什么是转售证书? 人们总是问关于转售证书的 10 个问题

已发表: 2021-12-24

如果您是美国卖家,则无需为转售给他人的产品缴纳销售税。 但是,如果您是二手手机的国内零售商或批发商,那么您是从美国供应商那里购买的,您更有可能需要向您的供应商提供转售证书。 这与卖方许可证不同,因为卖方许可证是一种文件,使零售商能够收取销售税以及在其所在州合法销售商品。 销售产品时始终需要卖方许可证,而在您在线或在您的商店销售时不需要转售证明,因为您购买商品时通常需要它。

更重要的是,标准的电子商务商业模式是批发购买产品,然后以加价价格在线销售。 然而,销售税通常会使这个计划变得更加复杂,而且支付费用通常是企业不想要的,因为税收让他们付出了很多钱。 因此,电子商务商家现在需要拥有转售证书,以便为他们计划转售的产品带来销售税豁免。

如果您仍然不知道这个术语是什么,请不要担心。 在今天的这篇文章中,我将解释与转售证书相关的所有内容以及人们一直在询问的关于转售证书的 10 个问题,以帮助您解决问题。

1. 什么是转售凭证?

转售证书被定义为证明您是合法零售商或购买者的文件,并且您正在购买产品以转售或用作您计划转售的产品的一部分。 当您需要在美国至少一个州完成时,必须征收销售税,您可以使用转售证书来完成。 在某些情况下,转售证书也称为“经销商许可证”或总称“豁免证书”。 事实上,它们通常也像您的销售税许可证一样。 在某些州,作为零售商的您可以获得特定的转售证书以向供应商出示。

2. 为什么需要转售证明?

的确,很多供应商在没有转售证明的情况下向国内商家或批发商销售商品。 这有两个主要原因。 第一个是他们不想负责征收销售税,他们希望避免未来的纳税义务,以防他们的客户没有向政府提交所需的销售税。

因此,如果您认为自己是国内批发商,打算向其他经销商销售产品,那么您真的应该了解转售许可证的工作原理。 如果没有转售证明,企业或个人将需要为所有购买支付销售税。 但是有了这个证书,您只需支付一次商品销售税,并为最终消费者支付该税。 因此,现在可以避免完全处理税收。 总体而言,转售证书允许零售商购买用于转售的商品,而无需为这些商品支付销售税。 此外,您可以购买更多商品,以便通过转售证书在这里发展您的业务。

根据您所在的州,再深入一点,他们将为您提供转售证书编号,以便您可以将其与通用模板一起使用。 如果没有,他们也可以为您的企业生成自定义证书。 因此,当您购买具有转售税证明的商品时,您需要确保获得销售商品的免税税。 此外,转售证书包含州销售税,并且您使用转售证书的方式会因您所在的州而异。

3. 转售证明需要哪些资料?

在转售证明中,您需要重新填写一些典型的信息细节,它们是:

  • 您的企业的识别详细信息。
  • 您的个人身份信息。
  • 您经营的业务类型。
  • 描述您购买的免税商品种类。
  • 验证您是出于善意购买并且确实想转售您购买的商品的签名。

如果您打算从同一供应商处进行大量购买,请记住注意。 通常,您只需向该供应商提供一次转售证书,供应商会将其存档。

更具体地说,您企业的实际位置将决定您在哪里申请转售证书,而不是您成立公司的州。 此外,如果您在多个州销售产品,则您必须在您经营的所有州申请转售证书。 转售证书的另一个要求是在您所在的州也有资格开展业务。

4.如何获得转售证?

当您准备好所需的信息和文件时,获得转售证书实际上非常容易。 然而,有些人可能会发现填写政府表格令人生畏,尤其是当您即将开始时。 因此,我将在这里为您演示三个简单的步骤:

  • 步骤 1. 确定您需要经销商许可证的州

首先,您应该找到需要经销商许可证的州的位置。 如果您在家中经营业务并且在其他州没有存储设施或办公室,则只需要您拥有您所在州的经销商许可证。 如果您在不同的州拥有办公室和存储设施,那么您必须向您选择的州申请经销商许可证。 您应该使用地图来获取每个州的相关信息。

  • 步骤 2. 为您的申请准备必要的文件

从您开始该过程的那一刻起,您就需要提供所需的信息。 首先是关于个人身份识别,包括社会安全号码、出生日期、驾驶执照或国家颁发的身份识别号码。 然后,还需要有关您的业务的文件,例如您的银行帐户信息、供应商的名称和位置,以及您预期的每月销售数据。

根据您申请的州,您可能还需要填写您的业务结构及其所有权,它可以是独资经营者、普通合伙企业、有限责任公司或非营利组织。 如果您打算从美国以外的地方申请,那么您可以向当地县文员办公室咨询,以便您可以准确了解他们的要求。 还有另一种方式,就是在地图和网站上点击你所在的州,看看他们需要什么信息。

  • 第 3 步。完成您的申请

现在,您获得了刚刚收集的所有上述信息,您可以在线或亲自完成时申请您的经销商许可证。 请注意,您必须在您开展业务的所有州申请经销商许可证。 如果您仍有一些问题要问,请联系您当地的县书记官办公室或相关地方当局为您解答。 此外,您需要支付少量费用才能在此处提交申请。

5. 在哪里可以找到美国各州的转售证明规则?

一般来说,转售证明是供零售商购买他们打算转售或出租的商品,或他们打算转售的产品元素。 如果您使用零售证书购买您不打算出售的物品,那将是非法的。 美国 45 个州和华盛顿特区都有单独的销售税规则和法律。

因此,您可能已经了解转售证书,但了解您打算使用的州的规则始终很重要,这可以帮助您在注册新的销售税转售证书之前考虑利弊。 为了帮助您做到这一点,您可以阅读详细帖子以在此处查找美国各州的转售证书规则。

6. 如何接受买家的转售证明?

您可以作为转售产品的在线卖家开始您的业务,但您也有可能遇到想从您那里购买的其他经销商或购买者。 因此,您有必要了解一些从买家那里接受转售证书的技巧,以避免一些意想不到的缺陷。

  • 确保转售证明准确完整填写:如果您是审核员,则应仔细检查转售证明,以确保每个部分都填写完整,包括签名部分。

  • 验证转售证书是否合法:美国大多数州都允许供应商在线验证转售证书。 因此,您将能够仔细检查您的客户是否向您提供了有效的转售证书编号以及该证书是否已过期。

  • 善意地尝试确定有效购买:想象一个案例,有人向您出示转售证明,并声称他们有一家销售宠物用品的商店,他们需要购买一套新的卧室家具用于“转售”。 在我看来,这次购买是无效的,你可以拒绝转售证明。 如果你不这样做,那么你可能不得不面对支付你没有征收的销售税的麻烦。

    幸运的是,各州不要求您成为私人侦探,这意味着当客户伪造文件时,您可以声称无罪,只要您真诚地努力验证证书。

  • 将转售证书存档:大多数州现在要求您将转售证书存档 5 ​​年,即使您通常保存的文件各不相同。 在销售税审计的情况下,他们将帮助您证明您没有为您向客户收取销售税的原因。

7. 我在哪里可以使用转售证书?

有很多零售商接受转售证书,但并非所有人都接受。 大多数情况下,由企业来接受转售证书。 如果转售证明过期或伪造,则零售商将不得不承担支付丢失销售税的责任。 在某些情况下,零售商决定不接受转售证书以阻止零售套利。 例如,有些人试图阻止人们购买稀有物品以高价在线销售。

8. 我可以用转售证书购买什么?

如果它们是您想要转售的产品或您打算转售的物品的组件,则可以购买任何产品。 例如,如果您是珠宝设计师,您可以免税购买宝石,为您的客户打造和打磨新珠宝。 只要设备或办公用品等物品是您打算转售的物品,而无需使用转售证书缴纳营业税,那么您就不会被视为税务欺诈。 您还可以购买带有转售证明的物品,您打算在转售时对这些物品支付销售税。

9. 作为零售商,我应该如何处理转售证书?

如果您是零售商,并且您获得了打算转售您的产品的客户的转售证书。 然后,您的责任是确定您是否愿意接受该转售证书。 请记住,您需要确保转售证书没有过期或虚假,因为您可以避免支付销售税。 另外,当您决定接受转售证书时,您肯定需要执行某种转售证书验证。 每个州会有不同的规定。 更重要的是,如果有任何问题或发生销售税审计,请注意将转售证明存档。

10. 转售证和营业税证有什么区别?

最后,它是关于转售证书和销售税许可证之间的区别,当它们看起来是指同一个东西时。 在某些情况下,销售税许可证可以完成转售证明的工作,而在其他情况下,您可能需要同时拥有销售税许可证和转售证明。 但是,如果您居住在没有销售税的州,那么您将需要获得销售税许可证,以便您可以使用转售证书。 对于与您合作的不同卖家,您需要为每个人提供单独的转售证书。 但是,当涉及到销售税许可证时,您将获得一个许可证,您将保留它,然后在需要时显示出来。

转售证书:最后的话

总的来说,转售证明是解决网上销售产品的销售税问题的好方法。 如果您决定使用它,请确保您了解您所在州的规则和指导方针,即使它看起来很复杂。 如果您销售的州不止一个,您必须为每个州获得单独的转售证书或多辖区转售证书。

最后,毫无疑问,如果您手中有转售证书,您将有更多的时间来发展您的电子商务业务,而更少的时间担心销售税。 我希望这篇文章能帮助您解答人们一直在问的关于转售证书的 10 个问题。 如果您有任何问题或要发送给我们的内容,请在下方发表评论。 你总是受欢迎的!

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