长期计划和短期计划的区别

有时，计划很容易——你确切地知道你想去哪里吃午饭，你对未来的计划也很清楚。

但通常情况下，规划是困难的——从缺乏资源到缺乏远见，从不知道从哪里以及如何开始到难以设定有效目标。 未来可能无法预测，计划可能很棘手。

然而，这并非不可能。 在本文中，我们将讨论长期和短期计划的含义，有什么区别，以及如何成功地做到这两点。 当然，包括示例。

什么是长期规划和短期规划？

让我们从定义什么是长期和短期计划开始。

什么是短期规划？

短期规划通常被认为需要 12 个月或更短的时间。 您的每日、每周、每月，甚至每季度和每年的目标——都可以在“短期目标”下归档。 它们是帮助您实现大目标的垫脚石。

这种类型的计划要求您查看当前情况并尽快解决潜在问题。 有时“尽快”需要一天，有时需要 6 个月，具体取决于问题的复杂性。

以下是一些短期目标的例子，分为四类：职业、教育、个人发展和财务。

• 职业目标：“申请工作”、“为您的企业制作网站”。
• 学术目标：“参加另一门营销课程”、“通过 AP 统计学考试”。
• 个人发展目标：“午夜前开始睡觉”、“跟踪一个月的时间”、“加入健身房”。
• 财务目标：“还清债务”、“年底前加薪”。

什么是长远规划？

长期规划涉及需要较长时间才能实现并需要更多步骤的目标； 他们通常需要至少一两年才能完成。 他们的目标是永久解决问题，并在一段持续时间内取得并保持成功。

我们将在本文后面讨论设定和完成长期目标的确切策略。

在此之前，让我们看几个长期目标的例子：

• 职业目标：“建立一个有利可图的企业”，“把你的激情变成职业”。
• 学术目标：“获得学士学位”，“获得国外硕士学位”。
• 个人发展目标：“学习一门外语”、“游历七大洲”。
• 财务目标：“为退休储蓄”、“成为百万富翁”。

什么是中期规划？

伙计们，这还不是全部：还有中期规划。 它需要对短期问题采取更持久的解决方案，并实施政策和程序，以确保这些短期问题不会再次发生。 如果一台设备发生故障，短期解决方案是修复它，而中期解决方案是投资签订服务合同。

中期规划的另一个例子是投资于员工的培训计划，而不是不时组织一次研讨会（这是一种短期解决方案）。

长期和短期计划之间的主要区别

长期计划和短期计划之间最明显的区别是每个计划所花费的时间； 短期计划涉及的过程需要 12 个月或更短时间，而长期计划顾名思义，时间更长——长期计划的寿命没有上限。

宜家创始人英格瓦·坎普拉德（Ingvar Kamprad）曾对一群经理说，“思考 200 年后我们应该在哪里很重要”。 （你不必想得那么远——一个 5 年计划完全没问题。）

另一个区别是它们的复杂性：长期规划更精细、更具战术性，并且涉及更多步骤。 与此相反，短期规划通常非常简单。 短期目标通常是让您实现长期目标的里程碑。

在商业中，短期目标主要集中在内部问题上，例如客户投诉或管理效率低下，而长期目标则包括外部和内部问题。 当您进行长期规划时，您需要了解外部因素，例如全球趋势和变化、政治局势、当前事件可能对经济产生的影响等。

长期规划与战略规划的区别

另一个经常被问到的问题是：战略规划和长期规划一样吗？ 如果不是，这两者有什么区别？

战略规划包括确定以下内容的陈述和目标：

• 您的公司在未来几年应该在哪里以及如何到达那里；
• 如何成功应对环境变化；
• 预期的财务表现如何；
• 什么是最有效的商业策略。

战略计划是不可操作的——这就是长期计划的用武之地。

长期规划决定了实现战略目标所需的具体流程和行动。 它还侧重于设置优先级、调整资源、预测和处理意外变化。

换句话说，战略规划决定什么，长期规划决定如何。

如何通过 5 个步骤设定长期目标

由于设定良好的长期目标是您将要进行的所有其他计划的基础，因此正确执行非常重要。 这通常会让人难以承受，尤其是如果您正在为遥远的未来制定计划，例如提前 10 年 – 这就是我们制作此分步指南的原因。

第 1 步：定义您的愿景

问问自己：您（或您的公司）的愿景是什么？ 你的目的是什么？ 你的核心价值观是什么？ 如果你是一家公司：你想解决什么问题？如果没有这个问题，世界会怎样？

理想情况下，您希望在 3 年、5 年和 10 年后处于什么位置？ 是什么，现在，阻止你实现这一目标？ 您需要做出哪些改变？ 如果（或者更好地说，什么时候）你设法实现了你的目标，事情会有多不同，以什么方式？

所有这些问题都将帮助您阐明您想要实现的目标。 下一步是——如何到达那里？

第 2 步：设定 SMART 目标

如果您确定要走的方向，那么是时候设定目标了。 它们应该具有挑战性，但可以实现，最重要的是，它们应该是 SMART。

我将提供的用于解释这个首字母缩写词的每个字母的示例大多是短期目标，因为这样更容易理解，但这些标准可以（并且应该）应用于任何类型的目标，包括长期目标。

• 具体：曾经我听到有人说“目标应该有他们的名字和姓氏”，这意味着它们需要尽可能具体和明确。 “我想找一份工作”不是一个具体的目标，而“我想在____领域找到一个_____职位，最好在____地区的____类型公司”有一个名字，姓氏，甚至一个中间名。
• 可衡量的：为了知道您是否正在取得进步，您需要能够衡量它。 这就是为什么设定诸如“提高品牌知名度”之类的目标并不是很好的原因——你怎么知道你是否完成了它？ 相反，请尝试“在 Instagram 上获得 5000 个关注者，在我们的 Facebook 页面上获得 1000 个赞”。
• Attainable ：正如我们上面提到的，您设定的目标应该具有挑战性，但可以实现。 “一周赚 100 万美元”是可衡量的，有时限的，但不现实，至少对我们大多数人来说是不现实的（话虽如此，如果这对你来说是现实的，那就去设定那个目标吧）。
• 相关：相关目标是符合您的愿景并且对您很重要的目标。 如果你想成为一名律师，设定从医学院毕业的目标对你的职业道路没有多大意义。
• 时限：给自己一个具体的时间框架来完成目标； 如果它有多个步骤，则为每个里程碑设置一个截止日期。

第 3 步：将目标分解为更小的目标

设定 SMART 目标后，是时候将它们分解成更小的块，这些块将再次分为一系列可操作的步骤。

大目标通常由您需要达到的几个里程碑组成； 每一个都应该成为自己的短期或中期目标。 将它们视为比赛中的检查点或游戏中的关卡——您需要通过所有检查点才能到达终点线并获胜。

继续划分它，直到你的大目标变成每周或每天的待办事项清单。 目标越复杂，您就越需要将其分解成更小的部分。

假设您刚进入大学，您的目标是获得学士学位。

• 首先，您将其分为 3 或 4 个目标（取决于它持续多少年）：“完成第 1 年”、“完成第 2 年”等等。
• 要做到这一点，您需要通过考试，而每门考试都将成为自己的目标。
• 要通过每项考试，您通常必须参加测验、撰写论文、进行演示等； 同样，这些先决条件中的每一个都成为一个子目标。
• 然后你把它分成具体的步骤：做研究，写论文的初稿，编辑它……

通过像这样的微小步骤，你最终会逐渐实现你的长期目标。

第 4 步：确定优先级

浏览您的目标列表，并将它们按优先级排列。 这将有助于制定短期目标，并以正确的方式组织你的时间、精力和金钱。 首先关注能够产生最大影响并且最符合您的价值观的目标。

另外，问问自己：是否有一些领域需要立即帮助？ 这些目标是否具有时间敏感性？ （不）将此作为优先事项的可能结果是什么？

第 5 步：不断更新您的列表

目标和优先事项可能会随着时间而改变。 因此，偶尔浏览一下您的列表，确保它是最新的并在需要时进行更改是个好主意。

结论

有不同类型的计划：短期、长期和中期。 短期计划侧重于解决当前问题，需要 12 个月或更短的时间。

长期规划更复杂，更具战术性，需要更多时间。

中期规划意味着对短期问题应用长期解决方案。

它们的共同点是，它们都需要超前思考、有效设定目标和解决问题。