疫情结束后重返办公室? 使用正确的技术使过渡更容易

已发表: 2021-04-16

2020 年做了一件以前从未做过的事情:它在几周内颠覆了整个商业世界。 我们稳定的作息,固定的时间表,我们都习惯的“正常”概念一夜之间变得无关紧要。

世界经济将永远不一样,因为去年带来了失业、全球衰退和全行业的危机。 而现在,当我们接近充满封锁、旅行禁令和隔离的隧道尽头的曙光时,出现了一个合理的问题:下一步是什么?

大流行对商业世界的影响

Covid-19 表明,我们的大量流程已经过时。 然而,这并不意味着人们会轻易放弃他们被教导要遵循的旧有的运营模式。

这就是高科技办公设备发挥作用的地方

只有采用真正的未来主义解决方案才能让企业维持生计,无论是为了员工还是为了客户。

我们已经讨论了大流行对电子商务的影响。 现在,我们正在研究它对我们的工作生活产生了哪些影响,以及我们如何在不真正回去的情况下仍然“恢复正常”。

继续阅读以了解:

  • 家庭办公室的优点和缺点
  • 科技如何改变我们对工作环境的看法
  • 构建改变游戏规则的办公设施应用程序所需的功能
  • Miquido 产品专家制定的成功路线图

但首先,您可能想知道:

这篇文章是给谁看的?

嗯,这对企业主来说肯定是有用的,他们计算他们的收入,试图估计在最近的将来重返办公室是否是明智之举。

对于那些在厨房办公桌上过于自在并且不确定是否有任何东西可以迫使他们改变新习惯的开发人员、设计师和营销人员来说,这也会很有趣。

但是,最重要的是,它适用于真正的游戏规则改变者和革命者,他们认识到及时升级的价值,并希望通过技术优化和数字化转型让世界变得更美好。 像我们这样的人在 Miquido!

但是,最重要的是,它适用于真正的游戏规则改变者和革命者,他们认识到及时升级的价值,并希望通过技术优化和数字化转型让世界变得更美好。 像我们这样的人在 Miquido!

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上班族的未来:办公​​室回归?

Covid-19 对企业的一些关键影响表明,有效地从家庭办公室返回可能比大多数公司预期的更具挑战性。 部分原因在于采用在家工作 (WFH) 政策的几个不容置疑的好处。

家庭办公室的好处

许多全球公司已经采用了“革命性”的远程就业方法。 例如,Dropbox 是最早在 2020 年采用“虚拟优先”的企业之一,而 Facebook 已经选择了混合(又名 hot-desk)模式。

这成为可能,因为 WFH 为员工带来了新的机会,例如:

  • 花在通勤上的时间和金钱
  • 更高的工作满意度
  • 病假率较低
  • 更好的工作与生活平衡等。

与此同时,企业主和公司已经能够在租金、办公设施和严格的内部福利(如比萨星期五和果味星期二)上节省大量资金。

如果工人和他们的老板似乎都对结果普遍感到满意,那为什么还要谈论在新冠危机解决后重返工作岗位呢?

WFH的缺点

每个故事都有两个方面,远程工作也不例外。 虽然这对某些人来说是梦想成真,但它只会给其他人带来更多挑战。

由于现代办公室的技术,大多数白领公司能够轻松过渡到远程模式并获得更高的生产力,在某些情况下还可以获得更多的客户。 例如,在 Miquido,我们必须掌握远程软件开发,这是一个真正的游戏规则改变者。

但是,也有许多反对永久家庭办公室的原因,例如:

  • 无法适应远程办公的行业失业率不断上升
  • 由于家庭原因导致生产力下降
  • 在线会议期间影响较小
  • 增强孤独感、无聊感和孤立感
  • 延长工作时间等

这就是为什么在一些公司,员工和他们的老板都不能等待大流行结束才能回到舒适的开放空间。

这里出现的关键问题是在两组人之间找到一个中间立场,以便尽可能轻松地过渡到大流行后时期。

在家工作的优点和缺点

最新的办公技术与 Covid-19 后重返工作岗位

对于所有希望员工在大流行被击败后重返办公室的企业主来说,主要挑战是提供有效的理由说明为什么值得在办公室工作 (WFO)。 这对于竞争激烈的行业中的公司尤其重要,因为许多企业已经决定允许永久的WFH模式。

根据麦肯锡的一份报告,技术将发挥核心作用 使员工能够在疫苗广泛使用之前返回办公楼并安全工作。 确保办公室未来回报积极的最佳方法是让员工更好地控制他们的工作环境,使其类似于他们留在远程办公室所获得的好处。

解决方案:设施专用的应用程序

目前,工作环境有 7 个关键方面会影响办公室员工的体验,以及他们提供的相应技术功能:

影响办公室员工体验的工作环境方面
  1. 互联建筑(例如基于活动的停车、移动访问控制、办公空间管理工具、虚拟接待)。
  2. 智能工作空间(例如室内定位、寻路、房间和办公桌预订、反馈、工作环境管理和优化)。
  3. 社区参与(例如社交信息、新闻、事件)。
  4. 可持续性(例如绿色教育提示、能源使用统计或室内 LEED 和 WELL 认证支持)。
  5. 便利设施(例如按需餐饮、洗车服务、瑜伽、按摩等)
  6. 分析(例如空间规划和布局建议)。
  7. Covid-19 预防(例如,所有租户在家工作时的实时更新、重新进入指南视频、“预订进入”、非接触式进入/退出、监控大堂交通、密度和入住率)。

构建一个软件产品,一次解决尽可能多的问题——你就赢了!

以便利设施为重点的移动应用程序的主要优势在于,它们可以让租房者完全控制房产,将房东排除在等式之外。

正确的技术可以帮助设施经理为员工提供一流的用户体验,最终提高他们在千禧一代新工作场所的参与度和绩效。

有许多出色的移动应用程序可用于建筑物内的特定任务 然而, 所有者和管理者现在正在寻找更大的东西。 类似于一个多功能应用程序,它涵盖了尽可能多的功能,在一个平台内改善了员工的工作与生活平衡。

对如何优化您的办公空间并让 WFO 再次变得伟大有一个百万美元的想法? 完美的! 因为我们有一份关于如何正确规划的小备忘单,我们很高兴与您分享我们的方法。

如何构建一个革命性的应用程序,让在 Covid 之后重返工作变得轻而易举:Miquido 的观点

你听说过 80/20 法则吗? 帕累托原则适用于大多数企业,IT 行业也不例外。 80% 的最终用户通常只使用软件功能的 20%。

软件功能图的使用 - Standish Group
“您多久使用一次给定软件的所有功能?”

这对你意味着什么? 由于仔细确定功能优先级,您可以显着缩短开发最小可行产品 (MVP) 所需的时间,从而更快地以更低的成本将您的应用程序推向市场。 听起来很酷,不是吗?

让我们仔细看看我们的创意和战略团队为您的办公技术应用程序开发提出的路线图建议。

第 1 轮。MVP 的高优先级功能

根据我们的内部研究和专业知识,高优先级功能包括专注于访问控制的解决方案,从功能和技术角度来看,它们彼此密切相关。

这里的目标是创建一个专用的解决方案,因此不能使用其他软件应用程序来代替。 这种方法使其成为进一步开发的一个很好的起点,也是收集用户反馈和验证想法的游乐场。

对于第一个版本,我们建议专注于必备功能,例如:

  • 访问控制(无卡进入)
  • 虚拟接待
  • 停車處
  • 自行车储物柜
  • 包裹收集整合等

准备好您的解决方案,将其发布到市场上,然后看看人们对此有何看法。

第 2 轮。V1 版本的中优先级功能

中优先级功能在如何利用、改进或体验办公空间方面发挥着重要作用。 然而,每家公司对这些问题都有不同的方法。

此外,还有大量现成的独立忠诚度/福利计划。 在这个阶段,考虑将您的产品与此类解决方案集成而不是开发一个全新的平台可能是合理的。

V1 产品可能实现的一些功能包括:

  • 社区建设(例如 TPK 一般信息、营销、活动、投票等)
  • 维护、票务和工作流程
  • 积分/积分支付
  • 受用户反馈启发的功能,例如
    • 寻路
    • 房间和办公桌预订
    • 社交隔离
    • 实时办公占用等

由于这是您的办公技术应用程序的第一次重大更新,请期待一些反馈。 更好的是,使用该反馈来确保您没有错过任何重要的事情。

第 3 轮. 最终版本 (V2) 的低优先级功能

在我们介绍了基础知识并包含了真实用户要求的必备功能之后,是时候为您的应用程序添加更多令人敬畏的功能了。 低优先级功能是与工作空间没有严格关系的解决方案,并且被众多流行的应用程序广泛解决。 但是,它们仍然可以应用于办公环境,使其对员工更加友好。

这里值得考虑的功能可能是计步器或内置食品订购平台。

不要忘记,像 Miquido 这样的优秀软件开发公司将指导您完成构建高科技办公应用程序的整个过程,以便在 Covid-19 之后重返工作岗位。

因此,您的最终产品将完美契合市场,不仅能带来收入,还能解决我们这个时代最紧迫的问题之一。

什么是 上班族的未来何去何从?

大流行和去年带来的所有变化都教会了我们一件事:你永远无法确定未来会怎样。 无法准确预测世界何时会恢复正常,到 2021 年底商业场景会是什么样子,或者未来几年哪种技术解决方案最需要。

然而,如果你有一个你真正相信的想法,它可以让工人的生活更轻松、更有趣——不要让它浪费掉!

与我们分享,让我们一起创造伟大的东西!