成功执行项目的 4 种风险管理策略

想象一个新的项目机会即将到来。 你召集你的团队并准备一个深思熟虑的计划，以在规定的期限内完成项目。 您尽一切努力实现客户的项目愿景——从分配资源到为项目团队成员分配特定目标。

但是几周后，由于不可避免的情况，您最可靠的资源之一会延长休假，导致您的项目暂停一段时间。 这是任何人都无法预料的事情。 这种风险对您来说是否令人生畏？ 好吧，你并不孤单！

许多像您这样的项目经理试图避免意外风险，但仍然会遇到这些风险。 事实上，每个项目都有一定的失败风险——无论你多么努力地避免它。 意想不到的风险随时可能发生，所以不要责怪自己。 相反，请事先为它们做好计划，这样您的项目计划就不会失败。

在本文中，我们探讨了四种风险管理策略，以帮助您提高项目成功的机会。 但首先，让我们了解风险管理策略的基础知识以及为什么将它们落实到位很重要。

什么是风险管理策略？

风险管理策略是在项目风险引起任何严重问题或影响项目完成时间表之前主动识别、评估和响应的过程。 此过程还涉及根据新信息或采取的行动定期更新和重新审视风险评估。

作为项目经理，您需要一个企业风险管理计划来识别、评估和控制风险。 通过密切监控风险，您可以制定缓解计划以减少风险的潜在影响。

什么时候应该包括风险管理策略？

项目管理过程涉及项目计划、执行、监控和收尾。 当谈到风险管理方法时，专家建议在初始阶段（即计划）包括它们，因为仍有时间进行调整和微调。 这允许对可能出现的任何风险做出更积极和有效的反应。

但是，您还必须了解，在早期阶段可能并不总是能够整合所有风险管理策略，因为涉及到许多移动组件。

对于下面讨论的每种风险管理策略，我们都包含了一些因素来帮助您确定采用该策略的正确时间。

这是一项用于防止任何可能发生的风险的计划。 风险规避计划通常包括更改项目时间表或范围或雇用更多员工来管理问题。 该策略降低了项目任期内出现任何重大风险的可能性。

为什么包括风险规避？

预防总是胜于治疗。 通过风险规避，您可以通过提前规划潜在项目风险并制定应急计划来减轻风险，从而降低潜在项目风险的可能性。

在风险成为已经造成损害的全面问题之前解决风险成本更低，耗时更少。 通过预测风险并制定应对计划，您可以将这些风险扰乱项目进度的可能性降到最低。

何时包括风险规避？

这取决于您的具体项目及其独特的风险。 但是，一般情况下，请尝试尽快制定风险规避策略。 这将有助于从项目一开始就将风险的可能性降至最低。

在决定是否在项目中包含风险规避策略时要考虑的因素：

• 风险发生的可能性。
• 如果发生风险，后果的潜在严重性。
• 实施风险规避策略的成本和可行性。
• 风险规避策略对项目进度和预算的影响。

这是一种用于将风险对项目的负面影响降至最低的策略。 风险降低计划包括建立明确的程序和协议，为不可预见的风险制定备用计划，以及在项目规划阶段及早识别和减轻潜在风险。

为什么包括降低风险？

风险降低策略可确保在潜在风险引起严重问题之前识别和处理。 将此策略纳入您的项目计划意味着最大限度地减少出现问题并损害项目成功的机会。

通过降低风险的严重性，您可以最大限度地减少负面影响，从而使您的项目按计划进行。 通过规划各种风险及其适当的响应，您可以领先于问题并控制项目。

何时包括降低风险？

这个问题没有万能的答案。 这取决于具体的项目和与之相关的风险。 但是，专家建议项目经理应在风险分析过程中特别包括此策略以获得最佳结果。

在决定是否在项目中包含降低风险策略时要问的问题：

• 有哪些潜在风险，它们发生的可能性有多大？
• 发生风险事件的后果是什么？
• 可以投入多少金钱和时间来降低风险？
• 有没有可以使用的现有风险降低策略？

顾名思义，这是将风险从一个实体转移到另一个实体的过程。 这通常通过合同谈判、保险单或其他方式完成。 通过转移风险，组织希望保护自己免受潜在的相关损失。

为什么包括风险转移？

管理好风险是成功项目最重要的方面之一。 通过将风险转移给另一方，如果出现问题，您可以减轻对项目的影响，保护项目免受潜在的损失或挫折。

转移风险还有助于降低企业的风险敞口和财务责任。 它通过消除不确定性或模糊性来加速整个项目。

何时包括风险转移？

同样，这个问题没有明确的答案。 它因项目和所涉及的风险而异。 但是，建议尽早加入风险转移策略——最好是在规划阶段。 这将帮助您采取所有必要步骤来减少或消除任何潜在风险。

在决定是否在项目中包含风险转移策略时要考虑的因素：

• 风险发生的概率。
• 任何适用的法律要求或限制。
• 转移风险的可用选项。
• 不转移风险的风险和收益。

该策略是指项目经理做出的接受或拒绝风险的决定。 做出选择的原因有很多，包括（但不限于）不值得采取行动的风险，它的概率低，影响大，并且没有已知的方法来降低它。

为什么包括风险接受？

通过接受风险，您承认它们存在并且可能影响项目。 这使您可以制定缓解措施和应急计划，以便在它们发生时进行处理。 风险接受还允许您更多地关注项目的积极方面，同时仍为潜在问题做好准备。

何时包括风险接受？

在项目管理中使用风险接受的常见时间是在计划阶段。 这是您决定承担哪些风险以及如何解决这些风险的时候。 另一个时间是在监视和控制阶段。 这是您确保所有公认的风险都得到妥善管理的时候。

在决定是否在项目中包含风险接受策略时要考虑的因素：

• 风险发生时的潜在影响。
• 任何其他风险缓解策略的可用性。
• 为管理项目风险而预算的金钱和时间。

该视频探讨了使用风险管理软件来帮助您确定该工具是否适合您的项目需求的利弊。

调查方法

Capterra 的项目管理用户调查于 2021 年 3 月在 422 名美国项目经理中进行，其中 367 名是项目管理软件用户，以了解谁在使用项目管理软件、他们使用或不使用哪些功能、他们希望使用哪些功能他们曾经使用过，以及他们从投资中看到了什么结果。 合格的受访者是决策者或在其组织中大量参与日常项目管理。 我们对问题的措辞是为了确保每个受访者都完全理解手头的含义和主题。