数字企业如何保证其敏感数据的安全

已发表: 2022-11-24

如今,一个好的企业需要有一个数字存在。 拥有一家实体店或办公室已经不够了; 客户和客户希望能够在网上找到您,并且他们希望能够在那里与您互动。

这意味着越来越多的企业正在以数字方式存储敏感数据。

但是,这可能会带来安全风险。 黑客变得越来越老练,他们一直在寻找闯入数字系统和窃取数据的方法。

这会对企业造成毁灭性的后果,包括收入损失、声誉受损,甚至法律责任。 那么,企业如何才能确保其敏感数据安全可靠呢? 这里有一些提示。

投资数据库保护工具

您的数据库可能包含敏感数据,因此保护它免受未经授权的访问至关重要。 有许多不同的数据库保护工具可用,例如防火墙和加密。

您选择的工具将取决于您的特定需求。 但是,确保您的数据库得到充分保护至关重要。

寻找在数据库灾难恢复方面也有效的工具。 这样,即使出现问题,您也可以确保您的数据是安全的。 有时,保护数据的最佳方式是采用多层安全保护。

这使得黑客更难访问数据,因为他们需要绕过每项安全措施。

有时,数据丢失是不可避免的。 但是,企业可以做很多事情来最大程度地减少数据丢失的影响并更容易从事件中恢复。

Dbvisit的团队解释说,保护数据的最佳方式通常是拥有多层安全保护。 这使得黑客更难访问数据,因为他们需要绕过每项安全措施。

此外,由于您的数据库包含敏感数据,因此必须保护它免受未经授权的访问。

使用强密码和密码管理工具

您的密码是抵御黑客攻击第一道防线。 确保它尽可能坚固是至关重要的。 强密码的长度应至少为八个字符,并包括大小写字母、数字和符号的组合。

对于您的帐户也应该是唯一的,不能用于其他帐户。

除了使用强密码,企业还应考虑使用密码管理工具。 这些工具可以帮助生成强密码、安全地存储它们,甚至可以将它们自动输入到登录字段中。

这可以节省时间并减少员工意外使用弱密码的可能性。

与此同时,企业必须谨慎使用足够的密码让员工易于管理,并使他们更容易访问需要使用的系统。 目标应该是在安全性和可用性之间取得平衡。

加密敏感数据

加密是将可读数据转换为不可读格式的过程。 这使得黑客窃取和读取敏感数据变得更加困难。 当数据被加密时,即使黑客拦截了它,除非他们有解密它的密钥,否则他们将无法对其进行任何操作。

加密有多种类型,企业应选择最适合其需求的一种。 一些企业可能选择加密所有数据,而其他企业可能只加密最敏感的数据。 无论如何,加密都是保护数据不被黑客窃取的有效方式

同时,企业需要意识到加密并非万无一失。 如果黑客拥有合适的工具和足够的时间,他们可能仍然能够解密加密数据。 这就是为什么使用除加密之外的其他安全措施至关重要的原因。

实施访问控制措施

这意味着只有授权员工才能访问数据。 员工应该只被允许访问他们完成工作所需的数据,他们不应该能够将数据下载或复制到他们自己的设备上。

此外,企业应该制定有关如何访问和使用数据的程序。 例如,对于谁可以访问数据以及他们何时可以访问数据可能会有某些限制。 这有助于防止未经授权的员工以不允许的方式访问或使用数据。

有时,员工可能需要与其他员工或外部各方共享数据。 在这些情况下,企业应考虑使用提供安全功能(例如加密和访问控制)的数据共享平台。

这有助于确保数据仅与授权用户共享,并在共享时受到保护。

安装防火墙和防病毒软件

防火墙是您的网络与外界之间的屏障,可阻止未经授权的流量进入。 另一方面,防病毒软件有助于检测和删除恶意软件,这些软件旨在损害您的系统。

这两种工具都可以有效地保护您的系统免受黑客攻击 但是,它们需要定期更新才能有效。 这就是企业应考虑使用托管安全服务的原因,该服务可以为您处理更新和其他安全任务。

除了使用防火墙和防病毒软件外,企业还应保持软件更新。 黑客经常利用尚未更新的软件中的安全漏洞,因此尽快安装更新至关重要。

对员工进行安全教育

您的团队对安全性了解得越多,他们就越能确保您的数据安全。 应就安全和威胁的重要性对员工进行教育。 他们还应该知道他们可以做什么来保护您的数据,例如使用强密码和加密敏感数据

此外,如果员工怀疑他们的系统遭到黑客攻击,他们应该知道该怎么做。 他们应该知道如何报告安全事件以及联系谁寻求帮助。

员工通常是安全方面最薄弱的环节,因此对他们进行风险教育至关重要。 通过这样做,您可以帮助减少您的数据被黑客破坏的机会。

使用双因素身份验证

了解双因素身份验证(2FA) 是一种可用于保护数据的有效安全措施。 使用 2FA,用户只有在拥有两条不同的信息(例如发送到手机的密码和代码)时才能访问数据。

这使得黑客更难访问数据,因为他们需要密码和代码。 因此,2FA 可以成为保护数据,尤其是敏感数据的有效方法。

实施 2FA 可能具有挑战性,但可以使用许多资源来帮助企业入门。 此外,许多不同的 2FA 提供商提供各种功能和价格点。

考虑使用 VPN

虚拟专用网络是一种可用于保护数据的安全措施。 VPN 对通过它的所有流量进行加密,使黑客难以拦截和读取数据。

VPN 可用于保护传输中的数据,例如当员工远程工作时。 这一点很重要,因为黑客通常可以使用公共 Wi-Fi 网络拦截数据。

VPN 的设置和配置可能具有挑战性,但可以使用许多资源来帮助企业入门。 此外,许多不同的 VPN 提供商提供各种功能和价格点。

字幕软件

让您的软件和系统保持最新

这似乎是一项显而易见的安全措施,但确保您的所有软件和系统始终保持最新状态至关重要。 这是因为黑客经常利用尚未更新的软件中的安全漏洞。

如果你想保证你的数据安全,你需要在更新可用时尽快安装。 这可能是一个挑战,但有许多资源可用于帮助企业保持其软件和系统处于最新状态。

为了保持一致,请制定更新计划并坚持执行。 这将有助于确保您的数据始终尽可能安全。 同时,继续研究本网站上可确保您的业务安全的顶级工具。

备份您的数据

这意味着拥有一份数据副本,如果您的主副本丢失或损坏,您可以依靠该副本。 备份是必不可少的,因为它们可以帮助您从数据丢失事件中恢复。

创建备份的方法有很多种,例如使用外部硬盘驱动器或基于云的服务。 选择适合您和您的企业的备份方法至关重要。

此外,您需要定期创建备份。 备份频率将取决于数据更改的频率。 例如,如果您有一个每天更新的数据库,则与静态网站相比,您需要更频繁地创建备份。

有时,无法避免数据丢失。 但是,拥有备份有助于将数据丢失的影响降至最低,并更容易从事件中恢复。

企业可以做很多不同的事情来保证他们的数据安全。 采取适当的预防措施有助于保护您的数据免遭未经授权的访问和滥用。