的名字，就像我们在示例电子邮件中看到的那样，请随意不那么正式。

所以，你看，如果你遵循我们之前解释的几个关键步骤，写一封关于你的成就的电子邮件是很容易的。

包起来

努力工作应该永远受到重视。但是，如果你的老板甚至不知道你最近的项目有多成功怎么办？然后，由您通知您的经理。

您可以通过一对一的对话或在团队会议期间向您的老板展示您的成就。如果您更喜欢与人面对面交流，这种方法非常有用。

另一方面，使用书面形式表达自己的想法可能会让您感觉更自在。在这种情况下，请向您的老板发送电子邮件。

如果您选择与您的经理进行实时对话，请务必查看我们在本文中收集的专家提示。或者，如果您选择电子邮件，我们建议您使用我们的模板。祝你好运。