为您的组织提供 15 个最佳资源管理工具

要管理一个业务或一个项目，您不仅需要管理完成后的工作质量； 您还必须涵盖影响它的其他因素，例如财务资源、库存、人力技能、生产、资源或信息技术 (IT) 和自然资源。 您在团队或组织中计划、组织和管理资源的方式对项目的成功有重大影响。 因此，管理资源比以往任何时候都更重要，以在工作场所产生真正的影响。

如果您不熟悉资源管理的概念，您可能很容易被许多术语混淆和误解，例如计划、分配、资源调度以及所涉及的技术和方法。 此外，使用哪种工具来管理资源也是企业头疼的问题。

因此，在本文中，我将简要讨论技术管理的概念，并为您介绍15 种最佳资源管理工具来管理您的团队。

究竟什么是资源管理？

资源管理是企业有效管理公司内部各种资源的活动。 这些资源可以是无形的，例如劳动生产率、时间，也可以是有形的，例如设备、机械、供应品和财务。

资源管理与计划密切相关，以便将合适的资源分配给相应的任务。 此外，资源管理涉及人员、项目、设备和用品的调度和预算。

尽管资源管理经常应用于项目管理，但它也可以应用于许多其他业务管理领域。 一般来说，小企业需要注意几个方面的资源管理，包括：

• 财务：公司是否还能满足当前的开支或有能力投资新设备或培训员工？

• 人事：公司招到合适的人了吗？ 如果有新客户，公司是否需要雇佣更多的人，这些人需要什么技能？

• 工作场所和制造：工作场所和制造设施是否配备齐全？ 可以轻松管理工作空间吗？

• 设备：工作需要一套工具吗？ 机器维护和维修费用昂贵吗？

• 技术：企业需要什么技术来最大限度地发挥其潜力并节省财务资源以重新分配以资助缺乏的东西？

当用于项目管理目的时，资源管理通常用于平衡和平滑。

资源平衡是一种通过将资源库存保持在平均水平来避免供应过剩或库存过多的方法。 现在有专门的软件可以帮助确定企业可以参考的平均值。 资源平衡也用于完成项目所需时间的参考。 在时间平衡的情况下，将调整开始日期和结束日期以适应可用资源。 但是，平衡资源可能会延长项目持续时间。

资源平滑是一种旨在满足最后期限的调度技术。 资源平滑的目标是随着时间的推移不断地使用资源。

简而言之，资源管理是确保公司明智有效地使用其资源和材料的教学法。

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为什么资源管理很重要？

资源管理被认为是项目管理的一部分，帮助项目负责人了解进度、设备、成本等。商业上的禁忌是浪费。 因此，资源管理主要关注效率。 一旦你知道你需要做什么才能使项目成功，你就可以安排有效地使用它们。

对于一些公司来说，最佳效率是如此重要，以至于公司只有一个专门负责资源管理的人，只被称为资源经理。 项目经理负责创建和分配任务以完成项目，而资源经理负责分配必要的资源以使项目成功并达到最佳效果。

资源管理有一些好处：

• 避免不可预见的问题：通过了解您的资源并计划使用它们，您可以在漏洞或问题发生之前修复它们。
• 防止疲惫：有效的资源管理使您可以通过更好地了解团队的工作量来避免孤独或过度依赖资源。
• 提供安全网：当今大多数不成功的项目都有一个原因是缺乏资源。 资源管理和规划表明，你已经用你手头的东西做了最好的事情。
• 建立透明度：其他小组可以了解您的团队，并在您的小组最多有巨大容量或可以访问未使用的企业时进行适当的安排。
• 有效衡量：对监督和执行新兴企业所需的内容有深入的了解，您将可行地安排和评估投资回报率

为您的组织提供 15 种最佳资源管理

1. 切换计划

Toggl Plan 是一款资源规划和管理工具，界面美观易用。 虽然看起来很简单，但它具有强大的功能，可以让任何项目经理正确规划和管理资源。 Toggl Plan 的一些特殊功能包括资源分配、直观的拖放、智能预订的时间分配和报告。

此外，Toggl Plan 还允许用户从 Trello 或 Github 等许多第三方应用程序中导入任务。 与其他工具相比，Toggl Plan 具有许多允许团队交流和协作的集成。 它适用于小型和大型公司。 Toggl 计划提供免费计划，使用户能够将五个成员添加到组中。 对于需要更多成员的团队，高级计划的起价为 8 美元/月/用户。

2. Maven链接

Mavenlink 是一个项目管理工具，允许用户管理资源。 它包括所有标准的资源规划功能，如资源分配、快速编辑等。此外，它还提供实时预测功能。 Mavenlink 最特别的地方在于它的资源整形工具。 这一特殊功能允许用户在一个工作周内识别必要的资源，并自动将任务分配给可用的职位。

Mavenlink 还集成了文件共享、任务控制、时间表和报告。 此外，Mavenlink 具有与其他服务或自定义解决方案集成的 API 功能。 对于最多 5 名成员的团队，开始使用 Mavenlink 的价格为 19 美元/月。

3. 10,000英尺

10,000ft 是一种帮助企业管理资源和跟踪时间以减少工作场所发生意外事件的可能性的工具。 您可以使用它来完全控制您的资源，减少查找可用资源的时间，并预测未来的工作负载。

除了项目规划、甘特图式项目，10,000 英尺还与时间表、项目预算平衡和更轻松的时间管理集成。 10,000ft 提供 30 天免费试用政策。 之后，基本套餐的起价为 150 美元/月。

4. 收获

Harvest 是一个项目时间跟踪工具，允许团队将时间表转换为详细报告。 Harvest 常用于 iOS 和 Android 应用程序。 它还用于桌面时间跟踪器以及 Chrome 和 Safari 扩展。

使用 Harvest，您可以安排您的团队并跟踪他们的工作量。 收集的数据将帮助您改进估算公式和工作计划。 然后可以将时间表变成详细的报告，让经理可以跟踪员工绩效、加班时间和跟踪项目进度。 借助 Harvest，专家可以创建基于时间的发票并将其直接从应用程序发送给客户。 Harvest 带有多个集成，例如项目管理、会计、查询跟踪交易、CRM 和生产力计算。

Harvest 还有 30 天免费试用政策； 下个月，用户将从 $12/用户/月开始使用。

5. 甘蒂克

Ganttic 是一种资源规划软件，可帮助用户跟踪任务、项目和资源。 您可以在日历视图中管理您的员工，以控制工作量、时间表和时间表。 您还可以通过查看甘特图、放置任务、在它们之间添加链接以及定期放置项目来跟踪项目。

此外，创建报告并将其导出为 CSV 或 PDF 格式也是该工具的一个令人兴奋的功能。 您还可以设置自动报告以接收每日、每周或每月更新。

Ganttic 为您提供 14 天的十种资源免费试用。 然后计算费用，最多 20 个资源每月 25 美元起。

6. 过时

Elapseit 是一种工具，旨在在分配和管理企业资源的同时提供安全和完整的用户体验。 Elapseit 简单、直观，并带来了创造性的功能。 一些重要的使用功能是：资源调度、时间跟踪、休假管理、发票、法律文件等。

Elapseit 是从小型到中型到大型企业的所有公司的最佳选择，它非常适合所有类型的项目。 目前，Elapseit 有一个包含所有功能的免费试用版。 当用户开始使用时，价格约为 5 美元/用户/月。

7. 资源大师

Resource Guru 是市场上最古老的资源管理软件之一。 但是，它仍然很受与许多客户合作的机构和公司的欢迎。 Resource Guru 提供过滤、检查组可用性、资源分配、报告、时区支持等功能。

Resource Guru 还允许用户管理带薪休假和病假，以便项目经理更好地了解可用资源。 每个 Resource Guru 用户都将拥有他或她的仪表板。 Resource Guru 还通过设置每个资源的可用性和通过等待列表来防止资源分配不均。 它还支持如此多的项目经理可以同时使用它，而无需等待或竞争轮到谁。 Resource Guru 还提供 30 天免费试用。 试用结束时，其价格为 2.50 美元/用户/月。

8.运行

Runn 是一种用于规划、管理容量和需求的现代工具。 它还具有内置的时间管理和预测功能，可帮助经理远程管理群组。 Runn 使用 Planner 界面，使用户能够查看组织中的所有项目和人力资源，从而使您能够识别和预测过载风险并快速避免资源、劳动力和时间方面的冲突。

与其他资源管理工具相比，Runn 还可以做出易于理解的财务预测和相关 KPI，以跟踪您公司的利润、项目绩效、成本超支以及与计划相比的实际差异。 此应用程序具有内置的时间跟踪功能，因此您可以更好地了解您花费的时间超出了您的预期。

目前，Runn 允许用户在 2021 年 7 月 1 日之前免费使用它。免费时间结束后，Runn 将对客户选择的每个套餐收取 10 美元/人或 30 美元/人的费用。

9.周一网

如果您需要一个可以与您的业务团队顺利协作的任务管理工具，Monday.com 将是一个不错的选择。 该作业管理软件具有更直观的生产力软件，允许项目经理委派任务并详细跟踪团队成员正在采取的每一步。

此外，您还可以创建待办事项列表、共享文件以及与同事交流。 这个工作管理软件提供了非常有洞察力的项目视图，允许您编辑重要的细节，如所有者状态、优先级和项目持续时间。 此外，还有一个集成的聊天功能，可让您与每个团队成员讨论任务并更新日常任务。

10. 浮动

Float 是适用于机构、工作室和公司的资源管理软件。 它通常提供简单的人员管理功能。 其员工调度功能允许用户管理预订、可视化团队工作量和分配任务。

借助 Float 出色的团队管理功能，项目经理可以快速发现可用的人力资源、管理承包商并使用卡片找到员工。 另一个有趣的事情是您可以通过 iPhone 应用程序访问 Float。 Float 允许您免费试用 30 天。 付费套餐起价为 5 美元/人/月。

11.萨维奥姆

Saviom 是帮助提高项目效率的软件领域的领先专家。 Saviom 资源管理模块中的一些资源可以帮助许多业务进行资源管理，例如智能资源调度模块，帮助您克服工作不平衡，资源计划模块在维护资源的同时监控和调度资源等。您还可以同步资源和使用 Saviom 的资源管理系统为您的企业制定项目计划。 Saviom 还集成了一个技能库，可以轻松分析资源、查找和组合未来的工作技能。

Saviom 将设置自定义分层定价，例如 Saviom 工具、许可证和精简版。 它通过基于角色的访问来运行，并确保完全控制属于您的数据。

12. 电子资源调度器

eResource Scheduler 是一种资源规划工具，可提供云和本地版本以及易于使用的配置。 它的功能包括在一个屏幕上突出显示重要信息的仪表板，以及允许您捕获有关项目的完整信息的各种用户定义字段。

eResource Scheduler 还提供图表、调度、资源视图、项目以及角色和用户等功能。 eResource Scheduler 还提供了在项目和任务级别进行计划的选项。 eResource Scheduler 的另一个重要特性是时间表和财务模块。 此功能可帮助用户按成本和付款比例以及预测报告完成项目。 eResource Scheduler 为用户提供 14 天的病毒免费试用期。 空闲时间到期后，价格为 5 美元/资源/月。

13. 支付宝

基本上，Paymo 是一种资源管理软件，可以帮助您显着缩短预订时间。 您可以在单个时间线上跟踪团队当前和剩余的工作量、假期数量和项目预算。 Paymo 会根据您之前输入的任务详细信息自动设置。 使用 Paymo，所有团队成员都可以访问他们的日程安排以查看他们需要做什么。

此外，Paymo 已与 Slack、Google Calendar、Adobe CC 等生产力和发票应用程序集成，以支持整个团队的管理。 免费试用后，用户将选择Paymo的两个付费套餐，11.95美元/用户/月起使用。

14. 克拉丽津

Clarizen 是一种结合了高质量项目管理和团队合作的工具。 这是唯一提供明确定义且易于区分的工作结构的解决方案。 Clarizen 提供资源的集中化和共享、制定战略以及将人们联系起来以实现共同目标。 Clarizen 还允许用户使用灵活、直观的界面，适合他们的工作方式。 用户还可以使用 Clarizen 的工作流程和快速警报功能创建自动化和重复的流程。

15. 枢纽规划师

Hub Planner 是一个功能强大的人事管理系统，具有许多有用的资源管理功能。 Hub Planner 按资源、团队或项目拥有许多不同的视图。 除了资源管理之外，Hub Planner 还具有其他功能，例如具有强大审批流程的集成时间表、仪表板和动态报告工具。 您可以一目了然地完全设置时间表、偿付能力和利润。

Hub Planner 的伟大之处在于您将塑造产品路线图，甚至为新功能提供资金。 您可以进一步自定义或删除产品扩展以增加功能或关闭您不需要的功能。 Hub Planner 在 60 天免费试用后起价为 7 美元/用户/月。

资源管理最佳实践和技术

以下是一些有用的技术和实践，您应该应用它们来很好地管理您的资源：

1. 了解缺少哪些资源并专注于它们

缺乏资源将使您无法详细计划并破坏项目的实施。 这种情况下，通常情况下，你可以按照 80/20 规则来使用。 80/20 规则被解释为 80% 的效果（或资源约束）来自 20% 的资源。 您需要关注有限的资源并围绕它们的可用性进行计划。

2. 就共享资源工作的优先级达成共识

您应该创建一个支持客观决策的标准评分/评估流程。 意外的工作监督可能会导致您低估自己的能力并导致进度延误。 请记住，过度依恋的人很容易导致质量问题。

3. 了解跨组织和资源工作的不同方式

如果您有特定的方法来协调它们，您可以从组织内的不同工作类型甚至不同组中受益。 确保工具和方法选择得当且有效。 更标准化的汇总可以提供组织整体视图所需的指标。 这将使您的组织能够正确地计划、管理和分配工作

4. 资源管理是一个持续的过程

您应该了解，由于意外事件和变化而发生的冲突频繁且不可避免地发生。 让我们共同努力，根据当前的优先级和不必要的较低优先级来解决资源冲突。

5. 使用混合细节管理任务和资源

您应该详细计划工作、管理任务和报告时间，以便于管理。 但是，并非所有作业都必须使用相同级别的详细信息。 找出每种情况的具体标准。 计划工作通常是最详细的，而时间报告可以将流程简化到更高的准确性。 在为工作分配资源时，长期的任务应该在高层次上完成，近期的任务应该被理解，这样才能进行详细的计划。

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最后的话

资源管理听上去很复杂，但要掌握它的核心和顺利运行它的工具，其实并不难。 资源管理应该是团队项目管理过程的重要组成部分，这样您就可以在正确的时间使用正确的资源，并预测未来的潜在问题。 通过在资源管理工具上进行操作，可以节省大量时间和精力。 希望通过我上面介绍的15 种资源管理工具来管理您的团队，您的企业将找到强大的支持技术来帮助您最方便、最正确地完成项目。