如何在具有更好消息传递的会议上安排更多会议

当公司的营销主管和决策者花费宝贵的时间和金钱参加会议时，“听取推销”并不是他们大多数人的议程。

当然，他们愿意为新的机会和联系建立网络——那么您如何立即与您的潜在客户联系呢？ 您如何从“只是另一个销售会议”转变为您的潜在客户真正期待的会议？

“人的购买是基于情感的” ，每本销售书籍都这样说。 他们经常忘记提及的是在你遇到现实生活中的人之前建立情感联系的方法。 这正是本文将要讨论的内容。

建立人际关系的秘诀在于一个词：上下文。

背景决定了您在生活的任何部分与人类的联系程度。 当您在他们的背景下说话时，即用他们理解的语言与他们交谈时，与您的潜在客户建立联系会更容易。 在会议方面，这意味着与他们讨论：

• 他们的会议目标（产品发布/展览空间/演示）
• 他们想参加的会谈

在会议上安排更多会议归结为通过您的信息与您的潜在客户建立融洽的关系。 在计划为活动安排会议时，您可以：

• 通过社交媒体联系
• 通过电子邮件联系

我们将详细讨论通过这两种媒介进行的交流，以及用于设置会议的消息 + 电子邮件模板。

如何通过社交媒体联系

假设（通常）是您必须通过电子邮件联系安排会议。 为什么要从“最冷”的源头开始？ 作为一个人，你想与你的潜在客户建立联系——社交媒体是一种很好的方式。 与电子邮件相比，它有几个优点：

• 它立即在他们的脑海中留下了一个人的形象。 所以他们已经觉得他们在和一个人说话。
• 社交媒体更加个人化。 这是人们与朋友和家人交谈的地方。 你可以是非正式的，这将进一步帮助建立人际关系。
• 人们查看社交媒体的新消息比查看电子邮件的频率更高。 您可能会更快地得到答复（并安排会议）。
• 它给人们做出承诺的压力要小得多。 您可以简单地与他们聊天并稍后安排会议。

如果您已经与潜在客户建立了融洽的关系，最好通过社交媒体进行联系。

当谈到选择哪个社交渠道时，在他们宣布参加活动的地方与他们联系是一个很好的举措。 Twitter 是一个很好的会议网络工具，而大多数潜在客户也可以在 LinkedIn 上找到。 以下是一些很好的社交媒体消息模板示例：

请注意，在发送此消息之前，您已经完成了足够的领导研究，以提及您知道他们正在参加的演讲。 您提到与他们交谈的问题是您知道他们的业务面临的问题。 这是会引起他们注意的上下文。

保持您的社交媒体资料是最新的也很重要，连同社会证明来支持您的身份，以防他们检查它。 如果您是第一次与他们交谈，只需在上面的模板中再添加一行介绍您是谁。 这是一个例子：

通过电子邮件+模板联系

电子邮件是获得销售预约的典型方式。 虽然他们可以花更多的时间，但他们更专业。 当您与高级管理人员/非常忙碌的人/与对您和您的业务不太了解的人联系时，电子邮件是最好的选择。

以下是一些可用于安排会议的电子邮件模板：

如果您不完全确定他们正在参加/感兴趣的会谈，您可以联系他们将在会议上做的事情。

一旦您将这些内容繁重、重点突出的电子邮件发送给您的目标潜在客户，您很可能会获得非常好的回复率。

在他们回复后，请确保正确跟进，以防止在您的销售会议上未出现。

结论

要求销售预约时要记住的几件事：

• 清楚你的目的。 不要试图混淆他们。 让您的电子邮件简洁明了。
• 始终专注于提供价值。 清楚地说明他们将从会议中获得的好处。 相应地制定您的价值主张、会议目的等。
• 使调度过程对他们来说很方便。 您会注意到这些模板在他们有兴趣参加的活动后要求聊天。 通过消除决定时间和地点所涉及的来回，这使得它变得更加容易。 有效地进行领先研究和数据丰富，您将毫无问题地获取所需的信息以将此上下文添加到您的消息传递中。

在会议上设置会议的消息传递非常简单。 收集正确的数据，提供价值和同理心，您将带着预定的日历参加会议。