为什么再订购点会损害您的业务?

已发表: 2021-12-24

保持适当的库存水平是每个企业中消费者需求和供应商可靠性之间必须平衡的因素。 如果您存储过多的库存,那么它将耗尽您的预算,包括仓储费和可用资金。

相反,如果您没有足够的库存,那么您将不得不考虑不可预测的需求或供应问题。 此外,每个制造企业都会面临一些问题,例如我需要从供应商那里订购多少种东西? 我什么时候需要开始我的以下供应订单? 或者,我何时必须创建新的制造订单?

如果您是难以为这些问题找到正确答案的人,有一种方法可以帮助您解决问题,即重新订购点计算。 与下一批库存相比,再订购点将确保您不会倒退。 无论您是刚刚开始一项新业务还是已经交换了一段时间的产品,您仍然可以从使用再订货点公式方法中受益。

这篇文章将向您展示那是什么,为什么有用,以及如何将这些数字放在一起以确保您拥有适量的库存和安全库存以及如何生成再订购点。 让我们开始吧!

什么是再订货点?

再订货点是激发购买预定数量的补充库存的单位数量。 如果购买过程和供应商履行按计划进行,再订购点应导致在最后一个现有库存结束时补货库存到达。

因此,制造和履行活动不会中断; 同时,它可以最大限度地减少库存的总数。

总体而言,再订购点是您不想低于的库存阈值。 同时,理想的库存再订购点可以在您的库存达到此阈值之前有合适的时间下新订单。 对于每个库存项目,再订购点可能不同,因为它可能具有各种使用率,并且可能需要不同的时间来获得供应商的补货交付。

例如,一家公司可以选择并决定从两个不同的供应商处购买相同的零件。 如果一个供应商需要一天的订单,而另一个供应商说需要三天,那么公司对第一个供应商的再订货点的时间将是当手头有一天的库存或第三个供应商的三天库存时供应商。

使用再订购点,您的库存将通过再订购点得到更好的管理,减少供应链中断或生产拥堵等中断。 因为当我们查看重新订购点时,我们可以看到告诉我们两件重要事情的指标:

  • 何时是从您的供应商处订购更多材料的合适时机; 和
  • 何时是通过生成制造订单 (MO) 来生产更多商品的正确时机。

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为什么你应该关心再订货点

您应该关注再订购点的最明显原因是,随着业务的发展,您将不得不处理更多的商品和 SKU。 同时,保持理想的库存水平将变得更具挑战性。 然后,您的库存再订购点级别应该包含库存中的所有产品,就像您所有产品变体的产品配方一样。

重新订购点在这里是为了确保您不会依赖下一批库存。 如果您对每个 SKU 都有一个准确的再订购点,那么您将始终有足够的库存来满足您的客户需求,而不必占用库存中的多余资金。 Reorder Point 有 3 个主要优势,我认为这将对您的业务有效:

  • 最小化成本:当您存储的库存数量超过了这些可以及时出售的数量时,您就无法对资金进行有效利用。 有了再订购点,企业将获得更大的财务灵活性,使他们能够保持手头的最低库存量而不会出现货物用完。

  • 尽量减少缺货:当你有太多昂贵的库存,然而,太少的库存导致缺货,那么你的生意就会非常有害。 当订单延迟或取消时,您的企业将失去客户,您的声誉可能因此受损。 使用再订购点,您将首先帮助防止缺货。

  • 更好的预测:最后,当您可以计算时,再订购点将与创建特定时期内购买趋势的可理解概念齐头并进。 越清楚地计算每件商品的 ROP,就越能准确地预测用户未来的需求,并确保准确地使用再订货数量公式。

如何计算再订货点

要计算再订购点,您应该遵循三个主要步骤:

  • 以天为单位确定您的交货时间需求。
  • 在几天内确定您的安全库存。
  • 将您的提前期需求和您的安全库存相加以计算您的再订购点。

这是确定所有三个要素后的公式:再订货点 = 交货期需求 + 安全库存

您将在缺货之前重新订购,但是,如果您订购得太早,您将不得不支付更多的钱来存储这些多余的商品。 如果您订购得太晚,您将更有可能面临失望的用户,他们会寻找您的竞争对手。

所以,大多数人提出的问题是:什么时候订购更多库存才是合适的时间?

为了帮助您,我提供了一个用于确定重新订购点的公式,它可以让您准确地知道您应该在什么时间下订单以订购新的产品:

交货时间(以天为单位)(从供应商处购买的订单到达所需的时间)x平均每日使用量(您每天销售的商品的平均单位数)+安全库存

让我们把这个公式分解并看一下数学:首先,您必须知道交货时间需求,即在新库存到货之前您必须等待的时间。 这将帮助您有足够的时间在等待时取悦客户。 此外,您应该了解您的安全库存,这将使您免受任何意外事件的影响。 一旦您的库存水平达到总量,那么是时候设置新订单以再次填满您的供应了。

再订货点和安全库存

有时会发生不可预测的事情,这可能是在一些意想不到的名人代言之后对您的物品的需求突然激增,或者这可能是您的供应商的工厂发生故障,他们需要一周的时间来修复损坏的组件和让它恢复正常。 现在是您需要安全库存来帮助您的时候了。

安全库存是缓冲库存,作为应对意外事件的最后一道防线,这些意外事件包括消耗您的库存(需求激增)或不可预见的制造计划(您的交货时间因供应链中断而飙升)。 因此,安全库存是您希望拥有的足以帮助您将缺货趋势降至零的东西,但如果您不仔细计算它,那么大多数时候它在财务上是不可行的你的事。

这就是为什么我创建了一个简短的部分来指导您我们如何决定保留多少库存。 让我们来看看!

这是一个简单的公式,您可以使用它来计算参考您的采购和销售订单历史记录的数量:

有一个关于 J Timewear 的故事,其业务平均每天销售 10 只手表。 在周末,他们可以出售大约 15 件商品。 另外,他们通常的交货时间是 47 天,但当台风季节到来时,它可以长达 54 天。 总结一下,我们有这样的计算: (15 x 54) - (10 x 47) = 340

因此,J Timewear 手头必须拥有 340 件安全库存,以避免意外事件的风险。 如果他们有 340 件安全库存,他们将能够在良好的一周卖出 80 只手表(工作日每天 10 只,周末 15 只),这可以帮助 J Timewear 有足够的库存来维持 4 周以上。

如果您销售的是季节性产品,例如学校用品,则必须在旺季需求的情况下更改安全库存水平。 旺季过后,您可以决定降低安全库存水平,因为更多的安全库存意味着更高的运输成本。 总结 J Timewear 的案例,他们的再订货点公式计算为: 470(交货时间需求)+ 340(安全库存)= 810

因此,您可以了解为什么计划再订购点对于企业的库存管理如此重要。 如果您可以将再订购点设置为最佳数量,您将能够减少部分超额支出,同时仍确保在出现意外转机时为客户提供足够的库存。

我确定您不想将您的产品延期交货并告诉您的客户“哦,对不起,我们缺货了,我们不能再有新的库存了”,让他们失望. 因此,开始为您的企业计算和管理您的再订购点和安全库存永远不会太晚!

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结论

毕竟,您的再订货点与安全库存一起是更大的库存管理计划和供应链的组成部分的关键因素。 有必要实施您自己的再订购点策略,以确保您的业务在入站和出站物流中以最高效率运行。 这可能无法帮助您解决整个难题,但重新订购点可以为您的库存补充计划提供更准确的依据。

此外,简明扼要地计算再订购点的最关键也是最困难的部分是,您必须在整个供应链中拥有可靠的数据,并准确了解客户需求。 如果您的数据关闭,计算将变得不正确,您很快就会得到太多或太少的库存。 所以,请注意这一点!

这就是我今天关于为什么不知道重新订购点会损害您的业务的文章的内容! 我希望您能在我今天的帖子中找到一些有用的东西,这将为您的业务成功做出一些贡献。 如果您对市场导向仍有不了解或想了解更多信息,请通过评论部分告诉我们。

我们期待您的来信!