用于提案提交的电子邮件：4 种方法和示例
已发表: 2023-02-25为什么您的提案提交电子邮件很重要
如果您有撰写提案的经验，您就会知道执行摘要很重要。 它为你提案的其余部分定下了基调，并阐明了为什么潜在客户应该花时间详细阅读它。
但事情是这样的：提交电子邮件是第一位的。 🤫不要告诉我们告诉过你的求职信，但电子邮件是真正的第一印象。
当潜在客户收到提交电子邮件时，会鼓励他们完整查看您的提案。
为了有效，电子邮件应该是：
关于品牌——您客户体验的每一部分都应该与品牌有关，包括这封电子邮件。 对于不同的公司，这可能意味着使用正式的语言、直截了当的消息或大量的表情符号。 只要确保电子邮件符合您的品牌风格即可。
专业- 潜在客户会判断您的电子邮件的语法、格式、外观和语言，以帮助他们决定他们是否足够信任您与您开展业务，所以现在不是草率的时候。 始终校对您的电子邮件。
有目的的——不要在这封电子邮件中塞满不必要的信息或请求。 确保每一行都有用。 如果它不削减它。 如果您的电子邮件太长或太复杂，那将是一个很大的关闭。
无论您最终选择以下哪种写作方法，在制作电子邮件时请牢记这些提示。
写提案提交邮件的 4 种方法 [附示例]
那么你如何写一封电子邮件来传达你的建议呢？
尝试以下 4 种独特的电子邮件编写方法之一：
短而甜
完整的执行摘要
迷你执行摘要
假设销售
使用最适合您的公司和行业的那个。 然后，添加您独特的品牌风格和潜在客户详细信息，然后点击发送按钮！
方法一：短小精悍
首先，让我们深入了解所有电子邮件编写方法中最简单的方法。
这封电子邮件承认这样一个事实，即您的潜在客户可能只想阅读您的提案，而不是冗长、冗长的电子邮件。 因此，这封电子邮件简短而亲切。 它用作通知和快速请求读者注意。 仅此而已。
示例电子邮件
以下是使用这种书写方法的示例电子邮件：
主题行：合作营销提案
嗨名字，
我很享受我们的谈话，我期待着通过与您所在行业的合适公司、协会和有影响力的人建立战略性、一致的合作伙伴关系来帮助您发展业务。
我在这里根据您的需求和我们的解决方案准备了一份提案：{link}
让我们在下周初安排一些时间来回顾您可能遇到的任何问题，并通过后续步骤推进这一问题。
在此期间如有任何问题，请随时与我联系，
{你的签名}
方法 2：完整的执行摘要
我们的下一个方法更加稳健。 Inc. 的特约编辑 Geoffrey James 说，每个销售人员都应该掌握提案提交电子邮件。
他推荐这个 7 点模板来指导您的写作：
感谢状（1句）
问题定义和财务影响（1-2 句话）
期望的结果（1-2 句话）
建议的解决方案（2-5 句话）
建议价格（1句）
降低风险（1-2句话）
下一步（1句话）
使用这种方法，您实际上是在为提交电子邮件重新设计求职信。
示例电子邮件
这是使用 Geoffrey 方法的示例电子邮件：
主题行：软件开发提案
嗨名字，
感谢您给我机会为您的新创业公司提交提案。
学校体育俱乐部管理领域尚未数字化，您有机会成为该领域的第一个 SaaS 玩家。 如果您不迅速进入市场，您可能会失去先发优势。
您需要在 6 个月内将产品推向市场，我们希望能在最后期限前完成。
我建议一个由两名高级工程师、一名产品经理、一名 DevOps 工程师和一名 QA 测试员组成的小型产品团队。 我的业务团队将提供战略方向，以确保该产品团队以高水平执行并与产品路线图保持一致。
费用为每月 30,000 美元，预计总投资为 180,000 美元（6 个月），用于开发您的 MVP 并推向市场。 在初步开发之后，持续的月度成本将会降低，具体取决于您想要添加高级功能的积极程度。
为确保 MVP 满足用户需求，我们将首先开发原型并与 10 个目标用户进行用户测试。 产品验证后，我们将开始开发。
请完整阅读提案。 你可以在这里找到它：{link}
如果您希望我们在下个月启动原型制作，我需要在 3 月 15 日之前签署提案和 30,000 美元的定金。
让我们在本周晚些时候讨论一下您可能遇到的任何问题，并通过后续步骤将其推进。 我会向你发送邀请。
{你的签名}
方法 3：迷你执行摘要
此方法的灵感来自于上述 Geoffrey 的 7 点模板——只是它是一个浓缩版。
与其为他的所有 7 个要点写一个或多个句子，不如只涵盖其中的 3 或 4 个要点。
这种电子邮件方法的好处是它提供了上下文和清晰度，而不会不必要地冗长。
毕竟，您可能不需要随提案提交超长电子邮件。 您只需要鼓励潜在客户阅读它即可。
我们建议您分享您对能够提交提案的感激之情，描述他们的痛点或期望的结果，并详细说明您提出的解决方案。 但是，您可以混合搭配方法 2 中的 7 个要点中的任何一个来制作一封上下文相关但又简短的电子邮件。
示例电子邮件
对于此示例电子邮件，我们包括以下几点：感谢、期望的结果、建议的解决方案和下一步。
主题行：准备好供审核的提案
嗨名字，
我们 Acme Architects 的团队很荣幸您给了我们机会提交您梦想中的小屋的提案。
我们知道这间小屋为您的家人提供未来几十年的美好回忆是多么重要。
为了实现您的目标，我们提出了我们的标准包，其中包括测量、建筑效果图、设计修订以及与您的工程师和建筑团队的简化协作。
请花点时间在此处查看提案：{link}
一旦提案签署，我们的团队将立即开始土地测量工作。
与此同时，让我们在日历上抽出时间一起审查提案，我可以回答任何问题。
{你的签名}
方法四：假设销售
使用这种方法，假装您正在写信给一位正在入职的新客户，而不是试图推销您的服务。
大多数卖家都知道“假设销售”的把戏。 它是这样运作的：你说话（或写）就好像潜在客户已经答应了一样。 你对赢得交易的自信有助于让他们相信你是这份工作的合适人选。
这种技术经常用于销售电话。 销售代表可能会这样说，“让我们确保针对此功能设置培训课程。 我们的教育主管 Samantha 真的很棒。 你的团队会爱上她。 你想安排在几月份？ 卖家让潜在客户认为已经同意交易。
您也可以在提案提交电子邮件中使用这个小销售技巧。 您可能会专门针对后续步骤进行磨练，而不会提及其他内容。 或者，您可以包含有关项目前几个阶段的一些详细信息。
请记住，此技巧对小型企业可能有效，但如果您的潜在客户是大型组织，如果您假设决策者已经参与其中，您可能会显得一无所知。 因此，请谨慎使用此方法。 想办法在不过分冒昧的情况下提及入职和服务细节。
示例电子邮件
这是使用此方法的示例电子邮件：
主题行：让我们开始吧！
嗨名字，
我期待着一起工作。 您可以在此处找到基于我们对话的提案：{link}
下周，我们将以 90 分钟的策略会议拉开序幕。 我等不及要见我们的首席品牌策略师了。 她是一颗宝石，对这个项目非常兴奋！ 然后我们将直接进行客户和市场研究，您的新品牌将在 5 月 1 日之前为您准备就绪。
等不及了！
{你的签名}
提交提案时必备的电子邮件模板
撰写专业电子邮件时，明智的做法是不要从头开始。 提案提交是销售流程的重要组成部分，您希望把它做好。
在发送您的销售建议之前，请考虑使用这些出色的电子邮件模板。 它们在 Proposify 中可用，Proposify 是我们专为发送、跟踪和关闭提案而设计的平台。
用于发送提案的电子邮件模板
我们坚信，对于许多公司和行业而言，销售电子邮件应该保持简单。
此提案电子邮件不包含痛点或价值主张。 它只是要求潜在客户查看提案，如果他们有任何问题，请告知发件人。
让这个模板成为一个提醒：您不必用复杂的电子邮件来修饰您的提案。 您可以选择让您的求婚大放异彩（并消除浮华和环境）。
自动跟进电子邮件模板以完成交易
在提交提案之前，您应该至少设置一封自动跟进电子邮件。 这不仅会节省您的时间，后续电子邮件自动化还会将提案关闭率平均提高 50%。
使用我们的提醒电子邮件模板作为示例。 它以一个简单的开头段落拉开了序幕：“你对提案有什么问题吗？ 我很乐意调整条款以满足您的需求。”
自动感谢电子邮件模板
感谢邮件是您客户体验中的初始元素之一。
您应该使用自动化来发送感谢邮件，因为您希望客户对他们与您合作的决定感觉良好。 如果他们在您离开办公桌时签署提案，自动化可确保您立即响应他们的决定。
您可以使用此电子邮件来涵盖重要的入职步骤，例如填写问卷或预订启动会议。 或者，您可以简单地提供已签名提案的副本，让您的客户知道您将尽快与他们联系以开始入职流程。
Proposify 在我们的平台内提供自动感谢邮件。 该模板使用简单、积极的语言，例如“感谢您接受我们的建议。 我们很高兴能够开始，我们将尽快与后续步骤联系。”
使用 Proposify，您可以编辑我们的任何电子邮件模板或为各种用例创建您自己的模板。
使用 Proposify 获取提案模板和自动电子邮件
要快速发送漂亮的提案和提交电子邮件，您需要提案软件。
Proposify 包括提案模板和电子邮件模板，以节省您的时间并为您的销售团队创造一致性。 我们的软件还提供分析功能，因此您可以检查哪些潜在客户查看了您的提案以及查看频率。 此数据将帮助您根据每个客户的兴趣程度（或缺乏兴趣）制作定制的后续电子邮件。 您还可以跟踪平均观看率和关闭率，以设定改善销售统计数据的目标。
最重要的是，使用 Proposify 发送的电子邮件享有 90.5% 的平均打开率，因此您可以确保您的电子邮件能够传达给您的潜在客户。